淺析財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展應(yīng)用及問題

財(cái)務(wù)信息化最早起源于美國企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)人員的設(shè)計(jì)思想，后來相繼出現(xiàn)了會計(jì)電算化、MRPII等體現(xiàn)信息化思想的企業(yè)管理流程，直到1990年4月12日，美國Gartner公司在《ERP：下一代MRPII的遠(yuǎn)景設(shè)想》中首次提出“ERP”，這種面向企業(yè)流程的信息化資源管理方案徹底引爆了信息技術(shù)轟炸傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的重量級炸彈。我國財(cái)務(wù)信息化發(fā)展也經(jīng)歷了相似的歷程。根據(jù)《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》《財(cái)政“十四五”規(guī)劃》和《會計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》有關(guān)精神，可以明確我國財(cái)務(wù)信息化未來發(fā)展的大方向是：通過依靠計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的不斷提升和更新?lián)Q代，引領(lǐng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的總體方向，以信息標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)電子化為大原則，規(guī)范更新現(xiàn)有的會計(jì)管理制度，培養(yǎng)儲備大量復(fù)合型人才，逐步淘汰原有的落后會計(jì)核算、檔案管理方式，推動會計(jì)發(fā)展方向轉(zhuǎn)型，打造“十四五”時(shí)期新的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展格局體系。

一、財(cái)務(wù)信息化作用

（一）開創(chuàng)會計(jì)數(shù)據(jù)管理體系的新格局

通過參照和借鑒世界領(lǐng)先企業(yè)會計(jì)管理要求和案例，結(jié)合我國本土?xí)?jì)行業(yè)發(fā)展的實(shí)際案例和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，逐步完成了會計(jì)數(shù)據(jù)管理體系的建立。原有會計(jì)數(shù)據(jù)主要依賴于會計(jì)人員的手工輸入、處理、輸出，歸檔，在這種方式下，會計(jì)數(shù)據(jù)管理紙質(zhì)化，極易出錯(cuò)，完全依賴于會計(jì)人員的專業(yè)水平和敬業(yè)精神，在規(guī)模較小的初創(chuàng)企業(yè)勉強(qiáng)適用，但是隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理的發(fā)展要求，信息技術(shù)與會計(jì)管理結(jié)合應(yīng)運(yùn)而生，會計(jì)電算化發(fā)展逐漸深入，徹底改變原有會計(jì)數(shù)據(jù)管理粗放的局面，大量有條件的企業(yè)逐步引入ERP管理系統(tǒng)，電子數(shù)據(jù)傳遞逐步取代手工操作，會計(jì)信息電子錄入、財(cái)務(wù)憑證一鍵生成、智能化出具財(cái)務(wù)報(bào)表，會計(jì)數(shù)據(jù)管理體系迎來新格局。

（二）提高工作效率，降低成本

傳統(tǒng)手工記賬方式工作量極大、效率低下，需要大量財(cái)務(wù)人員專職投入且容易出錯(cuò)，采用會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理和自動化歸檔，大大提高了工作效率，可以減少勞動力投入和物質(zhì)開支，從而節(jié)約成本。傳統(tǒng)手工記賬主要依賴于財(cái)務(wù)人員自身對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重視程度，財(cái)務(wù)人員通過手工記錄的方式對發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的記賬和處理，大量的業(yè)務(wù)憑證容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的疲勞加劇，無法長期專注集中注意力，錯(cuò)誤往往在此時(shí)容易發(fā)生。此外，會計(jì)信息的時(shí)效性非常重要，無法準(zhǔn)確及時(shí)反映企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)容易給企業(yè)決策造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)信息化通過標(biāo)準(zhǔn)化程序控制，為會計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、及時(shí)性提供了巨大的支撐，可以有效避免手工記賬容易出錯(cuò)的缺點(diǎn)，從而為企業(yè)提供有力的保障。

（三）會計(jì)工作發(fā)展日新月異

大數(shù)據(jù)、人工智能、財(cái)務(wù)機(jī)器人等新技術(shù)、新概念徹底打破會計(jì)工作的固有形式。財(cái)務(wù)共享、信息互通、會計(jì)電子信息深度應(yīng)用，豐富了會計(jì)工作的內(nèi)涵，拓寬了會計(jì)工作的職能。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心通過大數(shù)據(jù)集中管理，僅用少量會計(jì)人員就可以同時(shí)處理上千家內(nèi)部公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，管理、監(jiān)控公司的各項(xiàng)流程，精準(zhǔn)度遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)會計(jì)管理模式。各種ERP軟件層出不窮，與此同時(shí)，《會計(jì)檔案管理辦法》《中華人民共和國會計(jì)法》等國家相關(guān)法律法規(guī)的不斷修訂完善，為財(cái)務(wù)信息化深度發(fā)展，電子會計(jì)信息不斷推廣提供了政策依據(jù)，強(qiáng)化了會計(jì)數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用。

