隨著經濟社會的快速發展以及相關技術的廣泛運用,如何在市場環境下推動企業財務管理策略積極轉型,實現企業綜合競爭力的不斷發展與進步已成為人們關注的焦點。同時,市場經濟改革的不斷深入對競爭環境下企業財務管理工作的水平與質量提出了一定要求。基于此,本文將智能化時代下企業財務管理職能轉型的意義和價值作為切入點,分析了當前企業財務管理職能轉型面臨的主要問題,同時基于管理平臺構建、數據完善化管理、明確工作權責、提升業務端技術水平、強化財務管理培訓以及關注信息安全保障等角度對推動企業財務管理職能轉型的措施進行了闡述,以期為有關從業者提供參考。
就目前來看,傳統財務管理模式已不再適應社會發展的特點以及發展趨勢。有關從業者應具備與時俱進的技術思維,認識到智能化時代來臨之際為企業財務管理模式帶來的影響,同時在技術支持與保障下積極優化企業財務管理流程,推動財務管理職能的不斷轉型,使企業財務工作實現持續性發展與不斷進步。
智能化時代下企業財務管理職能轉型的意義和價值
實現財務信息的全面共享 信息化技術水平的不斷提高,為我國企業財務管理智能化轉型提供了技術支撐。企業財務管理領域的信息技術應用效率不斷提高,應用范圍不斷擴大。通過搭建企業財務信息管理平臺,簡化了企業財務核算步驟,強化了企業部門之間的信息溝通速率,實現了財務信息的全面共享。企業各部門工作人員可以在財務信息管理平臺獲取相應的財務信息,促進各部門資源和組織結構的優化升級,進而提高企業的管理效率和運行效率。
推動業財一體化建設 企業財務管理職能轉型是智能化時代背景下的必然趨勢。在業財融合理念的影響下,傳統企業財務管理模式下的財務人員過于重視企業財務數據的收集與核算工作。但是,在財務數據的收集過程中,由于財務數據量過多,財務數據的口徑過于多元,導致企業財務數據的準確性和真實性相對較差。在智能化時代中,企業財務管理部門可以通過搭建業財一體化財務管理平臺,完成財務管理職能轉型,將業務系統與一體化財務管理平臺系統相連接,保證財務數據的及時性、準確性、全面性,從而實現財務數據管理及分析的精細化發展,推動業財一體化建設。
有效提升財務管理工作效率 在業財融合的影響下,通過搭建企業智能財務管理平臺,可以加速業務部門和財務部門之間的信息溝通效率,建立有效的信息溝通機制,及時識別企業財務管理過程中存在的問題,促進企業各部門之間協調發展,將企業財務管理工作效能發揮到最優狀態。同時,財務管理職能轉型打破了傳統財務管理模式的束縛,使企業的財務管理水平得到了整體提升,財務部門深入企業其他部門之中,為后期企業財務管理相關方案計劃的適應性提升提供了助力。
為企業決策提供重要參考 企業財務管理職能轉型,能夠為企業決策提供重要參考。利用智能化財務管理平臺,及時根據企業的實際運營情況進行財務數據收集,為企業決策提供數據參考。同時,企業管理層可以根據財務管理數據,精準識別企業運行過程中的財務風險并及時完成風險規避,保障企業決策的正確性,提高企業運行安全。在新型冠狀病毒的影響下,我國市場經濟發生了巨大變化,企業之間的市場競爭更為激烈,為增強企業的市場適應性,企業應積極開展財務管理職能轉型,保障企業現金流的穩定性和安全性,確保企業的經營活動能夠順利進行,進一步提高企業的市場競爭力。
當前企業財務管理職能轉型面臨的主要問題
