高校圖書館文獻存儲方案的探討

高校圖書館不僅是學生學習的場所，更是展現(xiàn)學校文化底蘊和學術氛圍的重要場所。在信息化高速發(fā)展的當下，文獻資源日益豐富，如何在有限的物理空間內實現(xiàn)文獻資源的最大化利用，同時確保文獻的安全、完整和易于檢索，是圖書館管理者需要深入思考的問題。合理的高校圖書館文獻存儲方案，不僅能提升圖書館的日常運營和管理效率，還能對學校文化底蘊的傳承和學術氛圍的營造產生積極影響。基于此，本文對高校圖書館文獻存儲方案展開探討，以期為高校圖書館未來發(fā)展提供參考。

一、高校圖書館文獻存儲現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國高校圖書館館藏數(shù)量呈上升趨勢。當前，高校圖書館大都采用開架書庫模式，實行藏、借、閱統(tǒng)一管理體制，方便讀者隨時獲取所需資源，進而提高館藏資源的利用率。但隨著高校圖書館文獻資料數(shù)量的不斷增加，部分高校圖書館面臨著館藏空間不足的困擾。為了有效解決館藏空間不足的問題，各大高校圖書館將密集書庫與開架書庫相結合，將利用率低的紙質文獻進行轉移，進一步擴大圖書館的館藏空間。

二、高校圖書館常見的的存儲方案

（一）密集書庫

近年來，密集書庫在高校圖書館中得到了普遍應用。相對于開架書庫而言，密集書庫容量大，圖書存放更為密集，一個1000平方米的中型密集書庫能存放普通圖書40萬～50萬冊。密集書庫僅適合存放利用率相對較低但仍有一定保存和利用價值的圖書。由于密集書庫文獻提取效率低，初始工作量較大，一般采用閉架管理，當預留的架位與文獻增長數(shù)量不匹配時，還會有倒架的情況發(fā)生。同時，針對密集書庫的剔舊工作，只能通過倒架解決，相對費時費力。

（二）遠程書庫

清華大學圖書館創(chuàng)建于1912年，同樣面臨著館藏空間不足的困擾。2006年，清華大學啟動了遠程書庫建設。清華大學遠程書庫位于昌平校區(qū)，主要收藏一些利用率低的外文圖書期刊等。由于目前遠程書庫大都建立在郊區(qū)，館藏利用率較低，讀者提取文獻不方便，等候時間也比較長。因此，遠程書庫并不是現(xiàn)如今高校解決館藏空間不足的首要選擇。

（三）高密度自動倉儲書庫

高密度自動倉儲書庫是在不直接進行人工處理的情況下能自動存儲和取出圖書的一種書庫。高密度自動倉儲書庫由存儲貨架、堆垛機、金屬箱等組成，通過計算機實現(xiàn)書庫的聯(lián)機工作，使堆垛機在存儲貨架之間的巷道水平或垂直移動，當裝有文獻的金屬箱接到指令時會通過傳輸帶迅速運到指定位置，整個過程無須人工介入，最后只需要工作人員在金屬箱中拿出文獻遞交給讀者即可，提高了文獻的提取效率。目前，國內圖書館尚未引入高密度自動倉儲系統(tǒng)，但在我國電子商務、物流運輸?shù)阮I域已經(jīng)得到了普遍應用。

三、三種文獻存儲方案在實際應用中的不足

（一）館藏結構不合理導致存儲效能低下

目前，高校圖書館在采用各類存儲方案時，普遍存在館藏結構不合理的問題。就密集書庫的使用而言，雖然其存儲容量較大，但存在未對館藏資源進行科學評估和合理布局的問題。實踐表明，許多圖書館在使用密集書庫時，往往被動地將超出開架閱覽室容量的圖書轉入密集書庫，而未能充分考慮這些文獻的使用頻率、學術價值和保存必要性。這種簡單的物理空間轉移不僅沒有從根本上解決存儲問題，反而造成了更多管理問題的出現(xiàn)。例如，一些具有較高使用價值的圖書被存放在密集書庫，而一些使用率較低的資料卻占據(jù)著開架空間，這種不合理的分配方式嚴重影響了圖書館資源的整體利用效率。

遠程書庫在館藏結構方面的問題則更為突出。例如，遠程書庫的文獻存儲只是簡單地按照年代或使用頻率劃分，缺乏對學科發(fā)展需求的深入考量。這種管理方式導致許多仍具有重要參考價值的專業(yè)文獻遠離了教學科研一線，降低了文獻資源對學校學科建設的支撐作用。

