技術裝備類工具書兼具技術裝備圖書和工具書的特點,編輯加工此類書稿有一定難度。現總結技術裝備類工具書——《消防車輛裝備故障維修500例》的編輯加工經驗,結合多年的編輯加工經歷和體會,從核查標準、對應準確,圖片為要、分類處理,要素齊全、順序一致,分類核查、保證質量四個方面給出了此類書稿編輯加工技巧,以期給正在承擔此類工作的編輯提供一些參考。
技術裝備類工具書是科技領域不可或缺的知識寶庫,它們不僅為科研人員提供最新的技術裝備信息,也為一線工作人員提供技術裝備的快速、準確、詳細的使用方法,同時也為普通讀者普及技術裝備知識提供了途徑,在推動科技發展和知識傳播等方面都有著不可忽視的作用。然而,因為這類工具書內容多、體量大,涉及大量專業術語和技術細節,對準確性要求極高,圖片數量巨大,且每一個裝備都需要圖片并有相應標注,所以編輯加工工作顯得尤為復雜。因此類書稿編輯加工復雜,筆者就技術裝備類工具書——《消防車輛裝備故障維修500例》的編輯加工經驗,并結合多年編輯加工經歷,就此類書稿特點、編輯加工難點和編輯加工技巧等方面談幾點看法。
技術裝備類工具書的特點
專業性強
技術裝備類工具書涵蓋某一專業的不同種類技術裝備的詳細信息,分類細致、工況復雜,專業性非常強,涉及知識面非常廣。例如,《消防車輛裝備故障維修500例》涉及機械、化工、電等多個專業領域,不僅給出了不同類型消防車底盤故障的維修典型案例,而且提供了滅火類、舉高類、專勤類、戰保類等消防車維修典型案例,并進行了深入分析研討,同時涵蓋了車載消防器材的維修內容,專業性很強,涉及知識面很廣。
實用性突出
技術裝備類工具書實用性非常強。例如,《消防車輛裝備故障維修500例》中匯集528個典型維修案例,涵蓋各種裝備型號等基本信息和故障現象,并給出了詳細的維修步驟。這些典型案例都是全國消防系統多年來的實踐總結,彌足珍貴。當消防車輛裝備出現故障時,就可以在該書中查找同類案例,對號入座,從而快速找到對應的解決方案,有效增強隊伍戰斗能力。
準確性要求高
技術裝備類工具書對內容的準確性要求非常高。書中數據和故障排查、維修步驟、維修技術必須精確無誤,術語運用精準恰當。
例如,《消防車輛裝備故障維修500例》案例中的維修步驟、維修技術不能出任何差錯,否則可能誤導讀者,特別是在實戰中可能因為“按圖索驥”不能及時解決問題而耽誤寶貴的救援時間。因此,書中每個細節都得嚴格審核,反復與車輛裝備專家和消防戰勤人員溝通,確保內容的準確性。
圖片多
技術裝備類工具書裝備數量多,為了讓讀者對技術裝備有更加直觀的認識,每一種裝備都配有圖片,有的會配多張圖片,所以圖片數量巨大。例如,《消防車輛裝備故障維修500例》中各種類型圖片總計1241張,每一張圖片都是經驗的總結和關鍵點的體現,是數百輛乃至數千輛消防車故障維修摸索提煉總結的具體體現,凝結了太多技術人員的心血,通過圖片能夠清楚地辨識問題所在。易于理解并掌握維修要點,與文字相得益彰,是技術裝備類工具書中畫龍點睛之所在,是最有價值的信息。
專家隊伍龐大
《消防車輛裝備故障維修500例》由30多位消防領域車輛維修方面知名業內專家分工牽頭組織撰寫,各省消防救援總隊和部分市一級支隊提供車輛維修案例素材500多萬字,參與編寫人員數以百計。書稿卷帙浩繁,經過篩選、編寫、討論、論證,歷時2年有余,終成此稿。調動專家之舉,在同類書中并不多見。
技術裝備類工具書編輯加工難點
專業術語多,確保術語準確性較難
技術裝備類工具書專業性強,專業術語很多,而專業術語的規范和統一使用是保證圖書科學性的重要一環,所以如何確保專業術語準確,且全文統一是此類書稿編輯加工的一個難點。例如,《消防車輛裝備故障維修500例》不僅包含消防車底盤的相關術語,還涵蓋了發動機、傳動系統、行駛系統、轉向系統、制動系統、取力器系統、駕駛室、電氣控制系統等諸多專業術語,以及滅火類消防車、舉高類消防車、專勤類和戰保類消防車及車載消防器材的相關術語,涉及消防泵、管路與閥門、滅火劑容罐、消防炮及水槍系統、乘員室及器材箱、照明與警報、電氣系統與控制系統、支腿系統、轉臺系統、臂架系統、梯架系統、工作斗和滑車系統、消防系統、液壓系統、滅火器具、搶險救援器具、防護器具等近20個門類的專業術語。書稿內容多、撰稿人員多,且具體參編人員大多是一線技術人員,多數情況下使用的都是俗稱,要深度分析俗稱和專業術語的準確性和一致性,所以專業術語的核查是編輯加工《消防車輛裝備故障維修500例》書稿的一個難點。
