檔案文化 打造價(jià)值高地

在信息化和全球化的背景下，檔案作為重要的信息資源，不僅記錄和保存了單位的發(fā)展歷程，還在管理、決策、法律和文化等方面提供了關(guān)鍵支持，是突破管理困境和發(fā)展困境的關(guān)鍵資源。檔案文化不僅反映了單位的歷史和價(jià)值觀(guān)，也構(gòu)成了文化軟實(shí)力的核心部分。近年來(lái)，隨著檔案管理技術(shù)的不斷進(jìn)步，如何有效開(kāi)發(fā)和利用檔案文化資源，提升其影響力和價(jià)值，成為新時(shí)代檔案文化發(fā)展亟待解決的重要課題。研究檔案文化的價(jià)值及其建設(shè)途徑，能夠提升檔案管理的專(zhuān)業(yè)水平，為自身的可持續(xù)發(fā)展提供新的思路和路徑。

習(xí)近平總書(shū)記指出，“之所以說(shuō)檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，主要是因?yàn)闄n案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開(kāi)檔案”。2023年12月29日，國(guó)務(wù)院通過(guò)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》，將習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神和黨中央關(guān)于檔案工作的決策部署落實(shí)到具體條款中，充分吸納和總結(jié)檔案工作發(fā)展取得的一系列成熟經(jīng)驗(yàn)，該條例既是對(duì)檔案法有關(guān)規(guī)定的具體化，也是對(duì)檔案法的有力補(bǔ)充。檔案文化在新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著不可或缺的作用，它不僅是組織歷史的忠實(shí)記錄者，還在管理決策、法律事務(wù)、文化傳承等領(lǐng)域具有重要價(jià)值。從檔案文化的價(jià)值著手，探索優(yōu)化檔案文化建設(shè)的方法，包括開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品、加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)、推動(dòng)多元合作以及拓寬傳播渠道。研究結(jié)果顯示，檔案文化不僅是保存歷史的工具，更是提升組織管理效率、法律合規(guī)性和文化影響力的重要戰(zhàn)略資源。通過(guò)系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)和利用檔案資源，單位能夠增強(qiáng)文化軟實(shí)力，促進(jìn)組織內(nèi)部的凝聚力和創(chuàng)新力，助力組織的可持續(xù)發(fā)展。

檔案文化發(fā)展的歷史沿革

篳路藍(lán)縷、艱難發(fā)展時(shí)期（1949—1978年）

1949年中華人民共和國(guó)成立后，檔案管理工作迅速成為國(guó)家建設(shè)的重要組成部分。國(guó)家逐步建立起了從中央到地方的檔案管理體系，檔案管理的法制化和規(guī)范化也開(kāi)始逐步形成。1954年11月8日，國(guó)務(wù)院提請(qǐng)全國(guó)人大常委會(huì)批準(zhǔn)，成立國(guó)家檔案局，管理國(guó)家檔案事務(wù)。同年，成立中央檔案館籌備處，經(jīng)過(guò)大量調(diào)查研究和論證，提出中央檔案館建設(shè)總體方案。1959年，中共中央發(fā)出《關(guān)于統(tǒng)一管理黨政檔案工作的通知》，在中國(guó)檔案事業(yè)建設(shè)中具有重大歷史意義，標(biāo)志著檔案事業(yè)進(jìn)入中央統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的新階段。這一階段的檔案工作主要集中在收集、整理和保存革命歷史檔案、抗戰(zhàn)檔案以及解放戰(zhàn)爭(zhēng)檔案等，確保中華人民共和國(guó)成立后各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

