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中小企業稅務風險的管理措施

2025-03-17 00:00:00趙迎周
中國經貿 2025年5期
關鍵詞:風險管理企業

中小企業為市場帶來了活力,不僅促進了企業的技術創新,為社會提供了大量的就業崗位,而且推動了人才流動,對促進社會經濟高質量發展、保障社會穩定具有重要作用。國家相關的稅收法律法規、監管政策不斷調整和完善、“金稅四期”的推進使中小企業面臨著“嚴征管”的稅收環境;商業模式更新迭代速度不斷加快,企業涉稅活動也越來越復雜;中小企業大多組織結構簡單,企業內部稅收管理制度也不完善。中小企業重發展、輕合規,內部管控能力弱、風險意識差,長此以往,給企業經營埋下隱患。基于此,文章圍繞中小企業稅務風險的管理措施展開探討,提出針對性的管理策略,以此為中小企業提供實用的稅務風險管理對策,幫助企業優化稅務管理,從而促使其在復雜多變的稅務環境中穩步前行。

目前,我國稅收征管呈現“寬嚴相濟”的發展形勢。一方面,各項減稅降費政策、便民辦稅舉措的出臺為企業提供了更加優渥、便捷的稅收營商環境;另一方面,稅收監管數字化、稅收違法行為打擊常態化等監管措施的升級使得企業的涉稅風險日益突出,對企業的納稅遵從提出了更高的要求。

中小企業稅務風險概述

我國經濟的發展離不開中小企業的健康穩定發展,其是促進就業、創新技術和促進地區經濟平衡發展的關鍵一環。

需要注意的是,中小企業在實際發展中所面對的稅務管理問題較多,其挑戰較大,所產生的稅務風險包括稅法解釋不當、稅務規劃不足或遵循稅務規定不嚴格等原因,導致的稅收損失或額外的稅務負擔,具體表現為:第一,稅法知識的嚴重匱乏,較多中小企業管理層、領導層對于稅法的了解不足,無法準確判斷稅收政策的變化對企業的影響,從而難以做出正確的稅務決策。第二,在實際進行稅務管理時,稅務規劃嚴重不足,且忽略了規劃的重要性,無法利用稅收優惠政策,或因規劃不當導致稅務風險。第三,中小企業在日常經營活動中,會因財務管理不規范,如發票管理混亂、賬目不清等,增加了稅務稽查的風險。第四,隨著稅法、政策的快速變化,其無法適應變化的速度較慢,容易產生合規風險。

面對以上風險問題,中小企業需進一步強化自身對我國稅法知識的了解,并提升稅務規劃意識,加大內部財務和稅務管理力度,最終有效適應稅收政策的變化,并適時尋求專業稅務顧問幫助,從而確保企業的稅務合規性,促進企業的持續健康發展。

中小企業稅務風險管理的重要性

我國處于社會經濟快速發展,且稅法環境不斷變化的發展趨勢中,要求我國中小企業進一步加大對稅法風險的管理力度,通過風險管理保障企業財務健康、避免經濟損失。首先,通過稅務風險管理,可幫助我國中小企業快速、準確地識別潛在的稅務問題,避免因稅務違規而導致的罰款或其他法律后果,這對于資金相對緊張的中小企業來說更為必要。其次,在稅務風險管理中,可有效提升企業稅務透明度、合規性,進一步增強政府與社會公眾的信任,以幫助企業獲取更多的商業機會、稅務優惠政策,再次,結合有效的稅務規劃與風險管理,保障中小企業可更好地利用稅收優惠和減免政策,優化財務狀況,提升經濟效益。最后,中小企業自身需明確稅務風險管理對促進企業內部管理規范性、標準化的關鍵,以此通過稅務風險管理不斷提升優化財務管理水平,最終為企業的長期發展奠定扎實牢靠的基礎。

中小企業稅務風險管理措施

建立內部稅務風險控制系統 結合經濟環境,中小企業為在激烈的市場競爭中生存、發展,需關注稅務風險管理的有效性,而建立內部稅務風險控制系統則是實現有效稅務風險管理的基礎。且內部稅務風險控制系統也有助于企業及時發現和應對稅務風險,以進一步促進企業稅務管理的規范化、系統化,最終保障企業財務安全,確保稅務合規性。第一,中小企業還需建立出一套完整的財務記錄和報告系統,確保所有經濟活動都能準確、及時地反映在賬目中,同時,定期進行稅務審計和檢查,及時發現并糾正稅務問題,防止稅務風險的發生。第二,企業還需設立專門的稅務風險管理部門或指派管理責任人,以全面負責監督、執行稅務管理工作,且可應用現代信息技術手段,如企業資源計劃(ERP)系統或稅務管理軟件,可以提高稅務風險管理的效率和準確性,通過系統自動監控、分析數據,以幫助企業及時發現潛在的稅務風險,并做出快速反應。

優化稅務規劃 第一,理解并利用稅收優惠政策。在中小企業優化稅務規劃階段,理解并利用稅收優惠政策較為必要,我國政府在鼓勵中小企業發展的同時,提供了包括但不限于減免稅款、稅率優惠、加計扣除等措施。中小企業應充分了解和掌握稅收優惠政策的具體內容、適用條件和申請流程。在此過程中,通過合法合規地享受稅收優惠,中小企業可在確保稅務合規的同時,有效減輕稅收負擔。根據我國相關稅法規定,企業發生的研發費用,在計算應納稅所得額時,除按規定扣除外,還可以按照規定的比例(高于100%)加計扣除。對此企業在進行研發投入時,可通過此政策享受額外的稅收減免,從而有效降低稅負,增加利潤。

