大數(shù)據(jù)背景下民營企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的策略研究

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代背景下，各種先進(jìn)技術(shù)不斷發(fā)展和普遍應(yīng)用，在為民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來全新機(jī)遇的同時，也提出了更高的要求，業(yè)財(cái)融合成為企業(yè)財(cái)務(wù)模式未來發(fā)展的必然趨勢。在這一背景下，本文首先闡述了大數(shù)據(jù)背景下民營企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的積極意義，然后分析了大數(shù)據(jù)背景下民營企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合存在的問題，最后提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;民營企業(yè);業(yè)財(cái)融合

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，新的技術(shù)、模式、業(yè)態(tài)頻繁出現(xiàn)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式更加關(guān)注事后核算和監(jiān)督，已經(jīng)無法滿足民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展實(shí)際需求，所以，企業(yè)要積極推動業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合，使財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)流程，通過數(shù)據(jù)分析為業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和管理決策制定提供支持。但是從實(shí)際情況來看，一些民營企業(yè)在思維意識、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、人才儲備等方面存在各種問題，影響了業(yè)財(cái)融合的實(shí)際效果?；诖?，針對大數(shù)據(jù)背景下民營企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的策略進(jìn)行研究，具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

一、大數(shù)據(jù)背景下民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合意義

（一）提高資源配置質(zhì)量

通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合，民營企業(yè)可以利用信息化系統(tǒng)對財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，深入了解業(yè)務(wù)開展實(shí)際情況，分析成本和收益數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)資源配置方面存在的不足，持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)制，將資源優(yōu)先分配到價(jià)值創(chuàng)造能力或者緊急程度較高的環(huán)節(jié)當(dāng)中，從而優(yōu)化資源配置，提高資源利用效率[1]。同時，通過業(yè)財(cái)融合，民營企業(yè)業(yè)務(wù)部門可以結(jié)合財(cái)務(wù)部門反饋的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程，加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同配合，從而保證各類資源的安全高效利用。

（二）增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力

業(yè)財(cái)融合不僅涉及業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門協(xié)同配合，還涉及企業(yè)內(nèi)部治理理念的更新和治理結(jié)構(gòu)的完善。在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中，民營企業(yè)可以從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)視角對經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析，深入研究經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、資金投入、管理流程等的合理性，打破各個部門之間存在的信息壁壘問題，要求財(cái)務(wù)部門通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)，提出有價(jià)值的預(yù)警和防范建議，使業(yè)務(wù)部門可以及時將市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等數(shù)據(jù)反饋給財(cái)務(wù)部門，共同討論制定出有效的防范措施，從而通過雙向的溝通協(xié)作，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力，為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。

（三）提升決策科學(xué)性

通過業(yè)財(cái)融合，民營企業(yè)業(yè)務(wù)部門可以及時反饋市場動態(tài)、客戶需求、競爭對手等情況，財(cái)務(wù)部門能夠共享財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展趨勢等數(shù)據(jù)，對經(jīng)營管理活動中形成的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合，對數(shù)據(jù)信息中隱藏的價(jià)值進(jìn)行全面挖掘，為管理層提供真實(shí)完整的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，從而幫助企業(yè)制定出科學(xué)可行的管理決策。比如，在對產(chǎn)品和項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的過程中，企業(yè)可以了解自身盈利能力和價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從而將更多資源投入高回報(bào)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目當(dāng)中，有利于企業(yè)整體盈利水平的提高。

二、大數(shù)據(jù)背景下民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題

（一）業(yè)財(cái)融合思路缺乏創(chuàng)新

一些民營企業(yè)在發(fā)展過程中，將關(guān)注點(diǎn)放在業(yè)務(wù)拓展和規(guī)模擴(kuò)大方面，對于業(yè)財(cái)融合缺乏重視，沒有認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合在企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)效提升中的積極作用，對于最新的管理理念和方法缺乏了解，使得業(yè)財(cái)融合缺乏必要的支持。同時，許多民營企業(yè)制定的業(yè)財(cái)融合管理制度不夠完善，創(chuàng)新力嚴(yán)重不足，沒有從制度層面對各個部門職責(zé)權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置，沒有對業(yè)財(cái)融合流程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)，使得業(yè)財(cái)融合實(shí)施缺乏方向和指引。此外，一些民營企業(yè)沒有對基層員工進(jìn)行業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)，使得他們?nèi)狈I(yè)財(cái)融合意識，參與業(yè)財(cái)融合的積極性較差，不利于各項(xiàng)工作的高效落實(shí)。

（二）業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融而不合

許多民營企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中， 由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)在職能目標(biāo)方面存在較大差異，影響了實(shí)際的執(zhí)行效果。具體來說，第一，業(yè)務(wù)部門更加關(guān)注盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而財(cái)務(wù)部門更加重視資金的平衡和風(fēng)險(xiǎn)的管控，容易出現(xiàn)矛盾糾紛問題;第二，業(yè)務(wù)部門在工作中更加關(guān)注現(xiàn)金收支數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)部門需要從權(quán)責(zé)發(fā)生角度對成本和收入進(jìn)行確認(rèn)，兩個部門分析得到的結(jié)論容易出現(xiàn)差異;第三，業(yè)務(wù)部門在工作中需要面對政策調(diào)整、市場環(huán)境變化等情況，而財(cái)務(wù)部門通常以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)開展工作，兩者的工作模式存在較大的不同。