依法治檔、法治建設(shè)時(shí)期（1978—2000年）

1978年改革開(kāi)放后，檔案事業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展契機(jī)。1987年，全國(guó)人大常務(wù)委員會(huì)通過(guò)《中華人民共和國(guó)檔案法》，為檔案工作的進(jìn)一步規(guī)范化提供了法律依據(jù)。隨著改革開(kāi)放的深入，檔案管理逐漸走向現(xiàn)代化，檔案文化的社會(huì)服務(wù)功能也日益增強(qiáng)。在這一時(shí)期，檔案工作的重心逐漸從單純的保存轉(zhuǎn)向信息化、利用和研究。檔案館及各類(lèi)檔案機(jī)構(gòu)逐步向社會(huì)開(kāi)放，檔案的利用范圍從政府內(nèi)部擴(kuò)展到社會(huì)各界，檔案的價(jià)值也從歷史記錄延伸到經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等多個(gè)領(lǐng)域。同時(shí)，檔案學(xué)科建設(shè)開(kāi)始受到重視，高校陸續(xù)開(kāi)設(shè)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)，為檔案事業(yè)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才。

以人為本、轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí)期（2000年至今）

進(jìn)入21世紀(jì)，伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案文化進(jìn)入了信息化、數(shù)字化的新階段。2000年以后，國(guó)家積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，檔案數(shù)字化工程逐步展開(kāi)。各級(jí)檔案館開(kāi)始實(shí)施檔案數(shù)字化管理，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案并存，電子檔案的管理和利用成為新的趨勢(shì)。習(xí)近平總書(shū)記指出，“檔案工作存史資政育人，是一項(xiàng)利國(guó)利民、惠及千秋萬(wàn)代的崇高事業(yè)”。檔案資源建設(shè)是檔案工作的核心內(nèi)容，只有在源頭，特別是檔案形成單位扎實(shí)做好檔案資源建設(shè)，才能確保國(guó)家檔案資源的齊全完整，進(jìn)而有效服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。這一時(shí)期，檔案文化的社會(huì)服務(wù)功能進(jìn)一步增強(qiáng)。檔案館不僅是歷史的保管者，還成為社會(huì)信息的重要來(lái)源，廣泛服務(wù)于科研、教育、司法和公共行政等領(lǐng)域。此外，檔案文化的傳播形式也發(fā)生了變化，借助互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)，檔案資源的共享與傳播變得更加便捷，檔案文化逐漸大眾化和全球化。

檔案文化的價(jià)值分析

有利于檔案意識(shí)的激發(fā)與提升

在任何組織內(nèi)，檔案不僅是管理和行政工作的記錄載體，也是單位歷史和文化的重要組成部分。提升全體職工的檔案意識(shí)，能夠有效促進(jìn)檔案的收集、整理、保存和利用，使檔案文化的作用得到更充分的發(fā)揮。首先，通過(guò)檔案文化的宣傳和教育，能夠增強(qiáng)職工對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)。許多職工可能未意識(shí)到檔案在單位運(yùn)作和文化傳承中的重要性，定期的培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)可以幫助他們了解檔案的基本知識(shí)、管理規(guī)范及其在決策支持、法律保障和文化建設(shè)中的作用。這樣的教育使職工在日常工作中能更自覺(jué)地進(jìn)行檔案整理和保存，提高檔案的完整性和質(zhì)量。其次，提升檔案意識(shí)有助于形成全員參與的檔案管理機(jī)制。在檔案文化的影響下，職工更加重視檔案工作，主動(dòng)參與檔案的創(chuàng)建、歸檔和利用過(guò)程。這不僅提高了檔案管理的效率，還促進(jìn)了檔案資源的共享和利用，為單位的各項(xiàng)工作提供更強(qiáng)有力的支持。

