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風險管理視域下建筑企業財務內部控制策略分析

2025-02-18 00:00:00何志羽
中國經貿 2025年3期
關鍵詞:風險管理財務建筑

在當前的經濟環境下,建筑業的快速發展使得其財務管理面臨了巨大的壓力和挑戰。財務內部控制作為企業風險管理的重要手段,其重要性不言而喻。基于此,本文首先分析了風險管理視域下建筑企業財務內控的重要性;接著探討了建筑企業財務內控存在的主要問題,如財務內部控制認知不足,責任意識不強、建筑企業財務信息溝通不暢、財務風險控制機制存在問題、財務內部控制環境不佳、業財部門之間核算口徑不統一所引發的內部風險問題等;最后,針對上述問題,提出了一系列改進策略。通過上述分析與研究,以期為提高建筑企業財務管理效能,降低財務風險,提供參考。

隨著建筑行業經營規模的持續擴展,對其財務管理工作提出了更高要求。建筑企業要積極做好財務內控管理,切實管控財務風險,從而更好地應對日益嚴峻的內外部環境挑戰。然而現階段部分建筑企業在財務內部控制以及風險管理等方面仍存在較大提升空間,不僅會對企業的財務穩健造成不利影響,同時也會阻礙經濟效益的提升。由此可見,本文就風險管理視域下建筑企業財務內部控制策略展開研究和分析,以期為建筑企業的發展提供參考與借鑒。

風險管理視域下建筑企業財務內部控制的重要性

財務內部控制是一種由企業內部實施的,旨在提高企業經濟效益、保證企業資產安全并推動企業目標實現的一種管理機制,其有助于企業有效識別和管理財務風險,從而保障企業的財務穩定和持續發展。特別是在建筑企業中,由于其特性包括項目多、投資大、回報周期長等,使得財務風險更為顯著。如果沒有有效的財務內部控制策略,企業會面臨巨大的經濟損失,甚至導致企業的破產。因此,從風險管理的角度,建筑企業必須重視財務內部控制,通過設立全面的財務內部控制體系,不斷完善財務管理流程,強化財務風險識別和控制能力,以提高企業的抗風險能力,保障企業的穩健發展。

建筑企業財務內部控制存在的問題

財務內部控制認知不足,責任意識不強 許多建筑企業并沒有充分理解財務內部控制的含義和重要性,而是將其視為一種形式化的、僅滿足法規要求的過程,沒有真正將其融入到企業的日常運營和決策中。這種認知上的缺失使得企業對于財務風險的預防和控制能力大大降低,無法有效地識別和應對潛在的財務風險。同時,部分企業過于關注如何提高項目收益,對于財務內部控制的重視明顯不足,企業也并未建立起完善的財務內控責任監管機制,導致財務內部控制的執行往往依賴于員工的責任心和自覺性,進而對財務內控的管理實效造成不利影響,引發不必要的財務風險問題。

建筑企業財務信息溝通不暢 在建筑行業中,財務信息傳遞和共享機制存在缺失,導致企業財務信息的時效性、準確性和完整性受到影響。不僅會阻礙企業管理層做出高效準確的決策,還會出現無法全面把握企業整體財務狀況的情況,從而損害決策的質量。同時,財務信息共享不暢也會對員工的工作效率和績效產生負面影響。如果員工無法及時了解企業的財務狀況和業績目標,將難以有效地展開工作,甚至可能導致員工的工作與企業整體發展目標脫鉤。

財務風險控制機制存在問題 一是對于財務風險的識別和評估不夠準確或及時,導致企業在面臨財務風險時無法提前做好準備或采取有效措施;二是企業缺乏有效的財務風險應對策略。當企業遭遇財務風險時,如果沒有預先設定的應對策略,可能會導致企業的反應遲緩,加大財務損失;三是企業并沒有建立完善的財務風險監控機制,導致無法在實際工作中及時、精準定位財務風險以及無法對其做出及時妥善的處置。

