隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校圖書館逐漸發(fā)展成為智慧圖書館、智能圖書館,為讀者提供快捷、方便的現(xiàn)代化高質(zhì)量服務(wù)。隨著圖書館的智慧化、智能化發(fā)展和高校師生讀者需求的不斷變化,圖書館流通人員面臨新的知識能力和專業(yè)素養(yǎng)的挑戰(zhàn)。針對此問題,現(xiàn)主要強(qiáng)調(diào)新形勢下高校圖書館流通人員培訓(xùn)的必要性,著重探討了培訓(xùn)的內(nèi)容和方法,并提出了有效促進(jìn)圖書館流通人員發(fā)展的策略,以提高高校圖書館流通服務(wù)的質(zhì)量和水平。
在數(shù)字化、智能化時代,高校圖書館的服務(wù)模式和讀者需求發(fā)生了巨大變化。而圖書館流通部門作為與讀者直接接觸的窗口,其工作人員的素質(zhì)和能力直接影響著圖書館的服務(wù)質(zhì)量。因此,加強(qiáng)圖書館流通人員的培訓(xùn)與發(fā)展,提高他們的專業(yè)知識和服務(wù)水平,成為新形勢下圖書館高效、快速發(fā)展的重要任務(wù)。
新形勢下高校圖書館流通人員培訓(xùn)的必要性
圖書館作為高校三大支柱之一,是提供重要信息資源的場所,是教師開展教學(xué)、科研,學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)活動的重要場所。圖書館館員的專業(yè)能力和自身素養(yǎng)會影響圖書館服務(wù)質(zhì)量和讀者的滿意度。對此,為了更好地適應(yīng)新形勢,提升圖書館員的自身素養(yǎng)和專業(yè)能力成為圖書館快速發(fā)展和提高服務(wù)質(zhì)量的重要因素。尤其是圖書館流通人員作為圖書館與讀者之間的橋梁,素質(zhì)和能力直接影響圖書館的服務(wù)質(zhì)量和形象。因此,對圖書館流通人員進(jìn)行培訓(xùn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
提升高校圖書館服務(wù)質(zhì)量
圖書館流通人員培訓(xùn)是提升圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要途徑之一。近些年,隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,給高校圖書館工作帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而圖書館流通工作是圖書館服務(wù)的重要組成部分,流通人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平直接關(guān)系到圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量。通過培訓(xùn),流通人員可以不斷提升業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,更好地與讀者進(jìn)行交流,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
滿足讀者多元化需求
在信息技術(shù)的快速發(fā)展的今天,讀者的需求也在不斷地變化和擴(kuò)展。例如,通過對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動化機(jī)械和智能化信息設(shè)備等的認(rèn)識和學(xué)習(xí),讀者對圖書館的需求不再局限于傳統(tǒng)的圖書借閱,他們還希望獲得更多的信息服務(wù)、文化活動等。流通人員只有通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),才能具備良好的溝通能力、服務(wù)意識和創(chuàng)新精神,以滿足讀者的多元化需求。
適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展
隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,圖書館流通工作也逐漸實(shí)現(xiàn)了自動化、數(shù)字化和智能化。流通人員需要學(xué)習(xí)和掌握新的圖書館管理系統(tǒng)、計算機(jī)操作、信息檢索、數(shù)據(jù)庫管理,熟悉各種電子資源數(shù)據(jù)庫等技能,以更好地為讀者提供服務(wù)。而這些只有通過對圖書館流通人員的培訓(xùn)才能掌握。例如,在信息技術(shù)方面,圖書館流通人員經(jīng)過培訓(xùn)才能熟悉和掌握數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),分析讀者閱讀習(xí)慣,從而優(yōu)化館藏資源,更好地為讀者提供個性化服務(wù)。
服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變
圖書館已經(jīng)發(fā)展到智慧圖書館,在智能圖書館的大背景和讀者多元化需求下,圖書館流通人員作為知識的傳播者,必須緊跟時代步伐,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想和服務(wù)理念。從面對面服務(wù)讀者變?yōu)楹妥詣踊⒅悄芑脑O(shè)備配合,一起服務(wù)讀者。因而,流通人員只有積極參加培訓(xùn)、適應(yīng)環(huán)境、學(xué)習(xí)新技術(shù)和新思想才能提高專業(yè)技術(shù)和自身素養(yǎng),推動圖書事業(yè)的發(fā)展。所以,對圖書館流通人員進(jìn)行培訓(xùn)是非常必要的。通過培訓(xùn),可以提升高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量,滿足讀者多元化的需求,適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變。因此,圖書館應(yīng)高度重視流通人員的培訓(xùn)工作,制訂科學(xué)合理的培訓(xùn)計劃,采用多種培訓(xùn)方式,不斷提高流通人員的素質(zhì)和能力,為圖書館的發(fā)展和滿足讀者需求提供有力的支持。