財務系統集成性不足 企業財務管理職能轉型過程中需要借助智能化、信息化財務管理技術。但是,現階段企業在財務管理職能轉型時信息化、智能化財務管理技術水平不足,財務信息系統基礎較差,導致財務系統的集成性不能夠滿足企業財務管理職能轉型的需求,難以完成企業財務系統的全覆蓋。企業財務系統中包括財務資金管理、預算管理等模塊。企業現有財務系統多以資金和稅務管理為主,相應的預算、項目等財務管理模塊缺失。因此,企業難以實現財務系統的全過程閉環管理,導致企業財務系統數據之間難以實現真正意義上的共享互通。此外,企業的子公司財務系統的財務管理標準等難以得到統一,導致企業財務系統難以進行集成管理。企業財務系統的集成化管理是保證企業財務管理職能轉型的重要環節,企業需要結合現有的財務系統特征,進一步提高財務系統的集成性。
會計信息標準化程度低下 企業財務管理職能轉型需要在標準化的會計信息基礎上進行。但目前我國企業的財務數據口徑和數據標準的統一性不足,且部分財務數據定義的明確性不足,導致企業會計信息標準化程度不夠,企業基礎財務數據與其他部門的實際運行情況的適配度不足。同時,會計信息標準化程度不足,將會導致企業財務數據的分析結果存在較大誤差,嚴重影響企業決策的正確性,不利于企業長期可持續發展。因此,企業需要進一步加速會計信息標準化建設,為企業財務管理職能轉型提供先決條件以及基礎支撐,強化企業內控能力,幫助企業有效規避財務風險。
財務管理組織架構不夠清晰 目前,企業財務管理組織架構的清晰性不足。在智能化時代背景下,企業開展財務管理職能轉型,需要具有清晰的財務管理組織架構。如果財務管理組織架構的清晰性不足,在后期職能轉型過程中將會出現職責不清的問題,導致企業財務管理工作隨意性過大,影響企業的財務管理效果。另外,財務管理組織架構不清晰將會致使企業財務日常管理工作難以進行,無法充分發揮企業財務管理工作的效能,企業財務管理價值發揮的不夠徹底。因此,企業需要基于現有的財務管理組織架構,進行進一步細化,實現企業財務管理職能的精細化劃分,促進企業財務管理職能的轉型發展。
信息技術應用存在滯后 在部分企業現有財務系統中,信息技術水平應用不足,存在一定的滯后性。絕大多數企業的財務系統與其他業務系統之間相對獨立,關聯性不足,致使許多財務數據無法直接進行數據獲取,且存在較多的異構系統,導致系統的集成性不足,信息共享效率相對較差,存在較強的信息壁壘,嚴重影響了企業財務管理水平。因此,企業需要結合現有的財務系統技術基礎,對技術進行優化升級,拓展企業財務系統功能,助力企業財務職能轉型。
推動企業財務管理職能轉型的措施與方向
構建完善的智慧財務管理平臺 作為市場環境下現代企業戰略發展與財務管理進程中的重要趨勢與目標,進一步推進業財融合,加強智慧化財務管理平臺建設具有至關重要的作用和價值。企業決策層以及財務管理部門應從實際出發,結合企業業務開展情況、市場發展前景等相關要素,遵循標準化與規范化的要求進行信息平臺建設,將企業市場業務開展進程中的數據內容以及會計信息進行全方位整合,使相關財務信息的匯總更加準確、及時、可靠,使其能夠成為企業發展決策過程中的關鍵性參考。同時,由風控團隊對會計信息進行深層次挖掘,有效掌握智能化時代企業財務管理進程中所涉及的各項風險并進行及時處置,進一步強化企業財務管理與市場分析能力。
在對智慧化財務管理平臺進行構建與開發的過程中,相關技術團隊應遵循以下幾方面原則與要求:首先,應確保平臺功能的完整可靠。財務管理平臺應具備財務共享、賬戶結算、資源管控、稅務計提、采購協調等相關功能,使企業能夠借助平臺建立信息流、資金流與產品物流三流合一的財務管理體系,為企業決策者與管理團隊提供更加實時可靠的會計信息服務。其次,在智慧化財務管理平臺的建設過程中,還應考慮企業的成本效益與市場發展前景,使平臺效益能夠充分覆蓋開發成本,助力企業財務管理模式進一步適應時代發展要求,更好地滿足企業的財務管理目標。