高密度自動倉儲書庫雖然在技術層面實現(xiàn)了存儲的自動化和智能化，但同樣面臨著館藏結構不合理的困擾。由于系統(tǒng)建設初期投入較大，部分圖書館為了追求存儲效率，忽視了對入庫文獻的甄選和評估工作，導致一些使用價值較低的文獻占用了大量存儲空間。此外，在文獻分類存儲方面，自動倉儲系統(tǒng)更多地注重空間利用效率，而對文獻之間的學科關聯(lián)性考慮不足，這種以技術為導向的存儲方式可能會影響相關文獻的集中展示和整體利用。

（二）數(shù)字化建設滯后影響存儲方案優(yōu)化

在數(shù)字化建設方面，三種存儲方案都面臨著不同程度的技術支持不足和管理手段落后的問題。就密集書庫而言，雖然部分圖書館已經(jīng)采用了電動控制系統(tǒng)，但在文獻數(shù)字化加工和信息化管理方面仍顯落后。大量珍貴的歷史文獻和專業(yè)資料仍以紙質形式存在，不僅占用了大量的物理空間，也增大了文獻損壞和丟失的風險。同時，由于缺乏完善的數(shù)字化檢索系統(tǒng)，工作人員往往需要通過人工的方式查找和提取文獻，這種低效的工作方式既增加了人力成本，又降低了服務效率。

遠程書庫在數(shù)字化建設方面也存在問題。由于地理位置偏遠，許多遠程書庫的網(wǎng)絡基礎設施相對薄弱，無法實現(xiàn)與主館系統(tǒng)實時數(shù)據(jù)的交換和資源共享。這種“信息孤島”現(xiàn)象不僅影響了文獻資源的及時更新和維護，也給讀者的遠程訪問和利用帶來了諸多不便。

高密度自動倉儲書庫雖然采用了先進的存儲技術，但在數(shù)字化服務方面仍存在明顯短板。例如，系統(tǒng)的智能化程度往往局限于文獻的存取環(huán)節(jié)，而在文獻內容的數(shù)字化處理、在線閱覽等方面的功能相對欠缺。這種“重存儲輕服務”的發(fā)展模式，難以滿足當前師生對文獻資源快速獲取和便捷使用的需求。同時，由于缺乏完善的數(shù)字化備份機制，一旦系統(tǒng)發(fā)生故障，將直接影響文獻資源的正常使用。

（三）資源共享機制缺失造成存儲壓力

三種存儲方案在資源共享方面都存在著明顯不足。密集書庫由于空間集中，理應成為館際互借和資源共享的重要基地，但實際運行中往往出現(xiàn)各自獨立的現(xiàn)象。許多圖書館雖然建立了密集書庫，但與其他院校缺乏合作，導致大量相似文獻被重復收藏，這不僅造成了存儲空間的浪費，也增加了采購和管理成本。此外，由于缺乏統(tǒng)一的文獻共享平臺，圖書館之間的資源調配效率較低，無法實現(xiàn)文獻資源的優(yōu)勢互補和高效利用。

遠程書庫在資源共享方面的不足更為突出。高校的遠程書庫往往處于相對封閉的狀態(tài)，難以形成有效的資源共享網(wǎng)絡。這種情況不僅限制了文獻資源的流通范圍，也使各個遠程書庫不得不維持相對完整的館藏體系，進一步加劇了存儲空間的緊張狀況。同時，由于缺乏統(tǒng)一的管理標準和協(xié)作機制，遠程書庫之間的資源調配效率較低，無法實現(xiàn)文獻資源的優(yōu)化配置。

盡管高密度自動倉儲書庫具備先進的存儲技術，但在跨館資源共享方面同樣存在不足。系統(tǒng)的封閉性和技術標準的差異，使不同圖書館之間的自動倉儲系統(tǒng)難以實現(xiàn)互聯(lián)互通，這種技術壁壘影響了文獻資源的共享范圍。此外，由于缺乏統(tǒng)一的資源共享平臺和服務標準，各個圖書館的自動倉儲系統(tǒng)往往無法充分發(fā)揮集群優(yōu)勢，不僅增加了系統(tǒng)建設和維護的成本，也限制了文獻資源的共享效益。

