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財務(wù)共享下企業(yè)業(yè)財融合中的現(xiàn)存問題及對策探究

2025-02-18 00:00:00萬方
中國經(jīng)貿(mào) 2025年3期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理融合

企業(yè)業(yè)財融合作為提升企業(yè)核心競爭力和促進可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,相關(guān)人員必須高度關(guān)注并妥善解決業(yè)財融合過程中所涉及的各種問題。然而,部分企業(yè)在業(yè)財融合方面仍面臨較多問題,阻礙了企業(yè)效率的提升和戰(zhàn)略的實現(xiàn)。鑒于此,本文首先探討了企業(yè)業(yè)財融合的必要性,強調(diào)了將業(yè)務(wù)運營與財務(wù)管理有效融合的必要性。其次分析了當前企業(yè)在業(yè)財融合過程中存在的主要問題,包括財務(wù)管理缺乏統(tǒng)一標準、業(yè)財融合制度不健全、缺乏復合型人才等關(guān)鍵問題。最后本文提出了一系列優(yōu)化對策,包括建立整合性的財務(wù)管理體系、完善監(jiān)管和法規(guī)框架、以及加強復合型人才的培養(yǎng)等方式,促進企業(yè)業(yè)財融合的深化。以此為企業(yè)的長期發(fā)展提供堅實的支持,從而促進企業(yè)管理水平的全面提升,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的高效協(xié)同,進一步提升企業(yè)的整體效益與競爭力。

隨著經(jīng)濟全球化和市場競爭的加劇,業(yè)財融合不僅在財務(wù)管理領(lǐng)域顯示出其深遠的意義,更在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和資源整合中發(fā)揮著核心作用。然而,盡管業(yè)財融合的重要性日益凸顯,部分企業(yè)在實踐中仍面臨著一系列挑戰(zhàn),如財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運營脫節(jié)、缺乏有效的協(xié)同機制、以及人才結(jié)構(gòu)不適應(yīng)業(yè)財融合的需求等問題。為此,相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況做出改善與規(guī)劃,以此為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

企業(yè)深化業(yè)財融合的必要性

企業(yè)深化業(yè)財融合的必要性體現(xiàn)在以下三個關(guān)鍵方面:(1)促進決策的高效性和準確性。加強業(yè)務(wù)與財務(wù)的整合,企業(yè)能夠使財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程相銜接,保障決策依賴于實時且精確的財務(wù)資訊。流程整合后,管理層可以更深入地理解業(yè)務(wù)活動如何影響財務(wù)狀況,使他們能夠做出更加明智的策略選擇,從而增強企業(yè)的快速反應(yīng)能力和適應(yīng)市場的能力。(2)強化內(nèi)部控制和風險管理。業(yè)務(wù)與財務(wù)的整合能有效監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)標準化與透明化,降低錯誤和欺詐的風險。通過整合后的數(shù)據(jù)解析與報告流程,可以有效預見并解決可能出現(xiàn)的財務(wù)問題和操作障礙,從而提高公司識別和應(yīng)對風險的能力。(3)提升資源配置效率和企業(yè)競爭力。業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化可以幫助企業(yè)精確評估成本與收益,從而優(yōu)化資源分配,提高運營效率,并進一步增強盈利能力。通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同強化,企業(yè)能夠更精準地把握商業(yè)機遇,靈活調(diào)整其經(jīng)營策略,以保持市場競爭的優(yōu)勢地位。

企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

財務(wù)共享平臺建設(shè)有待加強 財務(wù)共享平臺建設(shè)尚待完善的問題成為了阻礙企業(yè)實現(xiàn)效率和效果最大化的關(guān)鍵障礙。首先,多數(shù)企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享平臺時,采用了零散的方法,導致各個系統(tǒng)和工具之間的信息孤島現(xiàn)象嚴重,阻礙了數(shù)據(jù)的流動和信息的有效整合。缺乏統(tǒng)一和整合的平臺架構(gòu),使得各個部門間的溝通和協(xié)作變得復雜,影響了決策的速度和準確性。其次,部分財務(wù)共享平臺只覆蓋了財務(wù)管理的基礎(chǔ)功能,如會計處理和報表生成,而忽視了更為復雜的需求,限制了企業(yè)在使用平臺進行深入財務(wù)分析和策略制定時的能力,降低了平臺的實際價值。最后,部分企業(yè)在部署財務(wù)共享平臺時缺少明確的長期視角和戰(zhàn)略目標,是出于成本節(jié)約或流程簡化的即時需要而采取的行動。短視的做法忽略了平臺建設(shè)在提升企業(yè)核心競爭力、促進業(yè)務(wù)創(chuàng)新和長期發(fā)展中的潛在價值,使得平臺的建設(shè)和優(yōu)化缺乏方向和動力,難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的長期需求。

