建筑企業(yè)成本管控研究

摘 要：當(dāng)前，建筑領(lǐng)域飛速發(fā)展，建筑企業(yè)遭遇的激烈市場競爭日益加劇。在此形勢(shì)下，成本管控成為建筑企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的核心環(huán)節(jié)。實(shí)施成本管控對(duì)建筑企業(yè)而言，不僅有助于削減非必要支出、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益，還能使建筑企業(yè)具備更強(qiáng)的競爭力，從而在激烈的市場環(huán)境中獨(dú)樹一幟。在確保建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過程中，有效的成本管控成為其的穩(wěn)固基石，保障建筑企業(yè)在漫長的發(fā)展歷程中始終維持穩(wěn)定與健康的態(tài)勢(shì)。本文旨在探討建筑企業(yè)成本管控的價(jià)值，并提出有效的管控對(duì)策，以期為相關(guān)企業(yè)提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；成本管控；問題；對(duì)策

引言

建筑企業(yè)的成本是指為獲得利潤而發(fā)生的各項(xiàng)支出，包括原材料采購成本、人工成本、機(jī)械使用成本、稅金等。建筑企業(yè)效益的增進(jìn)，離不開建筑企業(yè)對(duì)成本管控的強(qiáng)化，此舉亦能顯著降低運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此，建筑企業(yè)必須重視并嚴(yán)格執(zhí)行成本管控。隨著我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展，建筑行業(yè)迎來嶄新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，此態(tài)勢(shì)導(dǎo)致建筑企業(yè)面臨市場競爭愈發(fā)白熱化。眾多建筑企業(yè)正致力于尋求如何在競爭激烈的市場環(huán)境中實(shí)現(xiàn)利潤的顯著增長。在建筑企業(yè)運(yùn)營管理鏈條中，成本管控被視為關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)邁向可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)，發(fā)揮至關(guān)重要的作用。

一、建筑企業(yè)成本管控的積極意義

經(jīng)濟(jì)效益的提升僅是建筑企業(yè)實(shí)施成本管控的顯性價(jià)值之一，而其對(duì)建筑企業(yè)的持續(xù)成長與行業(yè)競爭力提升的潛在影響亦不容小覷。首先，成本管控能夠增強(qiáng)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性。面對(duì)原材料價(jià)格波動(dòng)及人工成本攀升等競爭壓力，實(shí)施有效的成本管控對(duì)建筑企業(yè)至關(guān)重要。它有助于企業(yè)精準(zhǔn)預(yù)測并駕馭財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障資金流轉(zhuǎn)順暢，進(jìn)而確保建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。其次，科學(xué)的成本管控能夠促進(jìn)資源的優(yōu)化配置。建筑企業(yè)通過系統(tǒng)性地剖析項(xiàng)目成本，有效識(shí)別構(gòu)成成本的關(guān)鍵要素，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配，有效規(guī)避資源浪費(fèi)與重復(fù)投資，該舉措不僅顯著增加項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益，而且為建筑企業(yè)在后續(xù)項(xiàng)目執(zhí)行中儲(chǔ)備珍貴的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)支撐。最后，成本管控還能提升建筑企業(yè)的市場競爭力。在行業(yè)整體利潤空間逐漸縮小的背景下，能夠有效控制成本的企業(yè)更容易在招投標(biāo)過程中脫穎而出。實(shí)施精細(xì)化管理策略的建筑企業(yè)，在確保工程質(zhì)量的同時(shí)，亦能提供更具競爭力的報(bào)價(jià)，進(jìn)而吸引更多客戶與項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)市場份額的拓寬[1]。

二、現(xiàn)階段建筑企業(yè)成本管控存在的問題

（一）成本核算不到位

就現(xiàn)階段建筑企業(yè)成本管控現(xiàn)狀看出諸多問題亟待在建筑企業(yè)的成本核算過程中解決。首先，眾多建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)處理上仍舊秉持古老的手工記賬與基礎(chǔ)的成本估算，這種做法忽視了構(gòu)建系統(tǒng)性與規(guī)范性的成本管理體系的重要性，此策略的實(shí)施效果堪憂，誤差頻發(fā)，進(jìn)而引發(fā)成本數(shù)據(jù)失真。其次，成本核算在建筑企業(yè)尚顯薄弱，諸多建筑企業(yè)未配備專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，致使成本數(shù)據(jù)更迭遲緩、分析無力，導(dǎo)致決策的科學(xué)性由此受損[2]。

