問題與突破：基于“1+1+1”工作組的年級長負責制落地策略

【摘 要】“1+1+1”年級工作組依據年級工作的統籌協調、落實推進、優化完善等現實需求，構建包括年級長、跟級行政、年級智囊在內的年級工作團隊，呈現按需配置、心理相容、協同共進等特征，形成事業型共同體，助力年級工作組成員通過高頻對話探索年級工作智慧，變革年級長負責制的運行模式，立住三種形象，推動年級工作組運行，解決年級長負責制運行過程中潛在的被動執行、獨木難支、輕慮淺謀、動力不足等問題，有力促進年級教育教學工作的高質量完成。

【關鍵詞】年級長負責制 “1+1+1”年級工作組 共同體 對話

年級組是學校管理的基層單位，是融合德育、教學、管理、評價等于一體的工作實體。年級長負責制是校長任命優秀教師管理年級組教育教學事務的學校內部管理制度，是學校內部管理改革的一種探索[1]。年級長負責制的出發點是，年級長全面參與年級工作，最有可能客觀了解年級狀況，具備提升年級工作針對性、科學性、實效性的級情基礎。但年級長負責制在運行中出現了一些現實弊病，難以發揮出應有的作用。本研究認為，構建以年級長為核心的年級工作組、培養年級長的履職能力、優化年級工作組運行機制，是落實年級長負責制亟須解決的問題。

一、年級長負責制面臨的實際困難

在年級長負責制視域下，年級長作為本年級全部教育教學活動的直接責任人，對本年級教育教學質量負直接責任。可見，年級長負責制視域下的年級長承擔很大責任，面臨很大壓力，學校有必要消除年級長可能遭遇的實際困難。

1. 被動執行

部分學校認為，校級領導及部門主任更具全校視野，更適宜謀劃各個年級工作，因此只將年級長視為執行學校決策、落實工作任務的人。此類學校每個年級的教育教學工作仍由校級領導及部門主任謀劃，只是將全校整體工作分解到各個年級，增添年級長作為落實工作的中間環節。因此，年級長雖直接負責本年級教育教學工作，但僅停留在被動執行年級教育教學工作決策的層面。

2. 獨木難支

部分學校認為，學校及部門已統籌安排各年級工作，并提供全面細致、操作性強的工作方案，年級長主要起到上傳下達、落實工作的作用。此類學校一般均設置年級長職務，但往往未能為年級長配備團隊。學校工作千條線，匯到年級長一條線，年級長常常疲于應付完成各項任務，對年級工作幾乎沒有任何計劃、思考和改進的余地，成為獨木難支的“中間工具人”。

3. 輕慮淺謀

部分學校認為，年級工作不存在或很少有需要集體討論的工作，年級長的忙碌主要是事務性忙碌。此類學校在設置年級長后，再設置一位副年級長，協助年級長開展工作。然而，所謂副年級長，一般是課時較少的年輕教師，能為年級長承擔部分事務性工作，但幾乎難以和年級長進行計劃、思考和改進年級教育教學工作的對話，以致年級長可能會輕慮淺謀。

4. 動力不足

部分學校認為，職位高低代表工作參與多少、貢獻大小，趨向于將“臺前工作”交給職位高的領導，而把“幕后工作”交給年級長。年級長往往做更多實實在在的工作，常常感到時間緊、任務重、身心疲，但缺乏充足的展示平臺、表彰機會，受重視程度與實際工作量不匹配，久而久之就會因為“不被看見”而動力不足。

二、以“1+1+1”年級工作組賦能年級長負責制

以年級長為核心構建“1+1+1”年級工作組，并將年級工作組視為本年級全部教育教學工作的自主統籌者、自覺落實者及自我反思者，能有效解決被動執行、獨木難支、輕慮淺謀、動力不足等年級長負責制潛在的問題。

