摘"要:自國(guó)務(wù)院發(fā)布《“十三五”現(xiàn)代綜合交通運(yùn)輸體系發(fā)展規(guī)劃》以來(lái),交通運(yùn)輸業(yè)已然成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性、服務(wù)性產(chǎn)業(yè)。現(xiàn)階段,我國(guó)交通運(yùn)輸業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,不管是鐵路運(yùn)輸還是民航運(yùn)輸?shù)龋汲尸F(xiàn)出經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),預(yù)示著未來(lái)行業(yè)發(fā)展前景良好。雖然交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展前景較好,但是仍有部分交通運(yùn)輸企業(yè)存在管理滯后、內(nèi)部控制體系無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下快速發(fā)展的企業(yè)需求等問(wèn)題,導(dǎo)致交通運(yùn)輸企業(yè)存在較大的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。如不能及時(shí)優(yōu)化內(nèi)部控制體系,改善內(nèi)部監(jiān)管制度,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。文章主要通過(guò)梳理內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)交通運(yùn)輸企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的重要意義進(jìn)行探究,分析當(dāng)下實(shí)施內(nèi)部控制體系的發(fā)展現(xiàn)狀,并制定優(yōu)化交通運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部控制體系的相關(guān)策略。
關(guān)鍵詞:交通運(yùn)輸企業(yè);內(nèi)部控制體系;風(fēng)險(xiǎn)管理
中圖分類(lèi)號(hào):F239.45文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2025)09-0089-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.09.022
1"引言
加強(qiáng)交通運(yùn)輸企業(yè)的內(nèi)部審核控制是保障企業(yè)規(guī)范化管理的有效手段,能促進(jìn)企業(yè)形成完善的管理體系與管理制度,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。然而,目前很多企業(yè)都存在內(nèi)部控制實(shí)施效果不佳的問(wèn)題,究其緣由,主要是企業(yè)員工缺乏對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施的正確認(rèn)識(shí),管理層以及基層員工內(nèi)部控制意識(shí)較為薄弱,企業(yè)未能創(chuàng)設(shè)適合內(nèi)部控制實(shí)施的環(huán)境。很多交通運(yùn)輸企業(yè)未能構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致在開(kāi)展相應(yīng)的管理工作時(shí)缺乏制度保障,增加了企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,提升內(nèi)部控制的實(shí)施效果是保障企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)的重要手段,為企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部文化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2"內(nèi)部控制的概念
不同的國(guó)家以及相關(guān)內(nèi)部控制組織對(duì)內(nèi)部控制概念的界定有所不同,目前被大多數(shù)國(guó)家普遍認(rèn)可的是《內(nèi)部控制—整合框架》中對(duì)內(nèi)部控制概念的界定,其主要是指經(jīng)由董事會(huì)、決策層、管理層,以及其他人員認(rèn)可并實(shí)施的,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果與管理效率、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及相關(guān)規(guī)章制度控制的一項(xiàng)活動(dòng),涉及企業(yè)的方方面面,包括各項(xiàng)資源的配置以及各類(lèi)相關(guān)制度的構(gòu)建等,利用內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的調(diào)整與約束,保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。
3"交通運(yùn)輸企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的作用與意義
第一,有助于交通運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的提高。內(nèi)部控制具有全面性特點(diǎn),涉及企業(yè)各個(gè)部門(mén)的所有環(huán)節(jié),諸如資源的調(diào)配、人員的管理等,實(shí)施內(nèi)部控制有助于優(yōu)化內(nèi)部管理流程,激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理效率的提高,進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前,受新冠肺炎疫情的影響,很多交通運(yùn)輸企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大,提高內(nèi)部管理水平,發(fā)揮內(nèi)部控制的作用勢(shì)在必行,是保障企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)條件。
第二,有助于交通運(yùn)輸企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。交通運(yùn)輸企業(yè)存在資金投資量大、成本較高、利潤(rùn)較低的現(xiàn)象,很容易出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。完善的內(nèi)部控制制度是保障企業(yè)良好發(fā)展的基礎(chǔ)條件,是避免各類(lèi)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的有效手段,不僅有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,還有利于提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)其抗風(fēng)險(xiǎn)能力。交通運(yùn)輸企業(yè)的良好發(fā)展離不開(kāi)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效防控,企業(yè)要想做大做強(qiáng)就必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,不斷提高自身比較薄弱的環(huán)節(jié),促進(jìn)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的提高。
