基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化探討

本文介紹了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。剖析了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的管理目標(biāo)不清晰、管理制度不健全、系統(tǒng)集成度低以及安全風(fēng)險較大等問題，并從多個方面提出基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略。研究表明，落實(shí)業(yè)財融合、加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)提高財務(wù)管理效率，提升市場競爭力的關(guān)鍵舉措，企業(yè)應(yīng)以信息技術(shù)為支持，創(chuàng)新、改革財務(wù)管理模式，充分發(fā)揮信息化建設(shè)在推動業(yè)財融合過程中的作用。

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，海量、多源的信息數(shù)據(jù)使得企業(yè)財務(wù)管理工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)。如何進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，推動財務(wù)管理改革，是值得現(xiàn)代企業(yè)深思的問題。當(dāng)前，企業(yè)財務(wù)管理信息化水平較低，現(xiàn)有財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不能有效處理海量多源的信息數(shù)據(jù)，企業(yè)需要認(rèn)真審視財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，進(jìn)一步完善、調(diào)整現(xiàn)有財務(wù)管理模式，并采取有效措施不斷提升財務(wù)管理信息化水平，從而使財務(wù)管理工作能夠更好地保障企業(yè)長效發(fā)展。

一、業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

立足業(yè)財融合視角，推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)謀求高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的必由之路。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下五個方面：一是提高決策的準(zhǔn)確性。工作人員在信息技術(shù)的支持下能夠有效集成企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息，快速收集、處理以及分析數(shù)據(jù)信息，生成各類財務(wù)報表和分析報告。在此基礎(chǔ)上，充分利用數(shù)據(jù)和分析結(jié)果能夠有效指導(dǎo)決策方案的制定，減少制定決策方案時的主觀判斷和對直覺的依賴，進(jìn)而提高決策的科學(xué)性；二是優(yōu)化資源配置。利用信息系統(tǒng)開展預(yù)算編制、審批、執(zhí)行監(jiān)控和分析調(diào)整，可以提高預(yù)算管理的效率與質(zhì)量，且通過成本動因分析、標(biāo)準(zhǔn)成本控制等手段，能夠幫助企業(yè)合理配置資金，科學(xué)控制成本，提高資金利用率；三是提高財務(wù)管理工作的合規(guī)性。通過信息化平臺，可以將內(nèi)部控制要求嵌入財務(wù)流程，確保所有操作遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，提高財務(wù)管理工作流程的一致性和合規(guī)性；四是提高財務(wù)管理效率與質(zhì)量。信息化系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則自動檢查賬目數(shù)據(jù)是否一致，協(xié)助工作人員快速完成大批量的賬目核對工作，而且系統(tǒng)中內(nèi)置的通訊工作和協(xié)作平臺可提供員工溝通、文件共享功能，加快業(yè)務(wù)流程推進(jìn)速度。同時，借助數(shù)據(jù)分析工具，可以深入分析現(xiàn)有流程中的不足之處。基于數(shù)據(jù)驅(qū)動開展流程再造和優(yōu)化，可以實(shí)現(xiàn)簡化流程、提高財務(wù)管理工作效率的目的。基于信息技術(shù)還可以搭建財務(wù)共享系統(tǒng)，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)跨部門的協(xié)作；五是支持企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。財務(wù)管理信息化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分，不僅能夠提升企業(yè)運(yùn)營管理能力，還能夠?yàn)槠髽I(yè)向智能化、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動型發(fā)展提供支持，幫助企業(yè)抓住市場機(jī)遇，應(yīng)對行業(yè)變革。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）缺少對財務(wù)管理信息化建設(shè)的正確認(rèn)識

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代，一些企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識還較為片面，未能充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展的深遠(yuǎn)影響。由于思想認(rèn)知的局限性，導(dǎo)致管理目標(biāo)設(shè)定較為模糊。一些企業(yè)只將財務(wù)管理信息化視為一種成本控制手段，認(rèn)為其主要價值在于減少人力和紙張成本，忽略了信息化建設(shè)在提升效率、增強(qiáng)決策支持、優(yōu)化資源配置等方面的作用。

