問題與突破：基于“1+1+1”工作組的年級長負責制落地策略

【摘 要】“1+1+1”年級工作組依據(jù)年級工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、落實推進、優(yōu)化完善等現(xiàn)實需求，構(gòu)建包括年級長、跟級行政、年級智囊在內(nèi)的年級工作團隊，呈現(xiàn)按需配置、心理相容、協(xié)同共進等特征，形成事業(yè)型共同體，助力年級工作組成員通過高頻對話探索年級工作智慧，變革年級長負責制的運行模式，立住三種形象，推動年級工作組運行，解決年級長負責制運行過程中潛在的被動執(zhí)行、獨木難支、輕慮淺謀、動力不足等問題，有力促進年級教育教學(xué)工作的高質(zhì)量完成。

【關(guān)鍵詞】年級長負責制 “1+1+1”年級工作組 共同體 對話

年級組是學(xué)校管理的基層單位，是融合德育、教學(xué)、管理、評價等于一體的工作實體。年級長負責制是校長任命優(yōu)秀教師管理年級組教育教學(xué)事務(wù)的學(xué)校內(nèi)部管理制度，是學(xué)校內(nèi)部管理改革的一種探索[1]。年級長負責制的出發(fā)點是，年級長全面參與年級工作，最有可能客觀了解年級狀況，具備提升年級工作針對性、科學(xué)性、實效性的級情基礎(chǔ)。但年級長負責制在運行中出現(xiàn)了一些現(xiàn)實弊病，難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。本研究認為，構(gòu)建以年級長為核心的年級工作組、培養(yǎng)年級長的履職能力、優(yōu)化年級工作組運行機制，是落實年級長負責制亟須解決的問題。

一、年級長負責制面臨的實際困難

在年級長負責制視域下，年級長作為本年級全部教育教學(xué)活動的直接責任人，對本年級教育教學(xué)質(zhì)量負直接責任。可見，年級長負責制視域下的年級長承擔很大責任，面臨很大壓力，學(xué)校有必要消除年級長可能遭遇的實際困難。

1. 被動執(zhí)行

部分學(xué)校認為，校級領(lǐng)導(dǎo)及部門主任更具全校視野，更適宜謀劃各個年級工作，因此只將年級長視為執(zhí)行學(xué)校決策、落實工作任務(wù)的人。此類學(xué)校每個年級的教育教學(xué)工作仍由校級領(lǐng)導(dǎo)及部門主任謀劃，只是將全校整體工作分解到各個年級，增添年級長作為落實工作的中間環(huán)節(jié)。因此，年級長雖直接負責本年級教育教學(xué)工作，但僅停留在被動執(zhí)行年級教育教學(xué)工作決策的層面。

2. 獨木難支

部分學(xué)校認為，學(xué)校及部門已統(tǒng)籌安排各年級工作，并提供全面細致、操作性強的工作方案，年級長主要起到上傳下達、落實工作的作用。此類學(xué)校一般均設(shè)置年級長職務(wù)，但往往未能為年級長配備團隊。學(xué)校工作千條線，匯到年級長一條線，年級長常常疲于應(yīng)付完成各項任務(wù)，對年級工作幾乎沒有任何計劃、思考和改進的余地，成為獨木難支的“中間工具人”。

3. 輕慮淺謀

部分學(xué)校認為，年級工作不存在或很少有需要集體討論的工作，年級長的忙碌主要是事務(wù)性忙碌。此類學(xué)校在設(shè)置年級長后，再設(shè)置一位副年級長，協(xié)助年級長開展工作。然而，所謂副年級長，一般是課時較少的年輕教師，能為年級長承擔部分事務(wù)性工作，但幾乎難以和年級長進行計劃、思考和改進年級教育教學(xué)工作的對話，以致年級長可能會輕慮淺謀。

4. 動力不足

部分學(xué)校認為，職位高低代表工作參與多少、貢獻大小，趨向于將“臺前工作”交給職位高的領(lǐng)導(dǎo)，而把“幕后工作”交給年級長。年級長往往做更多實實在在的工作，常常感到時間緊、任務(wù)重、身心疲，但缺乏充足的展示平臺、表彰機會，受重視程度與實際工作量不匹配，久而久之就會因為“不被看見”而動力不足。

