財務共享中心建設對企業效率提升研究

摘 要：財務共享中心通過集中處理財務作業，顯著提升了企業效率。它不僅加快了信息處理速度，提高了準確性，還增強了決策支持能力。在建設財務共享中心的過程中，企業通過技術投入和創新、優化業務流程以及加強人員培訓和管理，進一步提升了整體運營效率。

關鍵詞：財務共享中心;效率提升;信息處理

引言

在現代企業管理中，財務共享中心作為一種創新的管理模式，正逐漸成為企業提升效率的重要手段。通過集中處理財務事務，企業能夠實現資源的優化配置，降低運營成本，同時提高財務數據處理的速度和準確性。此外，財務共享中心還能夠為企業的戰略決策提供更為精準和及時的信息支持。本文將探討財務共享中心如何通過技術投入與創新、業務流程優化以及人員培訓與管理的加強，進一步提升企業的整體運營效率。

一、財務共享中心對企業效率提升的作用

（一）提升財務作業效率

財務共享中心對于提高企業效率具有顯著效果，而在改善財務作業效率上尤其明顯。財務共享中心采用集中化業務處理方式，把分散于各區域和各部門的財務工作匯集統一處理。這樣就可以使本來繁瑣的財務流程標準化、規范化，降低由于不同人的操作習慣差異所造成的效率低下。比如在費用報銷環節中，報銷流程及標準的統一化使員工對報銷要求有更明確的認識，減少由于報送不規范造成的重復及修改等問題，極大地提高報銷速度。同時財務共享中心采用先進信息技術對財務工作進行自動化處理。例如發票自動識別與錄入系統可以迅速而準確地將發票信息輸入財務系統以避免人工錄入出錯。自動化財務核算系統可以迅速地產生財務報表并向企業管理層及時、準確地提供財務信息供其進行決策。財務共享中心可以使財務工作專業化分工。不同財務人員可依據各自專業特長承擔不同業務模塊的工作任務，以提升工作質量與效率[1]。另外財務共享中心通過推行全面預算管理能夠讓企業財務資源更合理地分配。通過對預算執行情況的實時監測，及時發現和修正偏差，提高資金的使用效率。財務共享中心也能有效地減少重復勞動與冗余環節、降低運營成本、實現資源的優化配置。如將應收賬款與應付賬款集中起來處理，可縮短賬期，提高資金周轉率。同時設立財務共享中心可以增強財務數據透明度與一致性，方便企業開展內部審計與風險控制等工作，進一步促進企業整體管理水平的提高。

（二）提高信息處理速度與準確性

在當今信息時代，信息的處理速度和準確性對于企業的發展至關重要。財務共享中心在提高信息處理速度與準確性方面發揮著重要作用。首先，財務共享中心借助先進的信息技術，實現了信息的實時傳遞和共享。企業各個部門的業務數據可以通過網絡及時傳輸到財務共享中心，中心的工作人員能夠第一時間對這些數據進行處理。這樣一來，企業管理層可以隨時獲取最新的財務信息，以便及時做出決策。銷售部門的銷售數據一旦錄入系統，財務共享中心就可以立即進行收入確認，為管理層提供準確的銷售業績分析。財務共享中心通過嚴格的內部控制制度和標準化的操作流程，確保了信息處理的準確性。在財務共享中心，每一個業務環節都有明確的操作規范和審核機制，從源頭上減少了錯誤的發生。例如，在發票審核環節，系統會自動對發票的真實性、規范性進行審核，確保每一張發票都符合要求。財務共享中心還可以利用大數據分析技術，對海量的財務數據進行深入挖掘和分析。通過分析，企業可以發現潛在的風險和機會，為企業的戰略規劃和決策提供有力的支持。對成本數據的分析，企業可以找出成本控制的關鍵點，采取有效的措施降低成本。財務共享中心自動化處理功能能明顯降低人為錯誤。自動化系統來處理海量交易與賬目就能極大地降低手動操作的錯誤率。信息技術的運用在促進處理速度的同時也保證數據準確一致。企業能夠憑借這些優質數據做出更科學的決策，降低由于信息滯后或者不精準帶來的經營風險。