第三,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性、有效性。內(nèi)部控制貫穿企業(yè)所有的管理制度中,貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制有助于及時(shí)有效地規(guī)避違規(guī)行為的發(fā)生,實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展合法合規(guī)。完善的內(nèi)部控制有助于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,而企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展在于各部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào),提高員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與認(rèn)同感,使其具備工作責(zé)任感,積極地參與到內(nèi)部控制工作中,將內(nèi)部控制與績(jī)效考核、員工激勵(lì)制度相掛鉤,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的有效性,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。
第四,有助于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,保障戰(zhàn)略決策的順利實(shí)施。近年來(lái),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響下,交通運(yùn)輸行業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)逐步加劇,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用是保障企業(yè)應(yīng)對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的最佳措施,以此來(lái)促進(jìn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高,為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)夯實(shí)基礎(chǔ)。內(nèi)部控制涉及企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),因此能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足,是確保企業(yè)戰(zhàn)略決策順利實(shí)施的基礎(chǔ)條件,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的效用,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)決策更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
第五,有助于提高企業(yè)資金的使用安全。健全的內(nèi)部控制制度遵循不相容崗位相分離的原則,將授權(quán)人與執(zhí)行人相分離,保障資金的安全與完整,使得崗位之間呈現(xiàn)互相牽制、互相監(jiān)督的管理局面,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)收付賬款等環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,有效避免資金的浪費(fèi)。
4"交通運(yùn)輸企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
4.1"企業(yè)員工內(nèi)部控制意識(shí)較為薄弱,內(nèi)部控制環(huán)境不佳
目前,大多數(shù)交通運(yùn)輸企業(yè)都存在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)無(wú)法有效對(duì)接的問(wèn)題,無(wú)論是管理層還是基層員工對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)較為片面,未能真正意識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要影響,致使企業(yè)內(nèi)部控制管理水平較弱,執(zhí)行力度較輕,未能真實(shí)有效地發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。很多企業(yè)未能構(gòu)建獨(dú)立的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),或者有些企業(yè)設(shè)有該部門(mén),但是由于管理層對(duì)其不重視,導(dǎo)致部門(mén)的權(quán)威性不高,逐漸成為企業(yè)的邊緣部門(mén)。另外,內(nèi)部控制的有效實(shí)施建立在良好的內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ)上,如果內(nèi)部控制環(huán)境較弱,則無(wú)法保障內(nèi)部控制實(shí)施的效果。
4.2"內(nèi)部控制體系缺乏完善性、合理性
雖然近年來(lái)很多企業(yè)都進(jìn)行了管理體制的變革,但是交通運(yùn)輸企業(yè)的總體管理架構(gòu)不同于一般企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),因此在構(gòu)建內(nèi)部控制體系時(shí)出現(xiàn)較多的問(wèn)題。諸如,人力資源制度、績(jī)效考評(píng)制度等在構(gòu)建過(guò)程中很難滿足相關(guān)理論與實(shí)踐方法的要求,未能充分遵守不相容崗位相分離的原則。例如,各項(xiàng)管理制度的制定,依然與組織構(gòu)架存在較大差異,為明確不同級(jí)別、各職能部門(mén)的權(quán)責(zé)帶來(lái)較大的影響,很難實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范管理。在該種情況下,內(nèi)部控制活動(dòng)的實(shí)施很難順利開(kāi)展,無(wú)法有效實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,未能對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防,導(dǎo)致交通運(yùn)輸企業(yè)資產(chǎn)的使用缺乏安全性和約束性。