四、高校圖書館文獻存儲方案的優(yōu)化策略

（一）合理調整館藏結構

為了更有效地支持學校的教學和科研活動，滿足廣大師生的借閱需求，調整館藏結構成為圖書館管理中的一項重要內容。管理員可以從學科專業(yè)設置、教學科研的實際需求以及讀者借閱習慣等方面出發(fā)，對其進行全面了解與分析。首先，圖書館需要對現(xiàn)有的館藏文獻進行全面評估和篩選，對于那些利用率較低且沒有長期保存價值的文獻，圖書館可以考慮進行數(shù)字化處理，將其轉化為更加便捷、易于訪問的電子資源，為更多有價值的文獻留出存放空間。其次，對于與學校重點學科和新興學科領域緊密相關的文獻，圖書館應對其存取的便捷程度加以重視，這不僅可以確保館藏資源的針對性和時效性，還能夠為學校的學科建設和科研創(chuàng)新提供有力的支撐。為了實現(xiàn)這一目標，圖書館需要密切關注學科發(fā)展的最新動態(tài)，及時了解和掌握新興學科領域的研究熱點和前沿成果，從而確保館藏資源能夠緊跟學科發(fā)展的步伐。

（二）加強數(shù)字化建設

在當今信息化快速發(fā)展的時代，加強數(shù)字化建設已成為圖書館提升服務質量和優(yōu)化資源管理的關鍵。具體而言，圖書館應加大對電子文獻資源的采購和整合力度，致力于構建一個內容豐富且功能完善的數(shù)字圖書館平臺，為師生提供便捷的在線檢索、瀏覽和下載服務，并緩解傳統(tǒng)紙質文獻存儲空間日益緊張的問題。通過數(shù)字化存儲技術，圖書館可以將海量的紙質文獻轉化為電子資源，節(jié)省了物理存儲空間，同時提高了文獻資源的檢索速度和利用效率。師生只需通過簡單的關鍵詞搜索，即可迅速找到所需文獻，無須在大量文獻中費時費力地查找，這種高效且便捷的檢索方式，為教學和科研工作提供了強有力的支持。此外，圖書館還可以開展數(shù)字化加工項目，將部分珍貴的紙質文獻，如古籍善本、手稿等，轉化為數(shù)字資源，并通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)廣泛傳播和共享，讓更多人有機會接觸這些珍貴的文化遺產。這在一定程度上有助于保護和傳承傳統(tǒng)文化。

（三）推進資源共享與合作

當今時代，單個圖書館難以滿足所有師生的多元化需求，因此，推進資源共享與合作顯得尤為重要。高校圖書館不僅要立足于自身的發(fā)展，更要積極加入地區(qū)性或全國性的圖書館聯(lián)盟，與其他高校圖書館、公共圖書館等建立廣泛而深入的資源共享合作關系。通過館際互借和文獻傳遞等機制，圖書館能夠拓寬師生獲取文獻的渠道，使其在本地就能輕松獲取其他圖書館的優(yōu)質資源，既能在一定程度上豐富師生的閱讀選擇，還能提高文獻資源的整體利用率，避免資源的閑置和浪費。同時，資源共享與合作還有助于圖書館在館藏建設與技術研發(fā)等方面實現(xiàn)優(yōu)勢互補，不同圖書館在學科特色、資源積累、技術等方面各有優(yōu)勢，可以通過合作共同規(guī)劃館藏建設，避免重復收藏。在技術研發(fā)方面，各圖書館可以攜手共進，共同探索新技術、新方法的應用，推動圖書館服務的智能化和個性化發(fā)展。另外，資源共享與合作還有助于降低圖書館的運營成本。圖書館之間可以共享硬件設施和軟件系統(tǒng)，從而降低運營成本，提高服務效率。這種合作方式不僅符合未來圖書館的發(fā)展趨勢，也是圖書館實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

五、結語

綜上所述，高校圖書館應根據(jù)自身情況，結合實際，確立適合自身發(fā)展的存儲方案。通過合理調整館藏結構、加強數(shù)字化建設、推進資源共享與合作等舉措，高校圖書館能夠進一步優(yōu)化圖書資源，降低圖書儲藏成本，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，為廣大師生提供更為優(yōu)質高效的服務。

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（作者簡介：劉蒙蒙，女，本科，青島恒星科技學院，助理館員，研究方向：圖書管理；張曉敏，女，本科，青島恒星科技學院，館員，研究方向：圖書管理）

（責任編輯 劉月嬌）