（三）增強決策支持能力

財務共享中心對數據進行集中化處理與管理，可以給企業帶來更精確、更及時、更全面的財務信息。這些資料對企業管理層作出正確決策是非常重要的。比如通過銷售數據、成本數據和利潤數據進行實時分析，管理層就能快速掌握企業經營情況，并適時調整經營策略。一方面，財務共享流程標準化，數據口徑統一，能夠保證信息可靠。由財務共享中心對各部門、各分支機構數據進行統一處理，以消除數據之間的差異與沖突，從而為決策制定提供一致依據。嚴密的審核機制及內部控制保證了資料的真實、準確，讓管理層可以根據這些數據做出決定。另一方面，財務共享中心利用先進的數據分析技術和工具，能夠對大量的財務數據進行深入挖掘和分析。企業通過數據分析能夠找到潛在市場機會、成本節約空間及風險因素。例如：通過分析顧客的消費行為，企業就能有目的地推出新品或者服務來增強市場競爭力;企業通過成本結構分析能夠發現成本控制關鍵點并降低運營成本。財務共享中心可與企業其他信息系統相整合，以達到數據共享、互動[2]。這樣，管理層就能在決策中考慮到財務、銷售、生產、人力資源等各方面的情況，從而作出更全面、更科學的決策。

二、財務共享中心建設對企業效率提升策略

（一）通過技術投入與創新提升企業效率

在數字化時代的今天，財務共享中心的建設對企業效率的提高具有十分重要的意義，通過技術投入和創新是達到這一目的的重點戰略。增加信息技術投資是構建高效財務共享中心之本。企業可以引進先進的財務管理軟件系統，以實現財務流程的自動化和標準化。比如利用電子發票管理系統可以對發票進行自動識別、驗真以及歸檔，極大地提高了發票處理效率以及準確性。同時采用財務核算軟件能夠快速地完成賬務處理，報表生成，降低了人工操作造成的誤差與拖延。人工智能技術對財務共享中心的構建大有可為。利用機器學習與自然語言處理技術能夠實現智能財務審核。該系統可對異常交易和不合規報銷進行自動識別，及時報警，增強財務風險管控能力。另外智能客服系統還能夠回答員工財務流程上常見的問題，提升服務效率與滿意度。大數據分析技術對于提高企業效率同樣具有十分重要的意義。財務共享中心能夠對海量財務數據與業務數據進行采集與分析，從而為企業管理層決策提供支持。通過對銷售數據、成本數據和庫存數據的全面分析，使企業能夠優化生產計劃，調整營銷策略以提升資源利用效率與盈利能力。同時大數據分析也有助于企業尋找成本節約的潛在機會及業務增長空間。使用云計算技術能夠給財務共享中心提供更加靈活、可擴展的服務。企業可通過在云端部署財務系統來實現對財務數據的隨時隨地獲取與處理，這樣既能提高工作效率，又能減少企業IT基礎設施建設與維護費用。云計算平臺能夠根據業務需求彈性擴展以適應業務日益增長的需求。區塊鏈技術對于財務共享中心的構建具有廣泛的應用。區塊鏈具有去中心化、不可篡改的特點，能夠保證財務數據安全、真實。以供應鏈金融為例，區塊鏈技術能夠實現應收賬款快速確認與劃轉，提升資金周轉效率。企業通過技術投入和創新能夠構建一個高效的財務共享中心來促進其財務管理水平以及運營效率。企業在今后的發展過程中要不斷重視新技術發展的趨勢，積極尋找合適的技術應用場景，以給企業持續發展帶來巨大的動力。

（二）優化業務流程

在財務共享中心建設過程中，業務流程優化是提高企業效益的核心戰略之一。全面梳理與分析已有業務流程為優化提供依據。企業有必要對財務業務中的每一個環節都要有深刻的認識，從中發現瓶頸與問題點。比如有些繁瑣的審批流程會造成業務辦理時間太長;數據在各部門間傳遞不暢會導致信息延誤、出錯。企業通過識別這些問題就能做到有的放矢。簡化業務流程，是一種重要的優化方法。去除了不必要的環節及審批步驟可以極大提高業務辦理速度。對部分常規費用報銷業務可采取電子審批流程以減少紙質文件傳遞、人工審批等步驟。業務流程的標準化是精簡的一個關鍵。建立統一的操作規范與標準，讓財務人員辦理業務能按照相同的程序進行，以減少由于操作差異而造成的失誤與拖延。整合業務流程，能夠優化資源配置，產生協同效應。把分散于各部門的財務業務納入財務共享中心集中辦理。比如把應收賬款管理、應付賬款管理有機結合起來，就能提高工作效率和管理成本。同時整合業務流程也促進了各部門間的交流與合作，突破了部門間的障礙，提升了企業整體運營效率。引進自動化技術，是業務流程優化的一個重要發展方向。使用自動化軟件及工具可對財務業務進行自動化處理，如財務報表的自動生成和數據的自動核對。自動化技術在提高工作效率的同時，也降低了人為錯誤的發生率，增強了數據準確性與可靠性。不斷改善業務流程，是企業優化過程中至關重要的環節。企業應建立業務流程優化長效機制，并定期開展業務流程評估與完善工作。通過采集員工反饋信息，對業務數據進行分析，發現業務流程問題并及時調整優化。優化業務流程就是建設財務共享中心的一項重要工作[3]。企業通過對業務流程進行全面梳理與分析，簡化過程，整合過程，引進自動化技術并不斷完善過程，能夠實現財務業務高效辦理，提升企業運營效率與競爭力。

