基于大數(shù)據(jù)環(huán)境的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)研究

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（國家能源集團資本控股有限公司，北京 100044）

大數(shù)據(jù)是基于互聯(lián)網(wǎng)和虛擬化等新技術(shù)形成的產(chǎn)物。企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)采集和整合各種信息數(shù)據(jù)，再通過分析豐富和海量的信息數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營管理目標(biāo)。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

1.促進財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與整合

大數(shù)據(jù)其實就是整合和分析各種數(shù)據(jù)。隨著信息時代的到來，我國各企業(yè)應(yīng)該積極采取措施加快財務(wù)信息化建設(shè)的步伐，只有這樣才能全面促進企業(yè)財務(wù)信息化的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)在實際的財務(wù)管理工作中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，想要有效利用這些數(shù)據(jù)信息的潛在價值，企業(yè)就要懂得如何科學(xué)地處理并應(yīng)用這些數(shù)據(jù)，而使用大數(shù)據(jù)技術(shù)就能夠統(tǒng)一整合與評估企業(yè)的各項數(shù)據(jù)，進而構(gòu)建智能化和信息化的企業(yè)信息體系。

2.提升企業(yè)的整體管理水平

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可以利用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)設(shè)理想的信息化環(huán)境，并充分采集和整合各種數(shù)據(jù)，企業(yè)決策人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)獲得更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，從而更合理和規(guī)范地進行決策。此外，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以加速財務(wù)信息化建設(shè)，加強企業(yè)與客戶之間的交流溝通，這不僅加強了企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力，還有利于全面提升企業(yè)管理水平。

3.為企業(yè)創(chuàng)造理想的效益

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，在企業(yè)內(nèi)部充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)理念，不僅可以為企業(yè)信息化建設(shè)提供良好平臺，還能提升企業(yè)的整體經(jīng)營水平，加快企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。同時，企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以快速實現(xiàn)財務(wù)信息化，提升財務(wù)部門工作人員的工作效率，促進企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，為創(chuàng)造企業(yè)的理想效益提供有力保障。此外，財務(wù)的信息化建設(shè)有利于避免企業(yè)財務(wù)賬目出現(xiàn)錯誤，進而保障財務(wù)決策的真實性和精準(zhǔn)性。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)及存在的不足

1.財務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)還需要進一步落實

大數(shù)據(jù)技術(shù)屬于一種新技術(shù)，其對加快企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)具有非常重要的作用，企業(yè)可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加快財務(wù)信息化建設(shè)的步伐。企業(yè)的財務(wù)信息化基礎(chǔ)是推動財務(wù)信息化建設(shè)強有力的支撐，而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為企業(yè)財務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)提供強有力的支持。因此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該從以下兩個方面落實好財務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)：

一是大數(shù)據(jù)的信息基礎(chǔ)。依據(jù)大數(shù)據(jù)界定數(shù)據(jù)信息非常特殊，換句話說，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，因為數(shù)據(jù)非常龐大，所以在實際經(jīng)營中很難使用常規(guī)財務(wù)軟件工具順利地捕捉大數(shù)據(jù)環(huán)境下復(fù)雜的財務(wù)信息，更別說對其進行有效處理分析。

二是大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)。由于大數(shù)據(jù)與云計算緊密相連，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務(wù)信息化技術(shù)基礎(chǔ)是以分布式方式進行處理的。換句話說，僅使用大數(shù)據(jù)根本無法促進企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)，只有充分發(fā)揮云計算的作用才能提升數(shù)據(jù)的價值，即通過加工大數(shù)據(jù)可以為企業(yè)的管理與決策提供有力保障。

2.云計算和大數(shù)據(jù)財務(wù)環(huán)境的構(gòu)建存在不足

應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)會極大地提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，但是大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用還不成熟，所以無法真正發(fā)揮云計算和大數(shù)據(jù)的服務(wù)作用。換句話說，企業(yè)還應(yīng)該重點完善自身的云計算和大數(shù)據(jù)財務(wù)環(huán)境。具體存在以下三個方面的不足：

