數字時代計量測試技術檔案服務創新探索

摘 要：本文立足數字時代背景，旨在探究計量測試技術檔案服務創新的路徑。首先，分析了該領域檔案服務及其管理的特點，明確了計量測試技術檔案的深刻內涵，并從多方參與、法規與標準遵循、主體溝通協作、體系優化更新等幾個方面詳細闡述了該類檔案管理的特點。其次，討論了數字時代計量測試技術檔案服務的新要求，包括數據準確性與可靠性提升（涉及精確性保障和更新維護機制）、高效檢索與共享需求（包括海量數據檢索難題和跨部門跨地區共享挑戰）、安全與隱私保護要求（面臨的數據安全風險和隱私保護措施）。最后，在此基礎上提出創新路徑，涵蓋檔案數字化建設創新（技術應用和標準制定）、檔案管理系統升級（智能化功能開發和云平臺搭建）、服務模式創新（在線平臺建設和個性化服務定制）及安全保障體系構建（網絡安全防護和隱私制度建設），為計量測試技術檔案服務創新發展提供思路。

關鍵詞：數字時代；計量測試技術檔案；數字化建設；服務創新

近年來，各行業對計量測試的精度和效率要求不斷提高，產生海量復雜的計量測試數據，這些數據需要更科學有效的檔案管理與服務來支撐其價值的發揮。如今數字技術廣泛應用，如云計算、大數據和人工智能等為檔案服務的創新提供強大的技術工具。在此背景下，對計量測試技術檔案服務創新進行思考具有重要意義。在提升計量測試準確性方面，通過創新檔案服務，可確保數據的高質量存儲與利用，保障量值傳遞的精確性。對于促進科研創新而言，便捷的檔案服務能加速知識傳播與共享，為科研人員提供更豐富的信息資源。從產業發展角度，創新檔案服務有助于計量機構高效開展計量校準工作，保障服務質量。

1 數字時代對計量測試技術檔案服務的新要求

1.1 數據準確性與可靠性要求提升

數字時代，計量測試技術檔案服務在數據準確性與可靠性方面面臨更高要求。

1.1.1計量測試技術檔案服務是計量測試數據的精確性保障。隨著科技飛速發展，現代計量測試領域不斷拓展，從微觀納米級測量到宏觀宇宙探索相關計量，像芯片制造領域納米級尺寸測量誤差會影響芯片性能、航空航天領域微小測量偏差危及飛行安全，使得數據精度要求持續提高。同時，數據溯源性成為確保準確性的關鍵，數字化過程中每個數據都需有清晰的來源和傳承路徑。比如，光譜分析儀測量數據要記錄其校準證書編號、校準機構、日期和測量不確定度等信息，存儲要使用高可靠性設備（如RAID）和加密技術，傳輸要用可靠協議（如TCP）并可進行壓縮和校驗。

1.1.2計量測試技術檔案服務是數據更新與維護機制的需要。及時更新檔案數據以反映計量標準和技術變化至關重要，新測量方法和儀器不斷涌現，需專門團隊跟蹤動態，有變化就啟動更新程序，嚴格審核驗證新數據，更新要有詳細記錄，更新前要備份數據以保可靠。

1.2 高效檢索與共享需求

1.2.1海量數據檢索難題的需要。隨著檔案數字化加深，計量測試技術檔案數據海量增長，傳統檢索方法效率低，數據量劇增是原因之一，而且數據復雜，包含測量儀器參數、環境條件和結果等多種信息且類型間關聯復雜，新的數據類型和格式也不斷涌現，為此需引入先進的檢索技術，如利用自然語言處理技術提高準確性、分布式索引技術提高速度，還可建立數據倉庫和挖掘技術，通過聚類分析預處理和分類數據以縮小檢索范圍。

1.2.2跨部門與跨地區共享的需求。這就需要大力推進研究院不同部門和不同地區計量機構間的檔案資源共享，建立共享協調機制，實現相互間的優勢互補，但這種共享面臨諸多挑戰，包括數據標準不一致、訪問權限分級以及管理主體確定等。