二、以“1+1+1”年級工作組賦能年級長負責制

以年級長為核心構(gòu)建“1+1+1”年級工作組，并將年級工作組視為本年級全部教育教學(xué)工作的自主統(tǒng)籌者、自覺落實者及自我反思者，能有效解決被動執(zhí)行、獨木難支、輕慮淺謀、動力不足等年級長負責制潛在的問題。

1. “1+1+1”模式優(yōu)化年級工作格局

“1+1+1”年級工作組中第一個“1”是年級長，將年級長放在年級管理的首要位置，能彰顯年級長負責制特點，突出年級長對本年級教育教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)價值，年級長從被動執(zhí)行者轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃咏y(tǒng)籌者，是改革年級長負責制的首要方向。第二個“1”是跟級行政，一般由中層及以上干部擔任，利用中層及以上干部對學(xué)校工作的認知高度，提高年級工作的全局性，同時助力年級長溝通部門、協(xié)調(diào)資源，為年級工作兜底，預(yù)防年級長輕慮淺謀。第三個“1”是年級智囊，一般由年級德高望重的骨干教師或名師擔任，發(fā)揮他們的教育教學(xué)經(jīng)驗及人際關(guān)系優(yōu)勢，為年級長出謀劃策，提升年級工作的科學(xué)性，同時助力年級長向下協(xié)調(diào)備課組長、班主任、教師、學(xué)生，改善年級工作組與本年級師生的關(guān)系，利于本年級各項教育教學(xué)工作順利落實，避免出現(xiàn)年級長獨木難支的局面。讓年級工作組成員能切實協(xié)助年級長優(yōu)化工作，這是改進年級長負責制的必要條件。

需要說明的是，從學(xué)校角度看，年級長對本年級教育教學(xué)質(zhì)量負直接責任，但跟級行政對年級教育教學(xué)質(zhì)量負主要責任，這是“1+1+1”年級工作組配置跟級行政的根本原因。跟級行政負有提醒、指導(dǎo)、督促、保障等責任，這是跟級行政能為年級工作兜底的重要基礎(chǔ)。確切地說，年級長和跟級行政都參與本年級全部教育教學(xué)工作，兩者不同的是，年級長統(tǒng)籌本年級全部教育教學(xué)工作，跟級行政托底本年級全部教育教學(xué)工作。年級長重在統(tǒng)籌，跟級行政重在兜底；年級長在明，跟級行政在暗。

2. 挖掘有干事創(chuàng)業(yè)熱情的年級長人選

“1+1+1”年級工作組對年級長的綜合素養(yǎng)提出嚴格要求，既需要年級長具有真摯教育情、堅定事業(yè)心和高度責任感，也需要年級長具有優(yōu)秀的管理能力、溝通能力和專業(yè)能力。此外，從學(xué)校長遠發(fā)展角度考慮，年級長可能進一步成長為中層干部或校級領(lǐng)導(dǎo)，是學(xué)校后備干部的重要來源。

因此，最適宜的年級長人選是綜合素養(yǎng)高且具有培養(yǎng)潛質(zhì)的優(yōu)秀教師。同時，因為年級管理責任大、任務(wù)重、要求高，所以干事創(chuàng)業(yè)的熱情是年級長的首要任職條件。學(xué)校可通過自主報名、公開競聘的方式選拔聘用年級長，其目的就是要篩選出具有干事創(chuàng)業(yè)熱情的優(yōu)秀教師，為年級工作的長期穩(wěn)定開展及年級長的持續(xù)性成長奠定態(tài)度基礎(chǔ)，從人員甄選階段便盡量消除年級長動力不足等潛在問題。

若學(xué)校通過直接任命的方式產(chǎn)生年級長，在甄選后備人選時就要將候選人是否具備干事創(chuàng)業(yè)熱情作為重要考量條件，可從多個角度予以考察。因為只有具備自我實現(xiàn)需求的年級長才能產(chǎn)生持續(xù)性干事創(chuàng)業(yè)的熱情。

