摘 要:隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校財務(wù)管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。一方面,高校需要不斷擴大規(guī)模、提高教育質(zhì)量,以滿足社會對人才的需求;另一方面,高校又必須嚴格控制成本、提高資金使用效率,以確保學(xué)校的持續(xù)健康發(fā)展。因此,如何在高校財務(wù)管理中有效實施開源和節(jié)流策略,成為了當(dāng)前亟待解決的問題。文章從高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀出發(fā),分類并探討開源和節(jié)流實施策略。
關(guān)鍵詞:高校 財務(wù)管理 開源與節(jié)流
中圖分類號:F234.0
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2025)03-056-03
在高校財務(wù)管理中,開源與節(jié)流是確保教育經(jīng)費高效利用、促進學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵策略。隨著教育投入的不斷增加,如何合理調(diào)配資源、優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)成為重要議題。
一、高校財務(wù)管理中收入來源與支出分析
(一)高校財務(wù)收入來源分析
1.財政撥款。財政撥款是許多高校,尤其是公立高校的主要收入來源。政府財政部門按照一定標準和程序向高校劃撥資金。財政撥款主要用于支持學(xué)校的基本建設(shè)、教學(xué)科研、師資培訓(xùn)等方面,財政撥款的多少通常與學(xué)校規(guī)模、教學(xué)質(zhì)量、科研水平及政策導(dǎo)向等因素相關(guān)。隨著高等教育規(guī)模的不斷擴大和辦學(xué)成本的不斷增加,高校對國家財政撥款的依賴度也在逐漸提高。
2.科研項目資助以及技術(shù)服務(wù)與成果轉(zhuǎn)化收入。科研項目資助是高校財務(wù)收入的另一個重要來源,通過承擔(dān)國家、地方政府或企業(yè)的科研項目獲得的資金,隨著科研活動的增多,這部分收入在一些高水平大學(xué)中所占比重日益增大。通過承擔(dān)高水平的科研項目,高校可以獲得更多的科研經(jīng)費支持,從而提升自身的科研實力和競爭力[1]。此外,高校通過技術(shù)咨詢、專利授權(quán)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等形式將科研成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益,也是事業(yè)收入的重要組成部分。
3.學(xué)費收入。學(xué)費收入是高校財務(wù)收入的另一個重要組成部分。隨著高等教育規(guī)模的不斷擴大和辦學(xué)成本的不斷增加,學(xué)費收入在高校財務(wù)收入中的比重也在逐漸提高。學(xué)費收入主要用于學(xué)校的日常運轉(zhuǎn)和教學(xué)設(shè)施的建設(shè)等方面。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,學(xué)費收取應(yīng)控制在學(xué)生平均培養(yǎng)成本的25%以內(nèi)。這一規(guī)定有助于保障學(xué)生的合法權(quán)益,避免學(xué)費過高給學(xué)生帶來過大的經(jīng)濟壓力。然而,隨著教育成本的增加和辦學(xué)質(zhì)量的提升,學(xué)費水平也在逐漸提高。因此,高校需要制定合理的學(xué)費標準,并加強學(xué)費管理,確保學(xué)費收入的合規(guī)性和合理性。
4.捐贈收入。捐贈收入是高校財務(wù)收入的另一個重要來源,一些社會熱心人士或企業(yè)會給高校捐贈一些款項或物資。捐贈收入不僅可以為學(xué)校帶來一定的經(jīng)濟支持,還能夠提升學(xué)校的知名度和聲譽。為了獲得更多的捐贈收入,高校可以積極開展募捐活動,并加強與捐贈者的溝通和聯(lián)系。通過加強宣傳和推介,高校可以吸引更多的捐贈者關(guān)注和支持學(xué)校的發(fā)展。同時,高校還需要建立完善的捐贈管理制度,確保捐贈資金的合規(guī)性和有效性。
5.其他收入。校辦企業(yè)收入,部分高校擁有自己的校辦企業(yè),如出版社、科技園、附屬醫(yī)院等,這些企業(yè)不僅能為學(xué)校帶來經(jīng)濟收入,還能為學(xué)生提供實習(xí)實踐平臺,促進產(chǎn)學(xué)研結(jié)合。投資收益,高校通過投資理財,如股票、債券、基金或房產(chǎn)出租等方式獲得的收益。政府專項補助與獎勵,政府為鼓勵特定領(lǐng)域的研究或教育發(fā)展,會提供專項補助或獎勵資金,如重點學(xué)科建設(shè)、創(chuàng)新團隊支持等。