4.3"尚未制定內(nèi)部控制監(jiān)管制度,執(zhí)行力較弱
企業(yè)在構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系基礎(chǔ)上要想增強(qiáng)實(shí)施效果,必須加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)管,對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、制度執(zhí)行的情況實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,以及對(duì)各部門(mén)和員工實(shí)時(shí)監(jiān)控其執(zhí)行內(nèi)部控制的效果,這是提高其實(shí)施效果的最佳手段。企業(yè)要依據(jù)相關(guān)理論與內(nèi)部控制機(jī)制,充分結(jié)合內(nèi)部實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,結(jié)合組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn),深入探究經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中不同環(huán)節(jié)、不同崗位中的風(fēng)險(xiǎn)源以及相應(yīng)的作用機(jī)制。基于此,制定完善的內(nèi)部控制監(jiān)管制度,采用高效、科學(xué)的方法與技術(shù)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程全程監(jiān)控,利用績(jī)效考核評(píng)價(jià)來(lái)約束員工的工作行為,定期對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),依據(jù)獎(jiǎng)懲措施不斷優(yōu)化內(nèi)部控制執(zhí)行力度。然而,目前很多交通運(yùn)輸企業(yè)設(shè)有完善的內(nèi)部控制以及相匹配的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、第三方審計(jì)機(jī)構(gòu),但是在實(shí)際的審計(jì)過(guò)程中,對(duì)審計(jì)報(bào)告以及內(nèi)部員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用存在一定的局限性,往往都是依據(jù)考評(píng)結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,但是卻未能充分運(yùn)用反饋信息不斷優(yōu)化內(nèi)部控制體系,未能及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化監(jiān)管制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作的實(shí)施依然存在諸多問(wèn)題,未能充分發(fā)揮其效用,這對(duì)交通運(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展不利。
4.4"內(nèi)部控制缺乏信息技術(shù)的支持
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須確保內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間信息溝通渠道始終保持順暢,確保經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)能及時(shí)地在各個(gè)部門(mén)交互,便于企業(yè)在開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、優(yōu)化管理策略以及評(píng)價(jià)內(nèi)部控制實(shí)施效果工作時(shí)提供有效的數(shù)據(jù)支撐,為內(nèi)部控制的有效實(shí)施奠定基礎(chǔ)。然而,目前很多企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制體系時(shí),由于受到內(nèi)部經(jīng)營(yíng)分散、機(jī)構(gòu)構(gòu)成比較復(fù)雜等原因的影響,未能構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致彼此之間的信息溝通存在一定的障礙。同時(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)產(chǎn)生較多的數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析、篩選、整合,充分發(fā)揮信息的利用價(jià)值就需要構(gòu)建信息一體化平臺(tái)[1]。由于很多企業(yè)未能充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)篩查技術(shù)以及云計(jì)算等先進(jìn)的信息技術(shù),導(dǎo)致企業(yè)在戰(zhàn)略決策、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)算編制時(shí)所使用的數(shù)據(jù)缺乏有效性,嚴(yán)重抑制交通運(yùn)輸企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)健發(fā)展。
4.5"內(nèi)部控制人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升
交通運(yùn)輸企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制過(guò)程中,內(nèi)部控制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是一個(gè)不可忽視的問(wèn)題。當(dāng)前,許多交通運(yùn)輸企業(yè)的內(nèi)部控制工作由財(cái)務(wù)人員兼任,這無(wú)疑增加了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),同時(shí)也帶來(lái)一系列的管理難題。一方面,由于財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制了解較少,對(duì)內(nèi)部控制所涉及的相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)了解不多,這使得內(nèi)部控制工作的實(shí)施效果大打折扣。交通運(yùn)輸企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及大量的資金流動(dòng)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,需要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部控制人員進(jìn)行監(jiān)管。然而,現(xiàn)實(shí)情況是,許多企業(yè)的內(nèi)部控制人員在這方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)相對(duì)欠缺,無(wú)法有效地進(jìn)行內(nèi)部控制。另一方面,由于內(nèi)部控制人員的管理水平有限,交通運(yùn)輸企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)諸如資金管理混亂、業(yè)務(wù)監(jiān)管不力等問(wèn)題。這些問(wèn)題不僅影響了企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng),還可能帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),如資金流失等。