語言嚴謹,表述準確性要求高
技術裝備類工具書實用性非常強,其中有具體詳細的維修方法和維修步驟,一線工作人員可以直接拿來指導實際工作。這對書稿的準確性提出了更高的要求,包括故障原因和維修步驟不能有一點差錯,否則可能誤導讀者。對《消防車輛裝備故障維修500例》來說,如果故障檢查與排除有錯誤,可能會直接造成消防車輛和裝備的損害,而有的消防車輛和裝備價值又非常高,會造成巨大的經濟損失,甚至傷及維修人員。所以,在編輯加工過程中,編輯要通過多種方式(查消防車專業書籍、跟一線工作人員確認、跟高校專業教師確認、問作者等)反復審核書稿內容,并采取一定措施確保書稿內容的準確性,從而更好地實現圖書的使用價值。
圖片數量多,技術處理難度大
技術裝備類工具書裝備圖片數量巨大,圖片清晰度能否達到標準要求,圖片的格式、尺寸大小、標注方式、排版方式等都需要在編輯加工時顧及。而且還要顧及裝備與圖片是否對應,內容文字與圖片的標注是否一致,裝備是不是最新款等。同時,要先文后圖,因為在此過程中需要涉及多個點,所以很容易出錯。排版作為編輯加工的延伸環節,在改紅的過程中也會存在這些問題,按部就班地改效率很低,也很容易出錯,所以此類圖片的技術處理難度較大。
撰稿人員多,文字表述統一性較差
技術裝備類工具書涉及內容多,體量大,撰稿人員多,會存在文字表述風格不統一的情況。例如,《消防車輛裝備故障維修500例》的撰稿人員不僅多而且多為一線技術人員,技術裝備維修技術精湛、經驗豐富,但文字表達能力略微遜色,會存在案例表述風格不一致的情況。需要注意的是,在編寫初期,編輯要制定編寫體例,甚至對邏輯表達作出要求,能在很大程度上降低后期編輯處理的難度。同時,統稿編輯不僅需要具備良好的語言文字能力,也需要能夠根據具體情況運用多種方法,使表述盡可能統一風格。
技術裝備類工具書編輯加工技巧
核查標準,對應準確
在進行編輯加工之前,需要根據書稿內容,尋找與技術裝備相關的國家標準或行業標準。需要注意的是,一定要找到標準的權威版本,如果電子版不易獲取,可以購買紙質版,切不可在網上隨意下載。這些標準不僅包含了書稿中使用的專業術語,還詳細描述了技術裝備的技術要求等。例如,在編輯加工《消防車輛裝備故障維修500例》書稿前,先根據書稿中提到的國家標準查找與之密切相關的一系列國家標準,同時結合書稿內容對各項標準進行對應梳理,最終選擇與該書內容最貼近的中華人民共和國國家標準——消防車(GB 7956)作為參考依據。該系列標準不僅詳盡介紹了消防車的通用技術條件,還包括術語及定義、分類及型號、通用技術要求、試驗方法等內容,同時特別闡述了水罐消防車、泡沫消防車、舉高消防車、壓縮空氣泡沫消防車、排煙消防車、泵浦消防車、照明消防車的具體技術要求和試驗方法。這些標準為書稿的編輯加工提供了科學的依據,并能直接指導編輯工作,使編輯人員在工作中更加自信和有把握。
確定了參考標準后,就可以使用標準指導書稿編輯加工工作。例如,《消防車輛裝備故障維修500例》篇名就是按照消防車的功能進行分類的,這也符合國家標準的內容要求,說明此書稿的結構層次劃分科學合理。
在編輯加工的精讀階段,遇到不通順或是前后表述不一致的情況,可以查閱標準進行認真核查,確定有無相關情況,并找到最正確的表述方式,然后與作者進行溝通后將其確定。這樣可以從根本上解決撰稿人員多、表述不統一的問題,更好地保證了圖書的科學性、一致性、準確性。
圖片為要,分類處理
技術裝備類工具書圖片數量巨大,筆者在《消防車輛裝備故障維修500例》的編輯加工實踐中發現,圖文一起編輯加工容易出現混亂,出錯概率較大,而對圖片單獨進行加工、分類處理不僅可以提高編輯加工質量,還可以大幅提高加工效率。
例如,單獨對圖片進行分類編輯加工。第一遍需先核查圖是否都有圖號和圖名。把所有信息不全的圖號或圖名找出來,將其放到一個文件發給作者補充確認,同時,注意提醒作者,圖號必須在正文中體現,圖名需要與正文對應。第二遍核查圖的標注是否合適。在《消防車輛裝備故障維修500例》中,標注形式不統一,有的用帶箭頭的線指示,有的用紅色實線圓圈標注,有的用黃色實線圓圈標注,有的用紅色虛線圓圈標注,有的用手畫不規則的圓圈標注,情況復雜。打印書稿要求作者核實圖片,一是核實圖片是否需要裁切或者更換;二是核實圖片標注方式;三是核實圖片標注位置是否準確,把需要調整的在紙稿上用筆標出來。還需要注意一點的是,當作者返回圖的修改意見后,編輯人員應對照原圖進行核對,不能只核改標紅的部分。
