在“互聯網+”時代的浪潮中,大數據、云技術、人工智能等先進的信息技術飛速發展,深刻地影響了企業的生產經營和管理,推動著企業財務管理向信息化、數智化方向發展。但當前我國企業財務信息化建設能力仍有提升空間,財務共享中心建設以及智能財務管理也有待進一步完善?;谶@樣的背景,本文主要分析“互聯網+”時代下企業財務信息化建設的現狀,梳理其中存在的問題,并針對性地提出對策建議。
“互聯網+”時代的到來,為企業財務信息化建設提供了強大的技術支撐。與傳統的財務管理模式相比,財務信息化可提高對業財數據的整合和處理能力,通過深入分析,提高改革決策的科學性,推進業財融合管理進程。企業應積極運用信息技術工具,實現會計工作的集約化、自動化、智能化,構建并優化財務共享服務、預算管理一體化、云服務等工作模式。在開展財務信息化建設時企業需立足自身業財管理實際,完善數智化管理系統,打通管理中的堵點,提高管理效能。
一、“互聯網+”時代對企業財務信息化的影響
2024年,財政部印發的《會計信息化工作規范》明確提出,要“規范數字經濟環境下的會計工作,推動會計信息化健康發展”。財務信息化是指借助信息化技術工具,實現企業財務管理信息化操作、數智化管理,并促進財務管理與其他經營管理活動相融合的過程。該規范從會計信息化建設、會計數據處理與應用、會計信息化安全以及會計信息化監督等方面提出了具體要求,旨在規范數字經濟環境下的會計工作,推動會計信息化健康發展,提高會計信息質量,發揮會計數據的作用。
“互聯網+”時代下,企業財務信息化建設內容包括以下幾個方面:一是財務數據電子化。將企業海量的業財信息數據以電子形式儲存于云平臺,既能解決紙質介質保存難度大、成本高的問題,又能實現數據的永久儲存和便捷搜索調用,提高了財務管理效率。二是財務流程智能化。借助財務信息化平臺,一些標準化、流程化的管理程序能夠自動運行,減少了人工操作,提高了工作效率的同時,降低了人工失誤率。三是財務決策智能化。通過信息化平臺,打破業財信息壁壘,實現“一張網”式的管理模式,使企業管理人員能夠更全面深入地了解自身經營狀況和財務信息,為科學決策提供有力依據。信息化平臺還能實現財務風險預警,增強企業經營的穩健性,助力企業實現高質量發展。
“互聯網+”時代下,企業推進財務信息化建設需遵循以下原則:一是統籌兼顧原則。企業應加強對財務信息化建設和其他經營管理信息化建設的統籌協調,加強頂層設計,結合自身經營情況,完善財務信息化管理機制,提升財務信息化管理能力。二是安全合規原則。會計信息往往涉及企業的財務狀況、經營成果等商業機密,一旦泄露或被篡改,將給企業信息安全帶來嚴重威脅。因此,企業應與知名的會計軟件服務商合作,加強網絡安全防護,綜合采用信息加密和授權訪問等措施,營造安全可靠的網絡環境。三是高效原則。財務信息化的目標是借助“互聯網+”技術,綜合提高財務管理效能。企業在開展財務信息化建設時,應圍繞數智化、智能化管理目標,簡化財務人員操作流程,提高財務管理效率。四是業財融合原則。財務信息化建設要求企業打通業財信息壁壘,保障財務人員能夠實時獲取全面準確的業務信息數據,在此基礎上運用信息技術工具開展財務分析和風險預警。因此,企業在財務信息化建設中應堅持業財融合的導向。
二、“互聯網+”時代下企業財務信息化建設案例——以A企業為例
A企業是我國中部省份的一家大型民營企業集團,長期躋身行業領軍行列,是我國開展自主創新、培育新質生產力的重要力量。近年來,A企業積極擁抱“互聯網+”技術,主動探索開展數智化轉型,加大對財務信息化建設的資源投入,取得了顯著成效,具體內容包括以下方面:
第一,建立健全財務信息化建設管理架構。A企業主要負責人切實擔起第一責任人職責,由財務部門、業務部門和技術部門選派骨干人員,組建財務信息化建設小組,整合相關部門力量,形成部門合力,有序推進財務信息化建設。同時,A企業制定了建設規劃,明確了建設的目標、具體任務和實施路徑,保障相關工作穩步推進。
第二,利用“互聯網+”技術提升財務管理效率。A企業全面梳理自身財務管理流程,利用數智化管理系統,將內容相近的工作環節“合并同類項”,作為一個節點,設置統一的處理標準和流程,大幅減輕了人工操作負擔,提高了財務管理效率。但在實務中,A企業部分下屬單位的財務管理流程、財務數據標準等未與集團總部完全統一,信息化系統覆蓋不夠全面,仍存在不足。
第三,搭建ERP系統,實現業財融合。A企業加強財務信息化建設,打通業財管理平臺,實現了業財信息全面共享,增強了業財融合管理能力。具體如圖1所示。
ERP制造模塊 圍繞生產業務,包括物流需求計劃、車間、庫存、采購、質量、成本等。
通過搭建ERP系統,A企業將會計核算、資金結算和管理會計等財務管理模塊統一集成到系統中,使用信息技術工具處理海量數據,將復雜的工作簡單化,實現了管理流程標準化、制度化,顯著提升了財務管理效能。
