摘要:以建筑工程投資項目作為研究對象,重點分析了此類項目招投標的風險類型及防控措施。采取理論總結方式,率先提出了建筑工程投資項目的招投標風險類型,詳細介紹了財務風險、合同風險、技術風險、市場風險、政策風險對招投標的影響,提出了健全招投標監督機制完善管理體系、編制招標文件、利用風險態度報價模式、構建信用體系、完善招投標風險管理制度、提高人員素質與能力等控制措施。
關鍵詞:建筑工程;投資項目;招投標;風險防控
DOI:10.12433/zgkjtz.20250113
建筑工程投資項目的專業性強,需要做好經濟分析、技術論證、風險防控、投資決策工作。許多企業在建筑工程投資項目的招投標方面積累了豐富的經驗,逐步采取了很多新型理念和管理方式。但由于每一建筑工程投資項目的規模、建設要求等各有不同,為減少招投標風險,有關人員需考慮項目的特殊性,采取先進的風險識別與防控理念。一些工程投資項目的招投標風險頻發,導致項目推進困難。未來,面對各種規模及類型的工程投資項目,相關人員需根據招投標風險類型,采取更為有效的控制措施。
一、建筑工程投資項目的招投標風險
建筑工程投資項目的招投標過程中,考慮到招投標工作的參與主體較多,再加上有嚴苛的工作標準,如缺乏合理管控,必將出現各類風險,影響招投標工作的穩步推進。結合大量的工程項目經驗,招投標風險主要有以下幾種:
(一)財務風險
任何規模及類型的建筑工程投資項目,在招投標工作期間都需要將財務管理放在關鍵位置,就是要通過全過程、細致化的財務管理來管理資金、預算、成本等工作。否則,招投標工作中財務管理不到位,可能導致潛在的經濟損失。對于一些高科技廠房項目而言,因項目投資額度大,面臨的財務風險遠高于其他類型的工程項目,若初期預算與實際支出的差異較大,可能因資金不足而停工[1]。
(二)合同風險
工程招投標階段,投標方、招標方之間應簽訂合同,以合同條款來強制規定各項工作。雙方簽訂合同后,后續的項目實施中,都應嚴格履行合同。但是,一些工程投資項目可能面臨合同風險,主要發生在合同簽訂、履行與管理階段。在沒有有效識別和防控合同風險的情況下,一方可能因違約而支付較高的違約金。一般來說,合同風險主要因合同條款語法錯誤、表意不明、責任不清等引發。
(三)技術風險
技術風險也是建筑工程投資項目招投標期間的常見類型,就是與項目技術方案、技術實現、技術保障有關的風險。項目的前期階段,有關人員未做好技術比選與論證,最終確定的技術方案在后續施工時出現問題,這是導致技術風險的主因。
(四)市場風險
招投標階段的工作中,常常需要確定價格等要素。但工程投資項目中所涉及的材料、設備與人工費用,受市場影響較大。如在招投標工作中相關人員未準確把握市場的供需關系、價格趨勢等,都有可能導致項目的投資損失。在頻繁的市場材料與設備價格波動下,無形中增加了項目成本,影響了招投標工作的穩步推進。
(五)政策風險
建筑行業的發展深受國家政策影響。正是因為如此,在工程投資項目的招投標工作中,有關人員必須關注國家和地方政策的變化情況。當出臺新政策,或者對環保施工有更為嚴苛的施工要求時,可能增大項目成本,延長工期。具體來說,當國家或地方政府的政策有所調整時,將無法執行舊有的項目審批流程、招標要求,可能影響項目進度[2]。比如,政府常常要調整建筑工程的稅收政策、土地使用政策。當對環保施工的要求提高后,招投標工作也受到顯著影響。為達到環保施工規定,工程企業需增大環保投入,并重新制定項目的技術和管理等措施,伴隨著成本增加、工期延誤。
二、建筑工程投資項目招投標風險的防控措施
(一)健全招投標監督機制,完善管理體系
招投標為工程項目的關鍵環節,此環節的工作復雜,極易出現各種風險。為減少風險,有關部門與機構需建立完善的招投標監督機制,并形成招投標管理體系,以制度形式來規定招投標工作的方方面面,使后續各主體、各部門和各崗位人員都能嚴格依據制度規定來辦事,凸顯制度體系的指導與約束作用。
