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大數據下的機關事業單位人力資源績效管理創新

2025-02-18 00:00:00宋白羽
中國經貿 2025年3期
關鍵詞:事業單位信息管理

大數據技術可以節省大量人力與時間,同時也能提升效率與質量。現階段,機關事業單位人力資源績效管理還存在一些問題,會嚴重影響單位正常運行。對此,機關事業單位應該重視對大數據技術的運用,加強績效管理創新,從而保障機關事業單位可持續發展。本文就大數據概括、機關事業單位人力資源績效管理存在的問題、運用大數據手段創新單位人力資源績效管理的具體措施等方面內容進行闡述,旨在解決機關事業單位人力資源績效管理存在的問題,希望提供給讀者有價值的信息。

大數據概括

大數據下機關事業單位人力資源績效管理的運用 隨著互聯網技術的發展,大數據技術被廣泛應用到人力資源績效管理工作中,可以從多個維度對工作人員進行評估,并對工作人員的綜合能力進行分析,有助于提升人力資源管理精準化。首先,運用大數據技術可以進行全方位的數據篩選與收集,不僅可以更好地了解市場情況及時調整內部各項指標,還能基于數據信息制訂短期和長期的發展目標,并為單位的后續發展奠定基礎。其次,大數據技術可以幫助單位解放生產能力,避免職工反復進行大量且復雜的工作,并幫助人力資源部門將更多精力放在數據分析、應用方面。與傳統模式相比,大數據技術具有科學化、智能化的特點,有助于基于數據信息對各項制度體系進行優化完善。

大數據對機關事業單位人力資源績效管理的影響 第一,利用大數據的手段可以有效掌握員工的績效數據,通過分析員工績效數據方式制訂針對性的措施,從而完善績效的管理措施,提升績效管理的水平,有利于激發人員工作積極性。第二,通過利用大數據的方式可以對單位人力資源管理的數據進行分析,避免單位領導階層的主觀臆斷,保障相關評測的公正性與合理性。在大數據背景下,機關事業單位通過大數據手段可以有效提升單位績效管理的方式,同時也能提升經濟效益,這對機關事業單位的發展尤為重要。第三,利用大數據手段可以有效加強對各項數據研究效果,并從中總結出員工日常工作的特征,有助于將其納入日后的人才選拔中,以此為單位選出適合的人才。

機關事業單位人力資源績效管理存在的問題

管理效率不高 首先,機關事業單位的人力資源管理工作在人際關系和職工培訓方面往往需要服從上級的安排,這會導致管理工作存在被動性。其次,機關事業單位中具有管理職權的部門較多,如果出現問題,各個部門之間會出現相互推脫的情況,不利于提高工作效率。其次,從具有的工作模式來分析,機關事業單位內部缺乏將部門資源進行整合,并存在沿用以往管理模式的情況,這會極大影響單位管理效率。

績效考核不全面 首先,大多數單位的績效考核一般在月底和年底進行。在這種模式下,會造成領導考核員工時,常常會忽略其工作態度,只關注員工近期的狀況。但將大數據技術引入其中,可以幫助單位進行績效管理,減少此類問題發生,同時也能提升績效管理的工作的效率。其次,由于我國機關事業單位缺乏具體的考核標準,這就會導致績效考核流于形式。隨著工資薪酬改革的不斷推進,單位一般會進行多項績效評比,并基于多方面考量進行績效獎勵,但由于部分機關事業單位缺乏統一的標準和業績指標,長此以往,會導致機關事業單位降低要求,不利于建立具有競爭氛圍的工作環境,從而導致相關人員在工作中容易會出現敷衍了事的情況,從而影響人員的工作積極性。最后,我國機關事業單位缺乏完善的績效考核體系,導致績效管理無法發揮出作用。由于我國績效管理還不夠完善,績效管理流程和方式尚未建立,相關工作流于形式,缺乏廣度和深度,這就會影響績效作用發揮。如果機關事業單位建立健全績效管理體系,可以有效提升相關人員的工作熱情,促進機關事業單位可持續發展。

