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大數據下的國有企業人力資源管理創新

2025-03-06 00:00:00劉峰
經濟技術協作信息 2025年2期
關鍵詞:人力資源管理大數據國有企業

摘 要:當前,隨著現代企業管理制度的建立,很多企業都已經形成了自身的現代管理制度,制度在不斷完善的同時,也會遇到各種各樣的問題。特別是在大數據時代背景下,國有企業人力資源管理需要創新融合,通過大數據的支撐對未知進行科學預判,以此,有效提高人力資源管理工作效能,發揮出人力資源在企業運行中的良好作用,快速避免風險影響。人力資源管理涉及人員選拔、培訓教育、調動流動等,只有實現科學管理,才能更好地服務企業發展。本文主要通過對大數據條件下國有企業人力資源管理工作的分析,進一步提出創新措施,為企業運行提供有效參考。

關鍵詞:大數據;國有企業;人力資源管理;創新

一、大數據下的國有企業人力資源管理意義

(一)提高企業績效

大數據掌握著市場、員工和行業的各項指標,通過對各因素的綜合分析,能夠得到正確的決策依據,為企業決策提供準確可靠的信息,確保企業在決策工作中降低風險,推動企業實現良好效益,提高企業市場競爭力。一個企業的人力資源管理工作關系到企業的未來,人是企業發展的根本動力,做好人力保障工作才能給企業提供優秀人才,做到人才適崗、人員齊備,使企業在發展中不斷得到壯大。對人力資源來說,大數據分析是最好的條件,通過大數據分析,能確保企業人力資源優化配置,使企業做到人力、資金與物資的合理化配置,發揮各生產要素的作用,推動企業整體運行效率提升[1]。

(二)進一步優化資源配置

大數據分析通過做到精準評估,對企業現有或者行業特有人員分析,獲取精確的信息,為企業服務。大數據也能夠在人力資源管理完善、考核機制落實上做到優化,激發員工積極性、主動性、創造性,確保企業各項資源得到合理利用,推動企業可持續發展。通過大數據的即時分析,能夠監控和預測員工的服務情況,調查用戶滿意度,通過嚴格的分析,找到問題的根源,及時采取措施保持工作氛圍穩定。另外,大數據技術也是企業人力資源動態監測的一種手段,能夠根據員工的技能、興趣、習慣等數據,針對性提出培訓計劃,給員工創造良好的發展機會,合理科學做好項目安排,滿足員工職業規劃發展需求。

(三)實現人力資源智能化管理

大數據分析能夠提升企業的管理能力,使企業管理更加現代化、智能化,通過相關的技術軟件功能對員工優勢和劣勢分析,掌握員工日常大數據,根據不同的員工特點,形成人員分類管理,做好進一步的教育和培訓,有力提高員工的整體能力技能水平,從根本上增強企業核心競爭力。通過大數據也能夠對員工未來的情況分析,特別是對重點崗位重點人群未來表現精準預測,為領導層調動人才提供參考。大數據可以進一步分析人員的背景、表現等,形成精確的數據,同時,結合企業戰略發展階段目標,對人才在未來工作表現和潛力進行推演,確保企業選擇到符合發展的人才。

二、大數據下的國有企業人力資源管理創新策略

(一) 樹立新型工作理念

企業需要在大數據時代條件下,做到融合與利用,自上而下樹立起嚴格的數據意識。一是管理層面的重視。作為企業管理層面,需要建立數據意識,為員工提供良好的學習條件,使員工能在培訓和教育中,掌握大數據技術、應用場景及工作銜接。企業能夠全員開展培訓課程、研討會或邀請專家、舉辦講座等形式,實現全員突破,確保員工掌握大數據技能。二是解決部門壁壘問題。形成跨部門協作的科學機制,樹立新型工作理念,發揮數據的比較優勢,破解部門壁壘,以跨部門的協作新機制,推動管理上層次。充分用好各部門產生的大數據,共享利用,使不同部門、不同崗位之間做到知識共享、經驗交流和協作合作,通過一系列的措施,在企業建立數據意識,形成新的工作協同機制,推動企業快速發展。三是樹立數據工具意識。把大數據當成必備的工具,為員工提供便利條件,通過大數據工具和資源支持,幫助員工適應工具、平臺和資源,企業可以根據實際發展情況,開發出符合自身利益的人力資源管理系統,把人才分類管理,納入資源管理模塊業務,形成系統性管理,日常做好基礎流程操作、考核與管理,及時更新數據。建立溝通與反饋機制,組織線上線下交流、討論或調研,及時收集員工最新意見和建議,通過反饋機制反映到領導層,及時對企業發展做出戰略性調整[2]。