（三）通過加強人員培訓與管理提升企業效率

在財務共享中心的建設過程中，強化人員培訓和管理對促進企業效率的提高起到了關鍵作用。人員培訓對于適應財務共享中心全新的工作方式至關重要。在財務共享中心成立的背景下，傳統零散的財務工作變成了集中化、標準化、流程化運行。這就需要財務人員對自己的工作方式、思維模式進行快速調整。財務人員經過系統培訓后，能夠對財務共享中心工作流程、規范及技術要求等有一個深刻的認識，使其能夠較好地適應新環境[4]。如培訓內容可涉及財務共享中心業務流程介紹、集中辦理費用報銷、統一生成財務報表等，使員工明確各環節具體操作及責任。同時，針對新型財務管理軟件及系統進行操作輔導，以保證員工能熟練使用這些工具來提高效率。提高專業技能是企業通過人員培訓獲得效率的重要手段。財務共享中心工作涵蓋財務核算、財務分析、稅務管理和資金管理諸多專業領域。不斷地培訓有助于財務人員更新知識，獲取最新財務法規、會計準則及財務管理理念。比如以財務核算為目標，訓練能加強了解與運用新會計處理方法，增強核算準確性與及時性。就財務分析而言，培訓能引進先進分析工具與手段，讓財務人員為企業管理層決策提供更加寶貴的支持。另外，在稅務管理、資金管理方面，培訓還能幫助職工掌握最新政策法規、行業動態，有效減少企業稅務風險，優化資金運用效率。提高團隊協作能力是人員培訓中的一個重要目的。財務共享中心要想有效運轉，必須依靠眾多部門、崗位通力合作。培訓能夠促進各部門、各崗位間的交流和溝通，突破部門壁壘、提升團隊凝聚力。比如通過舉辦團隊建設活動、跨部門項目合作等方式，使員工在實際工作中體驗到團隊協作的意義。培訓還可以傳授有效的溝通技巧和問題解決方法，提高團隊在面對復雜問題時的應對能力。在平時的工作當中，要建立好溝通機制與協作平臺，促使員工能夠及時地交流信息與經驗，一起處理工作當中所遇到的各種難題，進而提高整體的工作效率。就人員管理而言，制定科學、合理的績效考核體系，是調動員工積極性、提高效率的重要途徑。針對財務共享中心工作的特點及目標，確定了工作完成及時性、準確性及客戶滿意度績效考核指標。通過經常性績效評估發現員工優勢與缺陷并進行相應獎勵與改進建議。對業績突出的職工，提供晉升機會、獎金激勵或者榮譽表彰等，以調動其工作積極性與創造力。同時對業績不過關的職工有針對性地進行培訓與指導，有利于其工作能力的提升。另外，注重員工職業發展規劃在人員管理中具有重要意義。給員工一個職業發展的廣闊天地，激勵員工在財務共享中心中持續發展與進步。我們可以依據員工的個人興趣和技能，為他們規劃出個性化的職業成長路徑，從初級的財務核算職位逐漸晉升到財務分析和管理等專業崗位。同時提供內部培訓、輪崗機會及外部學習交流平臺，使職工不斷擴展知識面及技能范圍，提高職工對公司的歸屬感及忠誠度[5]。

結束語

綜上所述，財務共享中心的建立和優化是企業提升效率、增強競爭力的關鍵策略之一。通過整合資源、優化流程和提升人員能力，企業不僅能夠提高財務作業的效率，還能加快信息處理速度，增強決策支持能力。未來，隨著技術的不斷進步和管理理念的持續創新，財務共享中心將在企業運營中扮演更加重要的角色，助力企業實現提升效率和智能化水平的管理目標。

參考文獻：

[1]胡初花.財務共享中心建設對企業財務核算的價值探究[J].財訊，2023（11）：119-121.

[2]王艷.財務共享中心建設對企業財務核算的作用與影響[J].中國市場，2022（35）：164-166.

[3]杜金平.對企業財務共享中心建設的分析與研究[J].財會學習，2019（36）：52-53.

[4]張玉茗.對企業財務共享服務中心建設研究[J].現代經濟信息，2019（22）：161，163.

[5]陳穎，姚婷婷.對企業財務共享服務中心的建設分析[J].現代經濟信息，2019（07）：234.