業(yè)財融合在出版企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的有效應(yīng)用

［摘 要］出版企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中已充分認識到財務(wù)管理的重要性，并積極探索有效的轉(zhuǎn)型路徑。業(yè)財融合作為一種新型的財務(wù)管理模式，可以將財務(wù)和業(yè)務(wù)工作整合到一起，有助于推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，提升內(nèi)部管理水平。本文闡述了業(yè)財融合對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義，分析了出版企業(yè)業(yè)財融合存在的問題，提出了出版企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中優(yōu)化業(yè)財融合的措施，包括構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)和財務(wù)目標(biāo)、完善業(yè)財融合配套制度、提升財務(wù)核算系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量、提高財務(wù)共享體系建設(shè)的成熟度等，旨在為出版企業(yè)提供有益的參考。

［關(guān)鍵詞］業(yè)財融合；出版企業(yè)；財務(wù)管理；轉(zhuǎn)型

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2025.03.010

［中圖分類號］F275 ［文獻標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2025）03-0033-04

0 引 言

隨著出版行業(yè)的快速發(fā)展和市場競爭的日益激烈，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已難以滿足出版企業(yè)復(fù)雜多變的經(jīng)營需求。業(yè)財融合作為一種新興的財務(wù)管理理念，通過將業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理緊密結(jié)合，提升企業(yè)的整體運營效率和管理水平。因此，出版企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中，應(yīng)該積極將業(yè)財融合理念應(yīng)用其中，以加快財務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐。然而，當(dāng)前部分出版企業(yè)在推進業(yè)財融合時仍面臨諸多挑戰(zhàn)，在很大程度上制約了出版企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，提升業(yè)財融合的效用，成為出版企業(yè)亟待解決的問題。

1 業(yè)財融合對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義

1.1 有助于提高企業(yè)盈利能力

業(yè)財融合通過整合企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)，使財務(wù)部門能夠更深入地了解業(yè)務(wù)運作，從而更有效地進行成本控制和資源分配。在業(yè)財融合模式下，財務(wù)人員能夠參與業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)并解決成本浪費問題，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，也能夠幫助企業(yè)精準(zhǔn)預(yù)測市場需求，優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和定價策略，提高銷售收入。通過這些措施，企業(yè)能夠在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的同時，降低運營成本，提高盈利能力。

1.2 有助于為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持

業(yè)財融合使得財務(wù)部門能夠提供更加全面、準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)支持，幫助管理層做出更加科學(xué)合理的決策。在業(yè)財融合背景下，財務(wù)人員能夠深入了解業(yè)務(wù)部門的實際情況，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運營中的問題和機遇，以便為管理層的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)調(diào)整、風(fēng)險控制等提供有力支持，確保企業(yè)的決策基于充分的信息和深入的分析，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性[1]。

1.3 有助于提高財務(wù)管理效率

業(yè)財融合打破了傳統(tǒng)模式下業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的壁壘，促進了部門之間的溝通與協(xié)作。通過業(yè)財融合，財務(wù)部門能夠更及時地獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，了解業(yè)務(wù)運營狀況，從而更加精準(zhǔn)地進行財務(wù)預(yù)測和規(guī)劃，也可以幫助企業(yè)優(yōu)化財務(wù)流程，減少重復(fù)勞動和無效溝通，提高財務(wù)工作效率。此外，業(yè)財融合還能推動企業(yè)信息化建設(shè)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和分析，進一步提升財務(wù)管理效率。

2 出版企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中業(yè)財融合存在的問題

2.1 業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門目標(biāo)不一致

在出版企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中，由于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的目標(biāo)不一致，影響了業(yè)財融合的應(yīng)用效果。具體來說，業(yè)務(wù)部門往往更注重市場份額、銷售收入等短期業(yè)績指標(biāo)，而財務(wù)部門更關(guān)注成本控制、資金運作等長期財務(wù)指標(biāo)，這種目標(biāo)差異導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在決策和執(zhí)行過程中難以形成合力，影響了業(yè)財融合的深度和廣度。

2.2 業(yè)財融合制度體系不完善

當(dāng)前，部分出版企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中，還面臨著諸多的問題：一是預(yù)算管理、成本控制、績效考核等方面的制度不健全，導(dǎo)致業(yè)財融合在實際操作中缺乏明確的指導(dǎo)和規(guī)范；二是一些企業(yè)雖然建立了相關(guān)制度，但往往執(zhí)行不力，缺乏有效的監(jiān)督和激勵機制，使得業(yè)財融合工作難以深入推進，影響了企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效果[2]。因此，完善業(yè)財融合制度體系，加強制度執(zhí)行力度，是出版企業(yè)推進業(yè)財融合亟待解決的問題。

2.3 財務(wù)核算系統(tǒng)構(gòu)建存在不足

財務(wù)核算系統(tǒng)是業(yè)財融合的重要基礎(chǔ)，但許多出版企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)核算系統(tǒng)時還存在不足之處。一方面，現(xiàn)有的財務(wù)核算系統(tǒng)無法全面覆蓋企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法及時、準(zhǔn)確地反映在財務(wù)報表中；另一方面，財務(wù)核算系統(tǒng)的自動化程度不高，需要大量的人工干預(yù)，不僅增加了出錯的風(fēng)險，也降低了工作效率。