(二)加強人力資源信息管理

人力資源作為企業的重要生產要素,需要做到科學管理,才能發揮出最大的作用,要充分重視信息資源的管理。一是強化人力資源對風險的控制。人是第一要素,技術進步離不開人的推動,要保證管理人員具備對風險的識別和防范能力,不論是做哪項工作,都需要把風險放在首位考慮,以風險防范技術應用對風險問題予以衡量解決。只有這樣,才能在激烈的競爭中,有效規避企業面臨的風險,避免企業出現負面信息,產生不良影響。企業人力資源管理部門要把提升人員的風險識別能力作為培訓重點,提高人力信息資源管理的能力,以此對可能存在的企業風險問題予以控制。二是要實現對主體風險特征分析。充分把握企業的發展階段,根據企業經營時自身所處的經營環境生態和企業規模開展各項評價工作,通過良好的預警機制應用,使企業在競爭中規避可能帶來隱患的風險。大數據也可以實現對員工績效數據、培訓記錄、離職原因等信息的管理與分析,掌握人才流動的問題,通過信息管理,保證企業合理用人、科學用人,并對未來的人力資源環境做出精準預測,從而更好地優化人才配置。大數據分析掌握人員的習慣興趣,對員工提出個性化的職業發展路徑和培養計劃,通過系列個性化激勵和晉升,滿足員工發展規劃需求,強化員工歸屬感。三是遠程辦公提供自由時間做到精準引才。大數據是管理工具,但同時也要有人性化,通過大數據管理,為員工提供自由、靈活的工作環境,實現企業員工雙贏。企業通過大數據功能建立人力資源信息網,通過對全員信息的收集、整理、分析,不斷提升人力資源工作效率。通過對人員的學歷、背景、經歷、水平、經驗等方面數據篩選,確保企業人才招聘準確、清晰,不但減少了人力資源管理招聘工作量,更能精準引進人才,幫助企業引入更多復合型專業人才,為企業帶來更多效益。

(三)構建有效的人才管理機制

企業人才管理需要建立良好的機制,通過大數據應用,能夠建立符合企業現代發展的科學運行體系機制。一是三位一體管理。精準把握重點崗位重點人群,在人力資源管理過程中,通過對崗位、績效和薪酬三位一體的管理,建立科學的管理機制。崗位管理是管理的基礎,是推動實施績效和薪酬管理的前提。二是對工作細化分析。在管理實踐中,不斷持續完善崗位流程與環節,對各個崗位建立詳細的工作職責范圍,不但能夠實現角色互換,更能在招聘和考核中做到有效數量指標參考。三是構建可行的獎勵和約束機制。企業對員工的管理不但是約束,還需要人性化、人情味,企業需要建立起良好的內部溝通機制,通過上下聯運,形成領導與員工的平等對話,可通過線上與線下、橫向縱向結合的渠道,展開各項調研、座談活動,及時了解員工一段時間內的需求想法。這樣,才能調整企業發展的方向,側重員工個人發展與企業發展的同步進行,讓員工有一個集體意識和歸屬感,避免人力資源管理風險。企業要不斷強化細化獎懲、績效、培訓、晉升機制,保證員工的個人發展,繼而保障企業實現長遠發展[3]。

(四)做到柔性化管理

柔性管理是對企業的要求,更是對企業管理人員的素質要求。一是做好情緒理念。企業領導者必須不斷轉變觀念,把員工發展與企業發展結合起來,通過管理能力發揮柔性管理作用。如果通過領導絕對權力約束,很可能導致管理風險,導致員工在絕對服從的壓制下,出現反感情緒,并不利于企業未來的發展。二是保障員工在企業中的地位。企業領導者需要樹立正確的價值觀,明確自身在企業發展中的定位,這樣并不意味領導失去管理權,相反,在柔性管理作用下,員工得到了更多的鼓勵,能樹立良好的信心, 強化主人翁意識,員工也能夠積極參與到管理的各個過程,通過員工與企業結合發展,實現國有企業發展戰略目標。三是建立積極向上的工作氛圍。要通過對員工關懷,不斷提高管理能力,建立良好的工作環境氛圍。管理者日常需要對員工生活和工作困難予以解決,滿足員工合理要求,這樣員工就會有更多精力完成布置的工作,形成團隊精神,發揮員工個人能力和強項。

