信息化技術在企業財務管理中的應用研究

隨著信息技術的飛速發展，信息化技術在企業財務管理中扮演著越來越重要的角色。盡管許多企業已采用財務軟件、ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃）系統等信息化工具，實現了財務數據的自動化處理和信息共享，提高了工作效率和加強了風險控制，但仍存在財務信息網不完善、信息傳遞慢、數據模式不規范等問題。信息化技術為企業財務管理帶來了諸多優勢，財務數據自動化處理、信息共享加強溝通與協作、財務風險實時監控與分析等。然而，也面臨著技術更新換代快、數據安全風險高、人員素質有待提升等挑戰。為此，企業應加大信息化技術投入，確保系統的穩定與安全；建立健全數據安全管理制度，加強數據加密和備份；加強財務人員培訓和教育，提高其信息技術水平和綜合素質。這些策略將有助于提高企業財務管理水平，促進企業可持續發展。

信息化技術在企業財務管理中的應用

一、大數據及人工智能技術

信息化技術中的大數據分析和人工智能在財務管理中發揮著關鍵作用。大數據分析通過提升財務信息收集的精確性，利用數據處理模型進行定量分析與定性分析，為管理階層提供實時、全面的財務信息支持，助力財務決策。同時，大數據技術還能進行多維度評價，為決策者提供立體、復合的評價結果。而人工智能在財務預測分析和自動化流程中表現突出，能夠快速處理大量數據，發現隱藏模式，預測未來財務狀況，幫助企業作出準確的戰略決策。人工智能還能自動化處理財務分析中的重復性工作，提高工作效率，減少人工誤差，并在收支預測、風險評估、資產負債管理等多個財務管理領域發揮重要作用，為企業的財務管理提供智能化支持。

二、信息化財務管理體系構成

財務管理信息化體系由五大關鍵部分組成，其中會計事務處理信息系統和財務管理信息系統尤為重要。會計事務處理信息系統旨在減輕財務人員的手工記賬和報表負擔，通過會計核算和會計管理信息子系統，快速準確地進行記賬、核算及數據分析，提高工作效率約70%。而財務管理信息系統則利用現代計算機技術和信息處理技術，結合財務管理模型，自動或半自動處理財務管理問題，實時控制業務活動。該系統能科學分析數據，為決策提供依據，降低庫存管理成本約20%，減少庫存不足或過剩帶來的損失，提高運營效率和經濟效益。兩者相輔相成，共同構建完整的信息化財務管理體系。

三、信息化技術提升企業財務管理效率的策略

（一）完善財務管理制度

企業財務管理的高效運行離不開完善的財務管理制度。明確財務管理流程標準，費用報銷、預算編制、報表編制等，能減少混亂和錯誤，提高工作效率。同時，通過信息化系統實現流程的在線操作，在線申請、審批和支付，能大幅提升準確性和效率。建立審計等內部控制機制、內部審計制度、實時監控和預警系統、權限管理以及風險評估機制，能確保財務活動的合法性和準確性，防范財務風險，保障企業資產安全。因此，完善財務管理制度，通過明確流程與規范、強化內部控制，能有效提升企業財務管理的規范化和標準化水平，降低財務風險，為企業的可持續發展提供堅實的保障。

（二）加強財務管理信息化建設

隨著信息技術的飛速發展，加強財務管理信息化建設已成為提升企業財務管理效率的關鍵。通過引入先進的財務軟件，如金蝶、用友等，企業能夠實現財務數據的集成管理，優化財務管理流程，降低成本約30%。這些軟件不僅具備財務核算、報表編制、預算管理、成本管理等功能模塊的集成，還能提高數據處理效率，實現自動化記賬和實時查詢分析，為決策提供及時準確的信息支持。然而，在信息化建設過程中，確保財務數據的安全性和保密性至關重要。因此，企業需建立健全信息安全管理制度，明確職責和權限，制定流程規范，采用先進的加密技術加密財務數據，并定期進行備份，以防數據泄露、被篡改或丟失。加強對財務人員的信息安全培訓，提高其信息安全意識和技能，也是保障信息安全的關鍵。總之，加強財務管理信息化建設，通過引入先進軟件和優化流程降低成本，同時加強信息安全管理，確保數據安全，將為企業的可持續發展提供有力的支持。

信息化技術在企業財務管理中的應用案例

一、A公司案例

A公司作為國內大型民營保健品企業，在財務管理中引入ERP系統后遭遇了分塊運作帶來的數據不統一、業績考評指標與實際經營情況不符等挑戰。ERP系統為了滿足快速上線需求，對各職能部門實行了分塊運作，導致數據指標不統一，財務數據與實際成本存在出入，管理層對財務數據產生懷疑 。同時，公司快速發展導致業務流程頻繁變化，財務部門難以準確收集和處理財務數據，也無法及時調整財務指標。公司本地化管理風格和操作人員習慣也給ERP系統的優化和改進帶來阻力。面對這些挑戰，A公司需加強部門間溝通與協作，建立統一數據標準和指標體系，優化ERP系統功能，并提升財務人員的業務素質和信息技術水平。通過這些措施，A公司才能充分發揮信息化技術在財務管理中的作用，確保財務數據準確全面，為公司的可持續發展提供有力的支持。

