摘"要:在現(xiàn)代化背景下,煤炭企業(yè)發(fā)展面臨更高的要求與挑戰(zhàn),企業(yè)需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,引入更加先進(jìn)的管理理念與手段,創(chuàng)新內(nèi)部管理體系,以不斷提高內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,維持長(zhǎng)效運(yùn)行。在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系的弊端愈發(fā)凸顯,已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)煤炭企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求,甚至對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。因此,企業(yè)需要革新財(cái)務(wù)管理體系,梳理和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,以不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理體系中的價(jià)值優(yōu)勢(shì)。在此情況下,財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)凸顯。財(cái)務(wù)共享中心本身具備的高效性與低能耗優(yōu)勢(shì)能夠助力企業(yè)降低運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程再造。基于此,文章以煤炭企業(yè)為主體,圍繞財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)展開(kāi)研究與分析,探索建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)煤炭企業(yè)發(fā)展的意義,針對(duì)建設(shè)中存在的各類問(wèn)題進(jìn)行深究,明確原因,并制定可行的建設(shè)路徑,僅供同行借鑒與參考。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào):F426.21文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2025)"05-0171-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.05.043
1"引言
為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展,煤炭企業(yè)積極開(kāi)拓市場(chǎng),持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新管理模式,企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大。但與此同時(shí),企業(yè)下屬單位的數(shù)量也隨之增多,為了加強(qiáng)管理,企業(yè)不可避免地會(huì)增設(shè)財(cái)務(wù)管理部門,所配備的財(cái)務(wù)人員數(shù)量也會(huì)不斷增加,一方面會(huì)增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,另一方面則會(huì)加大財(cái)務(wù)管理難度。受信息溝通效率等因素影響,財(cái)務(wù)管理效率與預(yù)期差距頗大,阻礙企業(yè)整體運(yùn)行。因此,如何基于先進(jìn)信息技術(shù)革新財(cái)務(wù)管理模式,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),已經(jīng)成為煤炭企業(yè)亟須探索的重難點(diǎn)問(wèn)題。
2"煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義
在新時(shí)代背景下,煤炭企業(yè)需要基于先進(jìn)信息技術(shù),優(yōu)化和革新原有財(cái)務(wù)管理流程,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范性,刪減冗余環(huán)節(jié),以顯著提高財(cái)務(wù)管理效率。在此情況下,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重視程度不斷提升。基于財(cái)務(wù)共享中心開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),能夠助力企業(yè)減少整體用人成本,提高數(shù)據(jù)匯總與處理效率,提高信息傳遞質(zhì)量,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)與有效,為企業(yè)發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù)[1]。具體來(lái)講,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),對(duì)煤炭企業(yè)有著以下三點(diǎn)現(xiàn)實(shí)意義。
第一,有利于企業(yè)減少整體運(yùn)營(yíng)成本。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算中,為了保證財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)分析工作高效開(kāi)展,企業(yè)不得不配備多個(gè)財(cái)會(huì)人員。但在運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心后,企業(yè)可以基于先進(jìn)技術(shù),在保證工作量不變的前提下,配備少數(shù)財(cái)務(wù)人員即可完成原有工作量。這有利于企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化部門之間的溝通交互,提高整體發(fā)展質(zhì)量,降低運(yùn)行成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)健康運(yùn)行。
第二,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。煤炭企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心全面收集和匯總各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),消除以往管理下各部門尤其是業(yè)財(cái)部門之間存在的信息屏障,實(shí)現(xiàn)信息資源即時(shí)共享,這為企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合提供了重要保障。
第三,有利于企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)核算工作開(kāi)展中會(huì)受到多種因素的影響,尤其是管理層與監(jiān)管部門,工作開(kāi)展的時(shí)效性較低。與此同時(shí),當(dāng)企業(yè)尚未建立完善的內(nèi)部管理體系時(shí),違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生的可能性加大,企業(yè)將會(huì)面臨更高經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),則能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、費(fèi)控組織與行政組織之間的獨(dú)立運(yùn)作,有效降低不規(guī)范行為產(chǎn)生的可能性,助力企業(yè)不斷提高內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