需要注意的是,有關部門、機構在制定招投標監督機制、完善管理體系時,應加強相互之間的溝通,且要嚴格遵守國家現行的法律法規等,以確保制度體系中相關內容的合理性與可行性。從招投標監督機制的角度,要求在招投標工作下成立監督小組,由該小組來監督招投標工作的全過程,一旦在監督時發現招投標問題或者風險,需立即將問題上報主管單位,由主管單位仔細分析問題和風險,采取行之有效的處理措施。招投標管理體系中,則應該包含責任劃分、工作流程等方面。比如,在責任劃分與落實上,需要清晰指出各主體、各部門、各崗位人員的職責,確保招投標時各司其職,共同來處理招投標方面的難點、風險[3]。如一旦因崗位人員工作失誤而導致招投標風險,除了要第一時間處理外,還需要追究相關人員責任,以提高崗位人員對招投標工作的重視程度,使其在崗位上遵守工作規范。
(二)做好招標文件的編制工作
工程招投標方面,招標文件為重要的參考資料。為避免招標文件編制問題帶來的風險,企業應安排專業人才來編制招標文件。這些人才需熟悉國家的招標文件編制要求,并積累了豐富的工作經驗,能依據工程投資項目的性質、規模、技術標準等來編制招標文件,使招標文件中的各項內容完全與工程項目相匹配。對于項目投標為專業綜合技術標的情況,在招標文件中應包含招標人、項目經理、項目實際業績、財務情況、招標人資質等內容,同時,也需要包含企業主要項目經歷、監理團隊構成,以及詳細的項目質量、技術、成本等計劃內容。商業投標文件的內容則不同,還應包括企業資質、營業執照、國家獲獎代表的證書、證明公司業績良好的法人營業執照等背景文件。當編制好招標文件后,還需要全面審查,保障其內容完整、準確。
(三)合理利用風險態度報價模式
1.建立風險態度函數模型
工程招投標風險相對較多,為有效應對這些風險,有關人員需具有高度的風險責任意識,參考招標文件,建立風險態度函數模型。為提高招投標風險的防控水平,需要采取定量化方式,如引入“風險態度”模型,優化合同計價,從根本上降低合同風險。對于專業管理人員而言,其在負責工程招投標工作時,需有正確的風險管理態度,熟悉風險態度計價原理及工作方式。在此條件下,再綜合項目的各方面情況確定招投標報價模式,選擇風險評估方法。以功能關系為前提來展開運算,得到風險評價結果,分析投標人的評價系數,對于評估時發現的風險,除了要確定風險類型和原因,還需要計算風險對工程招投標的影響程度,實現風險分級,為每一級別的風險制定防控措施。
2.科學選擇合同計價方式
針對各種類型和規模的工程投資項目,招投標階段也需選擇合適的合同計價方式。目前的建筑市場上,合同計價方式相對較多,但每種計價方式的適用特點有所不同,在實際的工作中需做好篩選。綜合大量的項目經驗,選擇合同計價方式時應關注以下方面:工期短、風險小、價格變化少的項目,可優先選擇固定價格方式來報價;工期長、工程量大、成本高、價格波動明顯的項目,適宜利用調整型合同報價,以便在有關因素變化時隨時調整價格。無論在工程投資項目中選擇何種合同計價方式,有關人員都需要熟悉這一計價方式的要點和適用條件,在項目全過程中科學管理價格。
(四)構建完整的信用體系
隨著建筑市場的發展,通過構建信用體系,在一定程度上可預防招投標風險。具體來說,當形成了完善的信用體系后,可從制度角度來規范和約束投標方的行為,使其嚴格遵循市場規律,不斷提高自身的綜合競爭力。在信用體系中應明確規定信用評估標準、方法、內容等,記錄投標方的全部業務、業績、信用等信息,并將這些數據存儲于專門的數據庫中。在涉及招投標合作時,有關人員需調取數據庫中的信用記錄,綜合評價投標方的資質、信譽與能力。當審核通過后,方可建立信任關系,構建穩定的合作關系。當然,專業評估機構也需要綜合評估招標方的情況,或者由第三方機構來完成信用評級,以確保信用評價結果的準確性,為招投標工作的開展提供有效保障。
當然,不同主體、機構之間還需要加強合作,協商制定信譽獎懲制度,實時監控招標方、投標方的行為,若發現違法違規現象,則需要立即采取有效的處理措施,并將此次違法行為記錄到信用數據庫,由主管單位給予嚴厲處罰。對于信譽、信用良好的投標方,則需要給予獎勵,如加大合同額度、提前支付等。