(二)高校財務(wù)支出分析
1.人員經(jīng)費與學(xué)生事務(wù)支出。人員經(jīng)費是高校支出中占比往往較大的一部分,主要涵蓋教職工的工資、津貼、獎金、社會保險費用、住房公積金及離退休人員的待遇等。這一類別直接關(guān)系到師資隊伍的穩(wěn)定和質(zhì)量,是吸引和保留優(yōu)秀人才的關(guān)鍵;學(xué)生事務(wù)支出涵蓋學(xué)生獎助學(xué)金發(fā)放、學(xué)生醫(yī)療保險、學(xué)生社團活動資助、就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)、心理健康教育及學(xué)生事務(wù)管理等。這部分支出旨在保障學(xué)生權(quán)益,促進學(xué)生全面發(fā)展。
2教育教學(xué)與科研支出。教育教學(xué)支出涉及直接支持教學(xué)活動的費用,包括教學(xué)材料購置、實驗實訓(xùn)耗材、圖書資料購置與數(shù)據(jù)庫訂閱、教學(xué)設(shè)備的購置與維護、實習(xí)實訓(xùn)基地建設(shè)和運行費用等。這部分支出直接影響到教學(xué)質(zhì)量與學(xué)生學(xué)習(xí)體驗;科研經(jīng)費主要用于支持科學(xué)研究活動,包括科研項目資助、實驗設(shè)備購置與維護、學(xué)術(shù)會議與交流、專利申請與維護、科研成果獎勵等。科研經(jīng)費的充足與否直接關(guān)系到高校科研能力的提升和學(xué)術(shù)影響力的擴大。
3.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)維護與公共服務(wù)支出。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)維護包括新校區(qū)建設(shè)、舊樓改造、教學(xué)樓和宿舍樓的日常維護修繕、校園綠化、水電暖供應(yīng)及校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等;公共服務(wù)支出涉及校園安全保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、餐飲服務(wù)、校園交通、物業(yè)管理等,旨在為師生提供安全、便利的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
4.行政管理支出以及債務(wù)服務(wù)支出。包括學(xué)校行政管理部門的運作費用、辦公用品購置、公務(wù)用車維護、會議與培訓(xùn)費用、法律顧問及審計費用等;債務(wù)服務(wù)支出包含貸款利息支付、本金償還等,對于有債務(wù)融資的高校尤為重要,需合理安排資金,確保債務(wù)的可持續(xù)管理。
此外,還有其他專項支出,包括對外合作與交流、文化體育活動、校慶活動、突發(fā)事件應(yīng)對、捐贈基金使用等。這類支出根據(jù)學(xué)校特定時期的需求和規(guī)劃靈活安排。
二、高校財務(wù)管理中開源增收實施策略
(一)立足學(xué)校辦學(xué)特色和行業(yè)資源,提高繼續(xù)教育辦學(xué)效益
努力挖掘拓展繼續(xù)教育渠道,充分利用學(xué)校行業(yè)特色辦學(xué)資源,積極擴大學(xué)歷繼續(xù)教育規(guī)模;大力發(fā)展非學(xué)歷繼續(xù)教育,積極開展面向行業(yè)需求的各類職業(yè)培訓(xùn)課程、專業(yè)進修班、在線課程和短期培訓(xùn)班,面向社會公眾、企業(yè)員工及在校學(xué)生開展技能鑒定、有償考試服務(wù),拓寬收入渠道,在服務(wù)地方創(chuàng)立學(xué)校品牌的同時為學(xué)校創(chuàng)造效益。
(二)加強科研項目申報、校企合作與技術(shù)轉(zhuǎn)移
鼓勵教師和研究人員積極申請國家級、省市級科研項目,包括自然科學(xué)基金、社會科學(xué)基金等,通過項目資助增加學(xué)校收入;與企業(yè)建立緊密合作關(guān)系,推動科技成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用,通過技術(shù)許可、專利轉(zhuǎn)讓等形式獲得收益。
(三)加強產(chǎn)教融合,吸引社會投資
挖掘?qū)W校與行業(yè)企業(yè)的產(chǎn)學(xué)合作渠道,積極爭取企業(yè)投資辦學(xué)。鼓勵各學(xué)院以建立生產(chǎn)性實訓(xùn)基地、引企入校或建立校外合作基地等形式吸引企業(yè)投資;對校企雙方明確相應(yīng)資產(chǎn)、資金權(quán)益,實現(xiàn)校企合作共贏;鼓勵教師走出校園、走進企業(yè),開展服務(wù),建設(shè)重點研發(fā)平臺、科研團隊及重大課題承載平臺,積極爭取行業(yè)企業(yè)與社會研發(fā)資金投入。