3"煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問(wèn)題
3.1"共享中心脫離企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
在信息化背景下,煤炭企業(yè)紛紛推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作,但受多方面因素的影響,其停留在會(huì)計(jì)核算層面,即企業(yè)雖然使用財(cái)務(wù)共享中心,但卻主要集中在業(yè)務(wù)共享,尤其是資金監(jiān)管、賬款核對(duì)等,在極大程度上助力企業(yè)顯著提升內(nèi)部管理成效。部分煤炭企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建活動(dòng)時(shí),并未緊密結(jié)合自身當(dāng)前經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),致使二者之間缺少緊密聯(lián)系與有效銜接,無(wú)法充分發(fā)揮其在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控以及業(yè)務(wù)規(guī)范化開(kāi)展中的優(yōu)勢(shì)。此外,極少數(shù)的煤炭企業(yè)由于實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)地點(diǎn)與財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行地點(diǎn)不同,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享更側(cè)重于財(cái)務(wù)管理制度編制、預(yù)算指標(biāo)體系建設(shè)等角度,難以全面收集各下屬單位的信息數(shù)據(jù),影響后續(xù)數(shù)據(jù)分析和整合工作開(kāi)展,企業(yè)無(wú)法實(shí)時(shí)了解和掌握各下屬單位發(fā)展情況。同時(shí),部分企業(yè)雖構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心,但卻并未基于共享中心實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)的有效對(duì)接,信息不對(duì)稱問(wèn)題凸顯[2]。
3.2"信息技術(shù)支持力度不足,系統(tǒng)集中程度低
煤炭企業(yè)在完善財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)建立以下模塊:
第一,業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊,比如采購(gòu)管理、庫(kù)存管理等。第二,存儲(chǔ)系統(tǒng)模塊,主要用于存儲(chǔ)財(cái)務(wù)核算信息數(shù)據(jù)、資金監(jiān)管全流程信息以及會(huì)計(jì)檔案。第三,運(yùn)營(yíng)支持系統(tǒng)模塊,主要用于支持企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,助力企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)流程。第四,有效與稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行等信息軟件實(shí)現(xiàn)端口對(duì)接。在新時(shí)期背景下,煤炭企業(yè)需要全面收集和整合各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)以及市場(chǎng)等信息數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)類型合理劃分,實(shí)現(xiàn)歸類管理。但由于煤炭企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)普遍存在投入不充足問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)信息即時(shí)共享以及系統(tǒng)端口有效對(duì)接,難以滿足管理層對(duì)數(shù)據(jù)分析提出的新的要求與挑戰(zhàn)。除此之外,系統(tǒng)集中程度低,大部分煤炭企業(yè)只是基于財(cái)務(wù)共享中心簡(jiǎn)單連接各信息系統(tǒng),無(wú)法進(jìn)行深層次融合。部分煤炭企業(yè)為了推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)程,將其他系統(tǒng)獨(dú)立出去,弱化財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)勢(shì),阻礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)共享目標(biāo)。
3.3"會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有待提升,專業(yè)化管理會(huì)計(jì)人才缺失
部分財(cái)務(wù)人員由于其專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)亟須提升,導(dǎo)致其向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所提供的信息數(shù)據(jù)并不能夠真實(shí)呈現(xiàn)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。受地域等因素的影響,財(cái)務(wù)共享中心的人員在進(jìn)行流程內(nèi)容判斷時(shí),主要依賴現(xiàn)行制度體系以及系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù),這極易使得有關(guān)工作出現(xiàn)機(jī)械化特點(diǎn),挫傷員工工作積極性,影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性[3]。
財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求與挑戰(zhàn),企業(yè)需要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,打造一支高素養(yǎng)的管理會(huì)計(jì)型人才隊(duì)伍,提高數(shù)據(jù)分析效率與質(zhì)量,為管理層作出管理決策提供支持。從當(dāng)前煤炭行業(yè)人才結(jié)構(gòu)來(lái)看,大部分煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)都存在問(wèn)題,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)型人員占比過(guò)高,管理會(huì)計(jì)型人才占比過(guò)少,甚至是缺失,財(cái)會(huì)人員只具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)核算能力,其綜合素養(yǎng)與專業(yè)能力亟須提升。