圖書館流通人員培訓(xùn)的內(nèi)容
圖書館流通人員培訓(xùn)的內(nèi)容可根據(jù)具體的職責(zé)和需求確定,只有明確培訓(xùn)內(nèi)容才能確保培訓(xùn)效果。首先,需要了解圖書館的組織構(gòu)架,掌握基本的圖書管理知識,這需要圖書館流通人員學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識。其次,掌握館內(nèi)設(shè)施設(shè)備的使用方法,對人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)。最后,圖書館流通部門屬于服務(wù)性崗位,工作人員需要較高的服務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)。而這些知識和技能只有培訓(xùn)才能獲得。
專業(yè)知識培訓(xùn)
圖書館流通人員專業(yè)知識培訓(xùn)是圖書館發(fā)展中必不可少的內(nèi)容。這不僅有助于提升圖書館服務(wù)質(zhì)量和效率,還能滿足讀者需求。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋多方面。在圖書館學(xué)基礎(chǔ)知識上,認(rèn)識圖書館的性質(zhì)、職能、館藏資源建設(shè)等為流通工作打下堅實(shí)的理論基礎(chǔ);在圖書分類與排架知識上,深入學(xué)習(xí)《中國圖書館分類法》,準(zhǔn)確掌握各類圖書的分類規(guī)則;在圖書分類與編目上,了解圖書分類和編目的基本原則和方法,確保圖書的正確上架和管理;在信息檢索與利用上,掌握信息檢索的方法和技巧,能夠?yàn)樽x者提供準(zhǔn)確的信息服務(wù)。
信息技術(shù)培訓(xùn)
信息技術(shù)培訓(xùn)在圖書館流通人員的培訓(xùn)中必不可少,尤其在高頻率使用信息技術(shù)的圖書館環(huán)境下尤為重要。例如,熟練操作圖書館管理系統(tǒng)的借閱、歸還、續(xù)借等流程,快速處理讀者借閱事務(wù),減少等待時間;掌握數(shù)字資源的檢索、下載、管理和利用方法,為讀者提供數(shù)字資源服務(wù);掌握自助借還設(shè)備的維護(hù)與故障排除,引導(dǎo)讀者正確使用,適應(yīng)現(xiàn)代圖書館的發(fā)展趨勢,為讀者提供便捷的借閱體驗(yàn),使圖書館流通服務(wù)更加高效、優(yōu)質(zhì)。
服務(wù)技能培訓(xùn)
圖書館流通人員工作的根本是服務(wù)工作,其宗旨是“讀者第一”,目的是為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提升讀者滿意度。服務(wù)技能培訓(xùn)極其重要,其中包括溝通技巧、服務(wù)禮儀和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。學(xué)習(xí)溝通技巧,用禮貌、熱情、專業(yè)的語言與讀者交流,解答疑問,處理投訴,提升讀者滿意度。學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀,掌握服務(wù)禮儀規(guī)范,樹立良好的圖書館形象和職業(yè)形象。培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神,保持服務(wù)連續(xù)性,實(shí)現(xiàn)讀者服務(wù)不空檔,從而提高工作效率和讀者滿意度。
職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)
圖書館流通人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和規(guī)范。遵守保密制度,不泄露讀者的借閱記錄、個人信息等隱私內(nèi)容,在處理讀者數(shù)據(jù)時,確保信息安全,防止數(shù)據(jù)被不當(dāng)獲取和使用。同時,圖書館流通人員以身作則、樹立榜樣,以終身學(xué)習(xí)的態(tài)度不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。培養(yǎng)創(chuàng)新思維,積極探索新的服務(wù)模式和方法。
通過系統(tǒng)培訓(xùn),提高流通人員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。同時,圖書館應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和發(fā)展需求,不斷調(diào)整和完善培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。
圖書館流通人員培訓(xùn)的方法
開展流通人員培訓(xùn)是圖書館的職責(zé),積極參加培訓(xùn)是流通人員的責(zé)任。隨著數(shù)字時代的來臨,圖書館的館藏資源和文獻(xiàn)咨詢服務(wù)打破紙質(zhì)藏書和傳統(tǒng)人工服務(wù)的職能界限。為適應(yīng)數(shù)字時代的要求,提高流通服務(wù)的質(zhì)量和效率,圖書館配置了適應(yīng)時代發(fā)展和讀者需求的數(shù)字文獻(xiàn)資源和高科技電子設(shè)施設(shè)備。因此,圖書館要加強(qiáng)流通人員培訓(xùn),以適應(yīng)圖書館的發(fā)展和讀者的需求。