對于學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、后勤改造、智慧校園建設(shè)等項目需求資金,應(yīng)積極吸引相關(guān)行業(yè)企業(yè)投資建設(shè),學(xué)校給予相關(guān)政策支持。
(四)吸引社會捐贈,支持學(xué)校建設(shè)發(fā)展
成立學(xué)校教育發(fā)展基金會,申請非營利組織免稅認定及公益性社會組織捐贈稅前扣除資格,開拓和利用社會資源,積極爭取企業(yè)及社會各界人士各類社會捐贈資金,并申請捐贈配比財政專項資金,助力學(xué)校發(fā)展;建立和完善校友聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),策劃各類籌款活動,鼓勵校友捐贈。
(五)盤活學(xué)校資源資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值
統(tǒng)籌考慮學(xué)校長遠發(fā)展需要及辦學(xué)指標要求,兼顧師生需求及辦學(xué)效益,將土地、房屋以及無形資產(chǎn)統(tǒng)一納入學(xué)校辦學(xué)效益增長大循環(huán)中,不斷挖潛增效。
1.國有資產(chǎn)出租出借類收入。積極推進資源整合與共享,合理測算分配各部門房產(chǎn),具備經(jīng)營條件的房產(chǎn)、空地及閑置房產(chǎn)積極對外招租,提高學(xué)校國有資產(chǎn)出租出借收入。包括:學(xué)校閑置房產(chǎn)、校園空地、通信基站、咖啡廳、美發(fā)、復(fù)印、停車場等經(jīng)營場地出租,各類會議室、報告廳及教室、圖書館有償使用,體育場館等合作經(jīng)營或承包經(jīng)營,利用校園體育設(shè)施對外提供有償服務(wù)等。
2.國有資產(chǎn)處置類收入。全面盤點學(xué)校各類固定資產(chǎn),對于已經(jīng)不具有使用價值或無法保值增值的資產(chǎn)及時清理、報廢或處置,及時收回處置收入。
(六)支持校辦企業(yè)發(fā)展,反哺學(xué)校建設(shè)
進一步明確校辦企業(yè)的功能定位,聘請專業(yè)人員團隊管理經(jīng)營,制定企業(yè)經(jīng)營激勵機制,提升企業(yè)經(jīng)營活力,可以從學(xué)校運行需求入手,實施甲供服務(wù)策略,將校內(nèi)部分需求納入公司的經(jīng)營范圍,使校內(nèi)部分支出以利潤的方式回流到校辦企業(yè),形成收益并上交學(xué)校,完成內(nèi)部循環(huán),幫助學(xué)校在財政過緊日子的形勢下開源增收。
三、高校財務(wù)管理中節(jié)流實施策略
(一)堅持勤儉辦學(xué),完善節(jié)約型校園長效機制
從學(xué)校發(fā)展大局出發(fā),本著精打細算、開源節(jié)流的原則,全方位節(jié)能降耗,將建設(shè)節(jié)約型校園的理念與措施落實到學(xué)校日常管理的全過程。
1.加強用電管理。室內(nèi)光照充足時盡量使用自然光,杜絕“白晝燈”,離開辦公室、教室、實訓(xùn)室及宿舍時自覺隨手關(guān)燈,杜絕“長明燈”,公共照明定時開關(guān);減少空調(diào)使用時間,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不低于26℃,冬季制熱溫度設(shè)置不高于20℃,使用空調(diào)時不開門開窗;盡量減少辦公設(shè)備的待機時間,長時間不使用時及時關(guān)閉,下班時關(guān)閉辦公室各類電器設(shè)備的電源。
2.加強用水管理。用水后隨手關(guān)好水龍頭,杜絕“長流水”,經(jīng)常檢查供水設(shè)施,更換老化的供水管線,安裝節(jié)水型衛(wèi)生潔具,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,切實防止“跑冒滴漏”現(xiàn)象。
3.加強辦公管理。利用信息技術(shù)提高行政效率,如推行無紙化辦公、整合信息系統(tǒng)減少重復(fù)建設(shè);采用云服務(wù)替代自建服務(wù)器,降低IT維護成本。
(二)加強“三公”和“三費”管理
加強對“三公”(因公出國(境)經(jīng)費、公務(wù)車購置及運行費、公務(wù)招待費)和“三費”(會議費、培訓(xùn)費、差旅費)經(jīng)費支出必要性、合理性的事前審核,嚴格執(zhí)行“三公”和“三費”經(jīng)費開支范圍和標準,不得報銷任何超范圍、超標準以及與相關(guān)公務(wù)活動無關(guān)的費用。