首先,企業需要清晰定義何為研發費用,確保所有可享受加計扣除的支出均可被準確計入。一般來說,包括新產品、新技術的研發費用,如材料費、人工費、試驗費等。其次,企業還需建立完善的研發費用核算體系,確保研發費用的準確性和合法性。其中包括對研發項目的預算管理、成本核算以及研發成果的歸集等。制定詳細的研發項目管理流程,確保每個研發項目都能按照預算和計劃進行,同時,保證項目的研發成果能滿足加計扣除的相關要求。最后,企業要及時向稅務機關申報研發費用加計扣除,包括準備相關的研發費用明細、研發項目報告和其他相關證明材料,確保可順利享受稅收優惠。完成后企業還需定期評估出,研發費用+扣除政策的實際效果,以明確是否通過調整研發投入策略以最大化稅收優惠。

第二,加強稅務合規性和風險防控。在加強中小企業稅務合規性與風險防控力度方面,企業需認識到其是保障自身得以可持續發展的關鍵,企業自身的法律責任與稅務合規性息息相關,且會影響到企業自身品牌形象、市場信譽等,對此中小企業應當采取如下措施,加強稅務合規性和風險防控:首先,企業需建立與完善自身的稅務合規體系,其包括制定一套完整的稅務合規政策和程序,明確稅務風險管理的職責分配,確保所進行的稅務活動符合國家稅法法規的要求。企業還應定期對稅務合規體系進行審查和更新,以適應稅法法規的變化和企業業務的發展。其次,企業需合理發揮信息技術的應用優勢,以利用稅務軟件、財務管理系統,進一步提高稅務合規性和風險防控的效率。在應用此類工具時,企業可實現對稅務數據的自動收集、處理和分析,及時發現潛在的稅務問題風險,從而采取相應的預防或應對措施。最后,企業還需建立完善的稅務風險評估機制,以定期對企業稅務環境、業務活動進行風險評估,最終合理識別出潛在的稅務風險,并根據風險評估結果制定相應的風險管理和應對策略。

提高稅務透明度和合規性 在提高稅務透明度和合規性方面,中小企業需遵守稅法的基本要求,其也為企業獲得持續發展動力、維護良好市場信譽的關鍵,結合當前復雜多變的稅務環境,企業所面對的稅務挑戰較多,對此建議采取有效措施確保稅務透明度、合規性。

首先,企業需主動公開財務信息和稅務申報情況。其中包括但不限于定期發布財務報告、稅務申報摘要等,以及在企業官網上提供相關信息,在此過程中,企業可展示其對稅務合規的重視和承諾,也可在外部利益相關者中樹立起良好的企業形象。

其次,企業需定期與稅務機關溝通自身的經營情況和稅務申報狀態。在我國,稅務機關鼓勵企業定期進行自查和自糾,及時報告經營活動中所出現的稅務問題,基于此報告機制,企業可展示出積極的合規態度,且可在稅務機關指導下有效解決潛在出現的問題,以減少因誤解稅法而產生的不必要損失。

再次,稅務審計是稅務機關常用的一種監管手段,旨在幫助企業發現并改正稅務申報中的錯誤。中小企業應以開放和合作的態度積極配合稅務審計,及時提供所需的財務和稅務資料,主動解釋存在疑問的事項,這有助于建立起稅務機關與企業之間的信任關系。

最后,企業還需積極參與到稅務培訓之中,以此全面理解當前我國稅法的變化以及所制定的稅收優惠政策,最終幫助企業理解和適應稅法的變化,在此過程中企業還可借此機會與稅務工作人員直接交流,就企業面臨的稅務問題尋求專業的意見、指導。

利用外部專業服務 首先,對于我國中小企業稅務風險管理來說,進行外部專業服務是合理提升稅務合規性、籌劃效率的關鍵,在此中小企業需基于服務機構的專業背景、行業經驗、服務范圍完成對外部專業服務的選擇,使其可提供全方位服務的機構,包括稅務規劃、合規咨詢、風險評估及稅務爭議解決等,可以更全面地支持企業的稅務管理。其次,與外部專業服務機構建立長期合作關系,可以為中小企業提供定期的稅務咨詢與審計服務。專業的稅務顧問可根據中小企業實際情況,提供定制化的稅務規劃建議,幫助企業合理節稅。

進行事后救濟比較選擇與合理預估 為了保障中小企業自身合法權益,需正確、有效地行使稅務救濟權利,此環節為管理稅務風險的關鍵舉措。例如,在事后救濟中可進行行政復議是指納稅人對稅務局做出的具體行政行為(如稅收征收、管理決定)不滿,認為行為侵犯自身的合法權益,可以向上一級稅務機關申請復議的法律程序。又如,行政訴訟是指納稅人對稅務機關的具體行政行為(包括行政處罰、強制措施等)不服,經過行政復議仍未解決或直接影響其權益的,可向人民法院提起訴訟的法律程序,需注意的是,行政訴訟不僅適用于經過復議程序的案件,其還包括可直接提起訴訟的情形,如直接關系公民、法人和其他組織的權利義務的行政行為。

結合以上兩種事后救濟方式,企業在選擇時要考慮以下因素:第一,對于較大的爭議性質與復雜度,企業需直接采取行政訴訟。第二,若企業追求速度和成本效益,建議采用行政復議。第三,若企業的最終目標是撤銷或變更稅務機關的行為,考慮到行政復議的內部監督性質,直接采用行政訴訟。因此,中小企業需結合自身實際情況以及稅務管理目的,對行政復議和行政訴訟進行合理的預估和選擇,最終保障自身合法權益。

中小企業是推動創新、促進就業、維持我國社會經濟發展的主要組成部分,而稅務規劃是保障其穩定運營的關鍵。對此,企業要采取多種措施,進一步提升稅務風險管理效果,最終為中小企業的長遠發展提供有力支持。

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