財務(wù)管理缺乏統(tǒng)一的標準 財務(wù)管理中缺乏統(tǒng)一標準的問題,不僅會影響企業(yè)業(yè)財融合的效率和效果,更對企業(yè)的長期發(fā)展構(gòu)成了潛在的威脅和不利影響。首先,業(yè)務(wù)單元會采用不同的會計政策和準則,導致同一企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)會計信息的不一致性。差異不僅使得跨部門的財務(wù)比較變得困難,也增加了整合內(nèi)部財務(wù)報告的復雜性。缺乏統(tǒng)一的會計準則,會影響到企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和可比性,進而影響管理層的決策質(zhì)量。其次,業(yè)務(wù)部門追求的是市場份額擴大、銷售增長等指標,而財務(wù)部門則關(guān)注成本控制、利潤最大化等財務(wù)指標。目標上的不一致導致了業(yè)務(wù)和財務(wù)決策的沖突,從而影響企業(yè)資源的有效配置和整體策略的實施。最后,在缺乏有效溝通和協(xié)作機制的情況下,不同部門之間的信息隔閡會加劇,決策過程中的信息共享不充分,導致管理層無法做出全面考慮各方面因素的決策。溝通不暢不僅減慢了決策的速度,也降低決策的準確性和有效性。

業(yè)財融合制度不健全 業(yè)財融合制度不健全的問題阻礙了業(yè)財融合的深入發(fā)展和效果實現(xiàn)。首先,在部分地區(qū),業(yè)財融合的具體法律法規(guī)還不夠完善,導致企業(yè)在融合過程中缺乏明確的法律指引和規(guī)范。現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)未能覆蓋業(yè)財融合的所有方面,法律法規(guī)的缺失或滯后,使得企業(yè)在實施業(yè)財融合時面臨較大的法律風險和不確定性。其次,即使部分地區(qū)基本的法律法規(guī)已經(jīng)存在,但由于缺乏有效的監(jiān)管機制和執(zhí)行力度,規(guī)定難以得到充分執(zhí)行。監(jiān)管部門缺乏對業(yè)財融合特殊需求的了解,監(jiān)管的缺失或不足,不利于形成公平競爭的市場環(huán)境,也無法保障企業(yè)和投資者的合法權(quán)益。最后,部分企業(yè)在進行業(yè)財融合時,未能充分披露相關(guān)的財務(wù)信息和融合進程,信息的不透明不僅影響了外部投資者和利益相關(guān)者的信心,也妨礙了市場的有效監(jiān)督和公平交易。缺乏透明的信息披露機制,增加了市場的信息不對稱,加劇了投資者的風險。

缺乏復合型人才 缺乏復合型人才的問題制約了企業(yè)在業(yè)財融合過程中對復合型人才的培養(yǎng)和發(fā)展,對企業(yè)的長期發(fā)展和競爭力構(gòu)成了不利影響。首先,在業(yè)財融合的背景下,需要的人才不僅要有扎實的財務(wù)知識,還需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、市場環(huán)境、法律法規(guī)等有較深的理解和掌握。然而,目前部分人才在某一專業(yè)領(lǐng)域有著深厚的積累,但在其他領(lǐng)域則顯得較為薄弱,知識結(jié)構(gòu)的不均衡直接影響了他們在業(yè)財融合中的綜合應(yīng)用能力。其次,業(yè)財融合要求人才不僅能夠理解和應(yīng)用現(xiàn)有的知識和技能,還要能在新的業(yè)務(wù)場景下創(chuàng)造性地解決問題。然而,由于教育和培訓體系過于注重知識的傳授而忽視創(chuàng)新能力的培養(yǎng),導致部分人才在面對復雜和不確定的問題時缺乏有效的應(yīng)對和創(chuàng)新解決方案的能力。最后,部分企業(yè)在人才培養(yǎng)上依然采用傳統(tǒng)的、分割的培訓模式,缺乏針對業(yè)財融合需求設(shè)計的綜合性、系統(tǒng)性的培訓計劃。員工難以在工作中獲得跨領(lǐng)域的知識和技能提升,進而影響了其成長為適應(yīng)業(yè)財融合需求的復合型人才的可能性。