（三）業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫建設(shè)不到位

為了保證業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)，企業(yè)要全面整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，建立業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫。但是一些民營企業(yè)受到思維觀念、財(cái)務(wù)狀況等因素的影響，沒有搭建完善的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫，無法對經(jīng)營管理活動中形成的各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整合、清洗，沒有明確的數(shù)據(jù)口徑標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范，影響了數(shù)據(jù)信息在各個部門之間的傳遞和應(yīng)用，阻礙了業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)。

（四）業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制不完善

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用為業(yè)財(cái)融合帶來了全新的機(jī)遇，也提出了更高的要求，所以，企業(yè)要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化對業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，從而為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合提供保障。但是許多民營企業(yè)沒有對業(yè)財(cái)融合制度進(jìn)行評估，沒有根據(jù)環(huán)境變化進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，現(xiàn)有制度體系與企業(yè)發(fā)展需求存在不適配的情況，影響了業(yè)財(cái)融合的實(shí)際效果。同時，一些企業(yè)缺少完善的監(jiān)督機(jī)制，沒有對業(yè)財(cái)融合實(shí)施的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督，無法及時發(fā)現(xiàn)和處理其中存在的問題，不利于業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（五）缺乏業(yè)財(cái)融合人才

企業(yè)員工的專業(yè)水平和綜合能力對于業(yè)財(cái)融合實(shí)施的效果具有決定性影響，但是許多民營企業(yè)在進(jìn)行人才引入時，沒有根據(jù)業(yè)財(cái)融合要求進(jìn)行招聘標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)，沒有對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)了解情況進(jìn)行考察，引入的人才無法適應(yīng)業(yè)財(cái)融合模式。同時，部分民營企業(yè)缺少完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，沒有根據(jù)業(yè)財(cái)融合模式要求對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，使得他們對彼此工作缺乏了解和認(rèn)同，無法熟練使用信息化工具開展工作，阻礙了業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)。

三、大數(shù)據(jù)背景下民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合優(yōu)化策略

（一）創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合思路

第一，領(lǐng)導(dǎo)層要深入了解大數(shù)據(jù)時代背景下業(yè)財(cái)融合的重要作用，認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合是未來企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，并不只是運(yùn)營、財(cái)務(wù)等部門的職責(zé)，而是需要所有員工的積極參與，充分發(fā)揮模范帶頭作用，從全局角度對業(yè)財(cái)融合進(jìn)行統(tǒng)籌安排，結(jié)合實(shí)際工作需求進(jìn)行資源調(diào)配，為業(yè)財(cái)融合實(shí)施提供支持。第二，積極學(xué)習(xí)其他企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身實(shí)際情況建立完善的業(yè)財(cái)融合制度，將業(yè)財(cái)融合理念覆蓋到預(yù)算管理、運(yùn)營管理、結(jié)算管理等各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，明確各個部門職責(zé)權(quán)限，為各項(xiàng)工作的高效落實(shí)提供方向[2]。第三，對所有員工進(jìn)行業(yè)財(cái)融合專項(xiàng)培訓(xùn)，積極利用公眾號、官方網(wǎng)站等進(jìn)行宣傳，詳細(xì)講解業(yè)財(cái)融合的必要性和重要性，通過知識競賽、理論講解、案例分析等方法，強(qiáng)化員工的業(yè)財(cái)融合意識，激發(fā)他們參與業(yè)財(cái)融合的積極性，為業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。

（二）立足體制、流程和工具實(shí)現(xiàn)融合

第一，根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)明確業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)，從全局角度對業(yè)財(cái)目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，要求業(yè)務(wù)部門在制定工作計(jì)劃時，充分考慮財(cái)務(wù)部門提出的要求，使財(cái)務(wù)部門在設(shè)計(jì)工作目標(biāo)時，能夠全面收集業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需求，從而對兩者的目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的開展提供方向;第二，積極搭建業(yè)財(cái)融合一體化平臺，有效對接業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，以數(shù)據(jù)共享為基礎(chǔ)進(jìn)行前瞻性的架構(gòu)設(shè)計(jì)，以數(shù)據(jù)信息作為紐帶對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行扁平化處理，打破各個部門之間存在的信息壁壘，建立高效協(xié)同和互相監(jiān)督的工作機(jī)制，為業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)提供支撐[3];第三，對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理，明確業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和重要流程，以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，對數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系進(jìn)行深入分析，在不同流程中通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、調(diào)取、關(guān)聯(lián)、共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的流程化應(yīng)用，加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合深度;第四，科學(xué)設(shè)置業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的范圍和內(nèi)容，全面歸集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的顆粒度，加強(qiáng)管理會計(jì)應(yīng)用，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和分析，對業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行前瞻性分析，發(fā)揮其在市場調(diào)研、預(yù)算管理、供需平衡等方面的優(yōu)勢，為各類決策制定和工作流程優(yōu)化提供方向，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的緊密融合。