2.4 財務(wù)共享體系建設(shè)不夠成熟

財務(wù)共享體系作為業(yè)財融合的關(guān)鍵支撐，其建設(shè)成熟度直接影響財務(wù)管理的效率與效果。從目前出版企業(yè)的實際情況來看，其還面臨著系統(tǒng)兼容性差的問題，進而導(dǎo)致不同部門和系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流通受阻，影響了信息的實時共享與協(xié)同作業(yè)。此外，財務(wù)共享流程設(shè)計不夠優(yōu)化，存在冗余環(huán)節(jié)和審批障礙，也進一步降低了工作效率，制約了財務(wù)共享體系的有效運作，進而阻礙了業(yè)財融合的深入發(fā)展[3]。

3 出版企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中業(yè)財融合的優(yōu)化措施

3.1 構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)、財務(wù)目標(biāo)

在出版企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進程中，構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)、財務(wù)目標(biāo)不僅關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的科學(xué)性和有效性，更是確保業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門協(xié)同作戰(zhàn)、共同推動企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。在構(gòu)建統(tǒng)一目標(biāo)的過程中，企業(yè)高層管理者需要在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時，充分認識到業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門目標(biāo)一致性的重要性，不能僅僅從業(yè)務(wù)或財務(wù)單一角度出發(fā)，而應(yīng)綜合考慮雙方的需求和意見。例如，在制定年度銷售目標(biāo)時，不僅要考慮市場份額的擴大和銷售收入的增長，還要兼顧成本控制、資金運作等財務(wù)指標(biāo)，確保銷售增長的同時不會過度犧牲企業(yè)的財務(wù)健康。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)可以采取以下策略：一是高層引領(lǐng)與跨部門協(xié)作。出版企業(yè)應(yīng)設(shè)立跨部門的工作小組或委員會，由高層管理者親自掛帥，成員包括業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的骨干力量，且企業(yè)高層管理者應(yīng)發(fā)揮引領(lǐng)作用，負責(zé)定期召開會議，討論和協(xié)商業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo)，積極推動業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通與協(xié)作，確保兩者在方向上保持一致[4]。二是共同制定戰(zhàn)略規(guī)劃。在戰(zhàn)略規(guī)劃的制定過程中，出版企業(yè)應(yīng)讓業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門進行深入溝通和交流，并充分聽取兩個部門的意見和建議，共同確定企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)、短期經(jīng)營計劃和關(guān)鍵績效指標(biāo)，使其既符合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，又兼顧財務(wù)的穩(wěn)健性。三是持續(xù)溝通與反饋。實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo)的一致性不是一蹴而就的，而是一個持續(xù)優(yōu)化的過程。因此，企業(yè)應(yīng)建立定期溝通和反饋機制，及時了解和掌握業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo)的執(zhí)行情況，對出現(xiàn)的問題進行及時調(diào)整和優(yōu)化。例如，可以每季度或每半年召開一次業(yè)務(wù)與財務(wù)聯(lián)席會議，對目標(biāo)執(zhí)行情況進行回顧和總結(jié)，對下一階段的目標(biāo)進行調(diào)整和完善。

3.2 完善業(yè)財融合配套制度

由于出版企業(yè)在業(yè)財融合過程中缺乏完善的配套制度，進而影響了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進度和效果。為了能夠改善這一現(xiàn)狀，企業(yè)需要根據(jù)自身的需求完善業(yè)財融合配套制度。首先，健全激勵機制。出版企業(yè)為了推動業(yè)財融合的有效實施，需要健全激勵機制，以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。在這一過程中，企業(yè)應(yīng)建立一套科學(xué)合理的績效考核體系，將業(yè)財融合工作的成效納入考核范圍，對于在業(yè)財融合中表現(xiàn)突出的員工給予物質(zhì)和精神上的雙重獎勵。此外，企業(yè)還可以通過設(shè)立專項獎勵基金、提供晉升機會等方式，進一步激勵員工積極參與到業(yè)財融合的工作中，促進業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的緊密合作，共同推動企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。其次，梳理業(yè)財融合工作流程。出版企業(yè)在推動業(yè)財融合的過程中，需要梳理一套清晰明確的工作流程，涵蓋從項目立項、預(yù)算編制、成本控制到績效評價等各個環(huán)節(jié)，確保業(yè)務(wù)與財務(wù)部門在各個環(huán)節(jié)中都能夠緊密配合、協(xié)同作戰(zhàn)[5]。企業(yè)可以通過制定詳細的操作手冊、流程圖等方式，明確各部門在業(yè)財融合中的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范工作流程，提高工作效率。同時，企業(yè)還應(yīng)定期對工作流程進行評估和優(yōu)化，以適應(yīng)市場變化和企業(yè)發(fā)展需求。最后，健全監(jiān)督機制。為了確保業(yè)財融合工作的有效推進，出版企業(yè)還需設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或崗位，負責(zé)對業(yè)財融合工作的實施情況進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定期向企業(yè)高層匯報業(yè)財融合工作的進展情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題；企業(yè)還可以通過內(nèi)部審計、外部審計等方式，對業(yè)財融合工作的合規(guī)性、有效性進行評估和驗證，以此保障業(yè)財融合工作的規(guī)范運作，防范潛在風(fēng)險，為企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供有力保障。