1. “1+1+1”模式優化年級工作格局

“1+1+1”年級工作組中第一個“1”是年級長，將年級長放在年級管理的首要位置，能彰顯年級長負責制特點，突出年級長對本年級教育教學工作的領導價值，年級長從被動執行者轉變為主動統籌者，是改革年級長負責制的首要方向。第二個“1”是跟級行政，一般由中層及以上干部擔任，利用中層及以上干部對學校工作的認知高度，提高年級工作的全局性，同時助力年級長溝通部門、協調資源，為年級工作兜底，預防年級長輕慮淺謀。第三個“1”是年級智囊，一般由年級德高望重的骨干教師或名師擔任，發揮他們的教育教學經驗及人際關系優勢，為年級長出謀劃策，提升年級工作的科學性，同時助力年級長向下協調備課組長、班主任、教師、學生，改善年級工作組與本年級師生的關系，利于本年級各項教育教學工作順利落實，避免出現年級長獨木難支的局面。讓年級工作組成員能切實協助年級長優化工作，這是改進年級長負責制的必要條件。

需要說明的是，從學校角度看，年級長對本年級教育教學質量負直接責任，但跟級行政對年級教育教學質量負主要責任，這是“1+1+1”年級工作組配置跟級行政的根本原因。跟級行政負有提醒、指導、督促、保障等責任，這是跟級行政能為年級工作兜底的重要基礎。確切地說，年級長和跟級行政都參與本年級全部教育教學工作，兩者不同的是，年級長統籌本年級全部教育教學工作，跟級行政托底本年級全部教育教學工作。年級長重在統籌，跟級行政重在兜底；年級長在明，跟級行政在暗。

2. 挖掘有干事創業熱情的年級長人選

“1+1+1”年級工作組對年級長的綜合素養提出嚴格要求，既需要年級長具有真摯教育情、堅定事業心和高度責任感，也需要年級長具有優秀的管理能力、溝通能力和專業能力。此外，從學校長遠發展角度考慮，年級長可能進一步成長為中層干部或校級領導，是學校后備干部的重要來源。

因此，最適宜的年級長人選是綜合素養高且具有培養潛質的優秀教師。同時，因為年級管理責任大、任務重、要求高，所以干事創業的熱情是年級長的首要任職條件。學校可通過自主報名、公開競聘的方式選拔聘用年級長，其目的就是要篩選出具有干事創業熱情的優秀教師，為年級工作的長期穩定開展及年級長的持續性成長奠定態度基礎，從人員甄選階段便盡量消除年級長動力不足等潛在問題。

若學校通過直接任命的方式產生年級長，在甄選后備人選時就要將候選人是否具備干事創業熱情作為重要考量條件，可從多個角度予以考察。因為只有具備自我實現需求的年級長才能產生持續性干事創業的熱情。

3. 以年級長為中心構建年級事業共同體

為了提升“1+1+1”年級工作組的凝聚力、戰斗力、執行力，其他成員的產生須征求年級長的意愿或建議。學校可根據中層及以上干部、名師、骨干教師的實際情況，分別初步選擇合適的跟級行政和年級智囊人選，然后征求年級長的意愿或建議，以最大程度提升工作組全體成員的匹配度。當然，這并不是剝奪或削弱學校任命跟級行政和年級智囊的權力，而是通過充分協商構建真正的年級事業共同體，為年級長降低因價值觀念偏差、人際關系緊張、處事風格迥異等原因產生的團隊建設成本，進而充分挖掘年級工作組的重要功能。

三、立住三種形象，推動年級工作組運行

1. 塑造年級長“核心形象”

年級長是與基層教師距離最近的管理者，也是最接地氣的管理者[2]，是走在本年級教師隊伍最前面的“領頭羊”，是帶領本年級教師開展教育教學工作的“核心人物”，其“核心形象”理應得到最大程度的展示。為了塑造年級長的“核心形象”，“1+1+1”年級工作組應致力于通過集體智慧助力年級長由幕后走到臺前，全方位消除年級長被動執行的傳統印象。此外，展示平臺、表彰機會、重視程度應與年級長的實際工作量相匹配，通過各種途徑最大程度地激發、充盈年級長的工作動力，讓他們充分感受到作為基層管理者勞有所值，從制度上解決年級長動力不足的問題，這是落實年級長負責制的關鍵要素。

（1）布置工作第一人

學校的工作通知具有學校行政管理權威，工作通知均由年級長發出就意味著年級長在年級管理中的權威地位，說明年級長是年級教育教學工作的啟動者。如果跟級行政時常隨意發出年級工作通知，則會大大降低年級長管理年級的權威。“法令出一”的態勢當然不是因為年級工作都取決于年級長一人的意志，而是要表明年級長是教育教學工作的核心統籌者。