人力資源體系不完善 受到傳統觀念的影響,機關事業單位的人力資源部門一般會遵循傳統的管理模式,不能將大數據技術有效運用,雖然一定程度上在人力資源管理上做出改變,但由于未能考慮時代步伐,導致傳統方法會流于形式,從而導致職工在日常管理中管理意識淡薄、管理思維僵化,不能有效發揮出人力資源管理的優勢,特別是管理人員未能重視對大數據技術的運用,缺乏對大數據技術深刻認識,會降低人力資源管理的效率,不利于機關事業單位的發展。

薪酬分配不合理 隨著社會主義建設不斷推進,我國在各個方面都有明顯提升,其中包括人力資源管理。但由于一些因素的限制,會導致機關事業單位人力資源管理方面出現問題,從而會降低人員的工作積極性與工作熱情,比如:機關事業單位在分配方面存在不合理的情況,這就會降低薪酬的激勵性,從而影響機關事業單位更好地發展。同時,如果薪酬分配存在問題,也會降低單位的人才吸引力,加劇人才流失的情況,不利于機關事業單位的發展。

運用大數據手段創新單位人力資源績效管理的具體措施

豐富數據信息 第一,機關事業單位完善大數據基礎設施建設。在大數據時代下,各項工作的開展都能產生大量數據,特別是機關事業單位績效管理。因此,機關事業單位應建立全面覆蓋、動態跟蹤、指標齊全基礎信息平臺,以績效管理為核心,借助信息系統整合績效信息,從而提升對大數據的應用能力。其次,應重視數據的安全。雖然大數據技術可以提高機關事業單位的辦公效率,實現各種資源的共享,但也會造成單位信息與個人信息泄露的風險。因此,機關事業單位應重視數據安全工作,預先設定信息防火墻,以此降低信息泄露的風險。其次,機關事業單位應該加強對數據信息的維護與分析,借助大數據手段對單位的數據信息進行預測與分析,從而減少影響績效管理工作效率的問題,同時也要成立相應的監督小組,對績效管理的過程進行有效監督,以此保障績效管理工作順利進行。

第二,應該重視提升數據信息的豐富性。機關事業單位在豐富數據信息時,應對各類數據信息進行分析和探討,以此完善數據庫,便于單位運用相關的數據信息進行規劃,包括基礎數據和質量數據。質量數據:一方面是指人力資源的數據,特別是職工的信息數據,應對該類信息數據進行分析,從而形成完整的數據資料;另一方面也是指人員變動時所產生的數據信息。通過大數據技術對員工日常的工作業績或表現情況進行記錄,在此基礎上分析相關指標,以作為員工加薪的依據。通過結合大數據技術可以擺脫傳統績效管理模式的弊端,比如數據不夠準確、核算效率低等問題。通過大數據的應用有助于增強人力資源的績效管理的數據便捷性,降低數據收集的難度。同時,通過大數據技術還能進行實時的數據分析,有助于及時對單位日常管理工作提供參考,促進單位可持續發展。

2加強管理創新

第一,機關事業單位應該加強觀念轉變。建立數據化管理思維,利用大數據的方式對相關數據進行挖掘,提取有用的信息,通過持續性地挖掘建立起人力資源核算和測評的分析方法,并將有價值的信息提供給管理者進行參考,以此制訂出符合單位發展的方法,從而助力單位更好地發展。