（二）財務(wù)管理信息化管理制度和工作流程有待更新

在企業(yè)組織架構(gòu)中往往涉及多個業(yè)務(wù)部門，若企業(yè)實(shí)際經(jīng)營項(xiàng)目較多，財務(wù)數(shù)據(jù)也會更加龐雜。尤其是在信息時代，海量多源的信息數(shù)據(jù)使得企業(yè)財務(wù)管理工作壓力激增。在此背景下，企業(yè)若依然采用人工計(jì)算、記錄、保存等傳統(tǒng)管理方式，則會影響管理效率的提升。此外，盡管一些企業(yè)在硬件和技術(shù)層面實(shí)施了網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的升級改造，但管理制度和工作流程卻未能隨之同步更新。陳舊的管理思維和操作習(xí)慣限制了信息化系統(tǒng)的效能發(fā)揮。

（三）財務(wù)管理信息化系統(tǒng)集成度低

部分企業(yè)在推動財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，存在信息化系統(tǒng)集成度低的問題。這一問題是產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象的主要因素。因系統(tǒng)集成度的制約，不僅無法為企業(yè)管理層的決策制定提供準(zhǔn)確全面的數(shù)據(jù)支持，同時也無法精準(zhǔn)映射企業(yè)當(dāng)前實(shí)際運(yùn)營情況。從技術(shù)角度來看，財務(wù)管理信息化建設(shè)對專業(yè)性的要求更高，需要企業(yè)內(nèi)部各部門鼎立配合、協(xié)同辦公，才可以充分體現(xiàn)信息技術(shù)的價值與優(yōu)勢。部分企業(yè)受限于信息系統(tǒng)集成度低的限制，各部門的子系統(tǒng)之間配合相對較弱，影響了財務(wù)管理工作的效率，不利于業(yè)財融合的開展與落實(shí)。

（四）財務(wù)管理信息化安全風(fēng)險大

在信息時代背景下，企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)，雖然能夠通過線上平臺的數(shù)據(jù)信息共享與融通功能提升業(yè)務(wù)與財務(wù)兩部門之間的協(xié)同度，但在數(shù)據(jù)信息流通時也產(chǎn)生了一定程度的安全隱患，影響了企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。現(xiàn)階段，部分企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全意識相對薄弱，沒有針對企業(yè)實(shí)際情況與財務(wù)管理信息化建設(shè)的特點(diǎn)制定科學(xué)合理的線上管理制度與數(shù)據(jù)管理規(guī)范。部分財務(wù)人員的操作不規(guī)范，如未經(jīng)授權(quán)訪問財務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)備份過程不規(guī)范、隨意使用移動存儲設(shè)備等。這些不規(guī)范的操作加劇了數(shù)據(jù)信息泄露風(fēng)險，為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。

三、基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略

（一）樹立財務(wù)管理信息化管理理念

在業(yè)財融合背景下，企業(yè)若想切實(shí)有效地提高財務(wù)管理信息化建設(shè)程度，需要企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況，以新標(biāo)準(zhǔn)、新角度重新梳理財務(wù)管理信息化建設(shè)中的全面預(yù)算管理、企業(yè)風(fēng)險防控等相關(guān)情況，深刻意識到傳統(tǒng)財務(wù)管理理念已經(jīng)無法有效滿足業(yè)財融合背景下的企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。因此，應(yīng)積極革新財務(wù)管理理念并深化信息化管理。

一方面，企業(yè)管理層、決策層需以身作則，帶動企業(yè)基層員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)陳舊的理念。通過宣傳、培訓(xùn)等方式使企業(yè)基層員工認(rèn)識到業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要性，認(rèn)識到業(yè)財融合、信息化建設(shè)是新時代企業(yè)發(fā)展的必由之路。還要引導(dǎo)基層員工主動了解、學(xué)習(xí)業(yè)財融合及信息化建設(shè)等相關(guān)知識，以此為后續(xù)工作的順利開展提供保障。同時，企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理信息化建設(shè)納入日常管理及相關(guān)制度。以管理層帶動部門負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人帶動基層員工的層層遞進(jìn)方式，幫助全體工作人員加深對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知，以此為財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利開展奠定基礎(chǔ)。另一方面，為更好地推動財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)可通過多元渠道宣傳財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)勢，如通過線下會議、線上官網(wǎng)、微信公眾號等，以視頻、圖片、文本等格式編制宣傳內(nèi)容，幫助各部門工作人員加深對財務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)勢與重要性的理解，以此引導(dǎo)其主動參與信息化建設(shè)工作。