(五)實現員工績效管理創新

大數據時代背景條件下,需要國有企業充分用好大數據,通過大數據分析工具,做好員工的績效管理。一是實現對員工績效客觀評價。大數據是公平的,通過大數據采集到的信息,能夠真實反映企業的運行情況及員工的工作情況。企業利用大數據對員工評價,激勵方式將會變得更公平、公正和透明,解決了人力資源管理不公平的問題,對人力資源管理帶來諸多益處。通過大數據獲取的量化數據,能去除主觀因素,保證了評價的公平。大數據動態性做到了長期評價,特別是對員工的日常考核,能夠做到精準,通過長期動態激勵讓員工工作變得穩定,不會出現較大的波動,避免崗位流動過于頻繁影響工作進程。大數據收集到的員工個人業績指標,可以進行系統的關聯分析,對員工的貢獻和價值評估會科學可靠。二是對員工績效預測和優化。大數據可以對員工歷史績效數據和其他數據進行分析對比,例如員工的教育背景、工作經驗等,均可以通過建立預測模型做好預測,這樣可以得到員工未來績效表現情況模擬數據,對人力資源使用起到輔助參考的作用。也能夠給員工提供個性化績效優化建議,幫助員工提升自身的績效。企業利用大數據對員工日常的個人行為和情感數據進行分析,各種渠道收集并處理相應數據,通過多種信息的獲取,了解員工的個人動態,對企業正確決策起到了良好的幫助。三是分析員工的行為數據。通過大數據使用,使企業復雜的管理流程做到更簡單、更高效,相關的業務流程更科學。進一步優化存貨和庫存管理,確保工作更加高效,避免浪費時間成本。大數據能夠分析員工行為數據,包括日志、交流、記錄等,最終對員工的情緒狀態、工作滿意度等綜合運用,提升員工的工作主動性。

(六)建立科學的培訓平臺

企業利用大數據技術,建立線上培訓平臺,員工利用業余時間可以學習交流,企業將培訓課程和資料以數字化形式存儲和傳播,方便員工隨時學習,做到有效提升。一是通過大數據分析員工學習情況。在人力資源管理過程中,培訓是主要的部分,管理部門需要通過大數據功能進行個性化分析,為員工提供個性化培訓推薦,提高培訓的針對性和實際效果。用好虛擬現實技術進行模擬培訓,模擬真實工作場景,確保員工能夠通過虛擬現實設備模擬操作實踐,保證了培訓實戰性和體驗感。二是積極鼓勵員工采用科技管理相結合的學習方式。企業鼓勵員工進行自我提升,通過大數據測算,獲取員工的個性化特征,提高員工能力,提高團隊人才等級。三是與高校合作建立校企培訓基地。在大數據基礎上,充分用好學校資源,給企業輸送高質量人才,促進人員交流,幫助員工培養協作能力,創造良好的工作氛圍。

(七)創新薪酬與福利管理

企業薪酬與福利是員工最為關心的重大問題,通過大數據管理,提高人力資源管理水平,不斷創新管理能力。一是建立個性化薪酬方案。不斷轉變傳統思想,改變不合理的傳統薪酬方案,建立大數據思維,根據員工績效、貢獻和價值因素,制定個性化薪酬方案,在大數據的影響下,正確評價員工的價值,通過薪酬福利提升員工的主動性。二是建立良好的福利制度。大數據分析能夠科學了解員工的情況,包括偏好、興趣等,通過對員工的個性化滿足,為員工提供個性化福利,包括健身補貼、培訓補貼、彈性工作時間等的獎勵。三是建立透明的薪酬。通過大數據推送,讓員工充分了解自己的薪酬情況,保證了管理的透明化,員工能夠清楚了解自己薪酬在集體中的水平,通過和同行、同級比較,更好地了解自身的價值,從而激勵員工更加努力上進,不斷提升自己績效。

結語

綜上所述,在大數據時代背景下,國有企業人力資源管理必須全面對接數據,通過數據收集分析,有效掌握企業人力資源情況。人力資源管理是否合理,直接影響到企業未來發展,只有重視人力資源管理,根據大數據時代發展變化,不斷改進與完善,減少人力資源管理風險隱患,構建有效人才管理機制,才能促使企業人力資源管理水平不斷提升,推動企業發展進步。

參考文獻:

[1]陳曉華.大數據下的國企人力資源管理創新[J].大陸橋視野,2023(02):76-79.

[2]周麗君.探析大數據下的國企人力資源管理創新[J].商訊,2023(02):187-190.

[3]張軍輝.探析大數據下的國企人力資源管理創新[J].現代商業,2022(14):82-84.

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