摘要:本文分析財務共享基本發展理念以及財務共享模式下的業財融合基本原則,結合具體問題,提出財務共享模式下的企業財務管理業財融合應明確發展目標,創新建設方法與財務管理思想,構建符合企業發展需求的財務部門監管體系。
關鍵詞:財務共享;國有企業;業財融合;管理體制
DOI:10.12433/zgkjtz.20250127
在國有企業持續改革發展過程中,優化內部組織架構和管理機制已成為推動國有企業長遠發展的重要條件。如今大部分國有企業為保持長遠發展動力,開始對內部經營管理思想進行了優化改革,緊隨時代發展趨勢對傳統經營思想進行了創新。其中,業財融合思想是推動國有企業財務管理創新轉型的重要條件,也是最直觀有效的方式,此方法可以在國有企業財務管理工作和一線業務發展之間建立密切關聯,在提升國有企業綜合競爭實力方面發揮著重要作用。
一、財務共享的發展理念
新時期財務共享理念的發展主要是以現代前沿技術為依據。財務共享理念與國有企業發展相結合主要是圍繞企業業務開展情況和財務管理流程,將企業財務管理架構和管理組織過程納入統一平臺內進行管理,在推動企業內部業務架構完善方面發揮著重要作用。整個過程可以將市場環境作為基本導向,為國有企業客戶群體提供高質量的管理服務[1]。
同時,信息技術也是滿足國有企業財務共享的必要條件,以信息技術為中心的管理方法開始廣泛應用在國有企業當中,具體包括財務管理流程、內部員工組織架構以及績效管理等等。在財務共享理念支持下,國有企業內控管理水平也會得到顯著提升,進而可以幫助企業實現可觀的利潤,這對于國有企業業務流程規范執行而言也是有利激勵。從國有企業財務共享服務中心角度來看,應始終將市場需求作為基本導向,并根據這一前提要求為客戶提供更加優質的服務。
采用財務共享模式可以實現各部門財務數據的高效整合,從而降低數據信息重復錄入和處理的問題。借助云計算和大數據等先進技術,財務共享模式可以實現自動化和智能化財務管理。而傳統財務管理模式需要各部門獨立開展財務管理工作,整個過程會投入大量人力資源和財務資金。而通過財務共享模式可以將財務成本控制在最低范圍內,企業資金利用效率也會得到顯著提升。
二、財務共享下國有企業業財融合的基本原則
(一)全面性
全面性原則要求國有企業制定風險的全面覆蓋管理辦法,將風險應對措施和風險防范機制等內容納入其中,使企業能夠在財務共享模式下穩定運行。同時,國有企業還要對財務共享模式下的信息訪問權限進行嚴格把控。之后員工通過授權后才能夠訪問隱私數據。為保證訪問者的身份合法性,企業應制定訪問審批機制和身份驗證機制,將訪問歷史數據詳細記錄下來。基于財務共享模式下的國有企業財務管理要保證各項數據傳輸安全性,利用VPN技術和加密技術方法保證信息傳遞安全性,針對機密隱私信息制定合理的備份機制和恢復計劃。除此之外,國有企業還要制定合理的監管報告機制,對財務共享系統的安全運行狀態進行定期檢查,在發現問題后第一時間進行處理。
(二)一體化
國有企業在業務決策制定過程中應將財務因素納入考慮范圍內,并且在制定財務決策時也要多方面考慮業務因素。而通過業財融合,二者可以在決策方面實現協調統一,確保企業能夠制定更加合理、全面的決策方案。在財務管理工作實際開展期間,財務預算是十分重要的核心環節,業務計劃是業務管理重點內容之一,實施業財融合能夠將二者有機結合在一起,便于國有企業對未來發展趨勢全面把控和規劃[2]。因此,國有企業財務管理在實現業財融合過程中,應堅持一體化原則,消除業財信息數據之間的融合障礙,綜合考慮財務和業務兩方面的具體表現,確保在一體化模式下提升績效評估水平,將國有企業真實績效表現情況展現出來。
(三)統一性