第四,實現業財融合管理,推動財務管理模式變革。通過使用ERP系統,A企業構建了以數智化管理為核心的財務管理模式,財務人員的角色從會計核算向財務分析和績效管理轉變,增強了業財融合管理能力。同時,實現了對全業務流程的財務監控,做實事前預測、事中控制和事后評價的職能,為企業經營決策提供參考和服務。
三、“互聯網+”時代下企業財務信息化建設存在的問題
第一,重視程度不足?!盎ヂ摼W+”時代下,產業更新換代速度加快,企業面臨的經營競爭日益激烈。要想在激烈的競爭中奪得一席之地,企業必須主動擁抱“互聯網+”技術工具,加強財務信息化建設。但部分企業管理人員認為財務管理工作就是記賬核算和申報納稅的“賬房先生”,不需要企業再投入資源開展信息化建設。部分財務人員也未能充分認識到財務信息化建設的重要性和必要性,工作積極性不高。這導致部分企業沒有開展財務信息化建設,或雖然開展了相關工作但成效不佳,制約了財務信息化。這些問題反映出當前企業在開展財務信息化建設過程中,管理人員和財務人員思想有待轉變。
第二,現有財務管理流程不適應財務信息化管理建設的要求?!盎ヂ摼W+”時代下,企業財務信息化建設需要企業搭建與之相適應的財務管理流程。但部分企業在這方面存在短板,一是既有的財務管理流程是基于傳統財務管理事后核算理念搭建的,會計單據以紙質版形式傳遞,會計數據由人工復核和統計。而財務信息化建設能實現單據的智能化管理,拓寬財務管理邊界,實現業務活動的全流程管理,構建線上線下相結合的財務管理模式,與傳統財務管理有顯著不同。部分企業的財務管理流程仍局限于會計核算、人工對賬、編制報表等,與財務信息化建設要求不相適應。
第三,現有財務數據標準不統一,不適應財務信息化運作要求。以集團化運作的企業,不同單位之間存在會計數據信息標準不統一的問題。在傳統的會計管理模式下,這些差異需要財務人員逐筆核對、手工調節。而財務信息化建設需要企業財務信息數據標準統一,以便系統能夠自動處理數據。目前,部分企業在這方面存在短板,亟待改進。
四、“互聯網+”時代下企業財務信息化建設的對策建議
第一,提高重視程度。企業應嚴格落實《會計信息化工作規范》的相關要求,重視財務信息化建設工作。具體包括以下方面:一是企業負責人要擔起財務信息化建設“第一責任人”的擔子,組織協調財務、業務和技術部門的力量,制定企業財務信息化建設規劃,并將任務進行分解,明確時間表,倒排工期,壓緊壓實相關責任。同時,企業還要在預算中加大投入,單獨列支預算項目,保障資金投入,確保財務信息化建設扎實推進并不斷完善。二是財務人員要認識到,隨著“互聯網+”技術,特別是Chat GPT等人工智能工具的廣泛應用,未來基礎的財務會計工作將被技術“無情”替代,這對財務人員的專業能力提出了更高的要求。因此財務人員要有緊迫意識,努力學習“互聯網+”技術工具的使用方法,積極參與財務信息化建設,主動思考,提升業財融合管理的意識和能力,發揮財務管理的專業優勢,更好地支持和引導業務活動,為企業高質量發展貢獻力量。
第二,優化財務管理流程,適應“互聯網+”的技術要求。一是要按照“互聯網+”技術和財務信息化建設的要求,全面梳理財務管理流程,識別出可優化和改進的環節,以適應“互聯網+”技術工具的應用,如實現電子發票的智能化管理、財務報告的自動生成以及財務信息數據智能比對等。優化財務管理流程的目標是提高處理財務信息數據的能力,包括處理速度和智能化水平,使財務人員從簡單機械的基礎會計工作中解放出來,將更多的精力投放到財務管理工作中,更好地助力企業高質量發展。
第三,加強財務一體化管理,統一財務數據標準。對于集團化運作的企業,要統一各單位的財務數據標準以及會計核算政策,讓信息化系統真正實現數據智能化抓取、整合和分析,為企業經營決策提供有力的參考。例如某集團企業近年來開展財務信息化建設,搭建了用友NC數智化管理系統,覆蓋總部和下屬四十余家單位,實現了財務一體化管理。同時從集團合并報表的口徑,按照集團主業與非主業的劃分,明確了各會計科目的核算內容,確保合并報表與個別報表會計科目的核算內容一致。該企業以投資為主業,投資所得和成本計入“主營業務收入”和“主營業務成本”科目。下屬一家從事物業出租業務的公司,在傳統的財務管理模式下, 其個別報表將物業出租收入和成本列示在“主營業務收入”和“主營業務成本”科目,將自有資金投資業務列示在“其他業務收入”和“其他業務成本”科目。在財務信息化建設過程中,集團對該下屬單位科目進行了重分類,統一按照集團口徑將物業出租業務作為其他業務,避免了核算數據標準不一、內容混亂的問題,切實提高了集團的會計信息質量,提升了業務和財務數據的標準化水平,為實現數智化系統的良好運行奠定了堅實的基礎。
結語:
本文以“互聯網+”時代下企業財務信息化建設路徑研究為主題,首先闡述了“互聯網+”時代對企業財務信息化建設的影響,并以A企業為例,分析了其在財務信息化建設方面的成功經驗。接下來梳理了現階段企業在開展相關工作中存在的問題,并針對性地提出了提高重視程度、優化財務管理流程、加強財務一體化管理等解決建議。相信本文的研究成果對于企業進一步提升財務信息化建設水平,推進業財融合管理,實現高質量發展,具有一定的借鑒意義。