摘 要:近幾年,物流行業發展迅速,行業競爭也越來越激烈。物流企業開始探索新的經濟增長模式,不斷加強內部管理,以確保增強自身核心競爭力,從而獲得更多的發展空間。業財融合是物流企業加強內部管理和擴大效益的有效方法,所以物流企業要結合行業發展趨勢,從多維度入手推進業財融合。基于此,本文從物流企業實施業財融合的重要意義入手,探討了物流企業業財融合的實現路徑,提出了業財融合的保障措施,力求推動物流企業的可持續健康發展。
關鍵詞:物流企業;業財融合;組織構架
在市場環境不斷變化下,物流行業發展的不確定性增加,需要物流企業帶著前瞻性思維,采用合理的措施來應對外部環境的變化。而以往的財務管理與內部控制工作已不能滿足新形勢下的發展需要,有必要將業務與財務管理進行有效融合,提高風險控制水平,擴大經濟效益與社會效益,盡快實現戰略發展目標。這就需要物流企業總攬全局,從組織架構、信息平臺、風險管理、人才培養等多維度入手,讓業財融合深入化與系統化,充分發揮業財融合的真正作用。因此,對物流企業業財融合路徑的探討十分必要,具有一定的現實意義。
一、物流企業實施業財融合的重要意義
(一)成功優化資源配置
業財融合即企業業務與財務管理活動之間有效關聯,并且相互融合,使得財務與業務在統一管理系統中,通過數據共享來打破信息壁壘,讓業務與財務部門共同配合,從而實現高效的運營與管理[1]。因此,物流企業實施業財融合就會分析已有數據,從中了解企業運營各環節的資源分配情況,明確資源最佳分配比例,并且通過對各類資源使用情況的跟蹤與統計,幫助物流企業掌握資源應用狀態,改善成本高、收益低的項目,進一步優化資源配置。
(二)提高風險管理水平
業財融合能夠幫助財務人員從多角度分析財務數據和經營數據,通過科學方式識別各項管理活動中存在的隱蔽性風險。與此同時,還會結合業財融合過程中的關鍵性數據,開展風險分析與預測,找準風險出現的原因,通過綜合討論與全面分析來擬定可行的風險控制措施,有利于提升物流企業風險管理的整體水平。
(三)保證決策活動科學
業財融合能夠提高決策的科學性與可行性。這是因為業財融合的推進要求物流企業使用數據分析等技術,對業務、財務等發展情況進行全面且深入的分析,同時融入精細化理念,獲得細致、可靠、全面的數據分析結果,從而為物流企業運營決策的制定、戰略目標的明確提供一定依據[2]。除此之外,業財融合強調數據共享、分析、利用,所以會全面分析歷史數據,并且收集時效性較強的數據,通過全方位分析對比,促進科學決策活動的有力落實。
(四)推動企業轉型發展
業財融合在物流企業中的應用可以推動企業快速轉型,提高企業所具有的市場生存力,使企業不斷升級。在實際應用下,財務人員能夠綜合分析業務與財務等數據,根據市場未來發展趨勢來確定適合企業的最佳發展路徑,從而實現可持續健康發展。在業財深度融合下,物流企業可以根據未來的轉型方向,收集財務與業務等多元數據,結合反饋信息對轉型升級路徑進行針對性的調整,實現物流企業核心競爭力的持續提升。
二、物流企業業財融合的實現路徑
(一)完善組織架構,健全制度體系
為進一步推進業財之間的融合,物流企業要結合實際管理需要,有針對性地優化組織架構,提高業務與財務等部門信息的有效性、全面性、及時性,為物流企業運行效率帶來保證。在具體應用過程中,物流企業要深入分析企業運營情況,梳理未來的發展目標與方向,借鑒同行業優秀物流企業所使用的運行模式與管理模式,以此來優化組織架構[3];構建專門的業財融合團隊,組建起跨專業虛擬小組,加深業務與財務部門之間的合作,保證各部門溝通效率;減少組織層級,以區塊為基礎建立區域化管理體系,從縱向入手來管理組織結構,同時加大全過程橫向管理力度,增強物流企業所具有的聚合力;圍繞日常運行需要,考慮業財之間的融合,建立相應的制度體系,及時引入精細化管理對制度內容進行合理細化。例如,物流管理工作可以細分為多個部分,主要有倉儲、運輸、配送、包裝等管理,同時明確各部分管理的要點,根據具體管理需要來調整部分制度內容,以此來提高制度內容所具有的合理性、科學性、指導性,確保各項物流活動能夠高效運作。