財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合對策

加強財務(wù)共享平臺建設(shè)工作 企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)共享平臺的建設(shè),并促進業(yè)財融合的深入發(fā)展,從而提升企業(yè)的整體效率和競爭力。第一,建立整合性的平臺架構(gòu)。企業(yè)應(yīng)設(shè)計并實施統(tǒng)一的信息技術(shù)平臺,該平臺能夠整合各個部門和業(yè)務(wù)單元的數(shù)據(jù)和流程,從會計軟件、ERP系統(tǒng)到客戶關(guān)系管理(CRM)和供應(yīng)鏈管理(SCM)系統(tǒng)的無縫銜接和數(shù)據(jù)共享。企業(yè)需要采用標準化的數(shù)據(jù)格式和通信協(xié)議,確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間能夠自由流動和實時更新。第二,完善平臺相關(guān)功能。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求,定制開發(fā)或集成先進的財務(wù)管理功能,如自動化的會計處理、實時的財務(wù)報告、高級的數(shù)據(jù)分析和預測工具等。而隨著當前人工智能和機器學習技術(shù)的迅速發(fā)展,其對于提升企業(yè)財務(wù)共享平臺的智能化水平至關(guān)重要。通過運用自動化機器學習算法,可進一步提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的準確性,增強企業(yè)決策效率,提升平臺的功能性。第三,明確整體規(guī)劃與戰(zhàn)略導向。企業(yè)需從頂層設(shè)計出發(fā),制定詳細的實施計劃,設(shè)定可量化的目標和里程碑,以明確財務(wù)共享平臺的建設(shè)目標和長期愿景,確保目標與企業(yè)的總體戰(zhàn)略緊密對接。同時,企業(yè)還應(yīng)加強相關(guān)資源的投入,支持平臺的不斷優(yōu)化和升級。

建立跨部門的項目團隊,確保各方利益相關(guān)者在平臺建設(shè)過程中的積極參與和溝通,有效地促進整體規(guī)劃與戰(zhàn)略導向的實現(xiàn)。

確保財務(wù)管理統(tǒng)一標準 企業(yè)應(yīng)在財務(wù)共享模式下,確保財務(wù)管理遵循統(tǒng)一標準,從而有效支持業(yè)財融合,提升整體的管理效率和企業(yè)競爭力。第一,確保會計準則一致性。企業(yè)應(yīng)制定一套全面的會計政策手冊,詳細說明適用的會計準則、具體的會計處理方法及相關(guān)的財務(wù)報告要求。手冊應(yīng)覆蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和地區(qū)的操作,以消除因地域和業(yè)務(wù)單元不同而產(chǎn)生的會計處理差異。定期培訓和更新會計政策手冊,確保所有財務(wù)人員對當前的會計準則有清晰的理解和正確的應(yīng)用。利用財務(wù)共享平臺實施自動化的會計處理和監(jiān)控,有效減少人為錯誤,保證會計準則的一致性。第二,確保業(yè)務(wù)與財務(wù)目標一致。企業(yè)需要制定和執(zhí)行一致的業(yè)務(wù)和財務(wù)策略。包括在年度計劃和長期戰(zhàn)略規(guī)劃過程中,確保業(yè)務(wù)發(fā)展目標與財務(wù)目標相互支持和補充。定期的業(yè)績回顧和目標調(diào)整會議有助于同步業(yè)務(wù)和財務(wù)的進展,及時解決目標不一致的問題。第三,加強與管理層的溝通協(xié)作。建立高效的信息報告和溝通機制,確保管理層能夠及時獲取關(guān)鍵的財務(wù)和業(yè)務(wù)信息,支持其做出快速而準確的決策。包括定期的業(yè)務(wù)和財務(wù)綜合報告、實時的業(yè)績監(jiān)控儀表板和舉行定期的戰(zhàn)略會議。財務(wù)和業(yè)務(wù)領(lǐng)導應(yīng)共同討論企業(yè)的表現(xiàn)、挑戰(zhàn)和機遇,并制定相應(yīng)的策略。