二、B公司案例

B公司自2007年成立以來，截至2018年底總資產達367億元，凈資產199億元，投資項目超過200家。為解決傳統財務管理軟件的局限性，B公司于2019年搭建了金蝶云·蒼穹財務云體系，并榮獲2019年深商數字化轉型杰出獎。通過金蝶云·蒼穹平臺，B公司實現了費用報銷的移動化。員工可通過手機端或網頁端進行費用申請和報銷，利用發票云識別等技術上傳原始單據，全程實現移動化、電子化、智能化，極大提升了報銷效率。審批流程也全程電子化，支持移動審批和實時溝通，財務部門可自動化審單，付款流程通過銀企云應用實現快速線上支付，減少了手工操作和人工核銷，提升了審批和付款效率。金蝶云·蒼穹集成了商旅平臺，方便員工出行和費用月結。

在財務核算方面，B公司通過金蝶云·蒼穹平臺的智能核算應用，實現了高自動化率的憑證生成。系統根據預設的業務規則和定時任務自動生成憑證，財務人員只需進行例外事項管理。這不僅大大提高了財務工作效率，使財務人員有更多時間從事分析型、管理型、戰略型的工作，還提高了財務數據的準確性和一致性。自動化生成憑證減少了人工操作帶來的誤差，確保了財務數據的質量。同時，B公司通過配置模板和合并規則，實現了報表的自動生成，關鍵指標一目了然。在高度自動化支撐下，B公司的財務核算工作有條不紊，為企業的決策提供了及時準確的財務信息支持，充分展現了數字化轉型在財務管理中的重要作用。

三、信息化技術在企業財務管理應用中的挑戰及對策

（一）挑戰分析

部分企業管理者只注重財務數據核算和報表編制，忽視財務管理與業務活動的深度融合，導致財務部門與業務部門溝通不暢，財務數據難以準確反映業務實際，影響業財融合。同時，風險評估作用不明顯，信息傳遞不及時，使企業在面對市場變化和競爭壓力時難以有效應對。落后的理念還導致財務信息傳遞滯后，影響決策的及時性和準確性。制度不健全也是企業財務管理中的一大弊端。財務管理制度不完善導致流程混亂、工作效率低下，費用報銷審批流程中缺乏明確規定，易導致報銷周期延長。同時，制度不健全還威脅財務信息安全，企業面臨黑客攻擊、數據泄露等風險，經濟損失巨大。缺乏完善的內部審計制度，企業難以對財務管理工作進行有效監督和檢查，容易出現財務違規和腐敗現象，損害企業利益。因此，企業應重視財務管理理念的更新和制度的完善，以提升財務管理水平。

（二）對策建議

企業管理層及員工需深刻認識財務管理信息化建設的重要性，樹立正確理念。政府和協會應通過培訓講座等形式，幫助企業掌握信息化知識，增強創新意識。企業內部也應加強宣傳，通過培訓、案例分享提升員工認同感和參與度，并積極推廣大數據、人工智能等先進技術，提升財務管理智能化水平。在信息化發展趨勢下，企業需注重財務管理人員的培養。要加強信息化人才的培養和引進，提高人才綜合素質和專業水平，通過與高校、培訓機構合作開展定向培養和在職培訓。同時，提升財務人員的信息技術水平，使其能熟練運用信息化工具進行數據分析和財務管理，并注重培養創新思維和管理能力。建立激勵機制，鼓勵財務人員積極參與信息化建設，對表現突出者給予獎勵，激發其工作積極性和創造力，以推動企業財務管理與信息化技術的有機結合。

結語

信息化技術在企業財務管理中成效顯著，通過大數據分析和人工智能等技術，提升了財務決策的準確性和財務信息收集的精確性，為企業投資項目選擇和決策提供了多維度的評價結果。會計事務處理信息系統和財務管理信息系統的配合，提高了工作效率，降低了庫存管理成本和損失 。完善財務管理制度和加強信息化建設，明確了流程規范，強化了內部控制，降低了財務風險和成本，同時保障了財務數據的安全性和保密性。然而，信息化應用也面臨挑戰，理念落后阻礙業財融合，制度不健全導致工作效率低下和信息安全問題。針對這些挑戰，提出了提高重視程度和培養專業人才等對策。未來，跨企業財務管理協同將需要更加先進的信息技術和管理模式的支持。企業需要不斷探索和創新，尋找適合自己的跨企業財務管理協同模式，提高企業的競爭力和創新能力。

（責任編輯：吳輝）