圖書館資料搜集與管理策略之研究

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2025）04-0121-03

資料搜集與管理對科研工作的發展具有基礎性支撐作用，因此圖書館要高度重視資料搜集與管理工作。圖書資料現代化管理逐步取代了傳統的運行方式，紙質文獻信息轉向電子網絡信息，館內轉向館內館外并重，超越圖書館資料管理的建筑實體，不受地域、時間的限制，全面實行圖書資料的現代化管理。

1圖書館資料的收集

1.1圖書館資料收集來源

圖書館資料大致分為兩類：一類是來自有文獻記載的書籍、報刊和其他多種形式的文獻，這是人類創造、發現、發明的經驗。另一類是對其他社會實踐的調研，包括生產、科研等以及個體和群體的研究。

1.2圖書館資料收集途徑

各類文獻的收集主要通過查閱工具、文獻、目錄等方式進行，可以較快地在書籍中找到所需信息。隨著科技的飛速發展和知識的更新，書籍的數量以一種驚人的速度增加。有些問題可以借助工具書解答，有些問題則可在工具書中找到一些蛛絲馬跡，再收集需要的信息。除了使用工具書搜集資料，圖書館還可以通過社會實踐直接搜集活體資料：一是內部交流，這些交流資料具有觀點新穎、信息迅速、針對性強等特點，對提高數據的質量很重要。二是會議資料，即資料管理人員通過每年的年度會議、研討會、學術交流會等，將搜集到的資料交由圖書館統一保管。三是直接從社會實踐中獲取信息。資料管理人員到工廠、鄉村進行社會調研，并搜集相關資料。

2圖書館資料管理存在的主要問題

2.1圖書館沒有足夠的藏書且管理混亂

目前，我國大部分圖書館因沒有充足的購書經費，無法購買讀者急需的文獻資料，也無法及時更新館藏圖書，不能滿足廣大讀者的迫切需要。同時，某些公共圖書館的圖書資料管理系統也比較混亂，無法按資料內容進行歸類，給圖書館管理工作帶來負面影響，嚴重影響了讀者的閱讀體驗。

2.2圖書館員的精細化服務程度有待加強

由于某些圖書館員只把圖書館資料的管理工作簡單地視作為讀者提供圖書，因而忽視了對專業知識的掌握，無法為讀者提供更好的服務。在當前時代背景下，圖書館閱讀推廣的精細化程度仍需加強，一方面由于新時代背景及專業領域的相互融合，使不同專業之間的關系變得更加緊密，但對于圖書館閱讀推廣而言，其更多的是應用影像、圖片和網絡服務等內容開展的，并不占據一定的優勢，在一定程度上制約了閱讀推廣服務的開展；另一方面由于圖書館閱讀推廣的讀者群體不夠穩定，且具有專業性區分較大的特點，導致閱讀推廣范圍的擴大，而圖書館閱讀推廣的精細化程度仍然不足，無法滿足讀者的多樣化需求。

2.3 服務方式相對滯后

圖書館的文獻資源是隨著圖書館規模的擴大而逐步增加的，傳統的服務方式會導致圖書館員在服務過程中耗費大量的時間，影響圖書館的服務質量。隨著時代的發展，用戶的需求也在發生改變，圖書館閱讀推廣服務屬于一種新型的服務模式，與傳統的圖書館管理工作相比是一種創新，但在媒體、互聯網與圖書館管理工作相結合的過程中閱讀推廣的內容過于單一，僅涉及信息知識、數字、圖書等內容的推送，同樣無法滿足讀者的多樣化需求。

3圖書館資料管理策略

3.1 建設統一標準的資料庫，加強對信息資源的利用

圖書館既可以儲存海量的信息，又可以為讀者提供更高質量的服務，這是實現圖書資源網絡化的前提。為更好地向讀者提供學術、商業、社會信息等資源，圖書館必須集中人力、物力、財力進行信息資源的開發，使圖書館資料快速走向網絡化。

我國社科三大綜合性題錄、索引內容相互交叉，分類不夠詳細，很難滿足社會科學的研究需要。綜合文摘的信息量偏低，三類文摘缺乏深度和數量，難以為研究人員提供有價值的信息資源，且數據庫更新緩慢，不能真實反映當前的研究狀況。因此，圖書館要建設以文獻為基礎的全文數據庫、科研成果庫、各類專業專題全文庫、聯合書目庫、科學決策事例庫。依托網絡快速和廣泛傳播的特性，建設在線資料庫，使各機構能夠隨時隨地、任意地檢索、查詢、瀏覽網上信息，是實現圖書館網絡化的關鍵步驟。

