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企業成本管理中的薄弱環節及應對策略

2025-02-18 00:00:00李金萍
中國經貿 2025年3期
關鍵詞:成本管理企業

企業成本管理是企業運營過程中較為關鍵的管理環節。然而,許多企業在成本管理的工作中,仍存在諸多薄弱環節,為成本控制及效益提升帶來了諸多不良挑戰。基于此,本文首先闡述了企業加強成本管理的重要性;其次,詳細分析了企業成本管理的薄弱環節;最后,針對上述薄弱環節,提出了一系列應對策略,其中包括強化成本管理意識、優化和完善成本管理方法、建立健全激勵約束機制、明確成本管理的權責關系、持續完善成本管理相關制度、強化并落實成本管理的監督等。通過上述分析與研究,以期為企業提高成本管理水平,有效控制成本,提升經濟效益,提供更多參考。

企業成本管理會涉及采購、生產、銷售等諸多方面。科學有效的成本管理工作不僅可以控制企業經營成本、提高效益,而且有助于增強企業核心競爭力,推動企業健康可持續發展。然而現階段部分企業在成本管理中仍存在一系列亟待解決的問題,導致成本管理能力較為薄弱,阻礙成本管理工作實效。本文就企業成本管理中的薄弱環節及應對策略展開研究和分析,具有較強的現實意義。

企業加強成本管理的重要性

其一,成本管理的實際水平,對企業盈利能力及競爭力具有重要影響。有效的成本控制能夠顯著降低企業的生產成本與運營費用,大幅提高產品與服務的競爭力,增加市場份額和利潤。其二,成本管理能夠幫助企業有效優化資源配置,提高效率。企業應對逐項成本進行深入了解及管理,其不但能夠減少浪費,而且能顯著提高生產效率和資源利用率,幫助企業在等量的資源投入下,獲得更多產出,提升經濟效益。此外,成本管理還可以更好地提升企業的財務狀況與穩定性,合理的控制成本,確保企業能夠實現現金流量提升,改善資金狀況,降低財務風險。其三,成本管理可以為企業提供決策支持和戰略指導。成本數據的深入分析和研究,使企業能夠準確評估產品或項目的盈利能力,并制定合理的定價策略與投資決策,為企業戰略發展方向提供明確的指導。因此,加強成本管理對于企業長期發展和競爭優勢,具有重要價值。

企業成本管理的薄弱環節

成本管理方法的有待優化 在許多企業中,成本管理方法的優化程度較為低下。一是,部分企業仍采用全面成本法或吸收成本法等傳統的成本管理方法,在日常工作中,對成本的動態性與不確定性缺乏關注,導致企業在決策過程中無法準確反映成本信息。二是,部分企業的成本管理方法過于簡單。實際工作中過多關注直接成本,對間接成本較為忽略,亦或是只關注固定成本,對變動成本較為忽視,導致企業低估了產品或服務的真實成本,影響定價決策和利潤計算的實質性。三是,很多企業在成本管理中,缺乏成本驅動力分析、生命周期成本分析等科學的成本分析與成本控制技術,導致企業在成本控制和成本降低方面,缺乏系統性與科學性。

缺乏相應的激勵約束機制 在企業成本管理中,缺乏相應的激勵約束機制。其一,一部分企業在成本管理中沒有形成有效的負責任機制,員工的成本意識弱,對成本控制的重要性認識不足,進而導致成本管理的困難。其二,缺乏對成本管理表現優秀員工的獎勵機制,以及對成本管理表現不佳的員工的懲罰機制,使得企業的成本管理工作無法有效地進行。其三,企業的薪酬體系和績效評價體系,沒有與成本管理目標相結合,員工缺乏足夠的動力去積極參與到成本控制的工作中。

成本管理權責落實不明確 在企業的成本管理中,權責落實的不明確現象較為突出。其一,如果企業沒有明確的成本管理責任體系,那么在實際操作中,員工便可能出現推諉責任、逃避責任的現象,進而導致成本管理工作難以開展。其二,如果企業的管理層對成本管理的重要性認識不足,便無法給予成本管理工作足夠的重視和支持,導致成本管理的責任落實困難。