1.3 安全與隱私保護要求

在當今數字時代，計量測試技術檔案服務有著嚴格的安全與隱私保護要求。檔案數據面臨諸多安全風險，網絡攻擊是嚴重威脅，黑客可通過惡意軟件、網絡釣魚、植入木馬程序等竊取數據用于非法目的。數據被泄露問題也不容忽視，內部人員疏忽或違規操作、云計算應用中云服務提供商安全措施不到位等都可能導致。計量測試關鍵數據安全至關重要，關系國家多領域發展。同時，對涉及企業商業機密和個人隱私的檔案信息要采取隱私保護措施。數據收集時告知提供者使用目的、范圍和保護措施并獲同意。存儲時加密并分開存儲，設嚴格訪問控制。使用和共享階段脫敏處理，建立審計監督機制，共享時簽保密協議。

2 數字時代計量測試技術檔案服務創新路徑

2.1 檔案數字化建設創新

2.1.1檔案數字化建設需要先進數字化技術應用。高分辨率掃描技術可清晰捕捉檔案細節，為后續數字化處理提供優質原始素材，減少數據丟失或錯誤識別可能。光學字符識別（OCR）技術能將掃描后的圖像文件中的文字轉化為可編輯文本，便于快速準確地提取文本內容，提高檔案數字化效率，方便檢索、編輯和利用。三維建模技術在展示復雜計量器具結構信息上獨具優勢。例如，中國計量科學研究院，作為國家級法定計量技術機構，在頻譜分析儀相關工作中成果卓越。其長期承擔頻譜分析儀計量檢定任務，積累的大量數據涉及不同品牌、型號和使用年限的頻譜分析儀性能指標變化，切實保障了頻譜分析儀測量量值的準確、穩定、一致及溯源性。以下選擇其中一款典型的頻譜分析儀為例，型號為U3用戶M2廠家的T3型（10kHz-26.5GHz），購買年份是2016年，數據時長8年。下圖1為截取2016—2020年的平均校準數據，以不同顏色標注測量曲線。

2.1.2檔案數字化建設需要制定檔案數字化標準。統一的數據格式能確保不同來源和類型檔案數據存儲和使用的兼容性，避免格式不兼容問題。明確的編碼規則對檔案數據準確性和一致性至關重要，利于檔案分類管理和檢索。規范的元數據描述可闡釋檔案內容和特征，方便用戶查詢和系統對檔案的智能化處理，也為不同機構間檔案共享和數據交換創造條件。

2.2 檔案管理系統升級

數字時代，檔案管理系統升級的目的在于提升計量測試技術檔案管理水平和服務質量。

2.2.1智能化管理功能開發方面，開發具備自動分類、標簽、索引功能的檔案管理系統意義非凡。利用機器學習和人工智能算法，系統可以深入理解檔案內容，實現智能分析和關聯。對于檔案內容的自動分類，能夠依據計量測試技術檔案的多種特征，如測量類型、儀器類別和數據來源等，將海量檔案精準劃分，大幅提高了檔案查找的速度和準確性。標簽功能則像是給檔案貼上了具有代表性的 “便簽”，無論是科研人員還是其他用戶，都能通過這些標簽快速定位目標檔案。索引功能進一步優化了檢索流程，使得復雜的檔案信息可清晰地呈現在用戶面前。服務層面，該系統涵蓋了檔案歸檔、檔案借閱和檔案在線修改等功能。在檔案歸檔時，系統能夠自動識別檔案的關鍵信息并完成分類存儲，減少人工操作的煩瑣與誤差。檔案借閱流程變得更加便捷高效，用戶可以通過線上申請，系統快速審批并記錄，同時還能實時跟蹤檔案的借閱狀態。檔案在線修改功能則在保證檔案信息安全和可追溯性的前提下，允許授權人員對檔案內容及時更新，極大地提高了檔案管理效率和服務效能。整個系統的流程設計如圖2所示。

2.2.2云計算與大數據平臺搭建。借助云計算技術搭建檔案存儲和計算平臺，為檔案管理帶來了前所未有的優勢。云計算的資源彈性分配特性使得檔案存儲和計算資源可以根據實際需求動態調整。在業務繁忙時期，如大量新的計量測試數據需要存儲和處理時，系統能夠自動分配更多的資源來滿足需求。而在業務低谷期則可以減少資源占用，從而有效控制成本。

