實驗室大型儀器設備共享平臺建設對策研究

關鍵詞：實驗室，儀器共享平臺，建設，對策建議

0引言

隨著科研數據要求的精準化程度越來越高，實驗室大型精密儀器設備的需求量也逐年增多，但是大型儀器設備管理和使用過程存在的一系列問題甚至一些安全隱患也隨之而來[1-2]。大型儀器設備不僅為科學研究過程中的數據獲取提供了有力的保障，同時也是評價科研單位綜合實力的重要指標之一[3]。目前我國科研單位實驗室的大型儀器設備主要存在高尖端精密儀器短缺、專業管理人員缺乏、部分儀器重復購買和設備使用率不均衡等問題。這些問題導致大型儀器設備管理不規范和資源浪費，在一定程度上影響了實驗室整體安全。

儀器共享平臺是基于互聯網和信息技術對儀器設備統一管理、預約和調度，實現儀器設備的高效利用，以提高實驗室設備利用率和資源共享。大型儀器設備共享平臺能夠整合優勢資源，通過開放共享給科研人員營造一個資源豐富的實驗環境，激發創造力，促進成果產出，同時也是促進學科交叉融合、加快科技強國建設的有力支撐。因此，建立大型儀器設備共享平臺已成為科研教學和人才培養的硬件保障和重要基地[4]。

1實驗室大型儀器設備共享現狀分析

1.1供需雙方對接便利性不足

單位內部不同部門或者不同實驗室經常出現因實驗需求相互借用儀器設備情況，但由于信息化管理手段缺失，設備使用情況不明，跨部門審批手續煩瑣，嚴重影響需求方使用的積極性。

1.2缺乏必要的數據保護

由于儀器設備經常出現跨單位、跨部門借用，目前尚不能對實驗數據進行有效加密保護。使用大型儀器進行的實驗分析一般情況下得出的數據都比較重要，稍有不慎就可能出現數據泄露風險。需求方在實驗數據安全方面會有一定的顧慮，使得儀器共享受到一定限制[5]。

1.3缺少購置資金

大型儀器設備通常價格昂貴，單位內部需要認真權衡資金投入與實驗需求之間的平衡才能進行購置。購置后如果維護經費不到位，設備可能出現性能下降或故障導致長期閑置，影響使用。因此，充足的預算資金也是大型儀器購置和維護的決定性因素。

1.4資源浪費

當下科研熱點變化較快，部分大型儀器設備需要由國外進口，從資金申請到設備采購安裝到位時間普遍較長，無法及時在快速迭代的科研熱點中針對新技術、新方法進行研究，利用率低下[6]。另外，由于研究領域熱度不高，行業關注度低，有些儀器可能長時間閑置，而有些熱門領域因大量科研人員關注，儀器需求量大但難以滿足，造成嚴重的資源調控不均衡。

2儀器共享平臺的意義

隨著科技的進步和科研工作的不斷發展，大型儀器設備的種類和數量呈現增加趨勢，但由于大多數儀器設備的高昂價格和使用方面的限制，使得很多科研機構和個人難以購買和使用到所需的儀器設備。儀器共享平臺的出現解決了科研機構和個人在儀器設備使用方面的困難和限制。因此，搭建儀器共享平臺是科研創新和成果產出必不可少的服務體系，對提高實驗室設備安全管理起著至關重要的支撐作用。

2.1提高儀器設備利用率和資源的合理分配

儀器共享平臺可以有效地管理實驗室的儀器設備，可以將多個實驗室、不同部門之間的儀器資源集中起來，通過統一管理進行預約使用，提高儀器的利用率，實現資源共享和互聯互通，減少資源浪費。通過共享平臺實驗室也可以更好地掌握設備的使用和預約情況，幫助實驗室更好地分配資源，不僅避免了設備閑置和重復購買的浪費，也提高了實驗室的整體效益。

2.2強化實驗室規范化管理

共享平臺可以提供規范的設備預約和使用流程，可以實時監控設備的運行狀態，幫助實驗室及時發現設備故障或異常情況，減少實驗中意外事故的發生，保證設備的穩定運行并提高實驗室的整體安全管理水平。

2.3促進合作

儀器共享平臺可以促進不同實驗室、科研機構和企業之間的交流。儀器共享平臺通常會提供專業的技術支持團隊，他們可以為用戶提供儀器的操作指導、數據分析等方面的支持，分享設備的使用經驗和技術問題，幫助用戶更好地使用儀器，提高實驗數據的可靠性和準確性。通過共享平臺上的信息共享，各類科研機構可以找到具有相同研究興趣的合作伙伴，共同開展項目研究，促進科學創新和技術進步。

3建立大型儀器共享平臺存在的問題

3.1績效考核機制不健全

合理考核評價是共享平臺健康發展的外部條件，除了單純的有償使用以外，其他激勵措施還遠不到位[7]。由于沒有明確的考核獎勵，管理人員的積極性不高，在設備大量共享使用時會帶來諸多安全隱患。事故發生后管理人員和設備所有單位還將面臨被處罰風險，導致設備所有者不愿將儀器借用到其他部門或其他單位使用。

3.2實驗室整體安全無法保障

大型儀器設備安全是實驗室安全管理的重要任務，而共享后自主上機操作增加了實驗室安全事故發生的風險。由于各類大型儀器設備的操作規程不統一，嚴重制約了大型儀器設備共享平臺的開放共享，限制了大型儀器設備資源對科研工作的支撐作用[8]。

3.3儀器使用預約不便

預約過程需要進行層層審批和數次通過電話或郵件方式進行申請，加上使用者無法實時了解儀器的使用狀態，經常出現預約沖突、預約失敗、無法進行準確預約等情況，影響科研項目的整體推進。