1.加強公務(wù)用車管理。在市區(qū)內(nèi)的一般公務(wù)出行應(yīng)優(yōu)先選擇公交、地鐵等公共交通方式出行,確需安排學(xué)校公務(wù)車輛的應(yīng)提前發(fā)起申請,用車時間、地點相近的統(tǒng)籌安排拼車外出辦事。
2.加強出差管理。嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。教職工外出參加專家、考官等活動,所產(chǎn)生的城市間交通費、食宿費等費用原則上由邀請單位承擔(dān),不再回校報銷;開展與科研項目實施相關(guān)的調(diào)研,差旅費需從課題經(jīng)費列支。
3.加強外出培訓(xùn)管理。外出培訓(xùn)參會必須要有明確的目的和實質(zhì)性內(nèi)容,符合學(xué)校文件規(guī)定,并與本人當(dāng)前工作密切相關(guān)。原則上不參加舉辦單位要求承擔(dān)相關(guān)費用的培訓(xùn)、會議,確因工作需要且符合學(xué)校相關(guān)文件精神的,需經(jīng)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
(三)高效配置資源,加強資產(chǎn)管理
加強新增資產(chǎn)配備管理,對新增購置大型儀器設(shè)備和維修改造須經(jīng)充分論證,考慮專業(yè)發(fā)展可持續(xù)性、場地存放可擴展性,避免重復(fù)購置或重復(fù)建設(shè);對于辦公服務(wù)及保障類設(shè)備,嚴格按上級相關(guān)文件配備標準,結(jié)合各部門實際需要、根據(jù)存量資產(chǎn)狀況嚴控增量,嚴禁超標超量配備。
1.采購成本優(yōu)化。實行集中采購制度,利用規(guī)模效應(yīng)降低采購成本;進行供應(yīng)商評估,選擇性價比高的產(chǎn)品和服務(wù);實施電子采購,減少采購過程中的管理成本。
2.加強資產(chǎn)調(diào)配管理。對于教學(xué)科研類專用設(shè)備要提高利用率,提倡資源共享,避免閑置浪費;做好辦公家具、設(shè)備調(diào)劑使用工作,本部門無法盤活的,及時報送資產(chǎn)管理部門,進行跨部門資產(chǎn)盤活。
3.加強設(shè)施與資產(chǎn)管理。優(yōu)化空間使用,提高教學(xué)樓、實驗室等設(shè)施的使用率;對閑置資產(chǎn)進行盤點和處置,通過出租或出售增加收入。做好家具、設(shè)備日常維修維護工作,延長使用壽命,不輕易報廢。
(四)嚴格預(yù)算管理,嚴肅財經(jīng)紀律
一是預(yù)算控制與精細化管理。建立嚴格的預(yù)算編制和審批流程,對各項支出進行精細化管理,確保每筆開銷都有明確的預(yù)算依據(jù)和績效目標;優(yōu)化預(yù)算安排,堅持量入為出,著力調(diào)整和優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),堅持向教學(xué)傾斜,嚴控一般性支出經(jīng)費預(yù)算,確保將有限的財力用到學(xué)校急需的事業(yè)上。
二是強化預(yù)算執(zhí)行約束,嚴禁超預(yù)算、無預(yù)算支出,加強一般性支出經(jīng)費執(zhí)行情況日常監(jiān)測,如發(fā)現(xiàn)異常,及時告知職能部門。推動預(yù)算績效管理,完善預(yù)決算公開機制,主動接受社會和師生監(jiān)督。
三是嚴格財務(wù)審批制度,實行“一事一報”,從嚴審核原始憑證的合法性、真實性和完整性,對不符合規(guī)定的一律不得報銷,從嚴控制一般性支出,保證資金使用效益。
四、結(jié)語
高校財務(wù)管理中的開源和節(jié)流策略是確保高校持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。通過加強科研項目申報、提高繼續(xù)教育辦學(xué)效益、吸引社會投資、吸引社會捐贈、盤活學(xué)校資源資產(chǎn)、支持校辦企業(yè)發(fā)展等方式實現(xiàn)開源;通過堅持勤儉辦學(xué)、加強“三公”和“三費”經(jīng)費管理、高效配置資源、嚴格預(yù)算管理等方式實現(xiàn)節(jié)流。只有同時做好開源和節(jié)流兩個方面的工作,才能確保高校財務(wù)的穩(wěn)定和健康發(fā)展。
參考文獻:
[1] 張國慶.高校開源節(jié)流工作路徑[J].中國冶金教育,2022(02):122-124.
(作者單位:福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 福建福州 350108)
[作者簡介:章琳茜(1992—),女,福建福州人,碩士研究生,會計師,研究方向:高校財務(wù)管理。](責(zé)編:若佳)