有利于檔案文化的積淀與傳播

檔案文化的價(jià)值體現(xiàn)在其作為歷史見(jiàn)證和文化傳承、創(chuàng)新載體的雙重角色。檔案中的文件、圖片、音視頻等資料，不僅記錄了單位的歷史事件和發(fā)展歷程，還蘊(yùn)含著深厚的文化內(nèi)涵。檔案文化的積淀不僅記錄了單位的歷史，還在管理實(shí)踐和文化發(fā)展中形成了系統(tǒng)的記錄和保存，為單位提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)積累和歷史參考。通過(guò)系統(tǒng)化地整理和保存檔案資料，單位能夠不斷積累自身的文化內(nèi)涵和管理智慧。這些沉淀的文化資源，不僅能為當(dāng)前和未來(lái)的決策提供歷史依據(jù)，還能增強(qiáng)單位的文化自信和凝聚力。檔案文化的積淀為傳播和推廣單位的文化價(jià)值提供了豐富的素材，檔案文化的積淀與傳播相輔相成，推動(dòng)了單位的文化創(chuàng)新與發(fā)展。在信息化時(shí)代，通過(guò)檔案的數(shù)字化和信息化管理，單位可以更高效地整理和分析檔案資源，挖掘其中潛在的價(jià)值。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，也使檔案文化傳播的渠道更加多樣化和便捷化，借助線(xiàn)上平臺(tái)、社交媒體等方式，將檔案文化傳播給更廣泛的受眾，增強(qiáng)檔案文化的影響力和生命力。

有利于檔案價(jià)值的充分發(fā)揮

檔案文化不只是對(duì)文件和數(shù)據(jù)的保存與管理，更是促進(jìn)檔案價(jià)值充分發(fā)揮的關(guān)鍵途徑。通過(guò)檔案文化的建設(shè)和推廣，單位能夠更有效地挖掘和利用檔案資源，為管理決策、科學(xué)研究和文化建設(shè)提供重要支持。檔案文化能夠推動(dòng)檔案信息的深度開(kāi)發(fā)與利用。在檔案文化的引導(dǎo)下，單位更注重檔案資源的系統(tǒng)整理和分類(lèi)，利用信息化手段實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化和可視化。這不僅提高了檔案檢索效率，還使檔案信息的利用更加便捷和高效。單位可以借助檔案信息進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)分析、趨勢(shì)預(yù)測(cè)和決策支持，從而提升管理的科學(xué)性和精準(zhǔn)性。

檔案文化為單位的創(chuàng)新和發(fā)展提供靈感和支持。在信息時(shí)代，檔案不只是歷史的記錄，更是創(chuàng)新的源泉。通過(guò)對(duì)檔案資料的研究和借鑒，單位能夠吸取過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為新的服務(wù)管理模式的開(kāi)發(fā)提供參考。檔案文化的建設(shè)不僅提高了檔案的利用率，還能為單位的發(fā)展提供持續(xù)的智力支持和創(chuàng)新動(dòng)力。因此，檔案文化在促進(jìn)檔案價(jià)值的充分發(fā)揮中扮演著不可或缺的角色，為經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供了重要保障。