集中培訓(xùn)
集中培訓(xùn)一般由專業(yè)的培訓(xùn)老師或?qū)<疫M(jìn)行設(shè)計和講授,具有針對性強(qiáng)和專業(yè)性高的特點(diǎn)。因此,圖書館需要定期組織流通人員參加集中培訓(xùn),邀請專家學(xué)者進(jìn)行授課,開展專題講座。培訓(xùn)老師精心準(zhǔn)備的培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋專業(yè)知識、信息技術(shù)、服務(wù)技能等方面,使流通人員獲得較為系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)過程中,流通人員可以與培訓(xùn)老師或其他學(xué)員進(jìn)行互動交流,分享經(jīng)驗(yàn)和遇到的問題,相互促進(jìn)學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。作為流通人員要積極把握機(jī)會,參與集中學(xué)習(xí)。
在線學(xué)習(xí)
在當(dāng)今數(shù)字化時代,在線學(xué)習(xí)作為一種依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、借助網(wǎng)絡(luò)平臺開展的學(xué)習(xí)模式,為圖書館流通人員的職業(yè)發(fā)展開辟了嶄新路徑。尤其近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源的愈加豐富,帶來很多獲取學(xué)習(xí)資料和學(xué)習(xí)內(nèi)容的機(jī)會,如課程視頻、名師講解、電子書籍、論文研究等。同時,在線學(xué)習(xí)不限時間、地點(diǎn)的靈活性,使日常工作忙碌且碎片化的流通人員能根據(jù)自身時間安排,避開借閱高峰期,利用工作間隙或業(yè)余時段,隨時隨地開啟學(xué)習(xí)進(jìn)程,自主把握學(xué)習(xí)進(jìn)度,這既節(jié)省培訓(xùn)成本,又可利用好碎片時間。
實(shí)踐培訓(xùn)
實(shí)踐培訓(xùn)是通過實(shí)際操作和實(shí)踐活動提高圖書館流通人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合流通工作的實(shí)際需求。圖書館優(yōu)先安排流通人員,或讓部分流通人員以輪班的方式到先進(jìn)圖書館進(jìn)行實(shí)地考察和學(xué)習(xí),了解最新的服務(wù)理念和技術(shù)應(yīng)用,與當(dāng)?shù)亓魍ㄈ藛T進(jìn)行交流學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。同時,在館內(nèi)開展實(shí)踐培訓(xùn),讓流通人員在實(shí)際工作中不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。培訓(xùn)結(jié)束后,組織流通人員進(jìn)行總結(jié)和反饋,分享實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和體會,為今后的工作提供參考。
自主學(xué)習(xí)
自主學(xué)習(xí)是指流通人員根據(jù)自己的學(xué)習(xí)需求和興趣愛好,自主選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)方式,進(jìn)行獨(dú)立的學(xué)習(xí)活動。圖書館通過宣傳教育、榜樣示范等方式鼓勵流通人員實(shí)施自主學(xué)習(xí)活動。通過閱讀專業(yè)書籍、參加學(xué)術(shù)會議、撰寫論文,小組討論等方式,不斷提升其專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。圖書館也可以為流通人員提供一定的學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)和支持,具備一定能力的流通人員可以自行購買學(xué)習(xí)材料,積極開展自主學(xué)習(xí),將學(xué)到的知識應(yīng)用于實(shí)際工作中,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
以上是圖書館流通人員培訓(xùn)的有效方法,各有其特點(diǎn)和優(yōu)勢。在實(shí)際培訓(xùn)過程中,應(yīng)根據(jù)流通人員的實(shí)際需求和圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略,綜合運(yùn)用多種培訓(xùn)方法,以提高培訓(xùn)的效果和質(zhì)量。同時,應(yīng)注重培訓(xùn)的評估和反饋,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法和內(nèi)容,為圖書館流通工作提供有力的人才支持。
促進(jìn)圖書館流通人員發(fā)展的策略
科學(xué)合理的管理機(jī)制是圖書館流通人員提高專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平的重要基石和保證。為提高圖書館服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)圖書館流通人員發(fā)展,高校圖書館可以考慮以下策略。
建立激勵機(jī)制
