摘 要:在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)若要獲得市場優(yōu)勢,便要對成本管理予以高度重視,并貫徹精細化管理,全面提升成本核算水平。本文深入分析了企業(yè)成本核算精細化管理的重要性,指出企業(yè)在成本核算過程中存在的問題,并提出相應的改進及優(yōu)化策略,以期為企業(yè)實施精細化成本管理提供決策參考。
關鍵詞:企業(yè)成本核算;精細化管理;有效策略
隨著經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展,企業(yè)應不斷提高自身的管理水平,尤其是在成本管理方面,更應實施精細化管理策略。精細化成本管理是企業(yè)借助先進的管理理念、方法與技術手段,對生產經(jīng)營過程中的各項成本進行全面、動態(tài)、系統(tǒng)的計劃、控制、核算、分析和評價,實現(xiàn)成本最小化、效益最大化的管理活動。我國企業(yè)在成本核算方面存在諸多問題,導致成本管理水平普遍較低,無法適應市場競爭需要。因此,深入探討企業(yè)成本核算的精細化管理策略,對于提升企業(yè)成本管理水平,增強企業(yè)市場競爭力具有重要的研究價值。
一、企業(yè)成本核算精細化管理的重要性
(一)推動管理觀念轉變
精細化成本管理理念的引入,促使企業(yè)管理者能夠重新審視傳統(tǒng)的粗放式的管理模式,并應認清企業(yè)在激烈的市場競爭中,成本管理不但能夠顯著提高企業(yè)盈利能力,而且能夠推動企業(yè)更好發(fā)展。轉變管理觀念,樹立精細化、全面化的成本管理意識,使企業(yè)能夠在成本管理實踐中突破傳統(tǒng)思維的桎梏,探索符合企業(yè)實際、行之有效的精細化成本管理之路。管理觀念的轉變,為企業(yè)成本核算的精細化管理奠定思想基礎,指明前進方向[1]。
(二)對生產成本予以有效控制
精細化成本管理能夠幫助企業(yè)對生產成本進行有效控制,并對生產過程中的成本要素進行細化核算,企業(yè)能夠準確地了解每個生產環(huán)節(jié)的成本構成與變動情況。精細化的成本信息,為企業(yè)合理配置生產資源、優(yōu)化生產流程、削減非必要成本提供依據(jù)。同時,精細化成本管理還能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)生產經(jīng)營中的成本異常,預警成本失控風險,將成本控制在合理范圍內。
(三)有助于內部定價轉讓
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內部定價轉讓是優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)營效率的主要手段。然而,內部定價轉讓的前提是對各部門、各產品的成本有精確的核算。精細化成本管理能夠對各項成本進行細分核算,為內部定價轉讓提供翔實可靠的成本數(shù)據(jù)基礎。精細化的成本信息可以幫助企業(yè)更好地明確內部轉讓價格,使各部門、各產品之間的利益分配更加公平合理,激發(fā)經(jīng)營活力。同時,精細化成本數(shù)據(jù)還能為企業(yè)內部業(yè)績評價、績效考核提供參考,促進內部管理的科學化、規(guī)范化。
二、企業(yè)成本核算過程中存在的問題
(一)缺乏深入的成本管理意識
在許多企業(yè)的成本核算過程中,管理層與員工普遍缺乏深入的成本管理意識,沒有真正認識到成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,并將成本管理視為財務部門的專屬職責,缺乏全員參與成本管理的主動性。認識上的偏差,導致企業(yè)上下對成本管理重視不夠,參與意識淡薄,成本管理工作無法深入推進。此外,管理層在制定經(jīng)營決策時,沒有從成本角度進行考量,更多地關注短期業(yè)績,缺乏成本控制對企業(yè)長遠發(fā)展的關注。一線員工在日常工作中,缺乏節(jié)約成本、控制成本的自覺性,浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。成本管理意識的缺失,使企業(yè)在成本核算方面無法形成上下一心、全員參與的良好局面,難以充分顯現(xiàn)成本控制的效果。