3.4儀器維護困難

及時維護保養是保證設備長期穩定運行的關鍵。開放共享會給大型儀器帶來一定的損耗，增加設備損壞風險。管理機組可能難以承擔大額維修費用，從而阻礙了共享工作的積極性[9]。另外，由于共享平臺中多個用戶共同使用儀器，使得維護變得更加復雜和困難。

3.5實驗數據互通不對稱，存在信息泄露風險

由于各儀器廠商提供的數據格式和軟件不同，使用者在使用儀器時可能因軟件不同而導致不會用或者使用不流暢，得出的數據格式不能及時有效地進行分析統計。

另外，儀器共享平臺會涉及用戶的個人信息和實驗數據。一些共享平臺在信息安全方面做得不到位，容易出現信息泄露和數據丟失等情況，這些因素共同限制了共享平臺的建設推廣。

4大型儀器共享平臺建設對策

大型儀器設備共享平臺需要綜合考慮制度建設、預約管理、激勵政策和培訓支持等方面的內容。另外，還需要加強實施有效的安全措施，保護用戶的信息和數據安全。通過對平臺的監督和管理，及時解決用戶反饋的問題，來增加供需雙方間的信任度，提高實驗室儀器的利用率，促進科研資源的共享與合作。

4.1健全設備共享激勵機制

大型儀器設備對于科研產出起著重要的支撐作用。研究單位可將每年的儀器設備采購資金優先撥付給共享平臺管理優秀的團隊，從而鼓勵和支持儀器設備產生效益的最大化。反之，因儀器設備管理人員的服務態度、工作質量、操作水平等因素影響儀器設備對外開放，導致考評不合格者，除責令其整改外，應對管理人員提出批評和警告[7]。另外，研究單位最大的激勵政策莫過于職稱評定和職務晉升，儀器共享的激勵機制一定要將這2方面因素綜合考慮，最大限度地提高共享平臺管理團隊和管理人員的積極性。

4.2以信息化助力共享

共享平臺搭建需要借助信息化系統進行全方位設計，具體流程可參照圖1。

4.2.1權限設置

管理人員可以通過加裝門禁系統設置相應的網格化進出權限，對儀器設備或電源加裝遠程控制，隨時為授權通過人員提供設備的開啟服務。

4.2.2遠程監控

一般情況下實驗區域需要安排具體值班人員對儀器設備和實驗人員進行現場檢查，以便隨時處理突發事件。但由于專業人員儲備不足，人員精力有限等原因不可能對所有區域都檢查到，對大型儀器室加裝遠程監控，將視頻圖像切換到中控室，安排專業管理員24小時輪流值守，不僅便于對實驗室整體情況進行查看，還可以解決專業管理人員短缺問題，確保實驗過程安全可靠。

4.2.3預約系統

設備的高效運轉離不開良好的預約系統，但市面上的軟件設計公司專業水平參差不齊，開發出來的預約系統也是千差萬別，該系統又是共享平臺管理的核心部分，包含的內容也較多[10]。因此，在預約系統開發設計前一定要多向已經建立且長期穩定運行的單位進行咨詢和現場調研，深入了解預約系統所要覆蓋的全部模塊，以便在后期使用中用戶可以通過平臺數據進行準確的在線預約，確保儀器使用的公平性和高效性。

4.3統一規劃

建立儀器共享平臺的前提是要有穩定運行的儀器設備，每臺設備要有固定管理員定期維護，保證設備預約界面可實時顯示設備購買時間、運行狀態、主要功能及特色功能等信息。由于設備的采購和維護成本高，需要有足夠的經費支持，著眼于合理配置和高效利用，進一步引導共享管理規范化、經濟化發展，所以在實際建設中既要盤點好存量，提高其使用率，也要調控增量，統一規劃設備購置經費，優化儀器設備資源配置[11]。

4.4協調好供需關系

共享平臺要服務于單位內部所有科研人員或科研團隊，儀器設備供給端同時也可能是服務需求方，不同部門之間都存在科研儀器設備服務需求，同一部門內部，不同科研主體間也存在儀器設備服務需求[5]。因此，加強內部使用交流，平衡供需關系，是共享平臺穩定健康運行的內在因素。

4.5確保數據安全和互通共享

共享平臺管理部門要對設備經銷商進行統一遴選，選出性能好、服務佳的經銷商對設備進行統一供應，提供兼容性數據系統及服務功能，建立標準化操作規程，使用戶隨時可以上傳、下載和分析實驗數據。同時，也要建立數據加密管理，保護用戶的知識產權和數據安全。除后臺統計用戶使用信息外，個人中心界面也要提供用戶查詢個人使用狀態、不良行為、培訓申請、考試結果及使用評價等信息。

4.6制定切實有效的安全管理制度

平臺需要有完善的安全管理制度，包括用戶身份驗證、數據加密和訪問權限控制等，也要建立事故應急處理機制，及時有效處理因儀器故障引發安全事故的風險。

4.7培訓和技術支持

平臺要將所有儀器設備按預約量的優先順序進行上傳展示，讓用戶充分了解到核心設備的信息狀態。定期為用戶提供培訓，包括儀器的正確使用方法、操作流程、安全注意事項等，同時，還可以采用24小時電話咨詢、在線服務等措施為使用者提供故障排除技術支持。

5結論

實驗室是科學研究和創新的重要場所，大型儀器共享平臺建設可以對設備資源進行有效整合，幫助實驗室更好地分配資源，避免設備長期閑置和重復購買引起的浪費，最大限度提高了設備使用率。新形勢下大型儀器設備共享平臺一定要站在資源統籌“一盤棋”的角度系統、全面地開展。隨著實驗技術的不斷發展和管理水平的提高，大型儀器設備共享平臺也將在實驗室安全管理中扮演更加重要的角色。