3. 以年級長為中心構(gòu)建年級事業(yè)共同體

為了提升“1+1+1”年級工作組的凝聚力、戰(zhàn)斗力、執(zhí)行力，其他成員的產(chǎn)生須征求年級長的意愿或建議。學(xué)校可根據(jù)中層及以上干部、名師、骨干教師的實際情況，分別初步選擇合適的跟級行政和年級智囊人選，然后征求年級長的意愿或建議，以最大程度提升工作組全體成員的匹配度。當然，這并不是剝奪或削弱學(xué)校任命跟級行政和年級智囊的權(quán)力，而是通過充分協(xié)商構(gòu)建真正的年級事業(yè)共同體，為年級長降低因價值觀念偏差、人際關(guān)系緊張、處事風格迥異等原因產(chǎn)生的團隊建設(shè)成本，進而充分挖掘年級工作組的重要功能。

三、立住三種形象，推動年級工作組運行

1. 塑造年級長“核心形象”

年級長是與基層教師距離最近的管理者，也是最接地氣的管理者[2]，是走在本年級教師隊伍最前面的“領(lǐng)頭羊”，是帶領(lǐng)本年級教師開展教育教學(xué)工作的“核心人物”，其“核心形象”理應(yīng)得到最大程度的展示。為了塑造年級長的“核心形象”，“1+1+1”年級工作組應(yīng)致力于通過集體智慧助力年級長由幕后走到臺前，全方位消除年級長被動執(zhí)行的傳統(tǒng)印象。此外，展示平臺、表彰機會、重視程度應(yīng)與年級長的實際工作量相匹配，通過各種途徑最大程度地激發(fā)、充盈年級長的工作動力，讓他們充分感受到作為基層管理者勞有所值，從制度上解決年級長動力不足的問題，這是落實年級長負責制的關(guān)鍵要素。

（1）布置工作第一人

學(xué)校的工作通知具有學(xué)校行政管理權(quán)威，工作通知均由年級長發(fā)出就意味著年級長在年級管理中的權(quán)威地位，說明年級長是年級教育教學(xué)工作的啟動者。如果跟級行政時常隨意發(fā)出年級工作通知，則會大大降低年級長管理年級的權(quán)威。“法令出一”的態(tài)勢當然不是因為年級工作都取決于年級長一人的意志，而是要表明年級長是教育教學(xué)工作的核心統(tǒng)籌者。

（2）上通下聯(lián)第一人

年級工作與學(xué)校工作、部門工作和其他年級的工作都相關(guān)，因此，年級長既需要與本年級教師溝通，也需要與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部及其他年級長溝通。例如，年級召開年級考試質(zhì)量分析會時，需要校級領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)處負責人等指導(dǎo)，年級長就要代表年級出面與校級領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)處負責人溝通，邀請他們參與年級考試質(zhì)量分析會。如果跟級行政過多參與上通下聯(lián)的工作，年級長就不能出現(xiàn)在更廣闊的范圍，就偏離了核心位置，容易變成年級管理的邊緣人士。

（3）匯報工作第一人

年級重要教育教學(xué)工作及年級重大事件，都需要年級工作組及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報。年級長需要代表年級工作組做主要匯報，跟級行政及年級智囊可根據(jù)年級長的匯報情況做一定補充。年級工作組在匯報相關(guān)工作時，工作組三位成員共同前往，年級長是匯報工作第一人，這是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)面前塑造年級長的核心形象。如果跟級行政是匯報第一人，那么年級長形象就會偏離核心位置。

（4）發(fā)言講話第一人

組織會議或活動是助推年級教育教學(xué)工作順利開展的重要路徑。年級長需要根據(jù)會議或活動內(nèi)容作主題發(fā)言，向全年級師生系統(tǒng)介紹活動或會議的背景、目標、過程、要求等。例如，年級工作組在組織會議或活動時，工作組三位成員提前共同商討主題發(fā)言的題目、框架及內(nèi)容，由年級長根據(jù)商討情況整理出初稿后，工作組成員再次共同修改完善，直至工作組三位成員均滿意為止，最后由年級長在師生面前呈現(xiàn)，這同樣是塑造年級長的核心形象。