(二)成本管理辦法缺乏及時更新
在當前瞬息萬變的市場環(huán)境下,企業(yè)的成本管理辦法缺乏與時俱進的動態(tài)調整機制,無法適應新形勢下成本管理的要求。許多企業(yè)仍沿用多年前制定的成本核算和控制辦法,對于新出現(xiàn)的業(yè)務領域與成本項目缺乏相應的管理規(guī)定,導致成本核算不夠準確全面,成本控制措施也無法奏效。部分企業(yè)的成本管理辦法過于粗放,缺乏可操作性及針對性,無法為企業(yè)的成本管理實踐提供有效指導,未能深入分析企業(yè)生產經(jīng)營特點及成本構成,對不同部門、不同業(yè)務的成本核算與控制要求也缺乏明確規(guī)定,使成本管理流于表面化。同時,企業(yè)的成本管理辦法更新不及時,管理者缺乏創(chuàng)新意識,導致企業(yè)的成本管理辦法與實際業(yè)務發(fā)展和市場競爭需求脫節(jié),制約企業(yè)成本管理水平的提升。
(三)成本核算制度與依據(jù)不健全
在許多企業(yè)的成本核算實踐中,成本核算制度的建設明顯滯后,缺乏一套完善且有效的核算依據(jù),這使得成本核算工作的順利開展受到嚴重阻礙,核算結果也因此失真。一些企業(yè)對成本核算的重視程度遠遠不夠,未能建立健全的成本核算規(guī)章制度,導致成本核算流程模糊不清,職責分工不明確,權責劃分不合理,缺乏有力的組織保障和有效的監(jiān)督機制。此外,企業(yè)的成本核算依據(jù)也顯得不夠完善,相關的文件、報表、憑證等基礎資料嚴重不齊備,數(shù)據(jù)來源與傳遞渠道不暢通,成本核算因此缺少可靠的數(shù)據(jù)基礎。更為嚴重的是,部分企業(yè)的財務人員專業(yè)能力不足,對成本核算的規(guī)范性和準確性重視不夠,核算口徑不統(tǒng)一,計算方法不合理,導致核算結果缺乏可靠性。
三、企業(yè)成本核算精細化管理的改進及優(yōu)化策略
(一)全面了解精細成本管理,樹立成本管理意識
企業(yè)管理層應深刻認識成本管理不但是財務部門的工作,更是關乎企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略問題[2]。企業(yè)應充分認識精細化成本管理對企業(yè)競爭優(yōu)勢形成與持續(xù)發(fā)展的重要意義,將成本管理上升到戰(zhàn)略高度,并結合到企業(yè)經(jīng)營管理中。管理層應以身作則,帶頭學習先進的成本管理理念,轉變傳統(tǒng)的粗放式管理思路,樹立精細化、全員化的成本管理意識,并借助有效的宣傳教育與績效考核,將成本管理意識貫穿到企業(yè)經(jīng)營的各環(huán)節(jié),形成“人人講成本、事事算成本”的濃厚氛圍。此外,企業(yè)應不斷加強成本管理知識的培訓交流,增強全體員工的成本管理意識。企業(yè)應舉辦專題講座、案例分析、經(jīng)驗分享等多種形式的培訓活動,幫助員工全面了解精細化成本管理的內容、方法和要求,掌握必要的成本核算和控制技能,自覺將成本管理融入日常工作中。同時,企業(yè)應制定完善的成本管理激勵約束機制,將成本目標完成情況與績效考核、薪酬分配相關聯(lián),調動全員參與成本管理的積極性。對在成本管理中做出突出貢獻的部門和個人給予物質和精神獎勵,對成本浪費、超支等行為予以問責,強化成本管理意識和責任意識。企業(yè)還要注重成本管理文化的培育,將“節(jié)約、高效、創(chuàng)新”等理念滲透企業(yè)文化中,形成有利于成本管理的良好氛圍,充分發(fā)揮企業(yè)內部宣傳平臺的作用,采用板報、微信公眾號、企業(yè)內刊等方式,宣傳成本管理典型案例,總結推廣先進經(jīng)驗做法,展示成本管理成果,使全體員工真切感受成本管理帶來的改變和收益,不斷增強成本管理的認同感。
