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企業成本精細化管理模式探討

2025-02-25 00:00:00趙丹
中國經貿導刊 2025年4期

摘要:本文探討了智能制造發展環境下企業成本精細化管理模式。首先闡述了實施成本精細化管理的意義,指出其對于提高企業整體效益和助力長遠發展的重要性。接著分析了企業成本精細化管理的主要內容,包括采購、生產、質量檢查及運輸等環節的成本管理。隨后提出了優化成本精細化管理的措施,如注重成本費用構成分析、明確戰略目標、優化組織架構、搭建信息化管理系統、完善管理制度以及各部門成本責任履行精細化。通過這些措施,企業可以提高成本管理能力,有效控制成本支出,為企業的可持續發展奠定堅實基礎。

關鍵詞:企業成本精細化管理;智能制造發展環境;成本構成分析;信息化管理系統

引言

在智能制造發展環境下,企業面臨的競爭壓力越來越大,在激烈的市場競爭中,成本精細化管理成為增強企業發展實力,推動企業長遠發展的重要因素。但是受傳統管理理念影響,企業采用的成本管理方式比較單一,統計分析方式過于傳統,不能為企業提供完整且具體的成本信息,且不滿足智能制造發展下的企業轉型要求。因此,企業應全面探索成本精細化管理模式,從而促進成本管理工作的改革升級。

一、實施成本精細化管理的意義

財務管理是企業經營發展中比較重要的內容,而成本管理則是財務管理中不可或缺的一部分,把精細化管理理念融入成本管理活動中,能夠實現企業成本的高效運行,精準核算各項成本支出,為財務成本規范化管理提供保障。通過完善成本精細化管理體系,讓成本核算流程變得更加規范,根據整理的財務信息真實展現企業經營情況,便于企業領導及時調整發展戰略,順利完成發展目標[1]。

大部分企業在經營發展中,比較注重生產利潤和營銷業績,對于生產部門和營銷部門的重視度比較高,從而忽略財務管理部門。企業經營發展中涉及的內容比較多,如技術研發、物資采購、生產制造、產品營銷等,因此企業需要從各環節入手,做好成本精細化管理工作,保證財務數據的完整性和準確性,便于領導作出科學的判斷,保證企業決策的可行性和有效性。在我國提出制造業高質量發展以來,越來越多的企業開始轉變傳統思維理念,成本管理在整個企業經營管理中發揮著重要意義,可以幫助企業控制成本支出,提高企業整體效益。在企業中,通過采用精細化管理模式,能夠讓領導深入了解企業經營情況和財務管理成果,加強監督管理,促進企業內部管理水平提高,助力企業長遠發展。

二、企業成本精細化管理的主要內容

在實施成本精細化管理工作時,應和企業生產經營流程相吻合。基于此,在管理內容方面包含了采購、生產、質量檢查及運輸等。對于采購成本管理來說,作為成本精細化管理中比較重要的內容,因為采購成本在企業總成本支出中的比例比較大,并且因為采購流程是否標準會給后續生產推進產生直接影響,所以企業應把采購環節當作成本精細化管理的核心內容。企業應規范采購流程,注重供應商管理,同時還要提高自身議價能力,分析不同采購方案對成本產生的影響,強化采購成本控制[2]。對于生產成本管理,重點在于促進生產水平提高,避免生產過程中資源大量消耗,并削減非增值環節。企業應加強精細化管理體系建設,規范生產流程,提高生產水平,注重生產過程成本核算與管控,在減少生產材料損耗量的同時,避免生產過程中出現資源隨意浪費,并優化調整生產要素,對相關人員進行專業教育,規范其作業行為,建立標準化的作業方案,嚴格把控生產成本。質量檢查是企業成本管理中容易被忽略的環節,在實施成本精細化管理模式時,應把質量檢查內容融入其中,在控制產品質量,提高客戶滿意度的同時,還要注重產品質量檢查,追溯產品質量問題,減少殘次品發生,避免給企業帶來巨大的經濟損失。在運輸成本管理中,主要包含物流成本管理、裝卸成本管理、倉儲成本管理等。企業應規范運輸流程,制定詳細的倉儲作業方案,重點觀察運輸過程中各個細節,從根源上實現對運輸成本的精細化管理。