現代企業應制定符合自身發展需求的財務共享機制,將不同企業及相關部門的財務數據整合在一起,進而滿足財務信息共享和深入分析需求,幫助企業精準衡量經濟效益與財務效益[3]。在此期間,國有企業應全面優化財務管理工作,提升成本控制與稅務管理水平,確保企業在經營發展過程中獲取更加穩定的財務效益。與此同時,企業應為業務活動開展提供真實可靠的財務數據,明確具體的經濟目標,將收入、利潤以及市場占有率等目標引入其中。除此之外,國有企業應在經濟和財務目標之間建立協調關系,確保財務和效益滿足統一性要求。在此基礎上,國有企業應重視自身核心競爭優勢提升,在產品研發和市場拓展等環節加大投入力度,促使企業可以保持核心競爭優勢,最終在激烈的市場競爭環境下穩定發展。
三、財務共享模式下國有企業業財融合面臨的問題
(一)業財融合財務管理思想有待創新
在財務共享模式下,部分國有企業缺少與時俱進的業財融合管理思想,認為財務管理只是完成基本的財會核算和費用報銷審批,財務部門也只設置在項目部門。而開展高質量財務管理的關鍵就是要實施全動態風險管控,為企業經營發展創造更高價值[4]。但由于國有企業開展的業財融合水平不足,導致財務活動很難落實到位。此外,由于財務和業務管理在目標方向層面不一致,財務人員無法從業務角度探索優化路徑,導致業財融合實現難度較大,再加上部分國有企業內部存在業務數據失真和完整度不足的問題,導致財務分析失去應有的效果。
(二)業財融合財務管理機制有待完善
當前部分國有企業項目部門缺少對預算戰略目標的深入了解,將過多精力投入短期業績方面,財務部門也更看重財務預算編制情況。整個過程缺少完善的預算管理體系融入,導致企業全員預算管控意識較弱。還有部分國有企業缺少業務活動開展期間的成本管控,進而出現了較嚴重的材料浪費問題。再加上績效管理缺少業財融合思想,導致績效考核存在指標復雜和層級多樣化等問題,最終影響著業財融合的整體效果。
(三)融合方向不明確
當前部分國有企業在業財融合集中管理效果方面與以往經營管理成效之間存在明顯差異。為保證業務和財務深度融合,明確融合方向是不可缺少的重要條件,只有創建良好的業財融合渠道,才能夠確保各項管理措施貫徹落實到位。但部分國有企業由于缺少豐富的業財融合經驗,導致對財務管理方式了解不夠深入,對國有企業穩定經營管理造成了影響[5]。
(四)業財融合效果不理想
國有企業在業財融合方面的問題之一就是業務和財務目的不同。開展業務活動的主要目的是為企業創造更高的經濟利潤,而財務工作則是對各類資金活動進行整理分析,為后期決策制定提供基礎保障。這也導致業財融合集中管理存在一定沖突,需要設置二者共同適用的標準,為業財融合聯合管理鋪墊良好基礎。但部分國有企業在業財融合集中管理方面仍存在很多不完善的問題,出現了業務和財務定位不一致的情況,業財融合在財務管理工作中的優勢無法得到充分發揮,無法踐行新時期財務共享思想。
(五)管理模式需進一步創新
當前部分國有企業采用的財務管理模式存在形式單一和固化問題,進而阻礙著財務管理模式的業財融合發展。引發此類問題的主要原因包括以下幾點:一是部分企業為了減少成本投入和風險,在業財融合過程中沒有根據國有企業實際發展情況進行調整,導致傳統財務管理模式很難滿足新型財務規劃要求,不僅增加了管理風險,也導致成本出現不必要的增加。二是企業無法及時根據業財融合要求構建完善制度體系,進而在財務機制運行期間缺少規范制度導向,很容易出現忙中出錯的問題,對財務管理轉型發展影響較大。
四、財務共享模式下國有企業財務管理業財融合發展路徑
(一)創新業財融合財務管理思想
在國有企業內部文化建設層面,管理人員應大范圍宣導業財融合重要性,使其細化到組織架構設定與權責分配等工作流程中,強化管理者對業財融合的思想認知,在企業內部統一業財目標,使其能夠為戰略計劃落實提供精準服務。同時,在組織架構設置過程中還要成立單獨的業財融合部門,要求財務部門與業務部門骨干成員參與其中,確定業財人員的崗位責任范圍。與此同時,企業還要重視財務和業務精英人員的教育培訓工作,重點培養業財融合系統操作能力,促使線上業務流程得到合理優化。在線下要成立統一匯報機制,由業財部門共同落實資金控制和預算管理決策。