當然,核查圖片除了自身信息需要逐一辨別分析,更重要的是圖片作為圖書的另一套編碼系統,與文字是互相補充、互為說明的關系。因此,在核查圖片時,一定要與圖片所對應的文字部分認真核對,與文字內容的表達相對應,做到見文識圖、圖文相宜,避免出現張冠李戴、胡亂配圖的現象出現。
編輯加工完成后,單獨把圖片的整體修改內容發給專業排版人員,讓排版人員只對圖片進行系統全面處理,這樣排版人員就會條理清晰,不容易出錯,提高排版效率,同時也能保證書稿質量。
要素齊全,順序一致
同類內容要素具有可比性,是圖書的整體性和統一性的重要體現。一般新聞報道的內容有時間、地點、人物、事件、結果五個要素。根據事件的重要程度可以增加原因,或者簡化為時間、地點、事件三個。例如,《消防車輛裝備故障維修500例》采用了規范的記事內容要素表述形式,使同類內容要素具有可比性,這樣全文的一致性較好。請看下面幾例。
“在對消防車輛進行日常檢查時,駕駛員發現消防車發動機缸體向外滲油。”
“在日常檢查時,發現消防車駕乘室下方有液體滴落。”
“2015年2月,在車輛日常檢查時,駕駛員聽到發動機運轉過程中有輕微異響,送至維修機構檢查。”
“2017年1月,駕駛員發現車輛啟動后發動機有異響,車輛加速時排氣管排出大量濃灰煙。”
上述幾例都介紹了日常檢查時消防車輛裝備的基本情況,但內容要素完全不一致,有的有年、月,有的沒有,顯得比較亂。所以,有必要對其進行一致性處理。例如,“某年某月,在消防車輛日常檢查時,駕駛員發現某某情況。”
技術裝備工具書中不同類型的內容要素、表達方式不需進行一致性比較,但同一類型的內容要素、表達方式本身具有很大的可比性。這一點在編輯加工過程中可以作為某個環節單獨核查,以保證書稿的整體性。
分類核查,保證質量
在書稿審核合格,進入編輯加工環節后,逐字逐句精讀環節之前,分類對書稿進行多次翻閱,每一遍注意和解決一個或一類問題。
第一遍只核對目錄與正文標題的一致性,思考篇章隸屬關系,核對有無重復內容。實踐證明,可能存在重復的章及對應內容,也可能存在篇章不對應的情況,需跟作者確認刪除重復內容,把不對應的內容移到相應的篇名下。
第二遍看體例。書稿體例格式必須進行規范化處理。一本書或一套叢書的體例格式必須保持一致。特別是對于叢書或者多人合編的圖書來說,體例格式的統一尤為重要。如果在編輯加工過程中沒有統一體例,就會缺乏整體性和全局性,導致最后編輯加工完成后或圖書出版后體例不完全一致。《消防車輛裝備故障維修500例》有528個案例,由30多位作者合編,所以此書稿的體例加工原則是單獨處理整本書的體例,且遵循要素齊全,順序一致。通過核查發現,“故障檢查與排除”有的寫成了“故障檢查和排除”,“故障評析”有的寫成了“故障原因”等。
第三遍看圖文對應情況。前期對圖單獨進行了分類處理,正文編輯加工完成后,專門對圖文的對應情況進行核查,發現了若干不對應的情況,例如,文中講“通過發動機的聲音進行辨別,配出的圖片卻是發動機的轉速”。諸如此類不對應的情況不在少數。遇到這種問題,就需要跟作者進行溝通修改,更換為正確內容,從而保證圖片的規范性和圖文的一致性。
編輯可以根據需要在圖書印刷之前的任何環節,對書稿進行分類核查時,專注一個點或一個類型,以提高書稿的邏輯性、整體性和一致性。實踐證明,此種方法能夠對提高圖書質量起到事半功倍的作用。
技術裝備類工具書不僅具有技術裝備的專業性,還具有工具書的權威性。作為編輯,需要提早進入編寫環節,對后期編輯工作統籌考慮,從而形成高質量的書稿。本文通過介紹技術裝備類工具書的特點,結合實際工作,總結梳理此類工具書中普遍存在的問題,給出了具體的解決方法和技巧。運用好這些方法和技巧可以有效克服技術裝備類工具書編輯加工中的難題,提高圖書出版質量,縮短出版周期,為打造精品力作奠定堅實基礎。
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