二、財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用案例

（一）中國石油財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)

中國石油采用靈活可擴(kuò)展的分布式服務(wù)架構(gòu)，積極應(yīng)用機(jī)器人流程自動化（RPA）、人工智能（AI）等前沿技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺，將產(chǎn)業(yè)鏈上下游成百上千家企業(yè)搭建成數(shù)據(jù)共享中心，集中處理會計(jì)核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)板塊，減少重復(fù)工作，實(shí)現(xiàn)同類型板塊業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化處理模式。中國石油財(cái)務(wù)共享中心先后上線多類機(jī)器人，平均處理效率遠(yuǎn)勝從前。共享中心采用智能識別技術(shù)，自動采集進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)調(diào)用數(shù)據(jù)系統(tǒng)服務(wù)進(jìn)行查重、驗(yàn)真及認(rèn)證。搭建發(fā)票影像數(shù)據(jù)庫，建立進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票池，為納稅申報(bào)和稅務(wù)分析提供數(shù)據(jù)支持。通過財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)，中國石油實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程的自動化、智能化，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，為企業(yè)管理層提供了更好的決策支持。

（二）蒙牛集團(tuán)智能財(cái)務(wù)實(shí)踐

蒙牛集團(tuán)將信息化系統(tǒng)智能創(chuàng)新應(yīng)用于從業(yè)務(wù)起點(diǎn)至報(bào)表出具全流程，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用申請、審核、預(yù)訂、報(bào)銷全流程移動化，具備與國稅直聯(lián)校驗(yàn)和發(fā)票識別自動填單等功能。同時(shí)，建立了供應(yīng)商管理系統(tǒng)和合同平臺，包括增值稅發(fā)票管理平臺、稅局系統(tǒng)，借助光學(xué)字符識別技術(shù)形成全流程的智能化連接，全面推進(jìn)信息化系統(tǒng)上線，開啟業(yè)財(cái)一體化歷程，并在信息化系統(tǒng)全面上線的基礎(chǔ)上，建立了共享中心，開啟了蒙牛智慧財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型。通過智能財(cái)務(wù)實(shí)踐，蒙牛集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了流程智能化，業(yè)務(wù)整體提效70%。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)打通了組織壁壘，將端到端的流程實(shí)現(xiàn)了跨組織整合，提升了合規(guī)性的管理效率。

三、財(cái)務(wù)信息化面臨的形勢和挑戰(zhàn)

（一）會計(jì)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)不容忽視

會計(jì)日常工作中涉及用戶名、密碼登錄頻繁輸入情況，密碼遺忘或者系統(tǒng)默認(rèn)記住密碼登錄方式會導(dǎo)致系統(tǒng)鎖定無法工作或者被外部人員直接登錄導(dǎo)致會計(jì)信息泄露。網(wǎng)絡(luò)病毒流行同樣也會給財(cái)務(wù)信息化帶來巨大的挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的各個(gè)環(huán)節(jié)都存在遭受網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的可能性。此外，隨著會計(jì)數(shù)據(jù)在單位內(nèi)部、各單位之間共享和使用，安全風(fēng)險(xiǎn)急劇上升。

（二）市場競爭激烈，重視程度亟待提高

財(cái)務(wù)信息化核心是對企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置。但是大多數(shù)企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化工作重視程度亟待提升，很多國有企業(yè)將財(cái)務(wù)信息化工作納入績效考核，作為領(lǐng)導(dǎo)晉升的重要依據(jù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化上線工作淪為上項(xiàng)目，缺乏全盤認(rèn)識，僅僅成為完成任務(wù)的手段，而各種信息化服務(wù)廠商缺乏自主知識產(chǎn)權(quán)和核心競爭力，提供的產(chǎn)品和服務(wù)同質(zhì)化嚴(yán)重，市場競爭激烈，更有甚者相互拆臺，把本應(yīng)重點(diǎn)投入的研發(fā)服務(wù)資金轉(zhuǎn)向價(jià)格傾銷和營銷投機(jī)。

（三）業(yè)財(cái)融合有待加強(qiáng)