高校或圖書館應(yīng)建立健全相關(guān)的規(guī)章制度和激勵機(jī)制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的流通人員進(jìn)行表彰和獎勵,激發(fā)他們的工作積極性和創(chuàng)造性,如設(shè)立“最佳服務(wù)獎”“最佳讀者滿意度獎”等獎項(xiàng),表彰工作出色、效率高、讀者滿意度高的流通人員。激勵機(jī)制也可以包括績效考核、職稱晉升、崗位競聘等方面。例如,每年度進(jìn)行一次綜合測評,表現(xiàn)優(yōu)異的流通人員可以晉升為小組組長,負(fù)責(zé)管理一定數(shù)量的流通事務(wù)或人員安排。
提供發(fā)展空間
圖書館為流通人員提供廣闊的發(fā)展空間,鼓勵他們參與圖書館的管理決策,充分發(fā)揮他們的專業(yè)優(yōu)勢和才能。同時,為流通人員提供晉升機(jī)會和職業(yè)發(fā)展通道。例如,從普通流通館員晉升到流通部主管,再到圖書館管理層等,讓他們看到自己的發(fā)展前景和奮斗目標(biāo)。支持流通人員參與圖書館學(xué)相關(guān)學(xué)術(shù)研究,資助他們開展分析讀者借閱行為、優(yōu)化流通服務(wù)等相關(guān)研究課題。這不僅能提升流通人員的學(xué)術(shù)水平,還能讓他們在研究角度思考工作進(jìn)展。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
團(tuán)隊(duì)建設(shè)象征著一個團(tuán)體在后續(xù)發(fā)展中的實(shí)力,也是團(tuán)體的凝聚力和戰(zhàn)斗力的充分體現(xiàn)。只有把團(tuán)隊(duì)建設(shè)好,才會有健康長久的發(fā)展。圖書館流通人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)也不例外,需要加強(qiáng)流通人員團(tuán)隊(duì)建設(shè),營造良好的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)文化。通過團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)活動,建立團(tuán)隊(duì)交流機(jī)制和組織團(tuán)隊(duì)文化活動等方式,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。例如,在開展團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)活動中,通過角色扮演練習(xí)處理讀者沖突時的溝通話術(shù)和協(xié)作方式。
持續(xù)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新
圖書館鼓勵流通人員持續(xù)學(xué)習(xí)。針對圖書館新系統(tǒng)、新技術(shù)(如自助借還設(shè)備升級、圖書管理軟件更新)、新的分類標(biāo)準(zhǔn)等鼓勵流通人員不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn),確保流通人員熟練掌握業(yè)務(wù)技能,并為其制訂個性化的學(xué)習(xí)計劃,推薦圖書館學(xué)、信息管理等相關(guān)課程和書籍,定期交流學(xué)習(xí)心得,促進(jìn)知識的深化和拓展。在創(chuàng)新方面,鼓勵流通人員對日常工作流程、服務(wù)模式提出創(chuàng)新性的改進(jìn)建議,如優(yōu)化借閱高峰期的人員調(diào)配方案、設(shè)計更具吸引力的圖書推薦展示方式等,或組建創(chuàng)新小組,讓流通人員參與圖書館的數(shù)字化創(chuàng)新項(xiàng)目等推動圖書館服務(wù)的不斷升級和發(fā)展。
促進(jìn)圖書館流通人員的發(fā)展是圖書館管理的重要任務(wù)。通過建立激勵機(jī)制、提供發(fā)展空間、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),以及持續(xù)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新等策略,可以有效提升流通人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,為圖書館的發(fā)展提供有力的人才支持。圖書館應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制訂切實(shí)可行的發(fā)展策略,不斷推動流通人員的發(fā)展和進(jìn)步。
綜上所述,由于圖書館流通人員自身工作的特殊性,新形勢下需要不斷地更新知識和進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。而培訓(xùn)正是提高高校圖書館服務(wù)質(zhì)量和水平的重要保障。通過專業(yè)知識培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、服務(wù)技能培訓(xùn)和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)等培訓(xùn)方法,建立激勵機(jī)制、提供發(fā)展空間、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和持續(xù)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新等策略,可以不斷提高高校圖書館流通人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,為讀者提供更方便、快捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(作者單位:寧春梅:呼和浩特民族學(xué)院圖書館;包希日莫:呼和浩特民族學(xué)院計算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院)