成本管理相關制度不健全 在企業成本管理中,相關制度的不健全問題較為普遍。其一,缺乏詳細且精細的成本管理制度。企業在成本控制、成本預測、成本分析等關鍵環節,存在不足,導致企業無法有效預測與控制成本,企業經營決策無法得到保障。其二,如果企業的成本管理制度沒有與業務流程、組織結構和企業戰略相關聯,成本管理制度無法真正發揮其應有效果,甚至與企業目標及策略發生沖突。此外,若企業的成本管理制度缺乏靈活性,無法適應市場環境變化及業務發展,成本管理制度便會成為企業發展束縛,無法推動其有序開展。

成本管理監督落實不到位 在企業的成本管理中,監督執行不到位是一個較為常見的薄弱環節。其一,企業缺乏有效的成本管理監督機制。沒有定期的成本審計和成本報告,企業很難對成本管理的執行情況有準確的把握,更無法找出其中潛在的問題與不足。其二,即使有成本管理監督機制,若監督的執行不力,監督的結果不被重視,該機制的實效性也無法充分展現。例如,如果企業的成本審計結果不能得到及時的反饋和處理,審計的實際效果便會不如預期。

企業成本管理的應對策略分析

提升成本管理意識 企業高層管理者不僅要深入理解成本管理的理念,還要將該理念傳播給企業的每一個員工,使大家都能夠認識到成本管理的重要性。同時可以通過培訓、研討會、工作坊等方式,提高員工的成本管理知識和技能,使其了解如何在日常工作中實施成本管理。此外,企業需要在組織文化中植入成本管理的理念。企業文化是影響員工行為的重要因素,強調成本管理的企業文化,能夠促使員工在日常工作中自覺地進行成本控制。企業可以通過共享成功的成本管理實踐、慶祝成本管理的成功、公開表揚和獎勵成本管理的優秀表現等方式,將成本管理理念融入到企業文化中。

優化成本管理方法 一方面,企業要根據業務情況選用適當的方式方法。一是可以通過建立詳細的變動成本模型,分析和跟蹤每個產品或服務的變動成本,從而優化生產決策,提高成本效益;二是可以建立作業成本系統,跟蹤和分析每個作業的成本,從而找出成本過高的作業,優化作業流程,提高作業效率;三是可以通過與設計部門、生產部門、銷售部門等多個部門的協作,共同確定產品的目標成本,然后通過持續的改進和創新,努力將實際成本控制在目標成本之內。

另一方面,企業要強化預算管理與成本核算的協同發展,切實提升成本管控實效。例如,某企業運用PDCA循環法持續改進全面預算管理和全成本核算。在確保全員參與的基礎上,不斷強化全體職工成本控制和全面預算管理的理念。所有部門設置專職或兼職預算員及成本核算員,切實將全面預算和全成本核算執行到位。逐步取消柔性指標和無控制指標,直到全部為剛性指標。做到無預算不支出,強化支出的計劃性、目的性,從根本上減少預算執行率不達標的現象。為達到全面預算管理的目標,在預算執行過程中,對全成本項目加強可行性研究。同時通過鼓勵業務部門開展新技術研究,提高產品服務質量和水平。最后,逐步加強預算考核與評價。將全面預算考核指標與績效考核中的成本指標相結合,將百元材耗比、次均費用等指標作為KPI指標,融入目標責任制考核,落實到各業務部門。引入平衡記分卡管理模式,從財務、客戶、內部業務流程以及學習和成長四個維度,將預算財務指標和非財務指標相結合,對預算結果進行分析與考核。逐步建成一支管理會計隊伍,重視思想認識和綜合能力的培養,為企業精細化管理提供更多決策支持。

建立健全激勵約束機制 建立健全激勵約束機制是企業成本管理策略中的重要環節。

首先,企業需要建立公正的激勵機制。該機制應該以員工的成本管理績效為基礎,按照“績效好,獎勵多;績效差,獎勵少”原則進行獎勵分配,既能激勵員工積極參與到成本管理中來,也能提高他們的成本管理效能。