(二)搭建信息平臺,促進數據共享
在業財融合應用下若要增強融合成效,物流企業應融入“互聯網+”思維,引入大數據、云計算、人工智能、物聯網、區塊鏈等先進的信息技術,構建與業財融合相匹配的信息化系統。在具體構建過程中,一方面要融合OA與ERP系統,對業財融合流程進行再造,增強數智化技術與業財融合之間的協同性,從而構建具有一體化特點的信息框架。例如,在信息化系統建設時,物流企業可以根據實際需要,拓展系統功能,其中應包括財務共享、企業績效、稅務管理、資金管理等功能,同時在物流企業財務與業務相關的模塊中合理利用AI、大數據技術、RPA等技術,通過自動化、智能化、數字化方式來提升業務與財務部門的融合效率,充分發揮業務、財務等各部門數據的新效能,進一步降低融合發展風險。另一方面,優化信息化系統,依托物流企業內部管控體系,構建業務、財務、資金等多層次的管理模式,打造出智能管控與共享財務等綜合平臺,提升業務融合價值[4]。例如,借助業財融合信息化系統,促進各部門數據的快速共享,從而有效控制資金流,并且更好地掌控物流業務相關數據,為預算調整提供可靠與全面的信息,并推動現金流預測與審批工作的開展,從而提升企業利潤空間。
(三)預防融合風險,加大內控力度
在業財融合過程中,物流企業要總攬全局,考慮融合可能遇到的各類風險,從而加強風險方面的管理,為融合提供安全與良好的環境。物流企業及管理層人員要及時優化風險管理體系,結合運輸、倉儲、配送、生產等因素合理設置風險評估相關指標,通過大數據技術明確指標權重,精準完成業財融合風險的判斷,預測風險發生的概率,擬定針對性的措施來預防風險,降低風險威脅程度。除此之外,物流企業還要重視內部控制工作的開展,盡可能加大內控力度,總結現有內控體系落實過程中存在的問題,分析未來的發展趨勢,調整內部控制工作內容,優化內部控制流程,為業務與財務部門的溝通及順暢運行提供保證。此外,物流企業要及時收集與整理反饋數據,挖掘數據價值,有針對性地調整與完善內控體系,加大TMS系統應用力度,實現業務、財務一體化管理,讓業務與財務的融合更加規范與高效。
(四)打破邊界管理,融入戰略目標
由于物流企業的業財融合存在一定局限性,物流企業要打破邊界管理,讓業財融合可以融入戰略、績效、預算等環節。具體而言,一是在預算管理中,物流企業要合理嵌入業財融合,確保預算工作的開展有明確路徑,也能讓預算分析有足夠的數據支持。在預算編制工作開展過程中,物流企業財務人員應分析歷史數據,考慮上一年實際的預算情況,積極與業務部門的工作人員交流與探討,從而了解業務活動具體情況,以此來創新預算編制方法,打造出業務型的預算編制模式。在此前提下,財務人員按照預算語言對預算內容進行分級。此外,物流企業還應考慮價值鏈的作用,開展雙向預算指標分析,使預算范圍可以真正覆蓋各業務模塊,提高預算決策所具有的準確性與可行性,減少超預算問題。二是細化業財融合指標,關注短期考核,并且制定中長期考核方案,結合定性、定量指標,使業財融合細則與物流企業每個員工利益相結合,根據業財融合內容制定崗位薪酬,使業財融合、績效考核成功相結合。三是戰略目標的制定要考慮業財融合數據,從宏觀層面入手考慮物流企業未來的發展布局,確保戰略目標計劃與實際發展相符合,并應從微觀角度入手分解戰略目標,使其融入投資、風險控制、融資等各環節,確保業財融合為物流企業持續發展而服務。