一是沒有構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)云計算財務(wù)服務(wù)平臺。企業(yè)并沒有在戰(zhàn)略建設(shè)體系中明確財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，也沒有規(guī)劃共同提升平臺的系統(tǒng)性和銜接性，最后導(dǎo)致無法獲取真實可靠的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)，嚴(yán)重影響企業(yè)云計算服務(wù)平臺的搭建。

二是沒有依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)流程建設(shè)云計算財務(wù)服務(wù)平臺。由于每個企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)流程存在一定的差異，所以也無法照搬其他企業(yè)的云計算財務(wù)服務(wù)平臺，糟糕的是一些企業(yè)搭建的平臺不能提供安全和真實的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，嚴(yán)重影響企業(yè)云計算服務(wù)平臺的應(yīng)用效益。

三是云計算財務(wù)服務(wù)平臺與企業(yè)的生產(chǎn)運營模式不相符。企業(yè)必須要通過建設(shè)云計算財務(wù)服務(wù)平臺改善自身的財務(wù)管理水平，這對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式創(chuàng)新也有很大的幫助。但是一些企業(yè)卻沒有依據(jù)實際情況構(gòu)建云計算財務(wù)服務(wù)平臺，導(dǎo)致該平臺無法保證財務(wù)人員的工作效率，企業(yè)管理人員的一些重復(fù)性工作也得不到緩解，無法充分發(fā)揮平臺優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)運營模式的作用。

3.沒有充分銜接大數(shù)據(jù)技術(shù)和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃

為了加快財務(wù)信息化建設(shè)步伐，一些企業(yè)規(guī)劃和應(yīng)用大數(shù)據(jù)提升自身的財務(wù)管理水平，但是在實際應(yīng)用中仍然存在大數(shù)據(jù)應(yīng)用與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃銜接不足的問題，具體表現(xiàn)在以下兩個方面：

一是沒有充分銜接大數(shù)據(jù)技術(shù)和企業(yè)戰(zhàn)略管理。具體來說，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)需要整合企業(yè)多方面的資源，除了需要外部決策支持信息以外，還應(yīng)該重塑內(nèi)部財務(wù)流程，為應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提供堅實的信息基礎(chǔ)。但在實際中，企業(yè)的戰(zhàn)略管理無法充分滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需求，其根本原因是一些企業(yè)的管理理念比較落后，管理者并沒有認(rèn)清楚大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的地位，進而無法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略性應(yīng)用。

二是沒有基于企業(yè)的整體格局和發(fā)展理念應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。其主要是指企業(yè)沒有在整體發(fā)展格局中落實大數(shù)據(jù)技術(shù)，再加上大數(shù)據(jù)和云計算服務(wù)容易受發(fā)展理念的影響，所以導(dǎo)致大數(shù)據(jù)沒有成為企業(yè)未來財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃中的一部分，沒有占據(jù)有利地位。比如，針對企業(yè)的未來規(guī)劃，企業(yè)并沒有構(gòu)建完善的財務(wù)信息框架，致使無法為大數(shù)據(jù)和計算機服務(wù)提供強有力的規(guī)劃性支持。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下加快企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑

1.優(yōu)化大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)控制體系

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該積極采取措施優(yōu)化構(gòu)建財務(wù)控制體系，具體可以從以下三個方面著手：

首先，企業(yè)要構(gòu)建科學(xué)合理的云計算財務(wù)服務(wù)平臺。換句話說，企業(yè)管理者需要將財務(wù)信息化建設(shè)貫徹落實到企業(yè)戰(zhàn)略建設(shè)體系中，還應(yīng)該遵循系統(tǒng)性和銜接性原則建設(shè)完善平臺，進而獲取更可靠的財務(wù)信息和企業(yè)數(shù)據(jù)，為構(gòu)建云計算財務(wù)服務(wù)平臺提供強有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

