財務信息化在企業(yè)全面預算管理中的實施

摘 要：全面預算管理工作對全面配置企業(yè)資源、實現企業(yè)降本增效、提升企業(yè)經濟效益起到了促進作用。新時期下，信息化技術的應用有助于提升企業(yè)全面預算管理工作的開展。本文從財務信息化技術融于全面預算管理的價值體現入手，闡述了全面預算管理工作開展中存在的問題，并有針對性地提出財務信息化在企業(yè)全面預算管理中的實施策略。希望為企業(yè)全面預算管理實施中合理應用財務信息化技術，并提升企業(yè)整體經濟效益水平提供相應理論借鑒。

關鍵詞：財務信息化;企業(yè);全面預算管理

前言

“凡事預則立，不預則廢”。現階段，隨著全球經濟一體化時代的到來，企業(yè)在面對市場競爭過程中除了需要不斷拓展市場、爭取市場份額、提升技術研發(fā)能力及生產效率之外，還要科學、有效地開展全面預算管理工作，以實現降低成本、節(jié)約現金流、提升經濟效益的目標。然而，傳統的預算管理模式因其工作效率不高、準確率下降、易于出現人為舞弊問題，已無法滿足現代企業(yè)整體發(fā)展需要。財務信息化技術應用于全面預算管理工作可以有效提升其預算管理工作質量與效率。財務信息化是指利用互聯網、計算機、大數據、云計算、人工智能等信息化技術，實現企業(yè)財務管理工作的數字化、網絡化應用，使得財務管理工作效率與精準度得以提升。信息化時代的到來，信息化技術得以有效應用于企業(yè)經營管理過程，為實現財務信息化管理系統的搭建與應用，不斷提升企業(yè)財務管理效率與質量提供了機遇。財務信息化的應用在改變企業(yè)現有全面預算管理工作格局、提升全面預算管理工作精準度與精細化程度的同時，進一步提升了企業(yè)內部管理效率。目前，財務信息化應用于全面預算管理工作實施中存在需要改進之處，企業(yè)可從提升財務信息化管理水平入手，并使之融合于全面預算管理工作，為企業(yè)規(guī)范日常經營行為、規(guī)避各類風險、促進企業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造條件。

一、財務信息化技術融于全面預算管理的價值

體現

（一）提升企業(yè)業(yè)務信息取得的時效性

現階段，在企業(yè)全面預算管理工作實施過程中，通過數據信息的收集與整理可以及時發(fā)現企業(yè)運行中存在的問題與風險，從而有效地調節(jié)供、產、銷、儲、物流等方面工作節(jié)奏，確保企業(yè)始終處于健康、合理的運營環(huán)境。傳統意義上的預算管理工作在收集與整合企業(yè)內部預算數據中，因其缺乏信息化、自動化、數字化技術的應用，將消耗大量人力、時間成本且準確率無法保證。財務信息化技術的應用可以利用統一的數據傳輸接口與先進的軟件工作，實現企業(yè)預算數據的實時采集與處置，有效節(jié)約預算編制的時間成本[1]。

（二）有助于企業(yè)業(yè)財融合機制構建

財務信息化技術的應用有助于企業(yè)業(yè)財融合機制的構建，實現業(yè)務與財務信息一體化運作。財務信息化未介入全面預算管理工作以前，預算執(zhí)行過程中易于出現信息壁壘問題，使得業(yè)務與財務間無法得到有效溝通，業(yè)務部門的預算數據無法有效融合，預算編制合理性、準確性受到質疑。新時期下，以ERP為代表的財務信息化系統的應用，實現財務與業(yè)務數據間交流與融合，業(yè)、財實現了一體化，全面預算管理更加高效、便捷，促進企業(yè)整體經濟效益的提升。

（三）體現全面預算管理在企業(yè)決策中的價值

傳統預算管理執(zhí)行中由于缺乏財務信息化技術的應用，使得企業(yè)戰(zhàn)略方向與業(yè)務發(fā)展目標結合不足，導致預算執(zhí)行困難，無法體現全面預算管理優(yōu)勢。財務管理作為企業(yè)加強內部管理工作的重要手段，對于企業(yè)管理層作出精準決策發(fā)揮重要作用。財務信息化技術的運用將決策管理與全面預算有效結合，使得全面預算管理可以融入企業(yè)決策當中。財務人員利用財務分析及預算管理可以進一步了解產品定位，發(fā)現日常管理中存在的風險問題。財務信息化技術則可利用業(yè)務信息、財務信息的數據，為企業(yè)構建風險評價模型，為提升全面預算管理工作質量提供有力的信息化技術支持，使得企業(yè)管理層可以更為從容地作出生產經營決策，助力企業(yè)健康發(fā)展的同時，實現企業(yè)利潤最大化財務管理目標[2]。