(二)構建完善的財務部門監管體系
國有企業在財務管理落實業財融合過程中,既要將財務和業務部門相關制度整合在一起,也要構建完善的監管體系,這也是合理優化國有企業成本管理的主要方法。通過構建完善的財務部門監管體系可以為業財工作順利開展提供基礎保障。對此,國有企業應成立單獨的審計監督隊伍,對財務部門與業務部門相關工作進行重點檢查,確保國有企業各項資金分配能夠合理有效。除此之外,國有企業應在關鍵項目上給予足夠的關注,安排專業人員對業務開展動態管控,進而構建完整的業務部門監督體系,在業財部門之間構建良好的工作氛圍,幫助財務部門深入了解業務部門具體情況。
(三)明確業財融合發展目標
國有企業在社會發展進程中承擔著獨立責任,也是經濟治理工作的重要組成部分。國有企業也是新時期經濟發展的指向標,能夠為新市場理論落實打下良好基礎。所以國有企業要在業財融合集中管理中始終堅持黨的領導,將可持續發展思想貫徹落實到位。與此同時,國有企業在激烈的市場競爭環境下也面臨著巨大壓力。因此,財務管理落實業財融合思想應始終關聯市場環境,結合不同發展趨勢進行靈活調整。此外,國有企業要始終堅持實事求是的基本原則,業財融合管理要與現實結合在一起,隨時根據經濟發展情況制定整改措施,在產業布局基礎上提升改革成效。例如,國有企業可以通過改變績效考核內容來實現業財統一,關于企業內部員工的績效考核內容制定要綜合考慮多方面影響因素,使財務人員能夠打破自身固有認知,全面增強自身業財融合意識,進而為財務管理業財融合發展貢獻自身力量,在明確業財融合目標指引下推動財務管理模式創新發展。
(四)豐富業財融合建設方法
為獲得比較理想的業財融合成效,國有企業應對業財融合方法進行創新,將二者聯合優勢充分發揮出來。同時,國有企業還要對業財融合治理流程和組織架構進行不斷優化,提升整體財務水平,將資金投入控制在合理范圍內,促使業財融合能夠獲取更高收益。此外,企業財務管理工作實現業財融合還應滲透KPI管理和服務經營模式,在加強財務管控前提下提升決策執行性,為財務管理順利開展鋪墊良好基礎。
(五)加快財務管理創新轉型步伐
國有企業要想為業財融合發展決策規劃提供有力支持,必須推動財務管理創新轉型。在滿足組織重造和職能更新的前提下,要求全新的財務部門能夠主動創新財務管理,進而滿足戰略性和全局性發展需求,參與到企業未來規劃和戰略決策制訂中來,從戰略角度出發對相關政策制度進行補充和完善,促使財務戰略決策支持作用得到明顯加強。與此同時,國有企業財務部門要根據業務端提出的各方面訴求,盡可能地為業務運營提供針對性與個性化的服務模式,實現全過程管理,促使財務工作能夠從以往的事后被動反饋轉變為事前主動滲透,持續強化重大財務事項的監督管理職能。除此之外,國有企業還要以深度自動化和智能化發展為核心,將服務定價與數據信息管控作為基本指引方向,對財務流程進行全面優化,構建財務共享服務中心,減輕財務人員的業務負擔。
五、結束語
綜上所述,在市場經濟發展的深入進程中,經濟環境開始展現出激烈的競爭態勢,國有企業在進行財務管理時,面臨著規范性和效益性的雙重嚴格要求。在此發展形勢下,國有企業開始重視財務共享和業務融合理念。其中,財務共享模式能夠構建完善共享平臺和共享機制,企業內部資源和信息數據都能夠實現高效整合,進一步提升了國有企業財務管理透明度。所以新時期國有企業要深入探索財務共享模式下的業財融合實現路徑,全面提升財務管理規范性,進而為社會經濟高質量發展夯實基礎。
參考文獻:
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(作者單位:山東海化集團有限公司)