(二)強化成本管理基本工作,夯實管理基礎
企業(yè)要實現(xiàn)成本核算的精細化管理,應扎實做好成本管理基礎工作,為精細化管理奠定基礎。這便要求企業(yè)能夠全面梳理與規(guī)范成本核算流程,明確各環(huán)節(jié)的職責分工,保障成本核算工作有據(jù)可依。企業(yè)應根據(jù)自身業(yè)務特點與管理需求,科學設置成本核算項目,合理劃分成本中心,細化成本歸集及分配標準,提高成本核算的精確度[3]。企業(yè)應建立完善的成本核算制度體系,從成本預測、成本計劃、成本控制、成本考核等方面入手,明確各項工作的具體內容、時間節(jié)點、考核指標。同時,企業(yè)應加強成本核算的基礎資料管理,規(guī)范原始單據(jù)的填制、傳遞、審核、存檔等環(huán)節(jié),保障成本核算數(shù)據(jù)的真實性、準確性與及時性,并借助信息化手段,提高成本數(shù)據(jù)采集、處理、分析的效率與質量,為精細化管理提供及時、準確、全面的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)還要切實加強成本核算隊伍建設,建立專業(yè)化、職業(yè)化的成本管理團隊,加大人才引進與培養(yǎng)力度,提高成本管理人員的專業(yè)能力,并借助輪崗交流、專題研討等方式,幫助成本管理人員掌握先進的管理理念,拓寬專業(yè)視野,增強創(chuàng)新意識,不斷提高服務企業(yè)經(jīng)營決策的能力。
(三)改善信息系統(tǒng)設計,提高數(shù)據(jù)采集與處理效率
在信息技術飛速發(fā)展的今天,企業(yè)應根據(jù)自身業(yè)務特點與管理需求,合理規(guī)劃成本核算信息系統(tǒng),將財務核算、業(yè)務管理、生產控制等系統(tǒng)有機集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接,為精細化成本管理提供完整、準確、及時的數(shù)據(jù)支持[4]。在系統(tǒng)設計過程中,企業(yè)應充分考慮成本核算的各環(huán)節(jié),合理設置數(shù)據(jù)采集端口和傳輸通道,簡化數(shù)據(jù)錄入與審核流程,提高數(shù)據(jù)采集的自動化程度。企業(yè)應借助條形碼、射頻識別、物聯(lián)網(wǎng)等先進技術,實現(xiàn)生產過程的實時監(jiān)控與數(shù)據(jù)自動采集,減少人工錄入環(huán)節(jié),降低數(shù)據(jù)錯誤風險。同時,企業(yè)還要加強成本核算信息系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的實時傳遞與共享,提高成本核算的時效性,并建立靈活、智能的數(shù)據(jù)處理和分析模型,運用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術,對海量的成本數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,為管理決策提供有價值的參考依據(jù)。企業(yè)還要注重成本核算信息系統(tǒng)的可擴展性,結合業(yè)務發(fā)展與管理創(chuàng)新的需求,滿足精細化管理的新要求,加強系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)安全管理,建立完善的系統(tǒng)權限控制與數(shù)據(jù)備份機制,保障系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和安全性。
(四)對成本進行精確核算處理,加強成本控制