第二,機關事業單位應該創新績效管理模式。大數據技術不僅可以提升數據信息的精確性,也能為單位的管理提供預測和參考。

因此,機關事業單位應該加強對數據信息的收集與分析,在此基礎上對管理流程進行優化,并拓寬數據來源渠道,基于合理分析的基礎上,對工作人員的業績和工作進行全面準確的評價和反饋。其次,機關事業單位應該對各部門的發展進行分類評估,并借助大數據技術對單位各個部門的發展進行分類,基于不同崗位的需求合理制訂評估表和績效考核,并將各項指標具體化,加強對職工日常工作的管理考核,同時也要加強對職工日常工作管理的考核。通過科學的評估措施,機關事業單位可以進一步了解職工的業績和能力,同時也能提高工作積極性和熱情,有助于促進機關事業單位可持續發展。

第三,機關事業單位應該推進信息化建設,以保障大數據能夠有效應用到績效管理工作中。首先,機關事業單位應該建立人力資源管理信息化平臺。在人力資源管理工作中,人力資源績效管理的數據核算會占用大量的人員和時間,這會降低工作效率。因此,推動人力資源管理信息化平臺是一種趨勢。其次,機關事業單位應該加強對人員的培訓教育工作。由于信息化建設需要具有一定經驗與專業知識的人員,但從目前的情況上看,機關事業單位在專業人才方面還不能滿足信息化建設需要。因此,機關事業單位必須加強對人員的培訓力度,提高人員信息化建設的認識,同時還應轉變人才觀念,選擇一些社會實踐能力較強專業能力較強的人,組成一支強大的隊伍。這有助于推動機關事業單位信息化建設的順利進行,對機關事業單位的發展意義重大[4]。

完善人力資源管理 第一,應完善激勵機制。機關事業單位應對人員的想法與需求進行了解,加強與職工的溝通聯系,并基于職工以及單位發展的需要優化激勵機制,以提升對人員的激勵效果。

第二,加強人員培訓教育。機關事業單位要建立一個適合培訓教育的學習環境,保障人員能夠有效培訓教育的條件,方便人員進行相關的學習培訓,同時,也要鼓勵職工在空閑時間進行系統性的崗位學習,并提供長期學習和終身學習的機會,使職工能夠在學習中不斷成長,為單位的穩定發展貢獻自身價值。

第三,完善管理體系。機關事業單位應以單位的戰略發展為重點進行人力資源管理的構建,使績效考核與崗位的晉升能夠有效聯系,將管理和培訓的工作融成一個整體,從而保證將合理的報酬下發到員工手中。同時,應基于以人為本的理念,改變事業單位傳統的守舊思想,給員工營造出適合個人成長的工作環境,使員工能夠將自身的價值發揮到最大化。

第四,做好人才規劃。機關事業單位應該制定長久的人才培訓規劃,將事業單位文化融入到人力資源管理的制定中,這不僅會提升人力資源管理的水平,還能培養人員愛崗敬業的精神,這對事業單位的發展有著非常重要的作用。

4優化薪酬分配

首先,機關事業單位應該在績效考核過程中引入大數據技術,并將大數據技術與職工的升職加薪等掛鉤,從而發揮出績效考核的真正作用。其次,機關事業單位應該構建完善的薪酬體系。比如,應區分不同崗位的工資等級,形成合理的縱向差別;應該重視對多元化薪酬體系的運用,明確公平公正的原則;應注重多勞多得的績效優先原則,將員工的薪酬與績效成正比。再次,機關事業單位應該加強薪酬福利的競爭力度,比如:建立健全年金制度,制訂符合自身實際情況的年金;完善日常福利服務項目;完善員工生活福利項目等。最后,機關事業單位應該健全監督機制,加強對單位內部的監督,例如健全員工匿名投訴機制,以確保績效工資真實有效。通過這些措施可以有效增強機關事業單位的凝聚力,助力機關事業單位可持續發展。

當前機關事業單位績效管理工作受到很多影響,不利于機關事業單位的發展。對此,機關事業單位應該加強績效管理創新,加強對大數據技術的運用,以此激發單位新的活力,助力機關事業單位更好地發展。

(作者單位:內蒙古自治區科右前旗應急管理綜合行政執法大隊)

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