在學(xué)術(shù)生涯中,如何與導(dǎo)師和合作伙伴有效溝通、建立良性互動(dòng),是每位學(xué)生的必修課。
談到爭(zhēng)取導(dǎo)師的支持,有同學(xué)說,自己跟導(dǎo)師的溝通好像存在障礙,經(jīng)常難以完成導(dǎo)師布置的任務(wù),更不知道怎樣向?qū)煴磉_(dá)不同的觀點(diǎn),或者提出建議。
我在學(xué)業(yè)咨詢中經(jīng)常遇到這類“導(dǎo)學(xué)關(guān)系”問題,其核心其實(shí)是如何有效地進(jìn)行人際溝通。
舉一個(gè)常見的例子:導(dǎo)師讓你做A課題,但是你不愿意,不能簡(jiǎn)單說一句“我不想做”來拒絕導(dǎo)師,更不能陽奉陰違,指望通過不斷拖延來把這件事情拖沒。
首先,要給出“不想做A課題”的合理原因。
原因一:我不想做A課題,因?yàn)槲易⒁獾竭@個(gè)課題已經(jīng)有很多人在做了,比如某些論文。如果再做,似乎缺乏足夠的創(chuàng)新性。
原因二:我不想做A課題,因?yàn)樗碾y度較大,而我現(xiàn)在能力有限;如果去學(xué)新知識(shí),又需要花費(fèi)大量的時(shí)間,可能會(huì)耽誤進(jìn)度。
原因三:我不想做A課題,因?yàn)樗枰衬硨?shí)驗(yàn)條件或儀器設(shè)備,而課題組暫時(shí)無法滿足這些要求,經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本都比較高(給出具體數(shù)值更好)。
原因四:我不想做A課題,因?yàn)樗难芯恐芷谔L,我做了一份詳細(xì)的研究計(jì)劃,包括L個(gè)階段、M個(gè)步驟,預(yù)計(jì)花費(fèi)N個(gè)月。
當(dāng)然,這些原因的提出,都需要經(jīng)過深思熟慮,不只是為了說服導(dǎo)師,更是為了幫助自己厘清思路,避免“想當(dāng)然”,草率下結(jié)論。
其次,要給出多種替代方案,供導(dǎo)師進(jìn)行比較,做出選擇。
比如,“您想讓我做A課題,但是,我經(jīng)過調(diào)研和思考,更青睞B課題或者C課題”。然后詳細(xì)說明理由:B課題或者C課題在哪些方面優(yōu)于A課題,現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)條件和自己的研究基礎(chǔ)更適合開展B課題或者C課題,等等;最后,提出自己的研究計(jì)劃,請(qǐng)導(dǎo)師予以指導(dǎo)。如果導(dǎo)師對(duì)此表示猶豫,可以退一步說:“我能否在做A課題的同時(shí),也著手準(zhǔn)備B課題或者C課題?”如果評(píng)估導(dǎo)師給定的課題難度太大,很有可能在畢業(yè)之前做不完,不妨選擇“兩條腿走路”,同時(shí)做一兩個(gè)簡(jiǎn)單的課題,增加按期畢業(yè)的“保險(xiǎn)系數(shù)”,也讓自己心安一些。當(dāng)然,為了不耽誤A課題的進(jìn)行,這也需要額外投入更多的時(shí)間。
另外,要主動(dòng)跟導(dǎo)師交流,定期匯報(bào)工作進(jìn)度,認(rèn)真對(duì)待導(dǎo)師的建議或者分配的任務(wù),及時(shí)反饋,形成“閉環(huán)”結(jié)構(gòu)。
比如,課題進(jìn)展不順利,導(dǎo)師在組會(huì)上建議“跟某某師兄探討一下這個(gè)問題”“回去看一下某篇文獻(xiàn)”或者“看看能否找人合作”。做完這些之后,要及時(shí)向?qū)焻R報(bào):“我和某某師兄討論了這個(gè)問題,認(rèn)為有L種可能,我們?cè)O(shè)計(jì)了以下M個(gè)實(shí)驗(yàn),打算驗(yàn)證一下?!薄拔腋鶕?jù)您的建議,查閱了這一研究領(lǐng)域的多篇文獻(xiàn),"發(fā)現(xiàn)有N家單位可能跟我們開展合作,正在進(jìn)一步篩選,到時(shí)候請(qǐng)您幫我聯(lián)系一下?!边@樣既可以使導(dǎo)師多一分掌控感,知道你日常都在做什么,遇到了哪些困難,以及還需要導(dǎo)師為你做什么,又能夠督促自己減少無謂的拖延,思路清晰、有條不紊地推進(jìn)課題。
談到學(xué)術(shù)合作,又有同學(xué)說,自己對(duì)合作伙伴不滿意,對(duì)方做事情太拖延,耽誤了課題進(jìn)度,應(yīng)該怎么辦呢?