3.4"績(jī)效考核效率低下,風(fēng)險(xiǎn)防控不到位
在財(cái)務(wù)共享中心工作開(kāi)展中,大部分煤炭企業(yè)都未充分使用各系統(tǒng)模塊,相關(guān)工作更多地是圍繞單一模塊展開(kāi),具備極高的重復(fù)性特點(diǎn),再加上并未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理,規(guī)范性低下,使得企業(yè)無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)共享中心各工作效果進(jìn)行有效考核。同時(shí),不論是從福利待遇,抑或晉升提升層面來(lái)講,財(cái)務(wù)共享中心人員限制頗多,這是影響財(cái)務(wù)人員參與熱情的重要因素。
隨著財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),煤炭企業(yè)運(yùn)行將迎來(lái)新的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),尤其是網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn),如何加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防控,是企業(yè)在新時(shí)期背景下充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)效運(yùn)行亟須探索和應(yīng)對(duì)的重難點(diǎn)問(wèn)題。但從實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看,大部分煤炭企業(yè)雖緊跟時(shí)代,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),其內(nèi)部工作水平得以顯著提升,但對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控的重視程度卻相對(duì)低下,無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)地識(shí)別財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與運(yùn)行中存在的各項(xiàng)不足與風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和判斷的準(zhǔn)確性有待提升,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)滯后,威脅企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展。
4"煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)路徑分析
4.1"基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心
煤炭企業(yè)可以通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)原有工作流程進(jìn)行有效的梳理與優(yōu)化,在規(guī)范內(nèi)部流程的同時(shí),助力企業(yè)顯著提高工作效率。因此,在具體建設(shè)過(guò)程中,煤炭企業(yè)必須加強(qiáng)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的統(tǒng)籌管理,調(diào)整財(cái)務(wù)人員工作崗位、職責(zé)等,優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,為財(cái)務(wù)共享中心工作高效開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。從煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心工作現(xiàn)狀來(lái)看,大部分企業(yè)過(guò)于側(cè)重會(huì)計(jì)核算,尤其是往來(lái)賬款與總賬明細(xì)等的記錄更新,并未系統(tǒng)化地認(rèn)識(shí)到其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的價(jià)值作用。在具體構(gòu)建過(guò)程中,煤炭企業(yè)應(yīng)高度重視流程的規(guī)范化與數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,轉(zhuǎn)移以往工作重心,集中到企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值提升層面,完善共享中心覆蓋范圍。此外,企業(yè)應(yīng)基于財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,提高分析工作開(kāi)展的及時(shí)性與有效性,基于分析結(jié)果,修訂原有工作流程,優(yōu)化現(xiàn)有制度體系。基于財(cái)務(wù)共享中心所編制的統(tǒng)一的核算與管理標(biāo)準(zhǔn),確保有關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化開(kāi)展,助力企業(yè)提高財(cái)務(wù)工作成效[4]。
4.2"加強(qiáng)信息化,提高系統(tǒng)融合水平
受以往粗放型管理模式的影響,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程相對(duì)緩慢,專業(yè)化軟件開(kāi)發(fā)力度薄弱。因此,煤炭企業(yè)需要積極構(gòu)建集系統(tǒng)軟件、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、緩存處理于一體的信息技術(shù)平臺(tái),為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化處理提供有力支持。先進(jìn)信息技術(shù)的使用,為財(cái)務(wù)共享中心實(shí)時(shí)監(jiān)控各業(yè)務(wù)部門與各下屬單位提供了有力支持。隨著煤炭企業(yè)的不斷運(yùn)行與發(fā)展,其經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,日常經(jīng)營(yíng)管理所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也隨之不斷增多,強(qiáng)有力的信息化平臺(tái)是財(cái)務(wù)共享中心高效處理日益繁多復(fù)雜數(shù)據(jù)的重要保障。在運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心時(shí),煤炭企業(yè)應(yīng)科學(xué)使用各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù),比如云計(jì)算、5G智能技術(shù)等,以確保中心能夠與ERP信息化系統(tǒng)有效對(duì)接,通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解各業(yè)務(wù)部門與各下屬單位的信息數(shù)據(jù),強(qiáng)化對(duì)各部門、各單位的管控力度。在信息化建設(shè)層面,企業(yè)應(yīng)加大投入,主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外企業(yè)成熟先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)模式,在內(nèi)部積極構(gòu)建共享云平臺(tái),加快信息傳遞與交互,實(shí)現(xiàn)信息即時(shí)共享。
