大數據背景下企業財務管理中會產生諸多數據,信息技術的日益成熟使得財務管理信息化趨勢越發明顯,很多企業也在財務信息化建設項目上進行了諸多探索。通過觀察、對比和分析,我們發現大數據視域下的財務信息化建設項目內容復雜且受多種因素影響,實踐中容易出現問題,企業應當對此采取有效的應對措施。
企業財務信息化建設的主要內容
企業財務信息化建設是指融入大數據理念,應用信息技術進行財務管理,這一進程中所進行的各種努力均可以被視為財務信息化建設的嘗試。倡導財務信息化建設,源于其重要價值,這些價值體現在多個層面。
財務管理信息化建設中,信息技術和大數據理念的融入能提升管理創新性,進而促進財務管理質量的穩步提升。從企業業務開展及整體發展的角度看,各項財務工作高效率開展后資金資源可以得到更為有效的配置,財務管理狀況的持續優化也能為各項業務正常開展提供支持,實現了信息化的財務管理也能增強企業財務內控能力,進而為企業高質量發展提供保障。因此,企業亟須在大數據背景下積極推進財務信息化建設,充分挖掘并發揮財務信息化的潛在價值。
企業財務信息化建設中的問題
財務管理系統應用不充分。企業財務信息化建設中的關鍵是信息技術應用,信息技術應用則通常表現為企業管理實踐中對財務管理系統的應用。盡管部分企業已采購并部署了財務管理系統,但其應用程度卻遠遠不夠,這構成了財務管理信息化建設過程中的一個核心障礙。現階段,市面上常用的財務管理系統功能眾多,但大部分企業明顯缺乏相關系統的應用經驗,這導致系統中的部分功能并未得到有效開發與利用。此外,部分企業在理解財務管理信息化建設時存在一定的局限性,且在系統實際應用過程中,未能有效整合大數據及AI等先進技術。由于并未深度應用財務管理系統,部分層面財務工作缺乏創新意識,信息技術的優勢也難以充分轉化為管理實踐層面的優勢。長此以往發展下去,財務管理信息化水平便難以進一步提升。
財務人員信息化素養偏低。企業財務管理信息化建設中不僅包含信息技術應用模塊,同時也包含財務管理人才隊伍建設等相關的內容。當前,有諸多企業財務人員的信息化素養不足,人才隊伍的建設也沒得到足夠重視。在這些問題影響下,財務管理系統的應用難以得到保障,大數據與信息技術綜合應用的人才保障力度也較為有限。例如,部分財務人員仍過分依賴傳統的財務管理手段,對財務管理系統內的各項功能缺乏深入了解。財務管理信息化建設中必然涉及大數據技術、信息技術等多種技術的綜合應用,若未組織財務人員進行集中培訓,企業在財務管理信息化建設的進程中將處于不利地位。此外,在財務管理信息化建設中,問題的頻發加之高素質人才的匱乏,將進一步加大解決問題的難度。
財務數據整合分析不到位。企業財務管理信息化建設中會產生很多財務數據,這些數據不僅是財務活動的真實反映,同時也具有更為多樣的價值。盡管眾多企業高度重視財務信息化建設,且在管理實踐中積極探索信息技術應用,然而財務數據整合分析環節卻常常被忽略。例如,部分企業缺乏財務數據庫,也未指派專人進行財務數據的搜集、整合,財務數據整合狀況不佳,自然難以開展高質量的數據分析工作。
企業財務信息化建設的具體策略
強化財務管理系統的深度應用。企業財務信息化建設中需要將信息技術應用作為核心,信息技術應用主要體現在財務管理系統應用這一層面,需要企業深度應用財務管理系統。具體來說,企業在采購財務管理系統后應當細致分析系統中的主要功能模塊,在此基礎上結合自身實際積極應用不同的功能模塊。一般而言,企業應基于核算功能模塊進行信息化核算、基于預算管理模塊進行信息化預算管理、基于稅務功能模塊進行稅務核算與報稅等。為了深度利用財務管理系統,企業應積極融合大數據技術、AI技術,通過新技術的綜合應用,進一步挖掘財務管理系統的潛力,確保系統化管理成為財務信息化管理中的核心功能。將傳統意義上的財務管理與基于財務管理系統的財務管理緊密結合在一起,構建線下+線上的財務管理模式后,各項財務工作的開展效率也能進一步提升,財務管理信息化建設的價值也能充分凸顯出來。
企業應積極提升財務人員的信息化素養。在大數據背景下,企業財務管理信息化建設不可忽視人才隊伍的培養,這是財務信息化建設不可或缺的基礎環節。為此,企業應做好財務人員信息化素養的大致評估,同時結合財務管理系統、大數據技術的應用和推廣求組織財務人員進行集中學習。在集中學習活動中,財務部門應結合財務管理系統中不同功能的應用強化財務人員專項能力,加深其對財務管理系統中不同功能模塊的了解,穩步提升其基于大數據及時進行財務數據分析的能力。財務部門也要重點培養財務人員的數據安全保護意識以及財務信息化建設中的風險識別與控制意識,結合財務信息化建設中的常見問題開展模擬實訓活動,從更多角度提升財務人員的信息化素養。當財務管理人才隊伍具備了高度的信息化素養,企業在財務信息化建設的征途上便能更加自主地把握方向。
整合分析財務數據。現代企業財務管理實踐中,財務信息化與業財融合均是基本趨勢,財務信息化建設過程中應引入業財融合理念,積極整合并深度剖析財務數據,以期全面挖掘其潛在價值。例如,依托信息技術,財務部門構建起全面預算管理體系,隨后積極整合預算數據并定期開展預算分析工作,以此為預算執行情況的精準評估奠定堅實基礎。在得出預算數據分析結果后,財務部門則要明確主要的資金資源消耗點,借此為成本管理主次的明確、成本管理決策制定與優化提供參考。此外,財務部門要養成基于稅務數據、利潤數據等指標進行分析的良好習慣,將數據分析結果與其他層面的管理決策優化組合在一起,強化財務與業務的聯系。要在財務數據整合基礎上進行系統的數據分析,財務信息化建設的價值可以在財務與業務這兩個層面充分體現出來,信息技術的技術優勢也可以更有效地轉化為管理實踐層面的優勢。
大數據視域下企業財務信息化建設不單是在管理中應用信息技術,它具有更為豐富的內涵,在信息技術與管理實踐的融合中體現出重要的價值。為了更好地進行財務信息化建設,要深度應用財務管理系統,充分發揮信息技術的優勢。此外,還需積極培養財務人員的信息化素養,深入挖掘財務數據的潛在價值。企業應對財務信息化建設進行系統評估,以便發現并解決實際操作層面存在的問題。要激勵財務人員積累專業經驗,從而更好地應用信息技術,穩步推進財務信息化建設及轉型進程。