企業(yè)應根據(jù)生產經(jīng)營特點與管理需要,科學設置成本核算對象,合理劃分成本與責任中心,細化成本歸集和分配標準,提高成本核算的精確性和可控性。企業(yè)應建立健全以產品、業(yè)務流程、作業(yè)環(huán)節(jié)為基礎的精細化成本核算體系,準確核算每種產品、每個業(yè)務環(huán)節(jié)的成本構成,為產品定價、業(yè)務決策、績效考核提供精準依據(jù)。同時,企業(yè)要加強成本控制的全過程管理,將成本控制落實到采購、生產、銷售、研發(fā)等環(huán)節(jié),實施全員、全過程、全方位的成本控制,并制定科學合理的成本定額與標準,加強材料采購和使用管理,優(yōu)化生產工藝和流程,提高資源利用效率,嚴格控制非生產性支出,力求將資金都用在關鍵環(huán)節(jié)[5]。企業(yè)還應建立常態(tài)化的成本監(jiān)控和預警機制,加強成本執(zhí)行過程的跟蹤分析,并運用標準成本法、作業(yè)成本法等先進的成本控制方法,加強成本差異分析,找出差異原因,采取針對性的改進措施。同時,企業(yè)應加強目標成本管理,從產品設計源頭開始控制成本,不斷優(yōu)化產品方案與工藝路線,最大限度地降低產品成本。在成本控制過程中,企業(yè)應充分發(fā)揮精細化成本核算的作用,為成本決策和控制提供有力支持。
(五)提高人才隊伍建設,組建專業(yè)的成本管理團隊
企業(yè)應實現(xiàn)成本核算的精細化管理,高度重視成本管理人才隊伍建設,組建專業(yè)化、職業(yè)化的成本管理團隊,樹立“人才是第一資源”的理念,加大人才引進和培養(yǎng)力度,不斷優(yōu)化成本管理隊伍的專業(yè)結構和素質能力,為精細化管理提供人才保障。企業(yè)應結合成本管理工作的實際需要,科學制定人才引進和培養(yǎng)計劃,借助社會招聘、校園招聘、內部選拔等多種渠道,吸引和聚集具有扎實專業(yè)功底、豐富實踐經(jīng)驗、開闊創(chuàng)新視野的成本管理人才,擬定實用的人才使用和評價機制,為人才脫穎而出、施展才華提供廣闊舞臺。同時,企業(yè)應不斷加強成本管理人員的專業(yè)培訓教育,提高其專業(yè)技能及綜合素養(yǎng),并制定系統(tǒng)的培訓計劃,針對不同崗位、不同層次的人員開展有針對性的培訓,幫助其掌握先進的成本管理理念、方法和工具,提高分析問題、解決問題的能力。企業(yè)還要對培訓方式予以持續(xù)創(chuàng)新,采用案例分析、情景模擬、專題研討等方式,提高培訓的實效性。企業(yè)還應注重成本管理團隊的梯隊建設,加強后備人才的培養(yǎng),制定完善的人才選拔、培養(yǎng)、使用的全鏈條管理機制,形成老中青相結合、梯次配備的人才梯隊,不斷加強不同專業(yè)、不同部門間的人才交流和輪崗,拓寬其知識視野,增強協(xié)作意識,打造專業(yè)互補、配合默契的成本管理團隊。在人才隊伍建設過程中,企業(yè)要營造尊重人才、激勵創(chuàng)新的良好氛圍,完善薪酬福利體系和職業(yè)發(fā)展通道,調動成本管理人員的工作積極性,不斷加強人文關懷,關注員工身心健康,增強其歸屬感。
結束語
綜上所述,企業(yè)要實現(xiàn)高質量發(fā)展,應深化成本核算的精細化管理,并借助先進的管理理念,完善管理制度和方法,加強信息化建設與人才隊伍建設,嚴格成本控制和績效評價,企業(yè)應實現(xiàn)成本管理的精細化、科學化、常態(tài)化,不斷挖掘成本潛力,提升資源配置效率,增強市場競爭實力。精細化的成本管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路,必須將成本管理落到實處,以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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