二、全面預算管理工作開展中存在的問題

（一）預算編制缺乏科學性

首先，部分企業(yè)實施預算編制過程中，已逐步著手實施財務信息化技術的應用并取得了相應成效。財務信息化融于全面預算編制工作需要一個功能強大的數據處理平臺對海量業(yè)務數據、財務數據進行處理?，F實中，企業(yè)信息化平臺構建效率與質量不高，企業(yè)財務數據與業(yè)務信息的融合無法開展，業(yè)務部門與財務部門的溝通成本不斷升高，導致預算編制效率降低，無法體現預算編制實效性。其次，企業(yè)預算編制工作與目標任務脫節(jié)，直接影響全面預算管理執(zhí)行。由于企業(yè)信息化平臺構建存在滯緩，使得企業(yè)編制預算所需要的數據存在滯后性或是準確度不足的問題，預算數據匯總客觀性下降，無法保證企業(yè)全面預算管理所編制的數據精準度與科學性。所編制的預算無法有效分解至執(zhí)行過程中，影響全面預算管理工作質量。另外，負責預算管理人員綜合業(yè)務能力不強，無法熟練掌握全面預算編制技巧，無法體現財務信息化應用于全面預算管理的價值，預算管理重編制、輕執(zhí)行問題較為突出。

（二）預算執(zhí)行效率與質量有待提升

企業(yè)預算編制工作開展過程中因其未有效落實、分解預算指標，導致預算執(zhí)行過程中業(yè)務部門缺乏工作方向，從而弱化預算管理執(zhí)行力。

首先，財務信息化技術植入預算執(zhí)行管理活動中，需要將事先編制的預算指標錄入預算管理信息平臺，并對預算執(zhí)行狀況進行動態(tài)、實時管控。目前，企業(yè)現有的信息化平臺亟待進一步完善，直接影響財務數據、業(yè)務數據的有效融合，預算管理系統更新相對滯緩及數據錯報問題時有出現，無法動態(tài)監(jiān)督預算執(zhí)行情況，且不利于企業(yè)及時修訂預算，全面預算管理陷入被動。其次，財務信息化推進過程中業(yè)務部門缺乏足夠的重視與理解，未從全局角度出發(fā)，未意識到全面預算管理的重要性，使得業(yè)財融合機制構建的順暢度不足，降低全面預算管理實施中的主動性與創(chuàng)造性。

（三）預算管理績效考核體系仍需完善

首先，預算監(jiān)督機制亟待進一步完善。現階段，許多企業(yè)缺乏預算監(jiān)督機制的建立，全面預算執(zhí)行過程管控主要采取業(yè)務部門上報數據、財務部門審核的方式完成。財務部門受專業(yè)限制，使其對于業(yè)務開展過程缺乏足夠的了解，財務誤判狀況時有出現，無形中使得全面預算管理風險敏感度有所下降，影響企業(yè)整體運營效率與質量。其次，績效考核體系仍須完善與健全。一方面，由于預算編制過程缺乏對預算指標的分解與細化管理，使得預算執(zhí)行責任不清;另一方面，實施預算考核過程中，財務部門僅是對預算指標的完成情況較為關注，無法在業(yè)財融合基礎上深入了解業(yè)務數據背后的具體原因，使得預算考核工作失去應有價值。最后，財務信息化系統應用不足。財務信息化管理理念植入全面預算管理的意義在于實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況，并對存在的風險問題給予及時改正?，F實工作中，部分企業(yè)財務信息化體系仍有進一步提升的空間，使得預算風險問題較為突出且預警機制敏感度下降。

（四）預算數據管理平臺體系建設工作亟待加強

首先，預算數據管理平臺投入不足。目前，一些企業(yè)已構建了財務信息化管理系統，并認為財務信息化管理系統可以實現管控預算執(zhí)行體系的功能，預算數據管理平臺的構建將增加企業(yè)的運營成本，使得部分企業(yè)在預算數據管理平臺建設的資金投入不足、人才引進方面積極性不足，預算數據管理系統建設進程較為緩慢，體現在軟件及硬件設備支撐不夠，預算管理系統與財務信息化融合不高。其次，企業(yè)間所生產的產品或是對外提供的服務存在一定的差異，預算管理中數據需求的側重點存在不同，如業(yè)務數據的收集、整理等方面對軟、硬件要求有較強的針對性。一些企業(yè)在預算數據管理平臺搭建過程中，在未全面了解企業(yè)需求前提下僅是簡單地應用其他企業(yè)已應用的管理軟件，容易出現“水土不服”的問題。最后，信息安全問題值得關注。財務信息化體系構建之后，應用于全面預算管理過程中，企業(yè)許多核心的財務信息及商業(yè)機密需要通過互聯網、計算機進行傳輸，若企業(yè)缺乏信息安全意識則有可能影響企業(yè)正常經營。企業(yè)管理層出于網絡安全問題的現實存在，使得企業(yè)在實施財務信息化建設、預算數據管理平臺搭建過程中顯得有些投鼠忌器[3]。

