論財務共享模式下財務管理職能的定位轉型

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引言

財務共享下的企業依托信息技術針對財務、業務流程進行處理，在處理基礎上得以改善財務管理結構、流程和速率，降低運營成本，為企業帶來更高收益，是目前市場視角下的企業專業化分布式管理服務模式。財務管理職能是指在專門方法、專業理論加持下企業財務管理機構需提供的管理服務統稱，有益于理清財務管理機構與其他業務部門責權邊界，在行使職能前提下達成財務管理目標。與固有職能不同，財務共享模式下的財務管理職能需要調整，然而有些企業在財務管理職能定位轉型進程中卻存在要點不明、職能模糊、流程性差、方法僵化和人才緊缺問題，有礙企業財務管理職能轉型升級。基于此，為提高企業財務管理有效性，基于財務共享模式探析財務管理職能定位轉型方略顯得尤為重要。

一、財務共享模式下財務管理職能定位轉型必要性

（一）用主動性管理取代被動性管理

財務共享模式為企業財務管理提供積極主動網羅基層業務端會計資料的有利機會，利用專門辦法能了解業務進展，在辨認、計量和評價基礎上反應業務活動現狀，并將有關信息經由財務共享體系傳輸至所需部門，為企業制定更優業務活動方案提供依據。與以往的財務管理職能相比，財務共享體系助力財務管理職能轉型，使之管理行為更具主動性，不再依賴財務報表及已經結束的經營項目，更加關注基層業務動態，發揮主動性管理職能作用。

（二）用過程性管理取代結束性管理

傳統財務管理工作主要依靠財務報表展開，通過報表內容分析可發現企業營運缺陷，如人力資源管理效果較差、工藝陳舊、生產成本過高等，為進一步調整管理對策提供參考，財務管理職能具有結束性。利用財務共享模式財務管理機構能實時了解企業發展情況，在財務共享前提下提供分布式服務，使財務管理呈傘狀，以企業營運目標為基點向下輻射，滲入企業經營發展各個環節，使財務管理更加留意企業發展動態，繼而賦予其管理職能過程性，利于企業及時解決營運問題。

（三）用綜合性管理取代效益性管理

財務共享模式下的財務管理不再僅關注企業效益，還關注企業文化、內部控制、法治化經營及人員思想觀念等各個方面，旨在將對企業發展產生影響各類因素予以管理，避免引發企業營運風險，應對新時代企業營運風險復雜、多元、潛藏挑戰，使之職能定位轉型。雖然企業立足財務共享不再將“效益”視為唯一財務管理著力點，但綜合性管理亦滿足“效益為先”需求，在保障效益前提下實現財務管理職能轉型目標。

二、財務共享模式下財務管理職能定位轉型難點

（一）要點不明

財務共享轉變企業財務管理模式，標志著僅關注已完結經濟項目的財務管理時代結束，在新時代企業不僅要留意已經結束的經營活動，還需通過財務共享將雙眼放在正在發生的經營活動上，這就需要財務管理抓住要點，為職能定位轉型找到抓手，避免職能定位轉型催生管理冗余環節并降低財務管理效率。

（二）職能模糊

雖然財務共享后財務管理職能有所轉變，但并非完全摒棄固有職能，要在現有職能基礎上優化升級，滲透財務共享思想，使管理活動更加靈活，為聚合財務共享服務動能奠定基礎。當前有些企業存在財務管理職能模糊問題，不僅無法賦予經典管理職能延展性，還有礙新職能的誕生。

（三）流程性差

財務共享模式在我國的使用處于起步階段，與信息系統、高新科技、專項研究等成果關系緊密，加之企業財務管理訴求各異。為此企業財務管理職能定位轉型需具有工程性，一方面與時俱進，另一方面實事求是，保障轉型結果與企業營運需求吻合。部分企業未能樹立流程化財務管理職能定位轉型意識，有關轉型活動盲目且低效，不僅無法持續發揮財務共享優勢，還阻滯財務管理發展。

（四）方法僵化

財務管理職能定位轉型離不開行之有效的方法，只有方法科學才能保障轉型后的職能定位清晰明確并能達到財務管理目的。部分企業因財務共享模式缺位，管理思想陳舊，創新意識薄弱，未能豐富財務管理方法，影響其職能定位轉型成效。

（五）人才緊缺

在財務管理職能定位轉型過程中人才是“主力軍”，既要懂管理，又要能創新，在不斷學習并應用財務共享模式基礎上探尋財務管理職能定位出路，解決財務管理與財務共享模式無法融合難題。有些企業人才培養能力較弱，工作人員對新鮮事物的接納能力有限，對財務共享的理解不透徹，未能立足財務共享視域加強財務管理職能定位轉型，降低新時代以信息系統為依托的財務管理質量。