三、實現物流企業實施業財融合的保障措施
(一)加強監管與評估
現階段,大部分物流企業已實施了業財融合,但融合效果有待提升。為此,物流企業要圍繞業財融合效能的發揮,制定針對性的保障措施,改善物流企業運營環境。第一,物流企業要分析實際情況,加大監管機制建設力度,按照精細化理念對監管內容進行細化,同時預設監管目標,為監管機制的落實提供正確方向。在落實監管機制的前提下,物流企業要開展全過程監督,發揮監管機制的真正價值。第二,物流企業要建設好評估機制,圍繞發展目標來制定業財融合計劃,明確各階段的工作目標,優化進度管理計劃。例如,通過評價機制的落實,幫助物流企業管理人員了解業務融合的進度,收集融合后存在的問題,制定針對性處理措施,進一步提高業財融合下各項工作的合理性與科學性,為業財融合活動的有序與高效開展提供保障。
(二)建立激勵與約束機制
激勵與約束機制可以保證物流企業業務與財務部門之間的融合更加順利,所以物流企業要結合實踐活動的需要,建立并完善激勵和約束機制。針對激勵機制,物流企業應利用人工智能、大數據等現代化信息技術整理、分析、總結激勵經驗,圍繞整體戰略的落實,為業務、財務等部門設定清晰、可達成的目標。物流企業要根據部門員工在業財融合中的貢獻度,通過獎金分配、彈性工作時間、晉升機會、表彰大會等獎勵方式,激發全體員工參與業財融合的積極性。在建立約束機制時,物流企業要保證機制內容不僅可以有效約束部門員工的個人行為,還能規范部門行為。例如,在業財融合背景下,物流企業要通過約束機制保證運營、管理等各項工作符合國家相關政策法規,減少違規操作給業財融合帶來的不利影響,避免給財務帶來更多風險與不可估量的損失。物流企業還要密切關注政策變化與實施,根據變化內容調整業務運營、財務管理、業財融合的策略,使得業務與財務可以良性互動。
(三)發揮行業協會的作用
在物流企業業財融合前提下,物流企業要發揮行業協會、中介機構的作用。第一,通過統一的信息溝通平臺,積極與行業協會進行有效溝通,及時傳遞與獲取重要信息,例如,政策內容、調查調研結果等,發揮行業協會在標準化制定、物流社會統計、會議組織等方面的優勢,加強信息交換,保證業財融合各階段的活動得以有序推進[5]。第二,根據行業標準對監督規范進行全面統一,為監督機制的建立提供依據。在監督過程中,行業協會或者中介機構,必須嚴厲處罰違規者,以保證同行企業規范自身行為,發揮出行業協會與中介機構在加強行業自律、規范行業管理等方面的作用,讓業財融合全過程規范化、系統化、高效化。
(四)構建復合隊伍,夯實融合基礎
人才是推進業財進一步融合的關鍵要素,所以物流企業要重點培養復合型人才,構建復合型隊伍,夯實業財融合之基礎。首先,物流企業結合業財融合特點,組織多元化、常態化、系統化的培訓活動,幫助財務人員拓展業財融合知識,使財務人員能夠從多角度入手了解業務活動開展目的、熟悉業務流程、把握業務控制關鍵節點,從而構建出閉環融合模式。其次,打造新穎的人才管理模式,拓展人才招聘渠道,吸引財務、業務、服務、技術型人才,由點及面地構建復合型人才隊伍。例如,根據物流企業業財融合特殊性,安排相應的培訓與教育內容,確保企業人才可以將信息素養、職業能力、創新精神與日常工作相結合,推動業財融合應用模式的落實。此外,物流企業還要積極與高校合作,通過高校設置的物流專業、財務專業來培養定向人才,確保物流企業復合型人才儲備數量,為物流企業業財融合發展夯實牢固的人才基礎。
參考文獻:
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[5]趙麗.物流企業成本管控問題及對策探討[J].中國市場,2021(23):132-133.