2.3 服務模式創新

數字時代，服務模式創新是提升計量測試技術檔案服務水平的關鍵路徑。在線服務平臺建設是其中重要的一環。通過構建計量測試技術檔案在線服務平臺，實現全天候在線查詢、預約、下載等服務。這一舉措將直接打破時間和空間的限制，使用戶不管在何時何地，只要有網絡連接，就能輕松獲取檔案信息。同時，為保障信息安全，專門設置用戶權限管理系統，根據用戶的身份和需求，精準分配不同的訪問權限，避免信息被泄露和非法訪問。個性化服務定制也不可或缺。考慮到不同用戶群體有著不同的需求，有針對性地提供個性化的檔案服務。對于科研人員，為他們推送相關領域最新的計量測試技術研究檔案，使他們能及時掌握前沿信息，助力科研創新。針對企業用戶，則提供定制化的計量器具校準檔案統計分析報告，幫助企業更好地管理和優化計量器具的使用，提高生產質量和效率，從而滿足不同用戶在計量測試技術檔案使用上的差異化需求。

2.4 安全保障體系構建

安全保障體系構建是計量測試技術檔案管理工作的重中之重，關乎檔案數據的安全與穩定及用戶的隱私權益。因此，有必要構建完善的安全保障體系。

2.4.1在網絡安全防護措施方面，需要全方位地實施多種先進技術。防火墻如同堅固的城墻，能夠依據預設的安全策略，對進出網絡的信息流進行嚴格審查和過濾，阻止未經授權的外部訪問請求，有效抵御外部網絡的惡意攻擊。入侵檢測系統則起到“安全衛士”的作用，通過實時監測網絡行為和系統活動，分析是否存在異常或可疑的入侵跡象，如異常的流量模式、非法的訪問嘗試等，一旦發現潛在威脅，能及時發出警報并采取相應措施。加密傳輸技術更是保障數據安全的關鍵環節，它通過對檔案數據加密處理，將數據轉化為密文形式在網絡傳輸，即使數據在傳輸過程中被截取，攻擊者也無法解讀其中的內容，從而防止檔案數據在傳輸過程中遭受竊取或篡改。

2.4.2在隱私保護制度建設方面，制定嚴格的隱私保護制度是基礎。明確檔案信息的使用權限，詳細規定哪些人員在何種情況下可以訪問、使用特定的檔案信息，避免內部人員的違規操作導致隱私被泄露。同時，明確保密責任，對違反隱私保護規定的行為制定嚴厲的懲罰措施，從制度層面約束相關人員的行為。對于涉及隱私的數據，如企業的商業機密信息、個人的計量器具校準數據等，進行脫敏處理是關鍵。通過數據脫敏技術，將敏感信息進行轉換或隱藏。例如，對企業的生產工藝參數等關鍵信息進行模糊化處理，使其在不泄露隱私的前提下，仍然能夠滿足用戶的數據分析和使用需求。這樣既能為用戶提供有價值的檔案服務，又能充分保護用戶的隱私信息，增強用戶對檔案服務的信任，促進計量測試技術檔案服務的可持續發展。

結語

綜上，在數字技術迅猛發展的大背景下，計量測試技術檔案服務不能固步自封。我們明確了當前檔案服務在數據準確性、檢索共享效率以及安全隱私保護等方面面臨的新要求，這些要求是指引我們前進的方向標。基于此，提出了一系列創新策略，包括檔案數字化建設的新技術應用與標準制定、檔案管理系統升級的智能化和云平臺搭建、服務模式創新的在線平臺與個性化服務及安全保障體系構建的網絡安全和隱私保護措施等，是我們應對挑戰的有力武器。通過這些創新探索，旨在讓計量測試技術檔案服務更好地適應數字時代，提升檔案管理水平和服務質量，保障計量測試數據的價值最大化，促進計量測試行業的持續發展，同時維護國家和企業在計量領域的信息安全與利益，推動計量事業在數字化征程中邁向新的高度。

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作者簡介：王佳梅（1976.08—），大學學歷，云南省計量測試技術研究院館員，研究方向：檔案管理。