其次，充分增強云計算財務(wù)服務(wù)平臺在企業(yè)財務(wù)管理中的適應(yīng)性。企業(yè)的財務(wù)人員或管理者應(yīng)該充分考慮企業(yè)的實際情況，選擇適合企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)流程的各種保障機制和考核機制，充分發(fā)揮云計算財務(wù)服務(wù)平臺的效能。

最后，構(gòu)建完善且符合企業(yè)生產(chǎn)運營模式的財務(wù)控制平臺。為此，企業(yè)管理者一定要高度重視云計算財務(wù)服務(wù)平臺和財務(wù)管理系統(tǒng)的對接，確保能規(guī)范化地開展企業(yè)的財務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)，基于企業(yè)云計算服務(wù)深入分析探討企業(yè)生產(chǎn)流程之間的相應(yīng)信息，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建財務(wù)控制平臺，使其符合企業(yè)的云計算和財務(wù)管控要求，全面優(yōu)化創(chuàng)新企業(yè)的生產(chǎn)運營模式。

2.基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和大數(shù)據(jù)環(huán)境完善財務(wù)信息規(guī)劃

只有企業(yè)充分發(fā)揮戰(zhàn)略規(guī)劃的力量，才能全面提升企業(yè)的綜合管理水平，加快財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展，所以企業(yè)應(yīng)該重點關(guān)注大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)信息規(guī)劃。具體來說，企業(yè)管理者應(yīng)該重點關(guān)注以下兩個方面的內(nèi)容：

一是充分整合規(guī)劃大數(shù)據(jù)。主要是指企業(yè)要重點完善規(guī)劃層面的數(shù)據(jù)規(guī)劃設(shè)計，更高效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。換句話說，企業(yè)一定要按照自身的管理需求分類化和系統(tǒng)化地整合各種數(shù)據(jù)需求，制定一個精細(xì)化的數(shù)據(jù)規(guī)劃方案。

二是重視收集和處理企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)。更為深的理解是，企業(yè)要積極采取措施提升自身收集、處理財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和效率，更可靠地落實云計算服務(wù)處理基礎(chǔ)，提升整個財務(wù)數(shù)據(jù)的治理效率。

3.加強對大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)的監(jiān)控、流程重塑和數(shù)據(jù)分類

作為構(gòu)建新型財務(wù)環(huán)境的一個有效方法，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，應(yīng)該重點優(yōu)化處理財務(wù)監(jiān)控、流程重塑和數(shù)據(jù)分類等環(huán)節(jié)的工作，具體來說可以從以下三個方面入手：

首先，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建完善的財務(wù)監(jiān)控體系。具體來說，企業(yè)可以設(shè)置云計算財務(wù)服務(wù)平臺授權(quán)和審批方面的權(quán)限，確保企業(yè)財務(wù)人員及其他工作人員能夠獲取合適及合規(guī)的信息，進而確保企業(yè)的信息安全利益不會受到侵犯。

其次，企業(yè)應(yīng)該充分借助重塑流程的力量完善云計算財務(wù)服務(wù)平臺。其需要企業(yè)管理者充分融合企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)，還應(yīng)該依據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)和財務(wù)流程情況優(yōu)化業(yè)務(wù)和財務(wù)流程，使其符合大數(shù)據(jù)處理的信息需求，進而確保更高效和可靠地進行云計算處理。

最后，全面提升企業(yè)財務(wù)管理者的工作，充分優(yōu)化數(shù)據(jù)分類。換句話說，企業(yè)財務(wù)管理者設(shè)計數(shù)據(jù)分類報表時，一定要充分發(fā)揮云計算服務(wù)平臺的作用，通過這種方式有效銜接業(yè)務(wù)和財務(wù)平臺，進一步推動企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)。

四、總結(jié)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)可以通過建設(shè)財務(wù)信息化大力推進財務(wù)管理。為此，企業(yè)管理者應(yīng)該思考分析各方面有用的信息，并依據(jù)企業(yè)的實際情況采取有效措施，清除企業(yè)財務(wù)信息化過程中存在的問題，確保能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的作用，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化的升級與發(fā)展。