三、企業成本精細化管理的優化措施

(一)注重精細化成本費用構成分析

在企業中,總成本構成包含運營成本、財務成本、管理成本、稅務成本及營銷成本等。其中,運營成本是企業經營生產中消耗比較多的成本,其中包括原材料采購、人工成本、設備折舊成本、倉儲成本等;管理成本是企業經營管理中產生的成本支出,如物流費用、辦公費用、服務費用等;財務成本指的是匯率損益和利息;營銷成本則是營銷過程中產生的運輸費、業務費等;稅務成本則是企業經營發展中需要繳納的房產稅、城鎮土地使用稅等[3]。企業應把上述成本占比和采購、生產、營銷、質檢等環節進行結合,分別分析每個環節產生的成本,制定具體的成本管理計劃。在企業生產過程中,也會產生一些產品成本,如直接材料成本、間接材料成本、直接人工成本、環境保護成本等。其中,直接材料成本、人工成本在產品成本中的占比較多,企業在采用成本精細化管理模式時,應保證成本控制全面覆蓋,強化細節管控。

(二)明確成本精細化管理戰略目標

開展成本精細化管理工作的核心目標就是為企業創造更多效益的同時,引導企業戰略目標順利實現。因此,企業應以戰略目標為導向,科學設定成本管理目標,滿足企業戰略發展要求。企業成本戰略目標設定應具備明確的邊界,對成本支出起到約束效果,并提高產品盈利水平,和企業目標利潤緊密結合。首先,企業應根據戰略目標確定中長期利潤目標,從而完成產品規劃和成本控制。成本規劃應滿足企業目標市場定位,通過對市場發展情況的調查,分析產品進入市場以后可以獲得的利潤。其次,根據成本規劃確定目標成本,細化各部門成本管理目標。一般情況下,目標成本是根據市場預售價格與目標利潤之間的差額獲得,企業可以根據目標成本計算每個生產環節所支出的成本,確定成本標準定額。最后,企業從設計研發、生產制造、銷售等環節,做好成本控制工作,綜合評價,持續改進成本管理方案,并根據成本分析結果,調整利潤計劃,不斷優化目標成本[4]。

(三)優化成本精細化管理組織架構

對于成本精細化管理來說,并不是某個部門的職責,企業需要通過優化組織架構,構建一套聯動管理體系,要求做到全員參與,提高成本管理精度。一方面,企業應在內部成立專業的成本管理部門,并與設計部門、采購部門、生產部門相互交流,形成部門合力,由各部門根據自身經營情況對成本管理方案進行探討,財務部門主導成本管理,注重對成本目標的預測,持續改進和優化成本管理方案。另一方面,優化成本管理組織架構,并主動和其他部門組織架構結合,保證成本精細化管理全面覆蓋,滲透到各個環節。例如,生產部門應設有生產成本管理崗位,該崗位的職責就是對生產車間分布的工作任務、設備使用情況、材料消耗情況等全面監管。并且根據企業經營發展要求,成立成本監察小組,在對企業成本精細化管理方案執行情況進行監管的同時,也能核查各項成本數據的合理性和完整性,及時找到成本管理中的漏洞,提出改進建議。

(四)搭建信息化管理系統

在搭建信息化管理系統時,應把管理、運營、協同理念融入其中,以低代碼平臺和微服務體系結構作為基礎,對體系功能優化設計,與成本精細化管理體系充分對接,引導企業實施標準化生產核算及自動化管理分析,順利完成管理目標。在建立信息化管理系統中,應根據各部門經營特點和管理需求,找到在成本管理中存在的問題,具體分析問題產生原因,幫助企業確定成本精細化管理職責和計量標準,把成本集中、成本分配、成本核算、成本分析等標準進行統一化處理,讓財務語言成為高效“對話”商業語言,便于企業進一步了解各部門實際需求,制定完善的成本分析機制。在成本組織架構中,應建立包含產品研發、原材料采購、生產、運輸、質檢及售后服務等內容的成本指標機制,并對其實施分層設計,匹配對應的管理方案,由上至下,建立職責明確、相互關聯的成本分析系統。把生產成本細化處理,分解成工單細度、工序細度,為整個成本信息化管理平臺建設提供依據。在建立信息化管理系統時,企業也可以把ERP、MES、PLM等系統應用其中,實現系統之間的相互連接,便于各項信息傳遞和共享,讓企業管理者根據系統整理的信息,調整經營發展決策,為企業高質量發展奠定基礎[5]。