（二）推動精細(xì)化管理，健全內(nèi)部管理制度

在業(yè)財融合背景下，企業(yè)財務(wù)管理面臨更高的要求。尤其是在信息時代，數(shù)據(jù)信息體量激增。企業(yè)應(yīng)積極推動財務(wù)管理信息化建設(shè)，以數(shù)字化、信息化技術(shù)提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合與分析能力。同時，提高對精細(xì)化管理模式的重視程度，以先進(jìn)技術(shù)為基礎(chǔ)、以現(xiàn)代化管理理念為核心，優(yōu)化內(nèi)部控制制度、梳理各部門責(zé)任人的權(quán)責(zé)，避免部門之間出現(xiàn)因責(zé)任模糊而產(chǎn)生的推諉現(xiàn)象，以此有效提升處理各項(xiàng)工作的質(zhì)效，使各部門在日常工作中做到高效配合、有效溝通，進(jìn)而提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、完整性、有效性，為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的開展提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。

首先，企業(yè)需明確業(yè)財融合背景下的管理需求與經(jīng)營項(xiàng)目類型，以此為依據(jù)針對性地制定科學(xué)合理的管理制度。在企業(yè)日常經(jīng)營管理中，要嚴(yán)格落實(shí)管理制度并形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使各部門責(zé)任人能夠在日常工作中主動規(guī)范地配合財務(wù)部門開展相關(guān)工作，為財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利開展提供保障。其次，在信息時代背景下，企業(yè)必須提高對數(shù)據(jù)信息的重視程度，尤其是財務(wù)數(shù)據(jù)信息。以現(xiàn)代化技術(shù)為依托，動態(tài)化完善財務(wù)數(shù)據(jù)采集模式，不僅要以既有的數(shù)據(jù)采集模式構(gòu)建責(zé)任機(jī)制，以保證各部門采集、提供的財務(wù)數(shù)據(jù)信息真實(shí)可靠，同時還需要持續(xù)健全財務(wù)數(shù)據(jù)反饋機(jī)制。挖掘數(shù)據(jù)、整合數(shù)據(jù)的意義在于更好地利用數(shù)據(jù)信息的潛在價值幫助企業(yè)控制經(jīng)營成本。

（三）建立業(yè)財集成信息化平臺

為實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化，企業(yè)應(yīng)以業(yè)財一體化建設(shè)為目標(biāo)組建業(yè)財集成平臺，通過一體化驅(qū)動業(yè)務(wù)與財務(wù)管理信息化建設(shè)。

首先，企業(yè)需結(jié)合實(shí)際情況，在不影響經(jīng)濟(jì)效益的前提下盡可能提升對業(yè)財集成平臺的投資力度。若想在信息時代背景下實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化建設(shè)目標(biāo)，必須投入相應(yīng)的信息技術(shù)、引進(jìn)信息人才。信息化資源越豐富，越可以快速高效地實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化建設(shè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化。在這個方面，企業(yè)要圍繞數(shù)據(jù)庫技術(shù)搭建財務(wù)管理信息化專屬的財務(wù)數(shù)據(jù)庫，以此為支撐高效全面地采集企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。同時，以行業(yè)準(zhǔn)則與互聯(lián)網(wǎng)安全標(biāo)準(zhǔn)為先導(dǎo)，做好軟件、硬件等安全配套設(shè)施的支持，切實(shí)保障數(shù)據(jù)庫運(yùn)行期間的安全性與可靠性，以免因數(shù)據(jù)信息泄露給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。最后，為更好地發(fā)揮業(yè)財一體化建設(shè)的效能與價值，企業(yè)應(yīng)重視操作界面的設(shè)計(jì)，以便捷性、清晰性為目標(biāo)，合理配置業(yè)財集成平臺界面，降低工作人員的操作難度。