三、財務共享模式下財務管理職能定位轉型措施

（一）抓住轉型要點

第一，信息技術。信息技術應用推廣已然成為財務共享模式下的財務管理職能定位轉型及綜合服務基礎，為實現財務共享需運用信息技術創建綜合服務中心，以ERP系統為依托規設非財務模塊及財務模塊，還需開發外圍輔助模塊，在OCR識別、票據影像和工作流等信息技術支持下實現財務管理職能定位轉型目標；第二，業務流程。財務共享模式能實時反饋企業營運動態，為財務管理機構綜合考慮各類因素并采取行動給予支持，基于流程加強分工，提高營運穩定性，使財務管理不再僅關注報表，能關注業務流程，繼而轉變財務管理職能定位；第三，多樣化與市場化。企業服務性財務共享模式能優化整個組織機構，為規范流程的推行搭建平臺，提高財務管理效率，借助該模式增強內控，還可依據業務流程主導外包服務獲取利潤。財務共享模式引入市場化思想，重視市場需求及客戶，以擴展市場為出發點進行財務管理，在財務共享模式下規設商業單元，提供客戶服務，一并轉變質量、服務、組織、績效等管理對策，支持財務管理職能定位轉型。

（二）明確管理職能

第一，算好賬。在應用財務會計報表總結已完結企業經營活動數據信息基礎上應用管理會計報表針對正在進行中的經營活動整合數據信息，體現經營進展，為企業預算、監督和控制給予支持；第二，管好錢。在會計核算前提下基于財務共享模式的財務管理重要職能是監督，在該模式加持下看清資金動態，預判資金流向，關注資金風險，通過財務共享明晰風險誘因，使財務管理能保障現金流安全；第三，明關系。以往財務管理主要為單獨部門及決策層服務，雖然通過內控可共同達成財務管理目標，但管理聯動職能性相對較低，財務共享模式能強化管理職能，在多元化、市場化會計資料加持下明確部門聯動關系，助力內部控制，使企業經營環境得到改善，同時與客戶、銀行、政府等部門高效互動；第四，管信用。當前我國推行供應鏈金融服務管理機制，首要任務就是加強企業信用管理，在符合規定前提下企業信用可轉化為金融服務條件。財務共享模式便于財務管理機構統籌、分析、加工、挖掘會計資料，對企業資金狀況、運營環境、管理制度、生產成果等方面極為了解，明晰信用風險及其成因，為財務管理采取行動保障資產安全、凈化管理環境、調整管理對策提供依據，使財務管理職能定位轉型并規避企業信用危機。

（三）優化轉型流程

第一，樹立轉型目標。基于不同企業財務管理職能定位需求各異，為此企業需做好運營現狀研究工作，發揮財務管理市場化、多元化優勢，明確企業財務管理新要求，在業財一體化、財務體系細化基礎上達成財務管理職能轉型目標；第二，緊抓轉型動因。首先基于財務共享的財務管理職能定位轉型需支持企業戰略實施，提高企業綜合管理效率。其次職能定位轉型需強化財務管控，關注各類風險，通過管控增強部門協調性，繼而有效驅動戰略決策。最后職能轉型需降低營運成本，通過財務共享模式使財務管理能幫助企業獲取更高效益；第三，完善財務體系。財務管理職能定位轉型無法一蹴而就，為保障有關職能可在企業內部長久發揮作用需完善財務體系，為財務工具、制度、原則、標準等方面的進一步改革與推行奠定基礎，使財務管理職能轉型具有工程性。

（四）豐富定位方法

企業可運用文獻研究法，針對國內外財務管理職能定位轉型成果進行分析，吸取經驗教訓，少走轉型彎路，篩選轉型關鍵，聚合轉型資源，使財務管理職能轉型定位有據可依。企業還可運用數字化模擬法，率先運用技術手段基于財務共享組建模型，規設模型參數，演示各類財務管理職能轉型流程并得到結果，根據管理預期調整轉型對策。企業職能定位方法并非一勞永逸，需結合實際加強改革，為財務管理職能定位提供幫助。

（五）培育優質人才

一方面企業需重視人力資源管理，從考核、招聘、晉升、薪酬待遇和周期性培訓等角度出發培育優質人才，另一方面企業需改善文化氛圍，將“創新”視為文化一部分，引領員工在工作崗位上探索財務管理職能定位轉型新出路，挖掘員工潛力，打造一體化、信息化、開放性財務管理體系，使財務管理職能定位有更多可能。

結語

綜上所述，財務共享模式下的財務管理職能定位轉型具有用主動性管理取代被動性管理、過程性管理取代結束性管理及綜合性管理取代效益性管理必要性。基于此，基于財務共享模式的財務管理需抓住轉型要點，明確管理職能，優化轉型流程，豐富定位方法，培育優質人才，使企業可實現財務管理職能定位轉型目標。