5"完善交通運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效路徑
5.1"轉(zhuǎn)變企業(yè)員工思想,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度
交通運(yùn)輸企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施,必須從轉(zhuǎn)變員工思想入手,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,為管理工作的有效實(shí)施夯實(shí)基礎(chǔ)。首先,要加強(qiáng)管理層對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,以身作則,充分發(fā)揮榜樣作用,引導(dǎo)員工認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性。企業(yè)要構(gòu)建獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)與控制部門(mén),該部門(mén)要具有獨(dú)立性和權(quán)威性,與財(cái)務(wù)部門(mén)相分離,發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用,保障內(nèi)部控制的有效實(shí)施。其次,領(lǐng)導(dǎo)層要注重對(duì)企業(yè)文化的建設(shè),在企業(yè)文化中滲透內(nèi)部控制的相關(guān)知識(shí),使員工在潛移默化中加強(qiáng)自身對(duì)內(nèi)部控制的重視。通過(guò)定期的培訓(xùn)以及在微信群、公眾號(hào)、人員密集的地方、宣傳欄等地方定期推送內(nèi)部控制的相關(guān)知識(shí),在領(lǐng)導(dǎo)層與基層員工共同努力下創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,使員工在思想的影響下規(guī)范自身的工作行為,杜絕違法行為。最后,健全績(jī)效考核評(píng)估體系,該體系的構(gòu)建要符合企業(yè)不同崗位的實(shí)際情況,通過(guò)對(duì)員工實(shí)施物質(zhì)以及精神的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工工作的積極性,使其能充分地配合內(nèi)部控制的有效實(shí)施。利用科學(xué)合理的激勵(lì)措施讓員工始終處于一種積極務(wù)實(shí)的工作狀態(tài),避免其消極行為帶來(lái)的不良影響[2]。
5.2"制定以風(fēng)險(xiǎn)管理為主的內(nèi)部控制體系
對(duì)于交通運(yùn)輸企業(yè)而言,實(shí)施內(nèi)部控制的重點(diǎn)內(nèi)容是加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范。自從新冠肺炎疫情暴發(fā)以來(lái),暴露出風(fēng)險(xiǎn)聯(lián)動(dòng)性強(qiáng)、時(shí)效快、風(fēng)險(xiǎn)變化快的特點(diǎn)。因此,企業(yè)要具有一定的前瞻性,構(gòu)建以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制分析模型。內(nèi)部控制具有系統(tǒng)性較強(qiáng)的特點(diǎn),因此在構(gòu)建該體系時(shí)要做到前中后端聯(lián)防聯(lián)控,充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。風(fēng)險(xiǎn)的防控專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),要求企業(yè)人員能做到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景復(fù)雜化、多元化精準(zhǔn)把控,通過(guò)精確計(jì)量,制定妥善的解決方案。諸如,面對(duì)疫情期間人員流動(dòng)較少,企業(yè)開(kāi)通了學(xué)生定制包車(chē)等方案,為企業(yè)創(chuàng)收大約30萬(wàn)元的利潤(rùn),有效降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。同時(shí),引入大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等一些先進(jìn)的信息技術(shù)用以提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力[3]。基于此,企業(yè)內(nèi)部控制要上到戰(zhàn)略目標(biāo)的對(duì)接,下到業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制,有效落實(shí),需要相應(yīng)的機(jī)制全程保障。另外,企業(yè)在構(gòu)建以風(fēng)險(xiǎn)管理為主的內(nèi)部控制時(shí),要圍繞“管—控—營(yíng)”展開(kāi)信息化平臺(tái)的構(gòu)建,輸入相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、評(píng)估、化解的機(jī)制[4]。并且,要在企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)充分地滲透風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)企業(yè)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)做到事前、事中、事后的全過(guò)程控制。企業(yè)不僅要注重對(duì)政策與市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的重視,還要重視內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)資金的使用安全做好保障,提高決策的科學(xué)性、合理性,有效避免資金的浪費(fèi)與損失。企業(yè)要定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,不僅要深入化,還要具體化,有效避免風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作流于形式。對(duì)一些可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)要配置相應(yīng)的解決方案,一旦遇到突發(fā)狀況,便可及時(shí)止損。