財務內部控制環境不佳 為切實發揮財務內部控制的重要價值及功能,企業需要對治理結構、組織文化、人員綜合素質等方面予以足夠重視,以此打造出良好的財務內控環境,切實提升財務內控工作實效。然而部分建筑企業在此方面仍存在較大提升空間,企業的治理結構有待優化,對于財務內控管理的職責權限缺乏明確規定,同時缺少完善的內部監督機制,致使財務決策方面容易發生風險問題。與此同時,部分建筑企業內部并未營造起良好的財務內部控制組織文化、管理層對于財務內控的重視程度不足、基層員工對于內控管理的參與及配合程度不足,均會對財務內控工作的實效性產生不利影響。

業財部門之間核算口徑不統一所引發的內部風險問題 在建筑企業實際運營中,業務部門和財務部門常因為工作目標的不同引發問題。業務部門重視項目進度和效果,而財務部門注重資金使用效率和成本控制。由于兩部門核算口徑和內部信息的不一致,影響了決策準確性。信息不對稱可能導致財務風險控制不足,如業務部門未及時通報項目變更,影響財務風險預測。不統一核算口徑也可引發內部沖突,例如因核算差異導致部門間爭執,耗費企業資源,影響正常運營。因此,建筑企業需重視部門間協調與溝通,確保信息的一致性,促進部門間的協作,提升效率,確保企業的可持續發展。

建筑企業財務內部控制的優化及改進策略分析

強化對財務內控和風險管理的認知 建筑企業需要從全局和長遠的角度,深入理解財務內控與風險管理的含義、作用和運行機制,明確財務內控在企業管理中的地位和作用。一方面,建筑企業的高層管理者需要認識到,財務內控與風險管理不僅是保障企業財務安全的手段,也是提升企業管理效率和效果的重要工具,要將財務內控與風險管理納入到企業的戰略管理中,從頂層設計上確保各項工作的有效實施。另一方面,建筑企業要通過內部的教育培訓加強中層管理者和基層員工對于財務內控與風險管理的認知,使其明白財務內控的重要性,理解財務內控的原則和方法,掌握財務內控的操作技巧。

建立財務內部控制系統框架 科學有效的財務內部控制系統框架,應涵蓋風險評估、控制活動、信息與通信、監控等關鍵環節,以確保建筑企業財務活動的合規性,提高財務管理的效率和效果。首先,建筑企業需要做好風險評估。在實際工作中要對所有可能影響財務目標實現的風險進行識別,然后對這些風險進行定性和定量的評估,確定風險的大小及主次等內容。風險評估的結果,將直接影響到財務內部控制的設置和運行。其次,在風險評估的基礎上,建筑企業需要設置相應的控制活動。控制活動是財務內部控制的核心,包括審批、核對、監督、分離職責等具體操作。企業應根據風險評估的結果,針對各種風險設置相應的控制活動,以防止或更大程度上降低風險問題的發生概率。最后,建筑企業需要對財務內部控制進行持續的監控,及時發現并糾正財務內部控制的問題。企業可以通過內部審計、管理層審查等方式進行監控,也可以通過引入外部審計等方式進行監控。

改善財務內部控制環境 良好的財務內部控制環境可以為財務內部控制的實施提供有力的支持。首先,建筑企業需要明確規定,所有的經營活動都必須遵循法律法規,不能為了追求利潤而違背政策法規和社會公德。企業還需要倡導公平、公正、誠實、責任等價值觀,使其深入到每個員工的心中。其次,建筑企業還需要優化財務內控的組織架構,同時建立完善的規章制度,明確每一個財務相關的流程和操作標準。這些規章制度應該包括財務報告的編制和審批、資金的使用和管理、財務風險的識別和處理等多個方面。企業還需要定期對這些規章制度進行評估和修改,以保證其符合實際情況和法律法規的要求。再次,建筑企業的管理層要以身作則,積極發揮榜樣力量,使全體員工明白財務內部控制的重要性。同時建筑企業還要為財務內部控制提供足夠的資源,包括人力、物力和財力,以確保財務內部控制的有效實施。最后,建筑企業還要加強財務內控與企業文化之間的聯系,鼓勵和引導全體員工積極參與到財務內部控制中。此外,企業可以通過獎勵和懲罰機制,激勵員工遵守規章制度,積極防范和處理財務風險。企業還可以通過培訓和教育,提高員工的財務知識和技能,使他們更好地參與到財務內部控制中。