檔案文化的建設(shè)途徑分析

開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品，加強(qiáng)對(duì)檔案文化的宣傳

現(xiàn)階段的檔案文化建設(shè)實(shí)踐中，單純依靠部門(mén)或個(gè)人的力量難以形成實(shí)際效應(yīng)，需結(jié)合時(shí)代發(fā)展的特色與趨勢(shì)，通過(guò)將檔案中的歷史信息和文化價(jià)值轉(zhuǎn)化為具體的產(chǎn)品，提高檔案的知名度和影響力，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的最大化。開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品，需要對(duì)檔案資源進(jìn)行系統(tǒng)整理和分析，深入挖掘其文化內(nèi)涵。單位可以通過(guò)書(shū)籍、畫(huà)冊(cè)、展覽、影像作品等形式，將檔案中的故事和歷史以生動(dòng)的方式呈現(xiàn)出來(lái)，使檔案文化更具吸引力和傳播力。在開(kāi)發(fā)產(chǎn)品時(shí)，需注重創(chuàng)新與實(shí)用的結(jié)合，產(chǎn)品形式應(yīng)多樣化，以滿(mǎn)足不同受眾的需求。例如，可以制作適合青少年群體的檔案文化科普讀物，也可以針對(duì)不同行業(yè)的專(zhuān)家推出深度研究文集，這些產(chǎn)品能夠提高社會(huì)公眾對(duì)檔案文化的認(rèn)知度，通過(guò)銷(xiāo)售和推廣還能進(jìn)一步拓展檔案文化的社會(huì)影響力。加強(qiáng)檔案文化的宣傳同樣至關(guān)重要。利用現(xiàn)代化的信息傳播手段，如社交媒體、官方網(wǎng)站、線(xiàn)上視頻平臺(tái)等，可以擴(kuò)大檔案文化的傳播渠道和覆蓋范圍；通過(guò)舉辦檔案文化展覽、檔案日活動(dòng)、檔案文化講座等線(xiàn)下活動(dòng)，可以進(jìn)一步加深公眾對(duì)檔案文化的理解和認(rèn)同。這些活動(dòng)可以邀請(qǐng)知名學(xué)者和歷史專(zhuān)家進(jìn)行講解，以此提高活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)性和影響力，從而吸引更多公眾參與。此外，將檔案文化宣傳與公益活動(dòng)結(jié)合，也能增強(qiáng)其社會(huì)責(zé)任感和公眾關(guān)注度。例如，舉辦檔案文化公益講座或開(kāi)展檔案文化進(jìn)校園活動(dòng)，可以提升檔案文化的社會(huì)價(jià)值和影響力。通過(guò)多樣化的活動(dòng)和產(chǎn)品，不僅能夠有效傳播檔案文化，還能增強(qiáng)組織的文化軟實(shí)力和社會(huì)形象，實(shí)現(xiàn)檔案文化的可持續(xù)發(fā)展。

加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)，深挖檔案文化價(jià)值

檔案文化建設(shè)不僅關(guān)乎業(yè)務(wù)活動(dòng)能否做出正確決策，更關(guān)乎檔案事業(yè)的發(fā)展，大多數(shù)組織尚未充分認(rèn)知檔案資源在凝聚力形成、決策科學(xué)化進(jìn)程中的價(jià)值。豐富的檔案資源不僅記錄了歷史發(fā)展歷程和業(yè)務(wù)活動(dòng)，還蘊(yùn)含著深厚的文化內(nèi)涵和知識(shí)價(jià)值，通過(guò)科學(xué)開(kāi)發(fā)和有效利用，檔案資源可以為管理決策、歷史研究、文化建設(shè)等提供重要支持。

完善的檔案管理制度和機(jī)制是加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)。制定明確的管理規(guī)范，涵蓋檔案的收集、整理、保存和利用的各個(gè)環(huán)節(jié)，以確保檔案的完整性和可用性。加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新意識(shí)也十分關(guān)鍵。檔案資源開(kāi)發(fā)還應(yīng)借助現(xiàn)代信息技術(shù)。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，檔案的數(shù)字化和信息化管理已成為趨勢(shì)，通過(guò)數(shù)字化處理，檔案信息可以實(shí)現(xiàn)高效整合和快速檢索，方便用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)和利用。此外，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以從檔案信息中提取潛在價(jià)值的趨勢(shì)和規(guī)律，為單位的戰(zhàn)略規(guī)劃和政策制定提供數(shù)據(jù)支持。

推動(dòng)多元合作，提升檔案文化的凝聚力

通過(guò)與不同類(lèi)型的組織和個(gè)人建立合作關(guān)系，能夠整合多方資源，推動(dòng)檔案文化的建設(shè)和發(fā)展。多元合作不僅豐富了檔案文化的內(nèi)容，還拓寬了其傳播渠道和覆蓋范圍。加強(qiáng)與學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的合作是發(fā)揮檔案價(jià)值的重要步驟。高校和研究機(jī)構(gòu)擁有豐富的學(xué)術(shù)資源和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，通過(guò)合作，單位可以借助其學(xué)術(shù)力量對(duì)檔案資源進(jìn)行深入研究和分析；通過(guò)共同開(kāi)展檔案文化研究項(xiàng)目、舉辦檔案學(xué)術(shù)論壇和研討會(huì)，可以提升檔案文化的學(xué)術(shù)價(jià)值，推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的參與為檔案文化的傳播提供了權(quán)威的聲音，增強(qiáng)了其社會(huì)認(rèn)可度和影響力，尤其是文化類(lèi)和公益類(lèi)組織的參與，為檔案文化注入了新的活力和創(chuàng)意。與博物館、圖書(shū)館等文化機(jī)構(gòu)合作，能夠更好地展示檔案的歷史價(jià)值和文化魅力，吸引更多公眾的關(guān)注和參與。