5.3"設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),加大監(jiān)督力度
交通運(yùn)輸企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中,要想提高內(nèi)部控制的實(shí)施效果,首先要設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),該審計(jì)部門(mén)由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者直接監(jiān)管,審計(jì)人員直接向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)審計(jì)信息,提高審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性和權(quán)威性,使其能在內(nèi)部控制的實(shí)施過(guò)程中發(fā)揮監(jiān)督作用,確保各項(xiàng)工作開(kāi)展嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)制度,規(guī)范業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及其他部門(mén)的工作流程,加大內(nèi)部控制的執(zhí)行力度[5]。同時(shí),企業(yè)要制定與內(nèi)部控制執(zhí)行相匹配的獎(jiǎng)懲制度,綜合考核各部門(mén)實(shí)施內(nèi)部控制的情況,針對(duì)一些執(zhí)行效果較好的部門(mén)或個(gè)人給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。相反,針對(duì)那些態(tài)度不端正、執(zhí)行內(nèi)部控制不積極的部門(mén)或個(gè)人給予相應(yīng)的懲罰,利用獎(jiǎng)懲制度來(lái)考核內(nèi)部控制的有效實(shí)施,全面推動(dòng)監(jiān)督工作的有效開(kāi)展。另外,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行效果的實(shí)時(shí)監(jiān)督,能有效地避免一些違法違規(guī)行為的出現(xiàn),規(guī)范工作流程,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的效用,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。
5.4"提高信息化建設(shè)水平,加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通
交通運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,是提升內(nèi)部控制質(zhì)量的關(guān)鍵。目前,企業(yè)的信息收集所面臨的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)分散、實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程比較復(fù)雜等,這就要求企業(yè)的信息收集、篩選、整合能力足夠強(qiáng)大,面對(duì)海量的數(shù)據(jù),能精準(zhǔn)地提取有效的關(guān)鍵數(shù)據(jù),并且能快速地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,整合所有數(shù)據(jù),匯總出最終的數(shù)據(jù)分析報(bào)告。因此,提高信息化建設(shè)水平,對(duì)于提高信息處理能力有著不可忽視的作用,借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),為交通運(yùn)輸企業(yè)創(chuàng)設(shè)“管—控—營(yíng)”一體化平臺(tái)[6],便于企業(yè)及時(shí)有效地對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能精準(zhǔn)定位,為其制定解決方案,充分發(fā)揮調(diào)度指揮的作用,避免出現(xiàn)監(jiān)督盲區(qū),為內(nèi)部控制工作的有效實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí),該線上平臺(tái)的構(gòu)建,有利于加強(qiáng)企業(yè)上下級(jí)、內(nèi)部所有部門(mén)之間信息共享,實(shí)現(xiàn)交換運(yùn)輸、人員調(diào)控等方面實(shí)時(shí)交互,提高內(nèi)部信息的溝通質(zhì)量,促進(jìn)內(nèi)部控制管理工作高效開(kāi)展。并且,一體化平臺(tái)的構(gòu)建將所有數(shù)據(jù)集中到該平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)信息質(zhì)量的有效控制,為后期的戰(zhàn)略決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。此外,運(yùn)用信息技術(shù)能對(duì)企業(yè)的預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行有效管理,為其自動(dòng)化采集所需數(shù)據(jù),及時(shí)地將交通運(yùn)輸企業(yè)外部、內(nèi)部的相關(guān)政策匯總,運(yùn)用大數(shù)據(jù)篩查技術(shù),對(duì)其進(jìn)行深度挖掘,發(fā)現(xiàn)隱藏的重要數(shù)據(jù),提高信息的利用價(jià)值,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)決策的科學(xué)性與合理性。
5.5"加強(qiáng)內(nèi)部控制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力
交通運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部控制體系是保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,內(nèi)部控制體系也需要與時(shí)俱進(jìn),持續(xù)優(yōu)化。因此,企業(yè)需重視內(nèi)部控制人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),具體從以下兩方面展開(kāi)。
5.5.1"提升內(nèi)部控制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
(1)增強(qiáng)法規(guī)意識(shí):組織內(nèi)部控制人員定期學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),確保在日常工作中能?chē)?yán)格遵守法律法規(guī),避免違法行為。