構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,有利于煤炭企業(yè)加快財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,顯著提高財(cái)務(wù)管理能力,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。具體來(lái)講,財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)包含以下七個(gè)方面。
第一,針對(duì)各業(yè)務(wù)板塊,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系,確定核算標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化和完善核算流程,規(guī)范會(huì)計(jì)信息化工作,完善財(cái)務(wù)軟件功能,顯著提高會(huì)計(jì)核算的智能化水平,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
第二,加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè),提高各預(yù)算環(huán)節(jié)工作開(kāi)展效率,并將其與企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)信息化集成,突破業(yè)務(wù)壁壘,確保管理層及時(shí)了解各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)。
第三,加強(qiáng)資金管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金存量變化的實(shí)時(shí)監(jiān)控,以及對(duì)資金流向的動(dòng)態(tài)化跟蹤,顯著提高資金管理水平。
第四,加強(qiáng)成本費(fèi)用管控機(jī)制體系建設(shè),提高成本管理的精細(xì)化水平,完善費(fèi)用成本管理模塊,提高原煤生產(chǎn)成本、商品煤完全成本定額確定的科學(xué)合理性,科學(xué)使用成本分析工具與手段,制定可行管控措施,實(shí)現(xiàn)降本增益。
第五,在財(cái)務(wù)共享模式下,煤炭企業(yè)還應(yīng)積極推進(jìn)稅務(wù)信息化,提高稅務(wù)管理的智能化處理水平,細(xì)化職責(zé)分工,全方位分析稅務(wù)信息,打造符合國(guó)家政策法規(guī)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
第六,科學(xué)使用先進(jìn)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)各財(cái)務(wù)有關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的有效連接,積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,在提高財(cái)務(wù)核算的數(shù)字化與智能化水平的同時(shí),積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)程。
第七,財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)與企業(yè)其他各信息系統(tǒng)有效關(guān)聯(lián),實(shí)時(shí)采集各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),并通過(guò)數(shù)據(jù)建模或者AI智能分析,為管理層管理決策提供有力支持。
4.3"提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)
一方面,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量時(shí),煤炭企業(yè)應(yīng)基于財(cái)務(wù)共享中心建立健全績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,優(yōu)化評(píng)價(jià)指標(biāo),增設(shè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量指標(biāo)。建立問(wèn)責(zé)機(jī)制,一旦財(cái)務(wù)人員所提供的信息數(shù)據(jù)真實(shí)性與準(zhǔn)確性低下時(shí),應(yīng)按照制度嚴(yán)格追責(zé),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)工作責(zé)任心。除此之外,提高財(cái)務(wù)人員工作技能,確保其能夠從眾多繁雜的信息中篩選提取出有效信息,為企業(yè)后續(xù)運(yùn)行管理提供依據(jù)[5]。
另一方面,加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,做好管理會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備工作。加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),是煤炭企業(yè)在信息化背景下提高內(nèi)部工作效率的有效手段,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從日益復(fù)雜繁多的工作中解放出來(lái),確保其有更多的時(shí)間和精力參與企業(yè)運(yùn)行管理,在充分行使財(cái)務(wù)管理職能的同時(shí),加快管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。煤炭企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),根據(jù)財(cái)務(wù)人員實(shí)際情況,持續(xù)優(yōu)化和完善培訓(xùn)方案,定期組織開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)提升活動(dòng),比如信息技術(shù)使用、預(yù)算管理、國(guó)家政策規(guī)定、風(fēng)險(xiǎn)防控、業(yè)務(wù)流程、報(bào)表分析等,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員深層次了解和解讀國(guó)家政策規(guī)定,不斷提高自身專業(yè)技能,熟練使用內(nèi)部各項(xiàng)信息化系統(tǒng),清晰企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和流程,打造復(fù)合型人才隊(duì)伍。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)革新理念,積極轉(zhuǎn)變身份,明確企業(yè)既定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),自覺(jué)前往一線進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),將理論運(yùn)用到實(shí)踐,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)前移,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展提供預(yù)測(cè)、監(jiān)管與考核服務(wù)。除此之外,煤炭企業(yè)應(yīng)基于自身實(shí)際工作需要,合理設(shè)置人才引進(jìn)門檻,完善人才引進(jìn)方案,拓寬人才引進(jìn)渠道,從社會(huì)招募高素養(yǎng)人才,優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構(gòu),為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)活動(dòng)的順利開(kāi)展以及后續(xù)有序運(yùn)行夯實(shí)人才基石。