各大企業(yè)中財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫離的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。一方面，業(yè)務(wù)板塊人員對財(cái)務(wù)規(guī)范不了解、不重視，為完成企業(yè)業(yè)績考核指標(biāo)窮盡心力，給企業(yè)帶來大量的風(fēng)險(xiǎn)；另一方面，財(cái)務(wù)板塊人員對公司業(yè)務(wù)知之甚少，缺乏主動了解、深入學(xué)習(xí)的心態(tài)，財(cái)務(wù)人員單純局限于自身的財(cái)務(wù)工作，將自己與業(yè)務(wù)人為地隔離開來，財(cái)務(wù)部門為了合規(guī)而合規(guī)、為了制度而制度，但是沒有考慮合規(guī)和制度到底是為了什么。財(cái)務(wù)要走向業(yè)務(wù)，多數(shù)單位業(yè)財(cái)融合仍處于起步或局部應(yīng)用階段，推動業(yè)財(cái)深度融合的需求較為迫切，不能一味低頭搞核算，要把財(cái)務(wù)思維帶到業(yè)務(wù)中去，通過財(cái)務(wù)信息化手段加強(qiáng)對業(yè)務(wù)指導(dǎo)分析，一個(gè)具有高附加值的財(cái)務(wù)人，應(yīng)該從財(cái)務(wù)中來，到業(yè)務(wù)中去，為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供寶貴的意見。

四、財(cái)務(wù)信息化未來發(fā)展前景

（一）構(gòu)建內(nèi)部安全管理和風(fēng)險(xiǎn)管理體系

影響財(cái)務(wù)信息安全的因素多種多樣，既有內(nèi)部因素如硬件故障、身份認(rèn)證管理等，又有外部因素如網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等。面對如此復(fù)雜多變的內(nèi)外部因素，要堅(jiān)持預(yù)防為主、防控結(jié)合的總體戰(zhàn)略。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全制度建設(shè)，讓財(cái)務(wù)信息安全有法可依，做到上位依據(jù)充分。落實(shí)崗位責(zé)任制度，對不同崗位分而治之，閉環(huán)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和日常監(jiān)督，加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的操作授權(quán)管理；加強(qiáng)檔案的借閱手續(xù)管理，建立健全會計(jì)信息系統(tǒng)檔案的操作日志，不斷升級優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，不同類型的單位，分門別類，建立健全各層級安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)控體系，制定應(yīng)急處理管理辦法，確保會計(jì)電子信息完整性。

（二）會計(jì)流程的自動化和智能化程度日益加深

2024年3月1日，《國家稅務(wù)總局關(guān)于修改〈中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則〉的決定》正式施行。決定明確，電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票的法律效力相同，任何單位和個(gè)人不得拒收。財(cái)務(wù)智能化利用人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)手段，對財(cái)務(wù)工作中的固定工作進(jìn)行自動化處理，從而提高工作效率和質(zhì)量，甚至可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需求，進(jìn)行個(gè)性化的定制化服務(wù)。例如根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和需求，向自動化、智能化、人機(jī)協(xié)同以及與業(yè)務(wù)流程深度融合的方向發(fā)展，提供不同的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)和報(bào)表，為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)，不斷豐富業(yè)財(cái)融合形式，運(yùn)用到企業(yè)管理的各種場景，移動互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)、電子發(fā)票、電子檔案等新技術(shù)的不斷運(yùn)用，拓寬了財(cái)務(wù)信息化的領(lǐng)域和場景，助力企業(yè)價(jià)值提升。

（三）傳統(tǒng)會計(jì)人員不斷突破，復(fù)合型人才日益顯現(xiàn)

信息技術(shù)的應(yīng)用將對傳統(tǒng)的會計(jì)帶來顛覆性影響，隨之而來的是對會計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)要求的日漸提升。按照《會計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃（2021—2025年）》要求，完善會計(jì)人員信息化方面能力框架，豐富會計(jì)人員信息化繼續(xù)教育內(nèi)容，創(chuàng)新會計(jì)信息化人才培養(yǎng)方式，打造懂會計(jì)、懂業(yè)務(wù)、懂信息技術(shù)的復(fù)合型會計(jì)信息化人才隊(duì)伍。財(cái)務(wù)信息化可以檢驗(yàn)財(cái)務(wù)人員對系統(tǒng)操作的熟悉程度，全面、客觀、真實(shí)地反映財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識水平和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，達(dá)到知行合一的目的。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對信息化的深入研究，提高對數(shù)字化管理的認(rèn)識，激發(fā)學(xué)習(xí)動力，全面提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，培養(yǎng)一支專業(yè)技能和綜合素質(zhì)雙過硬的隊(duì)伍，助力國家會計(jì)信息化發(fā)展體系高質(zhì)量發(fā)展。

作者單位：武漢城鐵城市開發(fā)經(jīng)營有限責(zé)任公司（湖北）