推動會計信息數據的完善化管理 企業財務管理團隊應積極轉變認知,明確會計信息的重要性,使其能夠更好地成為企業發展進程中的支撐點。管理層應基于企業戰略發展目標,對企業的會計信息、財務數據的管理標準以及管理規范進行完善化構建,統一數據管理口徑與格式。基于智慧化管理平臺對企業下轄各部門的信息數據進行匯集與整合,一方面強化企業財務會計信息的綜合質量,提升其在決策過程中的參考價值,另一方面還能推動企業財務管理效率與準確性的不斷進步,避免數據誤差對財務管理的關鍵流程產生影響,使智能化時代背景下企業的財務管理數據與會計信息的應用價值得到更加充分地發揮。為了進一步強化業務部門對數據信息報送整合等相關工作的配合程度,企業還應完善相關績效考核機制,將會計信息相關內容納入績效考核指標當中,進一步保障會計信息以及財務數據的可信度,為企業財務管理的智能化發展與轉型做出更加突出的貢獻。
明確財務管理工作責任與權限 企業應認清當下的發展狀況以及發展態勢,針對財務管理工作責任以及崗位權限進行進一步細化,明確智能化時代背景下相關財務管理策略以及管理方案的適用范圍及適用標準,掌握財務管理的相關手段,使原有的企業財務管理職能得到進一步的優化與調整,確保崗位設定與職能劃分的規范合理,使企業財務管理智能化發展具備更加完善的制度化保障。
提升業務端口智能化技術水平 在企業以往的財務管理進程中,業務端口與財務部門之間的互動與交流往往存在嚴重欠缺,會計信息以及財務數據的同步共享受到了一定影響,相關數據的時效性較差,企業財務管理與決策陷入困境。因此,為了進一步優化數據信息的傳輸效率,企業還應進一步強化業務端口的智能化技術水平,建立高效的財務數據同步與共享機制,有效打通業務端與財務端之間的聯通渠道與聯通橋梁,推動財務共享與管理工作流程的進一步優化,使會計信息以及財務數據的質量與時效性得到相應保障,為財務管理職能轉型提供技術支持。
全面強化財務管理人員培訓 智能化時代財務管理職能的不斷轉型對從業者的能力與素質提出了一系列新的要求。因此,企業應積極強化財務管理團隊建設以及人員培訓工作,使從業者在掌握基礎的財務知識以及財務技能之外,進一步明確新時代財務管理崗位的工作內容與職能的發展變化情況,具備宏觀的管理視野與管理思維,適應業財融合的發展趨勢以及信息化平臺支持下的財務管理策略,使企業財務管理工作的開展具備更深厚的專業人才底蘊,另外也使財務管理團隊的綜合素質與管理能力得到全方位提升。
關注信息安全保障措施體系 新時代下,在企業日常經營與發展進程中,其內部會計信息以及財務數據與企業安全息息相關。因此,管理者與決策者應加強內部安全保障機制的建設工作,進一步完善企業內控機制,對智能化財務管理平臺的訪問權限進行明確規定。同時,積極開發構建智能財務管理系統主動防御體系,建立硬件與軟件多層次的攻擊防護,并組織專業力量定期開展信息安全檢查以及關鍵信息備份等相關工作,使財務信息與數據的安全保障工作得到進一步落實。
結論:綜上所述,在智能化時代背景下,企業財務管理工作的方式、渠道與對象均發生了一定變化。企業管理層與決策者應明確時代發展對企業財務管理工作造成的影響,同時從企業內部機制建設與觀念革新等角度不斷推進財務管理職能的發展與轉型,進一步強化智能化時代與企業財務管理機制之間的契合度,實現財務管理綜合水平的不斷提升。
(作者單位:紹興市上虞企旺財務咨詢有限公司)