（2）上通下聯第一人

年級工作與學校工作、部門工作和其他年級的工作都相關，因此，年級長既需要與本年級教師溝通，也需要與學校領導、中層干部及其他年級長溝通。例如，年級召開年級考試質量分析會時，需要校級領導、教學處負責人等指導，年級長就要代表年級出面與校級領導、教學處負責人溝通，邀請他們參與年級考試質量分析會。如果跟級行政過多參與上通下聯的工作，年級長就不能出現在更廣闊的范圍，就偏離了核心位置，容易變成年級管理的邊緣人士。

（3）匯報工作第一人

年級重要教育教學工作及年級重大事件，都需要年級工作組及時向學校領導匯報。年級長需要代表年級工作組做主要匯報，跟級行政及年級智囊可根據年級長的匯報情況做一定補充。年級工作組在匯報相關工作時，工作組三位成員共同前往，年級長是匯報工作第一人，這是在學校領導面前塑造年級長的核心形象。如果跟級行政是匯報第一人，那么年級長形象就會偏離核心位置。

（4）發言講話第一人

組織會議或活動是助推年級教育教學工作順利開展的重要路徑。年級長需要根據會議或活動內容作主題發言，向全年級師生系統介紹活動或會議的背景、目標、過程、要求等。例如，年級工作組在組織會議或活動時，工作組三位成員提前共同商討主題發言的題目、框架及內容，由年級長根據商討情況整理出初稿后，工作組成員再次共同修改完善，直至工作組三位成員均滿意為止，最后由年級長在師生面前呈現，這同樣是塑造年級長的核心形象。

2. 塑造跟級行政“影子形象”

年級工作組之所以需要跟級行政，其目的在于發揮跟級行政在年級管理中的“定海神針”作用，為年級教育教學工作兜底，進一步解決年級長輕慮淺謀、獨木難支等問題。鑒于此，跟級行政要比年級長負更大的責任，但不能和年級長“搶戲”或“搶功”。為了激發、維持年級長的工作動力，跟級行政要全心全意輔助年級長時時處處走在前臺，心甘情愿做好年級長的“影子”。

（1）擬定本年級年度工作行事歷

本年級年度工作行事歷能全面呈現本年級重要教育教學工作的內容及節點，對梳理、認識、統籌本年級工作至關重要。管理年級，需要扎實的過程，需要計劃在“前”，厘清之前的問題和之后的方向[3]。年級工作組的第一份年度工作行事歷由跟級行政根據年級工作階段任務及自身工作經驗初擬，然后由年級工作組三位成員共同梳理，這既是修改完善、相互學習、深化理解的過程，也是系統建構、科學定位、明確任務的過程，需要跟級行政牽頭組織。

（2）商討年級周工作重點及方案

本年級年度工作行事歷能讓年級工作組成員對本年級全年重要教育教學工作做到了然于胸，但每一項教育教學工作如何落實？有哪些新問題需要解決？或者有哪些改善工作的新想法？為此，跟級行政要牽頭商定周工作重點及方案。對于重大教育教學工作，年級工作組要提前一個月研討工作方案并做好分工；對于常規教育教學工作，年級工作組要在本周商定下一周工作重點及方案。年級工作組要堅持把工作走在時間節點之前，跟級行政可按照時間節點將周工作重點及初步想法發到工作群，促發其他成員的思考。

（3）組織年級周工作會議及分工

年級工作需要年級工作組成員群策群力，需要利用集體智慧不斷優化完善。為此，年級工作組需要定期或不定期召開年級工作組周工作會議，跟級行政要形成年級工作組周工作例會要求及議事規則，通過高頻對話對本周工作進行反思，對下周工作進行商定并做出具體分工，確保每一項工作都能得到落實。對于重要教育教學工作，年級工作組要提前向學校領導匯報，在年級周工作例會的基礎上以年級周工作指導會議的形式請求支持，以助力重要教育教學工作的高質量開展。

3. 塑造年級智囊“專業形象”

年級工作組之所以需要年級智囊，是因為每個年級都面臨具有挑戰性的工作，或每個年級都需要形成具有本年級特色的有效的工作策略。年級智囊要為挑戰性工作提供視角、方法，利用自身特長形成富有特色的工作策略，兼任年級相關工作管理，從而助力年級長進一步消除獨木難支及輕慮淺謀等潛在問題。