3.3 提升財務(wù)核算系統(tǒng)的構(gòu)建質(zhì)量

在出版企業(yè)推進業(yè)財融合的過程中，應(yīng)該構(gòu)建全面覆蓋業(yè)務(wù)流程的財務(wù)核算系統(tǒng)，為業(yè)財融合的有效實施提供基本的保障。第一，選擇適合企業(yè)實際需求的財務(wù)核算軟件。出版企業(yè)在選擇財務(wù)核算軟件時，應(yīng)充分考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)特點、規(guī)模大小以及未來發(fā)展需求，選擇具備高度的靈活性和可擴展性，能夠隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展而不斷升級和優(yōu)化的軟件。同時，企業(yè)選擇的軟件應(yīng)能夠全面覆蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程，包括編輯、出版、發(fā)行、銷售等各個環(huán)節(jié)，并借助軟件的數(shù)據(jù)處理和分析能力，對各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析，以便為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息，支撐企業(yè)的決策制定。第二，在財務(wù)核算系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，企業(yè)為了確保系統(tǒng)能夠無縫對接企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和交互，需要在系統(tǒng)設(shè)計時充分考慮業(yè)務(wù)流程的連貫性和協(xié)同性，避免信息孤島和數(shù)據(jù)斷層的現(xiàn)象[6]。第三，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集、處理和分析。為了提高財務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確性，企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過集成物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集、處理和分析。例如，在發(fā)行和銷售環(huán)節(jié)，企業(yè)可以通過集成POS系統(tǒng)、電商平臺等數(shù)據(jù)源，自動采集銷售數(shù)據(jù)，并進行實時分析，為企業(yè)的庫存管理、銷售策略調(diào)整等提供有力支持。

3.4 提高財務(wù)共享體系建設(shè)成熟度

為了充分發(fā)揮財務(wù)共享體系在業(yè)財融合中的作用，出版企業(yè)需要采取一系列具體策略提高其建設(shè)成熟度。具體來說，其一，加強系統(tǒng)兼容性建設(shè)。出版企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享體系時，應(yīng)注重系統(tǒng)的兼容性，包括選擇兼容性強的財務(wù)共享軟件，使不同部門和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠順暢流通和共享。企業(yè)應(yīng)與軟件供應(yīng)商緊密合作，根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程和需求進行定制化開發(fā)，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及其他管理系統(tǒng)的無縫對接。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)定期評估和優(yōu)化系統(tǒng)的兼容性，使系統(tǒng)可以隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進步，持續(xù)滿足企業(yè)的需求。其二，加強數(shù)據(jù)安全管理。出版企業(yè)應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制，定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，并設(shè)置合理的備份周期和存儲策略，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。企業(yè)還應(yīng)加強數(shù)據(jù)加密和安全防護措施，采用先進的加密技術(shù)和防火墻等安全設(shè)備，確保財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性[7]。為了進一步保證數(shù)據(jù)的安全性，企業(yè)還應(yīng)制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度，對不同崗位的員工設(shè)置不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，防止敏感數(shù)據(jù)被非法獲取或泄露。其三，優(yōu)化財務(wù)共享流程。出版企業(yè)應(yīng)深入分析現(xiàn)有的財務(wù)共享流程，識別其中的瓶頸和冗余環(huán)節(jié)，并通過流程再造和優(yōu)化，減少不必要的環(huán)節(jié)和審批程序，提高工作效率。例如，企業(yè)可以建立自動化的財務(wù)處理流程，通過集成OCR識別、自動憑證生成等技術(shù)手段，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速錄入和處理；企業(yè)還應(yīng)加強與業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)作，確保財務(wù)共享流程與業(yè)務(wù)流程的緊密銜接，提高整體的協(xié)同效率，以適應(yīng)市場變化和企業(yè)發(fā)展需求。

4 結(jié)束語

綜上所述，在新時代背景下，出版企業(yè)面臨的市場競爭更加激烈，為了提高企業(yè)的市場競爭力，占據(jù)有利的地位，需要重視并促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，實施業(yè)財融合，這樣才能提高企業(yè)的盈利能力。當(dāng)前，出版企業(yè)業(yè)財融合還存在諸多問題，如業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門目標(biāo)不一致、業(yè)財融合制度體系不完善、財務(wù)核算系統(tǒng)構(gòu)建存在不足、財務(wù)共享體系建設(shè)不夠成熟等。出版企業(yè)應(yīng)立足于自身實際，積極探索有效的應(yīng)對措施，以加快企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的步伐，促進企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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［收稿日期］2024-05-18

［作者簡介］王仁瞳（1990— ），男，吉林長春人，會計師，

主要研究方向：財務(wù)管理、審計。