4.4"落實(shí)績(jī)效考核,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控
為了保證財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)活動(dòng)的順利推進(jìn),煤炭企業(yè)應(yīng)積極落實(shí)績(jī)效考核,并提高考核結(jié)果使用效率。企業(yè)應(yīng)以服務(wù)客戶為主旨,制定健全的考核指標(biāo)體系,并確定統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),主要從以下三方面切入。
第一,加強(qiáng)調(diào)研,準(zhǔn)確了解客戶對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)的要求,將提高產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量作為考核標(biāo)準(zhǔn)。
第二,細(xì)化分解企業(yè)既定戰(zhàn)略目標(biāo)至各部門、各崗位,確保各層級(jí)人員明確自身應(yīng)承擔(dān)的權(quán)責(zé)義務(wù),加強(qiáng)彼此間的溝通交互,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。
第三,財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)圍繞預(yù)算指標(biāo)完成情況,深入分析造成各部門執(zhí)行差異凸顯的原因,以此為基礎(chǔ),有針對(duì)性地優(yōu)化和調(diào)整有關(guān)制度體系。企業(yè)還應(yīng)充分利用績(jī)效考核結(jié)果,以考核結(jié)果為依據(jù)客觀落實(shí)獎(jiǎng)懲措施,以更好地調(diào)動(dòng)內(nèi)部人員參與熱情。
除此之外,為了調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心人員工作熱情,煤炭企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)晉升機(jī)制、福利體系、考核機(jī)制等體系的建設(shè),為其提供公平的工作環(huán)境以及暢通的晉升通道,避免其在工作中產(chǎn)生強(qiáng)烈的心理落差感,增強(qiáng)對(duì)崗位工作的認(rèn)同感,從而不斷提高工作效率,減少人才流失。
加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,是煤炭企業(yè)保證財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)活動(dòng)順利推進(jìn)以及后續(xù)運(yùn)行活動(dòng)有效落實(shí)的必然要求,也是企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率以及保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效性的重要手段。具體來(lái)講,企業(yè)應(yīng)定期組織開(kāi)展自查工作,針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行中產(chǎn)生的各類問(wèn)題,分析原因,并制定可行應(yīng)對(duì)措施,嚴(yán)格落實(shí),及時(shí)糾偏。及時(shí)編制問(wèn)題匯總報(bào)告,有效降低同類型問(wèn)題后續(xù)發(fā)生概率。企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心高效收集各項(xiàng)信息與數(shù)據(jù),必須加強(qiáng)對(duì)收據(jù)收集各環(huán)節(jié)的監(jiān)管,以保證所收集數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、真實(shí)性與全面性。引導(dǎo)有關(guān)人員樹(shù)立正確的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),并增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí),避免出現(xiàn)人為的數(shù)據(jù)丟失或修改問(wèn)題。優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,加強(qiáng)信息安全管理機(jī)制建設(shè),設(shè)定專門的職能部門或者工作小組,并委派專業(yè)化人員負(fù)責(zé)。做好數(shù)據(jù)備份,有效避免因人為操作不當(dāng)而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失或損壞,降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)損失,為企業(yè)發(fā)展提供有力支撐[6]。
5"結(jié)論
綜上所述,建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)煤炭企業(yè)發(fā)展而言有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義與價(jià)值。近年來(lái),大部分煤炭企業(yè)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)活動(dòng),但受諸多因素影響,實(shí)際建設(shè)成果與預(yù)期存在較大差距,問(wèn)題頻出,影響企業(yè)健康運(yùn)行。因此,企業(yè)應(yīng)基于行業(yè)發(fā)展特點(diǎn),在考慮自身發(fā)展情況的基礎(chǔ)上探索可行的建設(shè)路徑,保證財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)活動(dòng)有序推進(jìn),企業(yè)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)勢(shì),向著現(xiàn)代化方向穩(wěn)步前行。
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[作者簡(jiǎn)介]張玨(1991—),女,漢族,內(nèi)蒙古鄂爾多斯人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)共享。