（三）搭建業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫

第一，積極利用自動化數(shù)據(jù)收集和手工數(shù)據(jù)錄入的方式進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的收集和盤點(diǎn)，對來源不同的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面整合，利用相同的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、合并，梳理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)層次，明確數(shù)據(jù)迭代機(jī)制，從而獲得真實(shí)完整的數(shù)據(jù)信息;第二，搭建完善的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫，對各個部門信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合，在保證各個業(yè)務(wù)模塊之間互相獨(dú)立的同時，又可以利用中臺實(shí)現(xiàn)底層解耦，方便財(cái)務(wù)人員利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)、整合、轉(zhuǎn)換，為會計(jì)核算和經(jīng)營分析提供統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)支持，更好地發(fā)揮管理會計(jì)功能，為業(yè)務(wù)開展和流程優(yōu)化提供依據(jù)[4];第三，強(qiáng)化業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的融合利用，在編制管理會計(jì)報(bào)告時，對業(yè)務(wù)開展的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析，不但要以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，深入分析企業(yè)損益與業(yè)務(wù)量之間的關(guān)聯(lián)，明確影響企業(yè)盈利的關(guān)鍵因素，而且要通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析深層次的業(yè)務(wù)誘因，了解業(yè)務(wù)效益點(diǎn)和短板，制定出針對性的整改措施，從而提高企業(yè)整體管理水平;第四，結(jié)合自身實(shí)際情況和數(shù)據(jù)信息的特點(diǎn)，選擇合適的數(shù)據(jù)模型，充分考慮數(shù)據(jù)量、查詢效率等因素，選擇關(guān)系型或者分布式數(shù)據(jù)庫，并積極引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密和備份技術(shù)，根據(jù)各個部門工作需求進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的設(shè)計(jì)，從而保證數(shù)據(jù)信息的安全。

（四）完善業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制

第一，對現(xiàn)有業(yè)財(cái)融合制度體系進(jìn)行全面梳理，積極了解業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員提出的意見，定期組織專家對制度體系的有效性進(jìn)行評估和論證，了解其中存在的短板和不足，制定出針對性的措施進(jìn)行調(diào)整和完善，從而保證制度體系與企業(yè)實(shí)際情況的契合度;第二，建立完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制，將業(yè)財(cái)融合納入監(jiān)督范圍，根據(jù)各個部門工作職責(zé)的不同科學(xué)設(shè)計(jì)審計(jì)監(jiān)督計(jì)劃，對業(yè)財(cái)融合實(shí)施的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查監(jiān)督，對員工行為進(jìn)行約束，根據(jù)業(yè)財(cái)融合短板提出整改措施，從而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[5];第三，建立健全風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，由風(fēng)險(xiǎn)管理人員全面梳理業(yè)財(cái)融合推進(jìn)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，明確風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和重點(diǎn)監(jiān)控流程，采用定性和定量相結(jié)合的方法，對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和危害程度進(jìn)行科學(xué)評估，制定出針對性的防范和控制措施，改變過去事后處置模式，加強(qiáng)事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和事中風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，從而降低業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合實(shí)際效果;第四，完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，在信息化系統(tǒng)中設(shè)置償債能力、經(jīng)濟(jì)效益、盈利水平等指標(biāo)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析不同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的臨界值，將識別評估規(guī)則嵌入到系統(tǒng)當(dāng)中，當(dāng)數(shù)據(jù)指標(biāo)超出臨界值時，及時提醒有關(guān)人員采取措施進(jìn)行防范，從而提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力和管理水平，為業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施提供保障。

（五）建設(shè)業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍

第一，根據(jù)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際需求科學(xué)設(shè)計(jì)招聘標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)優(yōu)化人才招聘流程，不但要對應(yīng)聘者的財(cái)務(wù)專業(yè)知識儲備進(jìn)行考察，還要對他們的業(yè)務(wù)知識掌握情況和信息系統(tǒng)應(yīng)用能力進(jìn)行評估，從而保證引入的人才可以快速適應(yīng)業(yè)財(cái)融合工作模式，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化;第二，對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)財(cái)融合專項(xiàng)培訓(xùn)，根據(jù)員工知識薄弱點(diǎn)科學(xué)設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容，不但要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)流程、工藝方法等的培訓(xùn)，而且要對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識的培養(yǎng)，提高他們的綜合素質(zhì)，為業(yè)財(cái)融合目標(biāo)實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ);第三，在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間實(shí)行輪崗制度，加強(qiáng)他們對彼此工作的理解和認(rèn)同，為業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)提供助力;第四，將業(yè)財(cái)融合納入績效考核范圍，根據(jù)不同部門的工作職責(zé)和內(nèi)容合理設(shè)置考評指標(biāo)，并將結(jié)果與獎懲機(jī)制進(jìn)行對接，對業(yè)財(cái)融合中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行物質(zhì)或者精神激勵，對態(tài)度消極的部門或者員工進(jìn)行懲罰，從而激發(fā)所有員工參與業(yè)財(cái)融合的積極性，促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平的提高。

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