(2)完善知識(shí)結(jié)構(gòu):定期開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),使內(nèi)部控制人員全面了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理策略等,以便更好地進(jìn)行內(nèi)部控制。
(3)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神:加強(qiáng)內(nèi)部控制人員之間的溝通與協(xié)作,形成良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,共同提升業(yè)務(wù)處理效率。
5.5.2"增強(qiáng)內(nèi)部控制人員的專(zhuān)業(yè)能力
(1)提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力:加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培訓(xùn),使內(nèi)部控制人員能夠準(zhǔn)確識(shí)別企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),并采取有效措施進(jìn)行防范。
(2)增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析技能:利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),提高內(nèi)部控制人員的數(shù)據(jù)分析能力,為企業(yè)決策提供有力支持。
(3)培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí):鼓勵(lì)內(nèi)部控制人員在日常工作中不斷創(chuàng)新,探索更有效的內(nèi)部控制方法,提高內(nèi)部控制的效率和效果。
5.6"推進(jìn)全面預(yù)算管理,提高內(nèi)部控制執(zhí)行效果
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,交通企業(yè)需要更加精細(xì)化的管理方式來(lái)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。全面預(yù)算控制作為一種有效的管理工具,可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。為了更好地推進(jìn)全面預(yù)算控制,提高內(nèi)部控制執(zhí)行效果,交通企業(yè)可以從以下兩方面展開(kāi)工作:一方面,全面預(yù)算管理是一種有效的內(nèi)部控制手段,它通過(guò)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源的合理配置和有效利用,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。建立完善的預(yù)算管理體系是推進(jìn)全面預(yù)算控制的基礎(chǔ)。企業(yè)需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),明確各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,制定預(yù)算管理制度和流程,確保預(yù)算管理的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制、審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行和考核等環(huán)節(jié)的控制,確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性,為內(nèi)部控制的有效執(zhí)行提供支持。另一方面,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,需要進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán)管理。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)的重要性和金額大小,設(shè)置不同的審批權(quán)限和審批流程,確保預(yù)算的執(zhí)行符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際情況。從制度上全面推進(jìn)預(yù)算控制的有效落實(shí),為提高內(nèi)部控制執(zhí)行效果奠定基礎(chǔ)。
6"結(jié)語(yǔ)
總而言之,企業(yè)要想加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè),需要定期開(kāi)展管理培訓(xùn)活動(dòng),通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、座談等方式轉(zhuǎn)變員工思想,提高員工對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,使其能在意識(shí)的引導(dǎo)下約束自身的工作行為,為企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。通過(guò)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)提高員工內(nèi)部控制的管理水平,增強(qiáng)其執(zhí)行力。保障內(nèi)部控制有效地滲透、落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,提高交通運(yùn)輸企業(yè)的管理水平,為社會(huì)、為人民提供更好的服務(wù)。通過(guò)有效實(shí)施內(nèi)部控制,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]王亞萍.交通運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題及對(duì)策探討[J].大眾投資指南,2020(18):105-106.
[2]劉軍芳.交通運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的措施[J].市場(chǎng)觀察,2021(10):42.
[3]李文春.交通運(yùn)輸企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制問(wèn)題的幾點(diǎn)思考[J].東西南北,2020(16):202.
[4]吳宛霖.交通運(yùn)輸企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制問(wèn)題與對(duì)策探討[J].時(shí)代金融,2020(14):187,189.
[5]周瑩.交通運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(2):239-240.
[6]張保玲.公路交通運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2020(19):18-19.