（二）結(jié)算糾紛過多

結(jié)算糾紛在建筑企業(yè)的成本管控過程中頻發(fā)，且主要表現(xiàn)為數(shù)個(gè)維度。首先，結(jié)算環(huán)節(jié)中，由于合同條款表述不清晰，雙方解讀各異，頻繁產(chǎn)生爭執(zhí)，在諸多建筑企業(yè)簽訂的合同中，往往忽視了對(duì)工程量確認(rèn)與價(jià)格調(diào)整等核心要素的細(xì)致規(guī)定，致使后續(xù)結(jié)算階段面臨依據(jù)不足的困境。其次，在結(jié)算過程中，若工程變更管理未能得到妥善處理，便成為引發(fā)糾紛的重要因素之一。在施工流程中，設(shè)計(jì)調(diào)整與工期的推遲現(xiàn)象屢見不鮮，這使得建筑企業(yè)難以精準(zhǔn)預(yù)估調(diào)整后的工程規(guī)模及相應(yīng)開銷，進(jìn)而引發(fā)雙方在結(jié)算階段對(duì)費(fèi)用確認(rèn)的分歧。糾紛之所以愈發(fā)嚴(yán)重，是由于缺失必要的變更記錄與有效的溝通途徑。

（三）合同管理力度較差

合同管理在建筑企業(yè)面臨諸多有待解決的顯著問題。首先，在合同條款表述模糊的背景下，執(zhí)行階段頻發(fā)爭議，多因合同制定時(shí)未充分預(yù)判潛在風(fēng)險(xiǎn)與變動(dòng)，引發(fā)后續(xù)紛爭及額外經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。其次，在合同執(zhí)行環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)未能對(duì)合同履行狀況實(shí)施即時(shí)監(jiān)管，以致未能迅速捕捉并處理違約情形，造成建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。諸多合同變更管理上的問題凸顯，諸多變更未依規(guī)定程序?qū)嵤徟藸顩r對(duì)項(xiàng)目預(yù)算及時(shí)間規(guī)劃造成深遠(yuǎn)影響。

（四）成本管控意識(shí)過低

現(xiàn)階段，諸多建筑企業(yè)的管理層與員工對(duì)成本控制這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)的認(rèn)知與重視程度尚處于相當(dāng)?shù)臀⒌乃健Ｊ紫?，在?xiàng)目推進(jìn)與質(zhì)量追求的過程中，部分建筑企業(yè)對(duì)成本控制的價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，引發(fā)預(yù)算超出預(yù)期的問題。其次，建筑企業(yè)普遍缺失對(duì)成本管理知識(shí)的系統(tǒng)性培訓(xùn)，導(dǎo)致員工對(duì)成本構(gòu)成與控制手段的認(rèn)知極為有限，因而難以在日常工作中對(duì)成本進(jìn)行有效管理[3]。

（五）成本管控制度不健全

首先，眾多建筑企業(yè)在成本管理體系方面存在不足，致使成本控制措施在實(shí)際執(zhí)行層面難以切實(shí)執(zhí)行。其次，盡管某些建筑企業(yè)已建立相關(guān)規(guī)范，但鑒于它們未能進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化與修訂，致使這些規(guī)范與市場動(dòng)態(tài)漸行漸遠(yuǎn)，難以迎合日新月異的商業(yè)生態(tài)。在建筑企業(yè)內(nèi)部，若各部門間未能建立有效溝通與協(xié)作機(jī)制，將使得成本控制措施執(zhí)行過程中出現(xiàn)諸多盲區(qū)，難以達(dá)成整體協(xié)調(diào)目標(biāo)，責(zé)任界定模糊的成本控制，導(dǎo)致執(zhí)行人員常顯惰性，責(zé)任意識(shí)薄弱，致使成本失控事件頻發(fā)。

三、建筑企業(yè)成本管控對(duì)策研究

（一）加強(qiáng)成本核算，強(qiáng)化對(duì)成本數(shù)據(jù)的分析

于建筑企業(yè)而言，成本核算既是財(cái)務(wù)報(bào)表的基石，也是其經(jīng)營策略的關(guān)鍵參考，精準(zhǔn)把握成本數(shù)據(jù)，深入分析，為建筑企業(yè)量身定制成本控制策略。首先，在項(xiàng)目執(zhí)行階段，建筑企業(yè)需構(gòu)建完善的成本核算機(jī)制，以保證成本信息的實(shí)時(shí)性與精確性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控與分析。借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)，建筑企業(yè)能夠?qū)Τ杀緮?shù)據(jù)展開深入分析，從而揭示影響成本的關(guān)鍵要素。其次，建筑企業(yè)須定期召集成本分析會(huì)議，對(duì)各部分?jǐn)?shù)據(jù)匯總后實(shí)施交叉分析，進(jìn)而識(shí)別成本控制的弱點(diǎn)環(huán)節(jié)。運(yùn)用成本控制軟件，結(jié)合數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，編制成本分析報(bào)告，助力管理層采納更為精準(zhǔn)的決策方案。最后，在提升全員成本管控意識(shí)方面，建筑企業(yè)需強(qiáng)化對(duì)員工成本意識(shí)的培養(yǎng)，通過廣泛宣傳與深入教育，全方位提升員工的成本控制素養(yǎng)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，積極倡導(dǎo)員工提出成本控制方面的建議，以此營造一種自下而上的成本控制文化，確保在項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)都高度重視成本管理，形成全員共同參與的成本管控格局。在殘酷的市場競爭中，建筑企業(yè)憑借一系列舉措維系成本管控的領(lǐng)先地位，可以顯著增加整體的經(jīng)濟(jì)效益[4]。