此外，通過(guò)與媒體的合作，可以提升檔案文化的傳播效果和覆蓋范圍。利用社交媒體平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案文化的快速傳播，能吸引年輕受眾的關(guān)注，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案文化的吸引力和活力。多元合作促進(jìn)了檔案文化的創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展。在合作過(guò)程中，不同的組織和個(gè)人帶來(lái)多樣化的視角和思路，為檔案文化建設(shè)提供了新的啟發(fā)和動(dòng)力。通過(guò)多方合作，可以探索檔案文化建設(shè)的新路徑和新方法，推動(dòng)檔案文化的不斷創(chuàng)新和升級(jí)。因此，推動(dòng)多元合作，提升檔案文化的凝聚力，是實(shí)現(xiàn)檔案文化持續(xù)發(fā)展的重要舉措。

拓寬檔案文化傳播渠道，優(yōu)化檔案文化建設(shè)

通過(guò)多樣化的傳播方式，單位能夠擴(kuò)大檔案文化的影響力，使其在更廣泛的社會(huì)群體中得到傳播和認(rèn)同。積極利用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是關(guān)鍵。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)和新媒體成為信息傳播的主要渠道，單位可以通過(guò)官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博、抖音等平臺(tái)，發(fā)布檔案文化相關(guān)內(nèi)容，如檔案故事、檔案解讀、檔案活動(dòng)等。這種在線(xiàn)傳播不僅能覆蓋更廣泛的受眾，還可以增強(qiáng)檔案文化的表現(xiàn)力和吸引力。

提升檔案文化傳播效果需要注重受眾的多樣性和需求導(dǎo)向。傳播不僅要考慮到文化愛(ài)好者和專(zhuān)業(yè)人士，還應(yīng)覆蓋更廣泛的社會(huì)群體，包括青少年、老年人、少數(shù)民族等。通過(guò)調(diào)研了解不同受眾的興趣和需求，定制相應(yīng)的檔案文化產(chǎn)品和傳播策略，可以使檔案文化的傳播更加精準(zhǔn)和有效。通過(guò)拓寬傳播渠道，能夠?qū)n案文化與社會(huì)需求相結(jié)合，提升其影響力和生命力，為檔案文化的傳承和發(fā)展注入新的動(dòng)力和活力。

總而言之，檔案文化在新時(shí)代經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的地位日益重要，不僅是歷史的載體，更是推動(dòng)管理、決策和文化發(fā)展的核心資源。深入分析檔案文化的價(jià)值，可以發(fā)現(xiàn)其在記錄歷史、支持管理決策、促進(jìn)文化傳承等方面的多重作用。通過(guò)開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品、加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)、推動(dòng)多元合作、拓寬傳播渠道等有效建設(shè)途徑，檔案文化的影響力和實(shí)際應(yīng)用效果顯著提升。在未來(lái)的發(fā)展中，需要充分重視檔案文化的戰(zhàn)略地位，積極探索并實(shí)踐創(chuàng)新檔案管理方法。通過(guò)不斷優(yōu)化檔案文化的建設(shè)和利用，將檔案資源轉(zhuǎn)化為可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源泉，檔案文化的潛在價(jià)值才能真正發(fā)揮出來(lái)，進(jìn)而為經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和保障。

（作者單位：泉州市科技工作者服務(wù)中心）