大數據背景下公立醫院固定資產精細化管理研究

在大數據賦能下，公立醫院可通過構建一體化的固定資產信息系統，實現資產全生命周期的精細化管理，其中涵蓋采購、登記、使用、折舊直至處置等環節，確保資產狀態實時可視、高效流轉。大數據分析技術能深度挖掘固定資產使用效率，通過對資產數據的整合分析，識別低效資源并優化配置，降低運維成本，提高資產收益率。同時通過實時監控預警，可以有效防范資產流失風險，確保國有資產安全。此外，大數據能洞察資產趨勢，為公立醫院固定資產的戰略決策提供強大支撐，通過資產數據的深度解讀與模式識別，助力管理者進行科學的資產配置與前瞻性規劃，從而實現資產價值的最大化利用。

大數據技術為公立醫院固定資產精細化管理帶來了新契機，本文旨在研究如何借助大數據實現固定資產全生命周期精細化管理，以提升資產利用效率，防范風險，優化資源配置，促進行業現代化發展。

公立醫院結合大數據實現固定資產精細化管理的意義

提高管理便捷性 以往傳統的固定資產管理方式往往依賴人工記錄與統計，信息更新滯后，管理效率較低。而在大數據技術支持下，固定資產信息得以實時、動態、全面地整合與呈現，顯著提升了管理的便捷性與效率。首先，大數據平臺能夠實時收集并整合固定資產的采購、登記、使用、折舊、維修保養直至報廢處置等全生命周期數據，實現資產信息的在線查詢與自動更新，大大簡化了資產管理流程，使管理人員能夠隨時隨地獲取最新的資產狀態，方便快捷地進行資產調度與決策。其次，大數據分析能夠對資產分布、使用頻率、性能狀況等多維度信息進行綜合分析，提供可視化報表與智能預警，減輕了管理人員的工作負擔，使他們能夠迅速定位問題資產，及時采取相應管理措施，有效避免資產閑置、浪費或過度使用等問題。最后，大數據技術推動了固定資產管理工作從被動響應向主動預見轉變，通過挖掘資產使用規律與趨勢，為管理者提供科學、精準的決策依據，從而實現資產的合理配置與高效利用，進一步提升公立醫院的運營效能與服務質量。

夯實后勤保障 公立醫院引入大數據技術實現固定資產精細化管理，對于強化醫院后勤保障體系具有重大意義。大數據平臺能實現固定資產信息的實時采集、整合與分析，有效填補傳統管理手段在信息處理速度與精確度上的不足，為后勤保障提供了堅實的數據支撐。在大數據賦能下，固定資產的全生命周期管理得以精細化，從資產采購、入庫、使用、維護直至淘汰處置的全過程皆可實現透明化、智能化管理。后勤部門可根據大數據分析結果精確掌握資產分布、使用狀況和維護需求，從而科學調度資源，避免資產閑置與過度損耗，確保關鍵醫療設備時刻保持最佳運行狀態，有力保障臨床服務的穩定供給。同時，大數據技術能夠實現對固定資產潛在問題的預警與防范，通過對設備運行數據進行實時監控與深度分析，可提前識別并處理潛在故障，減少意外停機對醫療服務的影響，顯著增強后勤保障的穩定性與可靠性。

指導預算編制 在大數據技術的支撐下，公立醫院實現固定資產精細化管理對指導預算編制工作具有深刻的影響。

借助大數據平臺，公立醫院能夠實時收集并細致分析固定資產的全生命周期數據，涵蓋了資產購入、使用、維護乃至報廢處置的各個環節，豐富的信息資料為預算編制提供了堅實的數據基礎和客觀依據。通過大數據分析手段，醫院能夠精準把握固定資產的實際運行成本和效能，對未來資產的購置、維護和更新成本進行科學預測，從而使預算編制更加貼近實際需求，確保資源分配的合理性和經濟性。相較于過去的主觀估計與經驗判斷，大數據驅動的精細化管理極大提升了預算編制工作的準確性和預見性。