(五)完善招投標風險管理制度
1.制定統一的風險管理標準
對工程投資項目的招投標風險,為制定切實有效的管理措施,有關部門需制定統一的風險管理標準,在其中明確指出風險管理的內容、流程、責任劃分等。為體現風險管理標準的作用,需保障其中內容的完整性與可行性,如涉及風險識別、評價、響應與監測方面。以招投標風險識別和評價為例,招投標工作尚未開始之前,有關人員就需要分析后續可能發生的風險,此過程中應采取定性和定量相結合的方式,以得到相對客觀的識別與評價結果,使崗位人員可掌握招投標風險的類型、原因等。在識別到風險后,有關部門應立即進入風險防控階段,盡可能在早期采取有效措施,以免風險處理不及時而擴大,帶來更大損失。而在風險監測方面,應將人工監測與智能監測相結合,注意保持動態化監測。
2.建立風險識別和評估機制
一些工程項目的招投標工作中,經常因風險識別和評估機制不完善而誘發各類風險,針對這一情況,有必要建立完善的風險識別與評估機制,使有關部門、專業人員定期、不定期排查風險。一些崗位人員的專業能力較強,工作經驗豐富,可進入工程現場進行調研,將項目情況與招投標工作聯系起來,發現潛在風險。而且有關人員需在仔細研讀項目資料的基礎上,綜合歷史數據、專家意見來分析潛在風險。需要注意的是,無論在排查過程中發現何種風險,相關人員都需要分析市場等變化性因素給風險帶來的直接影響,據此制定更為科學且有效的風險控制措施。現階段的風險識別與評估,需要引入人工智能新技術,就是由人工智能等建立招投標風險管理系統,在系統中集成與項目相關的各種數據,并引入多種算法,由智能模塊自動采集和處理各種數據,得到風險結果,發送預警信號。
3.制定針對性強的風險應對措施
無論識別到何種招投標風險,都應該制定對應的風險防控措施,以采取源頭性控制手段,以減少風險,或者降低風險出現的可能性。比如,針對市場風險,投標方應調整報價,優化合同條款;對于技術風險,則需要加大在技術方面的研發投入,不斷嘗試采用新技術,以構建完善的技術體系,優化技術方案;對于合同履約風險,應構建完善的履約機制,并強化合同管理與監督。總之,風險識別、評價結果應與風險防控措施相對應。為確保風險防控措施的合理性,投標方、招標方之間應加強溝通,協商制定措施,就風險管理目標、方法等達成一致性意見。
(六)提高人員素質與能力
為應對工程投資項目的招投標風險,人才素質和能力也是需關注的重點方面。也就是說,在招投標風險的防控方面,企業需加強人才建設。一方面,企業需經常性針對招投標、管理等崗位人員進行專業化培訓,向他們傳授招投標風險識別、管理和防控的新理念、新方法,提高這些人才的專業素質與能力。為保障培訓活動的有效性,需要構建完善的培訓體系,以制度形式規定培訓內容、時間安排、考核方式等。后續有關部門應根據培訓制度要求,組織理論培訓,并安排實踐訓練,使崗位人員儲備關于招投標風險管理的更多理論知識,并提升其技能水平,以便其在后續能應對工作中的諸多挑戰。另一方面,有關部門需依據項目招投標風險管理方面的人才數量和素質需求,從高校等引進專業化人才,由這些人才帶來新理論、新技術,逐步組建工作團隊。但在引進人才時需強化考核工作,考察人才的責任意識、工作能力等,擇優錄取。
三、結語
招投標風險對建筑工程投資項目的穩步推進存在直接影響。為減少招投標風險帶來的損失,有關人員需強化風險分析,著重把握招投標階段的工作內容、流程,盡早識別、發現風險,提高招投標工作的有效性。
參考文獻:
[1]潘焰瀟.建筑企業招投標風險及防控措施研究[J].中國住宅設施,2023(10):73-75.
[2]吳麗燕.政府投資工程招投標風險因素的研究[J].江西建材,2023(08):353-354+357.
[3]沈麗艷.建筑工程項目招投標階段風險因素及防控措施[J].現代企業,2023(08):73-75.
(作者單位:中交路橋南方工程有限公司)