其次，加強(qiáng)對業(yè)財集成平臺維護(hù)的重視。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境每時每刻都在發(fā)生變化，而硬件設(shè)備長久運(yùn)行也難免出現(xiàn)損耗。因此，企業(yè)長時間使用業(yè)財集成平臺后，若不重視維護(hù)保養(yǎng)，很可能會因軟件更新不及時、硬件替換不到位等情況產(chǎn)生一些安全隱患，甚至?xí)蜍浖┒炊聘邤?shù)據(jù)信息泄露的風(fēng)險。因此，企業(yè)需在日常管理與運(yùn)營期間為業(yè)財集成平臺提供充足有效的技術(shù)支持和保障，確保運(yùn)行期間的流暢性、安全性以及可靠性。必要時可由第三方機(jī)構(gòu)提供運(yùn)行監(jiān)測維護(hù)服務(wù)，對業(yè)財集成平臺的運(yùn)行情況實(shí)施動態(tài)化的實(shí)時檢測，確保出現(xiàn)問題后能夠第一時間查明原因、及時處理。為進(jìn)一步提升平臺內(nèi)的數(shù)據(jù)信息安全性，企業(yè)還可租賃云平臺服務(wù)器或云平臺存儲服務(wù)，如阿里云等，將重要數(shù)據(jù)上傳至云平臺備份。

最后，持續(xù)優(yōu)化業(yè)財集成平臺。從宏觀角度來看，業(yè)財融合本身所涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜多樣。若始終以人工方式推進(jìn)、維系業(yè)財融合模式，不僅會因人工效率低下而無法發(fā)揮業(yè)財融合的價值與效能，同時也可能因人為操作失誤產(chǎn)生不必要的損失。為此，企業(yè)應(yīng)注重業(yè)財集成平臺的信息化建設(shè)，并以時代發(fā)展趨勢、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需求為導(dǎo)向，不斷提升自動化水平，使其能夠精準(zhǔn)全面地自動采集企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)信息，并以數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果為各項(xiàng)經(jīng)營決策提供完善且具有時效性的數(shù)據(jù)參考，從而有效提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。除此之外，自動化水平的提升還可以實(shí)現(xiàn)前瞻性的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警。通過對企業(yè)日常管理中各類數(shù)據(jù)信息、財務(wù)信息的實(shí)時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)并根據(jù)異常值的大小發(fā)出程度不同的風(fēng)險預(yù)警，使相關(guān)管理人員、工作人員能夠第一時間發(fā)現(xiàn)相應(yīng)風(fēng)險并及時規(guī)避，以提升企業(yè)的風(fēng)險控制水平。

（四）強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫安全管理，保證數(shù)據(jù)信息的安全性

財務(wù)管理信息化在提升效率的同時，也伴隨著一些潛在的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險，如數(shù)據(jù)信息泄露、丟失、被篡改等。尤其是在業(yè)財融合背景下，企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同日益密切，雙方數(shù)據(jù)信息的交互、傳輸?shù)念l率越來越高，這就需要企業(yè)提高對數(shù)據(jù)信息安全性的重視程度。為切實(shí)提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全性，保證企業(yè)在業(yè)財融合背景下可持續(xù)健康發(fā)展，需要企業(yè)正視財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的數(shù)據(jù)信息安全問題。在存儲方面，企業(yè)應(yīng)深化數(shù)據(jù)庫安全管理技術(shù)的應(yīng)用，必要時可聘請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況搭設(shè)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，同時定期升級網(wǎng)絡(luò)防火墻，以免外網(wǎng)環(huán)境中的木馬病毒侵入企業(yè)內(nèi)網(wǎng)，以此形成全方位、立體化的數(shù)據(jù)信息風(fēng)險防控體系，降低數(shù)據(jù)信息安全事故的發(fā)生概率。在人員方面，企業(yè)需常態(tài)化為員工開展數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化企業(yè)員工的安全操作意識。通過減少日常工作中的不規(guī)范操作，降低數(shù)據(jù)信息安全事故的發(fā)生概率，防止人為因素造成的信息泄露。

結(jié)語：

綜上所述，推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效提高戰(zhàn)略決策制定水平、優(yōu)化資源配置、強(qiáng)化內(nèi)部控制、提高財務(wù)管理的效率與質(zhì)量，并為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供充分的支持。但是，受多種因素影響，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)還存在一些有待解決的問題。為此，企業(yè)需要立足于業(yè)財融合視角，采取行之有效的策略，如健全內(nèi)部管理制度、建立業(yè)財集成信息化平臺、強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫安全管理等，以此完善企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。