現階段公立醫院在固定資產管理存在的問題

管理片面不完整 現階段，公立醫院在固定資產管理領域普遍存在著管理片面、不完整等現象。首先，固定資產的信息管理往往局限于初始購置階段，而對于資產的日常使用、維護保養、折舊計提、處置報廢等全生命周期的動態管理關注度不足，未能形成連續、完整的管理鏈條。其次，資產臺賬信息更新滯后，實物與賬面數據存在出入，無法確保固定資產信息的實時性與準確性，影響了管理決策的科學性。此外，固定資產的配置與使用存在一定的不合理性，部分資產存在長期閑置或過度使用的情況，反映出資源配置的非均衡性與效率低下問題。再者，公立醫院在固定資產管理上的風險防控意識相對較弱，資產安全、折舊計算、報廢處理等環節的規則與程序不夠明確，易引發資產流失、賬實不符等風險。因此，公立醫院亟需改進現有的固定資產管理模式，引入更完善的管理制度與信息技術手段，實現固定資產從采購到處置全過程的精細化、系統化管理，以提高醫院的運營效率和資產利用價值。

監督監管流于形式 首先，從內部監管機制層面看，盡管大多數公立醫院已初步建立起固定資產管理的相關制度體系，但制度執行層面卻常顯乏力，往往缺乏對制度執行情況的嚴格監控與考核，導致資產管理的實際操作與規定要求脫節，形成了“有制度無執行”的尷尬局面。其次，固定資產盤點核查工作常常浮于表面，未能深入細致地進行定期、全面且與財務信息對照的實物盤點，這種現象極易催生賬實不符的問題，進而影響財務信息的真實性，削弱了內部監督的實際效力。再者，外部監管力度亟待加強。上級衛生行政主管機構和審計部門對公立醫院固定資產的日常管理及其全生命周期的動態監督有所欠缺，更多側重于事后審計與糾錯，而非前期預警與過程監控，這無疑限制了外部監管的有效性和威懾力。此外，固定資產管理信息化水平不高，信息公示與披露不充分，導致利益相關方難以有效參與監督，進一步加深了固定資產管理中監督流于形式的程度。公立醫院必須正視并解決固定資產管理中監督監管流于形式的頑疾，通過強化內部制度執行力、提升盤點核查質量、增強外部實時動態監管以及充分利用信息化手段提高透明度等多種途徑，以求真正實現固定資產管理的規范化、科學化和精細化，確保國有資產的安全與保值增值。

缺失固資人才建設 現階段，公立醫院在固定資產管理領域明顯存在人才隊伍建設的短板問題。首先，專業人才儲備不足。許多公立醫院尚未建立專門的固定資產管理部門或配備充足的專職管理人員，導致固定資產管理工作缺乏專業化團隊的支撐，無法充分滿足復雜多元的資產管理需求。其次，人才培養與培訓機制不健全。對固定資產管理人員的專業技能、法律法規知識及信息技術應用能力等方面的培訓較少，使得相關人員在實際操作中難以應對資產全生命周期管理的挑戰，影響了固定資產管理的效率與質量。再者，職業發展通道不暢。由于缺乏針對固定資產管理人才的晉升激勵機制與職業發展規劃，這在一定程度上抑制了人才隊伍的積極性與創新能力，從而導致固定資產管理工作的持續優化與改進受阻。綜上所述，公立醫院亟需重視并解決固定資產管理人才隊伍建設缺失的問題，培養一支既懂業務、又精于管理、且善于創新的固定資產管理人才隊伍，以全面提升公立醫院固定資產管理的規范化、專業化和現代化水平。