2. 塑造跟級行政“影子形象”

年級工作組之所以需要跟級行政，其目的在于發(fā)揮跟級行政在年級管理中的“定海神針”作用，為年級教育教學(xué)工作兜底，進一步解決年級長輕慮淺謀、獨木難支等問題。鑒于此，跟級行政要比年級長負更大的責任，但不能和年級長“搶戲”或“搶功”。為了激發(fā)、維持年級長的工作動力，跟級行政要全心全意輔助年級長時時處處走在前臺，心甘情愿做好年級長的“影子”。

（1）擬定本年級年度工作行事歷

本年級年度工作行事歷能全面呈現(xiàn)本年級重要教育教學(xué)工作的內(nèi)容及節(jié)點，對梳理、認識、統(tǒng)籌本年級工作至關(guān)重要。管理年級，需要扎實的過程，需要計劃在“前”，厘清之前的問題和之后的方向[3]。年級工作組的第一份年度工作行事歷由跟級行政根據(jù)年級工作階段任務(wù)及自身工作經(jīng)驗初擬，然后由年級工作組三位成員共同梳理，這既是修改完善、相互學(xué)習(xí)、深化理解的過程，也是系統(tǒng)建構(gòu)、科學(xué)定位、明確任務(wù)的過程，需要跟級行政牽頭組織。

（2）商討年級周工作重點及方案

本年級年度工作行事歷能讓年級工作組成員對本年級全年重要教育教學(xué)工作做到了然于胸，但每一項教育教學(xué)工作如何落實？有哪些新問題需要解決？或者有哪些改善工作的新想法？為此，跟級行政要牽頭商定周工作重點及方案。對于重大教育教學(xué)工作，年級工作組要提前一個月研討工作方案并做好分工；對于常規(guī)教育教學(xué)工作，年級工作組要在本周商定下一周工作重點及方案。年級工作組要堅持把工作走在時間節(jié)點之前，跟級行政可按照時間節(jié)點將周工作重點及初步想法發(fā)到工作群，促發(fā)其他成員的思考。

（3）組織年級周工作會議及分工

年級工作需要年級工作組成員群策群力，需要利用集體智慧不斷優(yōu)化完善。為此，年級工作組需要定期或不定期召開年級工作組周工作會議，跟級行政要形成年級工作組周工作例會要求及議事規(guī)則，通過高頻對話對本周工作進行反思，對下周工作進行商定并做出具體分工，確保每一項工作都能得到落實。對于重要教育教學(xué)工作，年級工作組要提前向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報，在年級周工作例會的基礎(chǔ)上以年級周工作指導(dǎo)會議的形式請求支持，以助力重要教育教學(xué)工作的高質(zhì)量開展。

3. 塑造年級智囊“專業(yè)形象”

年級工作組之所以需要年級智囊，是因為每個年級都面臨具有挑戰(zhàn)性的工作，或每個年級都需要形成具有本年級特色的有效的工作策略。年級智囊要為挑戰(zhàn)性工作提供視角、方法，利用自身特長形成富有特色的工作策略，兼任年級相關(guān)工作管理，從而助力年級長進一步消除獨木難支及輕慮淺謀等潛在問題。

（1）解決專業(yè)問題

年級智囊要善于利用自身經(jīng)驗解決專業(yè)問題，提升本年級工作的科學(xué)性。例如，年級德育和教學(xué)工作的開展都需要豐富的專業(yè)智慧，特別需要年級智囊在改善年級德育和教學(xué)水平方面持續(xù)探索并形成切實有效的具體策略。

（2）形成專業(yè)特色

年級智囊要善于利用自身優(yōu)勢幫助本年級形成有效的工作策略。例如，善于班級管理的年級智囊，要助力本年級把班級管理提升到更高水平；善于開展活動的年級智囊，要助力本年級開展更符合年級愿景的年級活動。

（3）營造專業(yè)氛圍

提升年級教育教學(xué)工作的專業(yè)性是每一個年級工作組的不懈追求。然而，專業(yè)性工作更需要專業(yè)性氛圍保障，年級智囊需要關(guān)注本年級教師的工作氛圍，特別是人際關(guān)系氛圍，以消除年級工作中的人為性障礙。