（二）強(qiáng)化現(xiàn)場簽證管理，避免結(jié)算糾紛

為保障建筑企業(yè)成本管控成效，強(qiáng)化現(xiàn)場簽證管理是杜絕結(jié)算爭議的重要方法。在施工活動(dòng)進(jìn)行中，因設(shè)計(jì)調(diào)整、工程量變動(dòng)等因素，現(xiàn)場管理人員需對(duì)實(shí)際工程狀況進(jìn)行核實(shí)并予以記錄，此過程被稱為現(xiàn)場簽證。作為合同履行的關(guān)鍵依托，這一流程同時(shí)成為管控成本與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵途徑。首先，建筑企業(yè)需構(gòu)建周全的現(xiàn)場簽證管理體系，以鞏固簽證管理的根基。實(shí)施細(xì)致的簽證操作規(guī)程及規(guī)范，界定各管理層職責(zé)，保障變更信息得以即時(shí)、精準(zhǔn)地登記。對(duì)于建筑企業(yè)而言，對(duì)現(xiàn)場管理人員實(shí)施定期的培訓(xùn)活動(dòng)，旨在強(qiáng)化其對(duì)簽證管理關(guān)鍵性的認(rèn)知，確保其精通操作流程與策略。其次，運(yùn)用信息化策略，建筑企業(yè)得以有效增強(qiáng)簽證行政流程的運(yùn)作效能。電子簽證的實(shí)時(shí)記錄與審核功能得以實(shí)現(xiàn)，得益于現(xiàn)場管理軟件的開發(fā)或引入，實(shí)時(shí)信息傳遞，確保反饋及時(shí)，如此既可降低人為失誤概率，又可加速信息流通，進(jìn)而有效避免因信息延遲引起的結(jié)算爭議。最后，建筑企業(yè)必須深化與相關(guān)各方的交流與配合，保障各方對(duì)現(xiàn)場簽證認(rèn)知的統(tǒng)一性，完成各階段工作后，即刻召集簽證會(huì)議，邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)部門，對(duì)現(xiàn)場狀況進(jìn)行共同確認(rèn)，以降低因信息不匹配而產(chǎn)生的爭執(zhí)。

（三）強(qiáng)化合同管理，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)

合同管理對(duì)于建筑企業(yè)的運(yùn)營活動(dòng)而言，其重要性不可小覷。實(shí)施合同管理強(qiáng)化策略，有效遏制潛在合同風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)顯著削減建筑企業(yè)總體開支，進(jìn)而大幅增強(qiáng)項(xiàng)目盈利潛力。首先，在合同管理領(lǐng)域，建筑企業(yè)需構(gòu)筑完善的管理體系，對(duì)合同簽署、執(zhí)行與調(diào)整各環(huán)節(jié)中各相關(guān)部門的職責(zé)與權(quán)限進(jìn)行清晰界定。全面審查合同條款，這一制度化管理措施旨在杜絕因疏忽引起的潛在風(fēng)險(xiǎn)。其次，在合同洽談過程中，建筑企業(yè)必須對(duì)條款進(jìn)行細(xì)致入微的打磨與清晰界定，在涉及價(jià)格、支付途徑、施工周期、品質(zhì)規(guī)范等核心事項(xiàng)上，務(wù)必確保信息的完備性，以杜絕因信息不明確所造成的爭執(zhí)。在當(dāng)前情境下，建筑企業(yè)若需規(guī)避潛在的法律法規(guī)隱患，法律顧問的介入顯得尤為關(guān)鍵，他們具備洞悉法律風(fēng)險(xiǎn)的能力，并能提出針對(duì)性的預(yù)防策略。合同簽訂后，建筑企業(yè)需定期進(jìn)行評(píng)估與監(jiān)控，以便及時(shí)辨識(shí)合同執(zhí)行過程中的潛在問題，進(jìn)而施以相應(yīng)的調(diào)整策略。在建筑企業(yè)簽署重大合同時(shí)，提倡構(gòu)建一套跟蹤反饋體系，旨在確保合同履行期間各參與方之間溝通順暢、協(xié)作高效，同時(shí)預(yù)判并應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)[5]。