讀博期間,我也曾經(jīng)遇到過拖延的合作伙伴,明明談好月初能完成任務(wù),對(duì)方非要拖到月底,甚至下月初才能完成。我是個(gè)急性子,在等待的過程中心急如焚,就一次又一次地催促,但效果并不好,對(duì)方好像也“疲了”,到最后短信不回、電話不接,仿佛人間蒸發(fā)了一般。我當(dāng)時(shí)覺得非??鄲?。
現(xiàn)如今,時(shí)過境遷,我回想起這段經(jīng)歷,產(chǎn)生了一些新思考。
一方面,應(yīng)該慎重選擇合作伙伴。在確定合作伙伴之前,可以請(qǐng)導(dǎo)師幫忙聯(lián)系,先多找一些潛在的合作伙伴,通過進(jìn)一步接觸與了解,評(píng)估對(duì)方能否滿足合作課題的需求,也判斷對(duì)方為學(xué)是否嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,做事是否穩(wěn)妥靠譜。然后,基于以上信息,從中選擇一位較為合適的合作伙伴,彼此商定如何開展學(xué)術(shù)合作。這時(shí)候,不妨將“丑話”說到前頭,約定的期限是什么時(shí)候,逾期會(huì)導(dǎo)致怎樣的后果。比如,研究領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)激烈,同類論文有可能被搶發(fā);又如,導(dǎo)師的基金項(xiàng)目要結(jié)題,自己面臨畢業(yè)答辯,等等??傊?,要有理有據(jù),使對(duì)方與自己站在同一陣營里,共同為課題的進(jìn)展負(fù)起責(zé)任來。
另一方面,也不要過分焦慮。當(dāng)學(xué)術(shù)合作遇到困難或者出現(xiàn)分歧時(shí),要尊重和信任合作伙伴,以積極的態(tài)度來解決問題。
我曾經(jīng)跟一位好朋友抱怨過合作伙伴拖延的事情。她讀文科,對(duì)我的研究課題完全是個(gè)外行,看到我如此著急,就好奇地問:“你預(yù)計(jì)你的合作者會(huì)拖上多久?半年,或者一年?”
聽了她的話,我意識(shí)到,是自己過度焦慮了,就笑起來,說:“哪有那么夸張,頂多也就一個(gè)月吧??赡茉拘枰粋€(gè)月就能完成的工作,他得做上兩個(gè)月。這樣看來,最壞的結(jié)果,無非就是我的課題比預(yù)計(jì)的時(shí)間晚一個(gè)月完成,那我是可以接受的。”
其實(shí),將很多問題真正剖開了看,并沒有我們想象中那么嚴(yán)重。
有一次,我參與組織一場(chǎng)學(xué)術(shù)活動(dòng),開場(chǎng)前半小時(shí),突然發(fā)現(xiàn)自己忘記給嘉賓準(zhǔn)備飲用水了,就跑到附近的超市去買,結(jié)賬時(shí),又趕上了排長隊(duì)。當(dāng)時(shí),我真是心急火燎,一邊站在隊(duì)尾等待,一邊不停地盯著手表看時(shí)間。輪到我結(jié)賬的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn),其實(shí)比預(yù)計(jì)的時(shí)間也就多花了五分鐘。這使我意識(shí)到,很多時(shí)候,“事情進(jìn)展不順利”給我們帶來的麻煩主要是煩躁的心情,并非糟糕的結(jié)果。
對(duì)于大多數(shù)人而言,課題推進(jìn)并不是一件可以精確規(guī)劃、嚴(yán)格掌控的事情,過程中難免會(huì)出現(xiàn)許多不盡如人意的情況。因此,在“盡人事”的同時(shí),我們也不得不“聽天命”,適當(dāng)降低自己的心理預(yù)期。如果實(shí)在著急,不妨選擇在等待的同時(shí)開展新的課題,不把雞蛋放在同一個(gè)籃子里。
責(zé)任編輯:賈倩穎