四、“1+1+1”年級工作組的變式

“1+1+1”年級工作組建立以任務(wù)為導(dǎo)向、以問題為重點、以需求為目標的年級組治理模式[4]，利于年級工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、落實推進、優(yōu)化完善。不同學(xué)校可根據(jù)實際情況優(yōu)化“1+1+1”年級工作組的建構(gòu)模式。

比如，年級工作組可能面臨高頻次的匯報困境。匯報工作是優(yōu)化完善工作的重要方式之一，但高頻次的匯報工作不利于工作的高效推進。此外，如果工作既涉及德育又涉及教學(xué)，則需要向更多部門、更多領(lǐng)導(dǎo)匯報。鑒于此，若能在工作組中設(shè)置校級領(lǐng)導(dǎo)直管，構(gòu)建扁平化領(lǐng)導(dǎo)方式，減少因部門分工、級別差異等造成的更多匯報環(huán)節(jié)，則能大大提升工作效率。此時年級工作組形式將變?yōu)椤?+1+1+1”模式，其中第一個“1”為校級領(lǐng)導(dǎo)。需要說明的是，校級領(lǐng)導(dǎo)并不參與年級常規(guī)性工作。增補校級領(lǐng)導(dǎo)進入年級工作組，主要是為了在重要工作上消減匯報環(huán)節(jié)，利于年級工作的快速決策和扁平化管理。

又如，年級長可能由班主任兼任。班主任事務(wù)瑣碎、繁雜，不太容易精力充沛、專心致志地投入年級管理工作。此外，如果年級長是班主任，出于“帶頭人”的角色要求，要在班級管理上做出顯著示范才能令人信服，這就容易承受“既當運動員又當裁判員”的心理壓力，不利于其站在年級管理的角度指導(dǎo)、評價、督促班級管理。鑒于此，“1+1+1”年級工作組的年級長適宜由非班主任擔任；若由班主任兼任年級長職務(wù)，可增加一位年級長助理協(xié)助年級長處理部分事務(wù)性工作及班級評價工作，此時工作組形式將變?yōu)椤?+1+1+1”模式，其中最后一個“1”為年級長助理，協(xié)助年級長處理部分事務(wù)。

“1+1+1”年級工作組模式變革了年級長負責制，在人員組成上既不冗員，也不缺位，呈現(xiàn)按需配置、心理相容、協(xié)同共進等特征，助力年級工作組成員形成事業(yè)共同體，凸顯年級長負責制的優(yōu)勢。工作模式精簡高效，能夠消除年級長負責制潛在的被動執(zhí)行、獨木難支、輕慮淺謀、動力不足等問題，利于年級工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、落實推進、優(yōu)化完善，能保障較高質(zhì)量地完成年級教育教學(xué)工作。不過，學(xué)校在對“1+1+1”年級工作組提出要求的同時，還需要強化對工作組成員的理解、指導(dǎo)、培養(yǎng)，完善配套制度，保證年級管理有章可循，加強激勵共享，整體提升年級管理實效[5]，助力工作組成員提高綜合素養(yǎng)和改善工作方式，在培訓(xùn)學(xué)習(xí)、評優(yōu)評先、職務(wù)晉升等方面給予優(yōu)先考慮，及時回應(yīng)工作組成員的責任心、奉獻心及事業(yè)心，以形成生機勃勃的年級工作組文化。

參考文獻

[1] 蘇文暹.有效實施年級長負責制的七個要素[J].教學(xué)與管理，2007（28）：17-18.

[2] 張園勤.最大程度發(fā)揮年級組長的效能[J].上海教育，2024（1）：65.

[3] 王玉靜.管理年級，不是空想就能做出來[J].湖北教育（政務(wù)宣傳），2024（4）：93.

[4] 涂秋元.從管理到治理：高中年級管理新動向[J].中小學(xué)管理，2021（12）：14-16.

[5] 佟明河.“年級工作組”助推年級管理走向高效[J].中小學(xué)管理，2021（12）：20-22.

（作者單位：深圳市龍華區(qū)行知學(xué)校）

責任編輯：孫昕