(五)完善成本精細化管理制度

基于大數據背景下,為了提高企業成本精細化管理水平,順利完成成本控制目標,企業應加強成本精細化管理制度建設,做好成本管理統籌規劃工作,提高體系管理的威嚴性和前瞻性。在實際中,企業應安排專業人員通過對自身經營發展情況的調查,整理相關數據,并在大數據技術作用下進行成本風險分析,完善并優化管理制度,在核心要素、管理流程、職責劃分等方面,實現制度內容的細化處理,保證每個部門嚴格按照制度要求落實成本精細化管理工作,精準識別潛在風險,強化成本分析與大數據應用之間的聯系,有效提高企業成本精細化管理水平。與此同時,根據企業管理內容和要點,在建立成本精細化管理制度時,重點展現制度的“精”“細”的管理要求,利用數據技術實現成本精細化管理模式的優化,讓其朝著智能化、數字化的趨勢發展。例如,通過加強采購成本的管控,細化相關管理制度內容,實現各項數據的對接,注重技術推廣,保證大數據能在費用審批、流程監管等發揮相關作用,幫助管理人員對各項成本支出情況實施動態化監管,防控成本風險。

(六)精細化各部門成本責任

在各項經費籌劃設計中,各部門應做到各司其職,例如生產部門內部人員應對企業下屬產品成本進行周期性檢查與分析;財務會計部門負責審核車間的成本分配是否合理,并參與生產車間的生產計量與分配基準的檢查工作,確保將檢查結果準確無誤地反饋給上級部門;工廠管理部門負責對成本分配因素進行綜合分析,并審核生產成本的分配方案;而財務管理部門則需分析生產費用的分配因子,核實生產費用的分配系數,并對已審批的分配參數進行核查。在開展成本核算精細化管理工作時,比較重要的環節在于數據源把控,因此企業應根據成本類型進行劃分,實施集中化管理。在具體操作中,涉及的內容有以下幾點。

第一,設計費用管理需要從市場調查階段入手,在價值工程理念引導下科學設計,選擇適合的原材料,設計出具備較強競爭優勢的產品。對于該類成本的控制,一般是根據研發費用支出情況來進行。第二,材料費用的管理,主要是材料采購、材料市場價格、計量、材料質量檢查、入庫、利用等方面進行管理。例如,對于原材料定價的管控,主要由企業物料管理部門對原材料市場價格進行調查,收集相關數據,從而控制原材料進貨價格,制定合理的定價審核機制。原材料定價則是根據物料控制部門下發的相關要求,經過財務部門審核以后,由企業總經理進行審批。材料損耗的管控則要根據定額發放標準及物流使用計劃進行下發,對于超限量申請及補料,應經過相關部門的審核,同時對各物流收發程序進行核查,對于剩余物料,及時退還給倉庫,實施規范化管理[6]。第三,勞動資料的管控,應該對各種低質耗材,如工具、量具等實施有效控制,采用限量申領方式。企業各部門需要全面落實設備維修管理責任機制,注重各設備使用情況,在數量、使用時間、產能等方面進行管控,提高設備使用率。第四,對于勞動力費用的把控,做到出勤率、工時利用率以及勞動生產率持續提高,把薪酬總額增長幅度控制在標準內,不會超出經濟效益增長幅度,人力資源管理部門要嚴格把控員工消耗。第五,在費用開支管控方面,企業需要把各項費用權限科學劃分,并結合費用規劃執行相關的審核程序。對于生產中的成本投放,從投產周期、投產數量、報廢時間等方面,制定詳細的管理計劃,從而保證按照約定投產,注重超額生產控制,實現生產進度平衡。

四、結束語

為了推動我國企業長遠發展,順利完成戰略目標,應注重企業成本控制管理。企業應從各個環節入手,制定詳細的成本管理計劃,明確成本控制目標,確定滿足企業戰略要求的成本管理方法。對于成本精細化管理來說,屬于一項系統性、綜合性管理活動,要求企業在生產經營各個環節,滲透成本管理理念,根據業務發展情況,調整成本精細化管理模式,有效提高企業成本管理水平,助力企業長遠發展。

參考文獻:

[1]陳微微.精細化管理在制造企業成本控制中的運用與完善[J].商訊,2024(05):131-134.

[2]劉巧君.淺談國有企業成本精細化管理的不足與完善策略[J].現代商業,2023(21):173-176.

[3]李茹萍.制造企業成本精細化管理研究[J].老字號品牌營銷,2023(18):95-97.

[4]吳姣.企業財務成本精細化管理面臨的挑戰與對策[J].上海企業,2023(08):82-84.

[5]潘鑫紅.大數據時代制造企業成本精細化管理模式研究[J].中國集體經濟,2023(06):36-39.

[6]任平.精細化管理在制造企業成本控制中的重要應用研究[J].財會學習,2022(09):112-114.

(作者簡介:趙丹,中國航發哈爾濱東安發動機有限公司中級會計師)

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