圖書館信息資源的利用水平是衡量圖書館服務質量的一個重要指標。圖書館應加強信息化建設，以全方位、多層次的方式，為不同的讀者提供服務。圖書館的信息資源建設主要包括圖書館資料的開發和網上資料的開發，其具體工作包括：一是由各部室組織專業技術人員共同研究、編制各類專題資料、文摘、匯編、目錄索引等，同時也可以為相關數據庫編制動態研究、專題分析、預測等，如果有必要可以修改文檔的載體，將原始文件進行微縮復制，轉化為可讀數據，通過互聯網提供給有需求的讀者，實現更大范圍的服務。二是通過互聯網進行宣傳，使讀者能夠在最短的時間內獲得他們所需的信息。三是結合各學科的教學和科研需要，利用電子期刊、圖書、報紙，經過分析下載、組織分類后，形成各學科全新的網絡信息庫，解決館藏不足和讀者需求量較大之間的矛盾，實現全方位服務目的。基層圖書資料的現代化管理將逐漸淘汰傳統的運作模式，由紙質文獻向電子化轉變，館內向館內外并舉，不受地域、時間的限制，實現信息的存儲與供給。

3.2做好圖書館資料建設工作

首先，對圖書文獻的規范進行界定。圖書館文獻專庫建成后，應分別由專門的組織和專家參與管理，嚴格執行各類業務制度和規范，并按照國家相關標準對相關文獻進行歸檔、整理。其次，做好讀者需求調研工作。由于館藏整理工作十分繁雜，工作條件各異，圖書館工作中存在諸多不確定因素，難免會出現差錯，導致經費的浪費。在日常工作中，圖書館員要應用多種方法對讀者需要的文獻進行全面調研，通過多種方式確定讀者的需求，盡量擴大搜集范圍，制訂完善的工作方案，確保文獻搜集工作井然有序，取得事半功倍的效果。再次，做好社會輿論引導工作。圖書館的服務對象是廣大讀者，因此在日常的運營工作中必須進行必要的宣傳，廣泛收集讀者想要閱讀的文獻資料，并動員社會各界熱心人士積極參與文獻搜集工作，為廣大讀者提供更多的閱讀資源，讓他們養成良好的閱讀習慣。最后，與時俱進收藏當代著作。隨著現代文明的發展，當前涌現出許多著作，涵蓋的范圍很廣，內容也很契合時代發展的需要，因此圖書館對這些著作的收藏也是非常有現實意義的，而且這種收藏可以快速地補充和擴大地方圖書館的藏書數量和藏書規模。此外，隨著計算機技術的快速發展和廣泛應用，圖書館與計算機的應用活動緊密相連，將文獻資料的收集整理與數據庫的建設相結合，可形成一系列文獻收藏數據庫。同時，圖書館要配備專門的資料管理人員進行常態化管理，并設置專門的收藏柜，以便讀者可以隨時查閱所需要的資料，使圖書館成為區域內文獻資料搜集和利用的重要場所。總之，圖書館要全方位提升自身在廣大讀者心目中的地位與影響力，使他們對圖書館有更多的了解和認識，吸引他們走進圖書館、利用圖書館。

3.3構建具有圖書館自身特色的動態館藏系統

為構建具有自身特色的動態館藏系統，圖書館需要做好以下工作：一是加強圖書館信息資源的管理，做好圖書館資源的配置，適當地購買各種相關專業的圖書和最有價值的資料，并要慎重購買與本專業無關的書刊。圖書館應明確所購書刊的專業領域，并收集特別優秀的圖書，剔除不合適、不相干的書籍。在經費不足的時候，圖書館要盡量降低復本量，保證文獻的科學性、及時性，全面提高讀者的閱讀興趣。二是查明各圖書館的藏書種類。由于地方圖書館對圖書資源的需求沒有國家圖書館那么嚴格，地方圖書館的館藏數量不會太多。一家圖書館的藏書量達到了一定的程度，就必須控制藏書數量，而不能盲目地擴大。在圖書館購入新的圖書后，圖書館員就要在同一時間淘汰掉相同數目的舊書，以保證整個圖書館的總體發展速度不變。這就是英國著名的圖書館管理者阿金森在1970年代中期所提出的“穩定狀態理論”，該理論既能解決部分圖書館經費不足的問題，又能避免資源的浪費，能夠使各級圖書館的文獻資源得到科學的管理。三是既要保證國內文獻的及時更新，又要重視國外文獻的更新。在采購過程中，圖書館要確保期刊的穩定性與連續性，并應加強區域間、學科間文獻資源的關聯。同時，圖書館要加強與其他國家的聯系，及時更新、擴充外國文獻資源，充實圖書館的館藏，滿足讀者的多樣化需求。

4結語

在新時代背景下，圖書館也應順應時代發展的潮流，利用多媒體的優勢以及信息技術的全面性，不斷升級自身服務形式，并與新媒體進行融合交叉互動，為服務效能的提升創造更好的條件。

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（編校：崔萌）