公立醫院基于大數據提高固定資產精細化管理質量的有效措施

構建全生命周期管理體系 借助大數據技術，全生命周期管理體系能夠覆蓋固定資產從規劃、購置、投入使用、維護保養、直至報廢處置的全過程，實現對每一項資產的實時追蹤與精準管理。首先，大數據技術可實時抓取并整合固定資產的各項數據，形成詳盡的資產數據庫，為資產全生命周期管理提供堅實的基礎。其次，在資產使用階段，大數據平臺能夠實時監測設備運行狀態和使用效率，通過數據挖掘及時發現并解決潛在問題，延長設備使用壽命，提高資產使用效益。同時，通過大數據對資產折舊、維護、維修成本的精確計算與分析，可指導醫院做出更符合實際情況的財務決策。此外，在資產處置階段，大數據技術能夠準確評估資產殘值，科學規劃資產退役與更新策略，從而在整個固定資產的生命周期內實現資源的優化配置與循環利用。

綜上所述，公立醫院基于大數據構建固定資產全生命周期管理體系，不僅可以實現精細化、智能化的資產管理，還可有效提升資產利用率，降低運營成本，保障醫院服務質量和經濟效益，對于推動公立醫院的可持續發展具有深遠意義。

加強固資盤點與清查 公立醫院在運用大數據技術提高固定資產精細化管理質量的過程中，加強固定資產的盤點與清查是一項不可或缺的有效舉措。借助大數據技術，可以實現固定資產盤點與清查工作的標準化、自動化和實時化，確保固定資產信息的準確和完整。首先，大數據平臺能夠集成并實時更新固定資產的各類數據，包括資產購置、使用、調撥、折舊和處置等全過程信息，為固定資產盤點與清查提供了全面、詳實的數據支持。通過運用RFID、二維碼等物聯網技術，可以實時追蹤資產位置和狀態，顯著提升盤點與清查的效率與準確性。其次，大數據分析有助于揭示固定資產使用中存在的問題和潛在風險，例如資產閑置、超負荷使用、維護不當等，通過對異常數據的深度挖掘，促使醫院及時調整資產布局和使用策略，提高資產使用效益。此外，通過定期或不定期的大數據驅動的固定資產盤點與清查，可以及時發現并糾正賬實不符的情況，確保財務報表的真實性和合規性，同時也為醫院的預算編制、資源配置和戰略規劃提供更為可靠的數據支持。綜上所述，運用大數據技術加強固定資產的盤點與清查，不僅有利于提升固定資產精細化管理水平，更能有效促進資產的合理配置與高效利用，對于優化醫院運營、保障國有資產安全、促進醫院健康可持續發展具有重要的實踐意義。

細化職能并強化培訓 在利用大數據技術提升固定資產精細化管理質量的過程中，細化職能分工并強化員工培訓是不可或缺的有效策略。首先，大數據技術可以整合并分析固定資產全生命周期的海量信息，為了充分利用這些數據資源，公立醫院應當設置更為精細的固定資產管理崗位，明確各部門和人員在固定資產購置、使用、維護、處置等環節的具體職責，實現精細化管理的職能分工。其次，大數據環境下，固定資產管理人員需具備數據采集、分析及應用的能力，因此，。通過舉辦專題講座、技能培訓、實戰演練等形式，提升員工對大數據工具的熟練掌握和靈活應用，使他們在資產管理過程中能夠充分利用大數據技術進行科學決策，提高工作效率和資產管理水平。同時，還需注重培養全員的固定資產管理意識，讓每位接觸或使用固定資產的人員都能了解并遵循資產管理流程，確保大數據信息得到有效利用和傳遞，從而形成從上至下、全員參與的精細化管理氛圍。綜上所述，公立醫院在借助大數據提高固定資產精細化管理質量的過程中，通過細分職能分工和強化員工培訓，能夠有效推動大數據技術在固定資產管理中的落地應用，進而提升資產管理效率，降低運營成本，確保國有資產的安全、完整和保值增值。

大數據技術為公立醫院固定資產精細化管理開辟了新路徑，通過構建全生命周期管理體系、強化盤點與清查、細化職能分工并提升人員素質，有效解決了傳統管理中的諸多問題，顯著提高了資產使用效率和管理質量。然而，仍需持續探索大數據與業務實踐的更好融合，不斷優化升級管理策略，以適應醫療行業的快速發展和變革，從而實現國有資產的保值增值與醫院運營效能的持續提升。

（作者單位：貴州中醫藥大學第一附屬醫院）