優化內部信息傳遞流程,提高信息處理效率 信息流程的有效性和效率直接關系到建筑企業財務內部控制和風險管控的實施效果。首先,建筑企業必須明確內部信息傳遞的路徑和相關責任人,包括確定信息的來源、接收者,以及信息流動的全過程,確保所有步驟都有明確的責任人,以減少信息傳遞過程中的混亂和錯誤,確保信息的準確性和完整性。其次,建筑企業應建立有效的信息分類和標簽系統。信息分類可以根據信息的性質、來源、用途等方面進行,標簽系統則可以幫助員工快速、準確地查找和理解信息,極大地提高信息的檢索速度和使用效率。此外,根據實際需求引進先進的信息技術設備和軟件。例如,使用云計算技術可以實現信息的實時共享和遠程訪問,使用人工智能技術可以實現信息的自動分析和處理,不僅可以提高信息處理的速度,還可以降低信息處理的錯誤率。最后,建筑企業需要定期對信息流程進行審計和評估。通過審計和評估,可以發現并解決信息流程中存在的問題,如信息傳遞的延誤、信息的遺漏和錯誤等,進而為財務內控和風險管理提供更加有力的支持和保障。

建立健全財務風險管控機制 在防范潛在財務風險和及時處理已發生風險方面,建立完備可靠的財務風險管控機制至關重要。

首先要建立完善的財務風險識別系統,因為財務風險的管控始于識別。唯有準確洞察潛在財務風險才能有力地應對。建筑企業可透過財務數據的收集與分析,揭示可能引發財務風險的因素,譬如項目收入波動、建設成本飆升、資金周轉不暢等。

其次,企業需要設立財務風險分析機制,對識別出的風險進行深入剖析,明晰其對企業的潛在影響。這種評估涉及定性與定量分析,必須充分考慮市場情勢變遷和企業獨特特質。

最后,建筑企業應設立財務風險監控體系,定期審視財務風險管理成效。監控系統可以透過財務報告、內部審計等途徑,監測財務風險管理執行情況。若出現問題,企業應立即采取行動調整應對策略,以確保企業財務風險得到有效管控,保障企業的穩健運營。

加強財務共享系統建設,助力財務內控建設 財務共享系統集中了企業所有財務信息和流程的系統,可以使建筑企業中的所有部門都能夠訪問和使用這些信息和流程,從而提高工作效率和決策質量。首先,建筑企業需要對現有的財務流程進行全面的審查與革新,包括確定保留流程、改進流程、刪除流程等,再開發和實施能夠滿足企業需求的財務共享系統,該系統應該能夠支持所有的財務流程,包括賬單處理、報告生成、預算編制等。其次,企業要緊緊圍繞建筑行業領域的管理特征,建立健全財務共享系統的管理制度,同時為了確保財務共享系統的有效運行,建筑企業還需要提供充足的培訓和支持。員工需要了解如何使用系統,了解系統的功能和限制,了解如何在系統中找到所需的信息和完成所需的任務。最后,建筑企業應定期對財務共享系統進行評估和更新,包括檢查系統的性能,分析系統的使用情況,識別和解決系統中的問題。

通過這樣的評估和更新,企業可以確保財務共享系統始終能夠滿足其財務管理的需求。

綜上所述,在風險管理視域下,建筑企業的財務內部控制策略應聚焦于深化對風險管理的認知,改革和完善財務內部控制系統,以及強化財務風險管控和信息共享機制,不僅需要企業全面提升財務管理能力,更需要構建一套科學合理的財務內部控制體系,以確保企業能夠應對不斷變化的市場環境和風險挑戰。此外,建筑企業要加強與國內外同類型企業之間的溝通與交流,結合自身的實際發展情況和現實發展需求合理借鑒先進的工作經驗,以此不斷提升財務內控管理水平和風險管理質量,進而實現財務管理的科學高效運行,推動建筑企業的健康可持續發展。

(作者單位:中鐵城建集團第三工程有限公司)

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