健全業(yè)財融合制度 企業(yè)應(yīng)在財務(wù)共享模式下健全業(yè)財融合制度,并增強管理效能、提升合規(guī)性且增加對外部利益相關(guān)者的信任度。第一,完善法律法規(guī)。企業(yè)需定期審查并更新其財務(wù)和業(yè)務(wù)操作,確保其與相關(guān)法律、法規(guī)的一致性,符合國家和地方性法規(guī),滿足行業(yè)標準。為此,企業(yè)需建立內(nèi)部審計和合規(guī)機制,對企業(yè)所有業(yè)務(wù)活動的合法性進行嚴密的監(jiān)控和評估。同時,還應(yīng)加強對相關(guān)員工開展法規(guī)培訓,特別是直接參與企業(yè)財務(wù)處理和業(yè)務(wù)決策的員工,應(yīng)確保其充分、全面的了解當前法律法規(guī)要求,以及企業(yè)的內(nèi)部管理政策。第二,健全監(jiān)管體系。企業(yè)需構(gòu)建一個全面的內(nèi)控風險管理框架,旨在精準識別及評估企業(yè)當前面臨的財務(wù)和業(yè)務(wù)風險。為此,企業(yè)需明確各環(huán)節(jié)監(jiān)管責任及處置流程,確保企業(yè)所有的財務(wù)及業(yè)務(wù)活動均覆蓋在監(jiān)督范圍內(nèi)。同時,還應(yīng)利用財務(wù)共享平臺的技術(shù)優(yōu)勢,通過自動化工具和數(shù)據(jù)分析技術(shù),進一步提高企業(yè)業(yè)財監(jiān)管的效率與準確性。此外,企業(yè)還可定期進行內(nèi)外部審計,其既是對內(nèi)部控制系統(tǒng)效能的檢驗,也為持續(xù)優(yōu)化監(jiān)管體系提供寶貴的改進機會。第三,加強信息透明度。企業(yè)應(yīng)建立開放和透明的信息披露機制來實現(xiàn)這一點,確保所有利益相關(guān)者,都能夠及時獲取關(guān)鍵的財務(wù)和業(yè)務(wù)信息。并利用在線平臺和社交媒體,以更直接且更具互動性的方式,與外部利益相關(guān)者溝通,加強內(nèi)部信息流動的透明度。

培養(yǎng)復合型人才 為應(yīng)對缺乏復合型人才的問題,企業(yè)應(yīng)著力加強企業(yè)內(nèi)部人員創(chuàng)新能力和解決復雜問題能力的培養(yǎng),為推動基于財務(wù)共享的業(yè)財融合模式提供人才資源支持。第一,加強專業(yè)知識培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)定期開展內(nèi)部培訓課程或外部的專業(yè)認證和培訓項目(如注冊會計師CPA、注冊管理會計師CMA等),確保員工掌握行業(yè)最新的財務(wù)、稅務(wù)和業(yè)務(wù)管理知識。第二,重視員工創(chuàng)新能力培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部為員工提供一個創(chuàng)新平臺,鼓勵員工勇于探索新思路和新方法。通過設(shè)置內(nèi)部創(chuàng)新基金、組織創(chuàng)新競賽或建立專門的創(chuàng)新實驗室等方法,使其嘗試并學會在實際項目中應(yīng)用新技術(shù)、新理念,從而培養(yǎng)其解決問題的能力,激發(fā)其創(chuàng)新思維。

同時,企業(yè)還應(yīng)積極推動跨部門合作,促進不同部門和專業(yè)領(lǐng)域的員工進行知識交流和創(chuàng)意碰撞,為企業(yè)管理、發(fā)展提供更多元化的視角,促進創(chuàng)新方案的產(chǎn)生。第三,制定全面的人才培養(yǎng)計劃。企業(yè)需要從戰(zhàn)略層面規(guī)劃人才發(fā)展,將人才培養(yǎng)與企業(yè)的長期目標和戰(zhàn)略需求相結(jié)合。企業(yè)要進行職業(yè)路徑規(guī)劃,為員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展方向和晉升機會。同時,建立績效和激勵機制,以獎勵展現(xiàn)出卓越能力和創(chuàng)新精神的員工。

綜上所述,解決財務(wù)管理的統(tǒng)一標準、健全業(yè)財融合制度、以及培養(yǎng)復合型人才等關(guān)鍵問題,企業(yè)不僅能夠優(yōu)化內(nèi)部管理,提升運營效率,還能夠增強市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。隨著對策略的持續(xù)實施和優(yōu)化,企業(yè)將更加靈活地應(yīng)對市場變化,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

(作者單位:昆山漢品電子股份有限公司)

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