其次,企業需要建立有效的約束機制。對于不遵守成本管理規定,不履行成本管理職責,或者成本管理效果差的情況,企業應該有明確的懲處措施,促使員工自覺地遵守成本管理的規定,嚴格執行成本管理的任務。

最后,企業還需要建立公正、透明的評價機制。對員工的成本管理效果進行定期評價,再根據評價結果給予相應的獎勵或懲處。該評價機制既要考慮到員工的成本管理效果,也要考慮到其工作態度、創新能力等因素。不僅可以激勵員工提高成本管理效果,而且能夠有效激發其積極性和創新精神。

明確成本管理的權責關系 企業要設立專門的成本管理部門,明確各崗位在成本管理工作實踐中的具體職責與權限。

同時,要加強成本管理部門與企業內部其他部門之間的協同及配合,讓不同部門均可以明確自身在成本管理工作中的職責定位,為高效開展成本管理活動提供有力保障。在實際工作中,企業要最大程度上避免成本管理工作職責出現重疊,根據實際情況細化各層級、各部門及各崗位的職責內容,讓各方均能夠在自身權限范圍內積極承擔起相應的職責。

此外,企業要對成本管理的權責關系進行定期的梳理與優化,讓各部門的職責與權限之間能保持到更加理想的狀態,以此提升各方對于成本管理工作的參與及配合程度,進而不斷提升成本管理的效率及質量。

持續完善成本管理相關制度 持續完善成本管理相關制度是強化企業成本管控能力的關鍵環節。完善的成本管理制度可以為企業的成本管理提供明確的指導,規范所有員工的行為,保證成本管理的效果。

一方面,企業要在明確成本管理流程的基礎上,細化成本管理制度條款,同時根據業務發展情況定期更新制度內容,使其始終可以為科學高效開展成本管理活動提供指導依據。

另一方面,企業要完善具體業務的成本管理制度體系。例如,某企業為了強化對于存貨成本的控制,制定和實施較為完善的存貨成本管理制度。定量訂貨控制法以庫存費用與采購費用總和最低為原則,事先確定出相對固定的經濟訂貨批量和訂貨點。

每當庫存量降到訂貨點,即按預定的經濟訂貨批量組織訂貨;以存貨費用與采購費用總和最低為原則,采購為定期采購,采購批量為訂貨水準(訂貨后應達到的庫存量)與盤存量(實際庫存量)之差,根據盤存量來確定日訂貨數量,可以保持企業經營的靈活性,降低采購風險。

強化并落實成本管理的監督 有效的監督機制能確保成本管理策略的全面執行,也能及時發現和糾正成本管理中的問題,從而提高成本管理的效果。一方面,企業需要建立完善的成本管理監督機制,包括定期的內部審計,及時的成本報告,以及全面的成本評估。內部審計應由專門的審計部門或人員進行,以確保審計的公正性和準確性。

成本報告應由各部門定期提交,以便企業及時了解成本情況。成本評估應由成本管理部門進行,以便企業全面評價成本管理的效果。

另一方面,企業需要設立明確的監督責任。需要明確成本管理的崗位監督職責,當成本管理出現問題時,企業可以迅速找到責任人,及時進行糾正。例如,某公司由主要領導牽頭,聯合財務、業務等優秀人才組建專門的成本監督領導小組,對成本管理開展定期檢查、隨機抽查、內部審計等監督活動;監督小組定期對成本控制計劃的實施進行檢查和評估。通過對實際完成情況與計劃進行對比,發現存在的問題和偏差。在發現問題后,監督小組會立即采取措施進行整改和調整,包括調整工作計劃、改進方法、加強培訓等,以確保計劃的順利推進。

綜上所述,企業成本管理的薄弱環節及其應對策略是確定其長期成功的關鍵因素。在快速發展和競爭激烈的商業環境中,企業必須持續優化成本管理方法,建立健全激勵約束機制,明確成本管理權責關系,完善相關制度,以及強化監督等策略,以確保成本管理的有效實施。只有通過這種綜合且持久的努力,企業才能實現良好的成本控制,提升經營效率,從而增強競爭優勢,保證其在未來的可持續發展。

(作者單位:嘉興莉當家居休閑用品有限公司)

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