三、財務信息化在企業(yè)全面預算管理中實施的

策略

（一）利用財務信息化加強預算編制工作

首先，預算編制過程需要本著實事求是原則進行，注重企業(yè)整體與部分發(fā)展的關系，提升預算編制質量的同時，加強成本費用支出方面的控制，細化預算指標，充分體現預算管理工作價值。其次，提升數據共享平臺建設效率與質量。企業(yè)需要結合自身運營管理、預算管控需要建立自身的預算管理數據庫，將財務信息、業(yè)務信息涵蓋其中，并實現信息共享。再次，提升數據處理效率與質量。企業(yè)需要加強數據處置活動的開展，確保在全面預算管理工作良性運轉前提下，將財務信息化技術適時植入業(yè)務活動，提升業(yè)務與財務的契合度，確保企業(yè)業(yè)務活動質量的有效提升。最后，加強業(yè)財融合機制的建立。全面預算管理工作的開展離不開業(yè)務部門的全力配合，其符合全員性、全流程性特征。企業(yè)需要進一步強化業(yè)務部門預算管理工作意識，將財務信息化與預算管理深入業(yè)務人員內心，財務部門通過對業(yè)務人員實施的預算、財務管理專業(yè)培訓，確保業(yè)務人員在充分掌握財務信息化技術、理解預算編制工作要求前提下，使其在預算管理工作中發(fā)揮作用，達到提升企業(yè)全面預算管理質量的工作目標[4]。

（二）強化預算執(zhí)行工作的實施

首先，在注重預算項目分解的基礎上明確預算執(zhí)行的責、權、利，定期對預算執(zhí)行情況進行實時管控，確保預算執(zhí)行進度。其次，注重數據信息平臺構建工作的開展。企業(yè)在建立適合于自身發(fā)展的數據庫并實現業(yè)務信息共享前提下，加大數據信息平臺建設力度，強化業(yè)務數據自動處置能力。同時，數據信息平臺應用過程中要對其實施相應的維護與運行監(jiān)測工作，及時發(fā)現運行異?，F象并給予有效處理，為預算執(zhí)行過程提供數據支撐。最后，提升業(yè)務部門對預算管理的重視程度，企業(yè)可以利用會議傳達、組織培訓、公司團建的方式加大全面預算管理重要性的宣傳工作，使得業(yè)務人員在重視預算管理的基礎上有效配合財務部門開展預算管理工作，形成企業(yè)全員重視預算管理的工作氛圍。

（三）完善預算監(jiān)督考核體系

首先，企業(yè)在制定完善的預算管理監(jiān)督管理制度基礎上，由財務、內審、監(jiān)察部門組成預算管理監(jiān)督聯合檢查組，對各業(yè)務部門的預算執(zhí)行情況開展監(jiān)督與檢查。同時，企業(yè)實施預算管理監(jiān)管過程中，要轉變傳統的事后管控模式，有效利用財務信息化手段全流程、實時監(jiān)督預算執(zhí)行過程，認真處理預算執(zhí)行中存在的各類問題。其次，構建適合于企業(yè)發(fā)展的績效考核工作體系。預算管理部門、財務部門通過深入了解業(yè)務部門的工作特性，制定科學、合理的績效考核管理指標，注重效率、公平等原則的應用，充分體現績效考核機制的作用，使之為全面預算管理的高效發(fā)展發(fā)揮其應有作用。最后，加強全面預算管理與財務信息化工作的融合工作，在發(fā)揮信息化技術高效、快捷優(yōu)勢的前提下，制定科學、有效的預警指標，為企業(yè)運營管理提供具有參考價值的預警管理信息，為風險管控工作的實施創(chuàng)造條件[5]。

（四）構建高效率預算數據管理平臺

首先，重視預算數據管理平臺建設工作，企業(yè)管理層對于預算管理平臺的建設需要給予相應的資源支持，為建立適合于企業(yè)發(fā)展的信息化數據管理平臺提供助力。其次，本著適用性原則實施軟、硬件設施的購置。企業(yè)要充分考慮自身發(fā)展情況、運營特點、戰(zhàn)略目標，與第三方軟件開發(fā)公司充分合作為企業(yè)量身打造預算數據管理系統，提升全面預算管理工作質量。最后，注重信息安全工作的開展。一方面，要求信息技術人員定期對企業(yè)所應用的網絡平臺、信息化管理體系進行信息安全監(jiān)測，充分應用防火墻軟件有效防范互聯網病毒及黑客入侵;另一方面，設置企業(yè)財務信息化管理系統的訪問權限，要求系統訪問者實現實名制登錄，將信息安全責任落實到人。

參考文獻：

[1]張志洋.信息化背景下制造企業(yè)全面預算管理建設策略[J].中國集體經濟，2024（25）：61-64.

[2]王重，王超峰，范合斌.信息化助力全面預算管理，實現降本增效新突破[J].冶金財會，2024，43（06）：37-38，48.

[3]吳秀.大數據時代企業(yè)全面預算管理信息化實施方案分析[J].鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)導報，2024（12）：183-185.

[4]樂春妍.財務共享背景下企業(yè)全面預算管理信息化建設的路徑探析[J].營銷界，2024（08）：158-160.

[5]周煒.淺談集團企業(yè)全面預算信息化建設——以A集團為例[J].商業(yè)2.0，2024（02）：61-62.