（四）完善成本管控體制，增強(qiáng)成本管控意識(shí)

在建筑企業(yè)的成本管控中，完善的成本管控體制是確保成本控制成功的關(guān)鍵。首先，在構(gòu)建建筑企業(yè)成本控制體系的過程中，必須確立完善的管理架構(gòu)。清晰界定各層級(jí)管理者的成本管理職責(zé)與權(quán)力范圍，對(duì)資源與精力實(shí)施整合，設(shè)立專業(yè)成本管控機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化成本管控及評(píng)估分析效能。在項(xiàng)目從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收的整個(gè)過程中，建筑企業(yè)必須構(gòu)建周密的成本管控體系，涵蓋設(shè)計(jì)、施工等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從而確保成本控制的有效性貫穿全周期。其次，確保建筑企業(yè)成本管控得以有效推進(jìn)，提升成本意識(shí)成為關(guān)鍵性的必要條件。建筑企業(yè)需通過周期性的培訓(xùn)及宣導(dǎo)，深植全體員工內(nèi)心，確保他們對(duì)每一項(xiàng)作業(yè)的成本效應(yīng)有清晰認(rèn)知。舉辦以成本管理為主題的講座，特邀業(yè)界精英剖析案例與成本高效策略，旨在喚起員工在日常業(yè)務(wù)中對(duì)成本效益的高度關(guān)注。最后，在成本管控方面，信息化手段的運(yùn)用同樣不容忽視，依托現(xiàn)代信息技術(shù)，建筑企業(yè)可以積極構(gòu)建實(shí)時(shí)成本監(jiān)控系統(tǒng)，借助數(shù)據(jù)分析工具對(duì)成本要素實(shí)施即時(shí)追蹤和深入剖析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正成本問題，確保成本調(diào)整的及時(shí)性。

（五）建立健全的成本管控制度，完善工程項(xiàng)目全過程管理

在建筑企業(yè)的成本管控中，建立健全的成本管控制度是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行和利潤最大化的關(guān)鍵。首先，建筑企業(yè)需確立成本管理目標(biāo)，擬定詳盡的成本控制方案，并將之具體化至各項(xiàng)目中的各環(huán)節(jié)。其次，項(xiàng)目管理的全方位監(jiān)督，尤其是涉及設(shè)計(jì)、采購及施工環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。在采購環(huán)節(jié)，構(gòu)建供應(yīng)商管理體系至關(guān)重要，以實(shí)現(xiàn)材料采購在質(zhì)量與成本上的和諧統(tǒng)一，并借助招標(biāo)與議價(jià)等手段爭取最優(yōu)價(jià)格。施工階段，建筑企業(yè)需采納動(dòng)態(tài)成本控制策略，運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件對(duì)各項(xiàng)開支實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控與剖析，以便及時(shí)捕捉偏差并加以矯正，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行周期性評(píng)估與梳理，提煉經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，以期為未來計(jì)劃提供參考與借鑒。最后，成本管理能力是建筑企業(yè)發(fā)展的基石，員工成本意識(shí)的塑造和培訓(xùn)不可或缺。通過開展成本控制活動(dòng)，建筑企業(yè)可全面提升全員成本管理素質(zhì)，實(shí)施激勵(lì)機(jī)制，將成本管控與員工績效評(píng)價(jià)緊密結(jié)合。營造全體員工共同參與的積極氛圍，高效的成本管控，作為建筑企業(yè)競爭力的核心要素，需依靠全體員工齊心協(xié)力方能達(dá)成。

結(jié)語

綜上所述，在建筑企業(yè)實(shí)施成本管控過程中，務(wù)必執(zhí)行全面且周密的策略，對(duì)項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、采購、施工直至后期維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施精細(xì)化管理。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，運(yùn)用科學(xué)的成本分析與預(yù)算控制方法，依托現(xiàn)代信息技術(shù)手段，能夠高效地識(shí)別并減少非必要支出，并確保項(xiàng)目整體質(zhì)量保持穩(wěn)定。建筑企業(yè)必須構(gòu)建一套完備的成本管控體系，涵蓋組織架構(gòu)、管理流程、規(guī)章制度及文化內(nèi)涵，以此推動(dòng)成本控制的持續(xù)優(yōu)化與提升。實(shí)施這些策略，建筑企業(yè)得以提升經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)強(qiáng)化在市場競爭中的地位，為建筑企業(yè)的長期發(fā)展夯實(shí)穩(wěn)固的基石。

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作者簡介：黃兆平（1982.03—），女，漢族，江西上饒人，本科，會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。