（1）解決專業問題

年級智囊要善于利用自身經驗解決專業問題，提升本年級工作的科學性。例如，年級德育和教學工作的開展都需要豐富的專業智慧，特別需要年級智囊在改善年級德育和教學水平方面持續探索并形成切實有效的具體策略。

（2）形成專業特色

年級智囊要善于利用自身優勢幫助本年級形成有效的工作策略。例如，善于班級管理的年級智囊，要助力本年級把班級管理提升到更高水平；善于開展活動的年級智囊，要助力本年級開展更符合年級愿景的年級活動。

（3）營造專業氛圍

提升年級教育教學工作的專業性是每一個年級工作組的不懈追求。然而，專業性工作更需要專業性氛圍保障，年級智囊需要關注本年級教師的工作氛圍，特別是人際關系氛圍，以消除年級工作中的人為性障礙。

四、“1+1+1”年級工作組的變式

“1+1+1”年級工作組建立以任務為導向、以問題為重點、以需求為目標的年級組治理模式[4]，利于年級工作的統籌協調、落實推進、優化完善。不同學校可根據實際情況優化“1+1+1”年級工作組的建構模式。

比如，年級工作組可能面臨高頻次的匯報困境。匯報工作是優化完善工作的重要方式之一，但高頻次的匯報工作不利于工作的高效推進。此外，如果工作既涉及德育又涉及教學，則需要向更多部門、更多領導匯報。鑒于此，若能在工作組中設置校級領導直管，構建扁平化領導方式，減少因部門分工、級別差異等造成的更多匯報環節，則能大大提升工作效率。此時年級工作組形式將變為“1+1+1+1”模式，其中第一個“1”為校級領導。需要說明的是，校級領導并不參與年級常規性工作。增補校級領導進入年級工作組，主要是為了在重要工作上消減匯報環節，利于年級工作的快速決策和扁平化管理。

又如，年級長可能由班主任兼任。班主任事務瑣碎、繁雜，不太容易精力充沛、專心致志地投入年級管理工作。此外，如果年級長是班主任，出于“帶頭人”的角色要求，要在班級管理上做出顯著示范才能令人信服，這就容易承受“既當運動員又當裁判員”的心理壓力，不利于其站在年級管理的角度指導、評價、督促班級管理。鑒于此，“1+1+1”年級工作組的年級長適宜由非班主任擔任；若由班主任兼任年級長職務，可增加一位年級長助理協助年級長處理部分事務性工作及班級評價工作，此時工作組形式將變為“1+1+1+1”模式，其中最后一個“1”為年級長助理，協助年級長處理部分事務。

“1+1+1”年級工作組模式變革了年級長負責制，在人員組成上既不冗員，也不缺位，呈現按需配置、心理相容、協同共進等特征，助力年級工作組成員形成事業共同體，凸顯年級長負責制的優勢。工作模式精簡高效，能夠消除年級長負責制潛在的被動執行、獨木難支、輕慮淺謀、動力不足等問題，利于年級工作的統籌協調、落實推進、優化完善，能保障較高質量地完成年級教育教學工作。不過，學校在對“1+1+1”年級工作組提出要求的同時，還需要強化對工作組成員的理解、指導、培養，完善配套制度，保證年級管理有章可循，加強激勵共享，整體提升年級管理實效[5]，助力工作組成員提高綜合素養和改善工作方式，在培訓學習、評優評先、職務晉升等方面給予優先考慮，及時回應工作組成員的責任心、奉獻心及事業心，以形成生機勃勃的年級工作組文化。

參考文獻

[1] 蘇文暹.有效實施年級長負責制的七個要素[J].教學與管理，2007（28）：17-18.

[2] 張園勤.最大程度發揮年級組長的效能[J].上海教育，2024（1）：65.

[3] 王玉靜.管理年級，不是空想就能做出來[J].湖北教育（政務宣傳），2024（4）：93.

[4] 涂秋元.從管理到治理：高中年級管理新動向[J].中小學管理，2021（12）：14-16.

[5] 佟明河.“年級工作組”助推年級管理走向高效[J].中小學管理，2021（12）：20-22.

（作者單位：深圳市龍華區行知學校）

責任編輯：孫昕