“走動式管理”也叫“現場管理法”,最早由管理學大師理查德·帕斯伊爾提出。作為一種加強管理者、員工和顧客三方溝通的管理制度,其本質是管理者通過現場觀察和交談,與員工、顧客保持密切聯系,從而獲得他們的信任與尊重。
在當前競爭白熱化的眼鏡零售市場,走動式管理正被不少店長所推崇:其更強調在現場的重要性,無論是貨架陳列區、收銀臺,還是顧客體驗區,都有管理者活躍的身影,不僅可以拉近管理與實操、決策與反饋、團隊與顧客之間的距離,還能在各種突發狀況下,提升店長的快速決策應變能力。
在走動式管理中,管理者具有多重角色:首先是監督者,具備檢查與考核的職能;其次是顧問,雖不用事必躬親,但一定注重觀察細節,將門店的管理工作做得更全面、到位;最后是創新者,當發現服務流程無法適應當前的運營需要,提出優化建議,精細化門店管理。在開啟走動式管理時,以下幾點值得注意——
■ 關注現場:通過店長帶動全體員工,互相制約、互相影響,才能全盤皆活。
■ 注意溝通:不同于工作檢查和工作部署,“走動式管理”應把溝通放在第一位,消除員工的抵觸情緒。
■ 迅速解決:門店工作面廣、量大,內容紛繁復雜,要求店長對現場發現的問題進行追蹤,及時跟進、處理結果。
精準的驗光服務不僅能讓顧客配鏡后感覺舒適,更因其專業性而大幅提升顧客對眼鏡店的信任,有效緩解顧客信任度缺失的難題。通過走動式管理,店長可以隨時查看驗光師的操作是否規范、驗光步驟是否嚴格依照標準流程推進,保證每一位顧客都能獲得精準的驗光數據,為后續配鏡筑牢可靠根基。
在眼鏡裝配區域,店長可查看配鏡師是否嚴格依據驗光處方,精準挑選鏡片和鏡架,裝配時鏡片打磨是否精細、安裝是否穩固,鏡架調整是否到位,及時糾正裝配過程中的細微差錯,減少因裝配問題引發的顧客投訴。
當顧客前來咨詢或進行維修保養時,能夠第一時間察覺,迅速協調售后服務,并監督服務過程是否耐心、專業,及時解決顧客提出的問題,提升顧客的滿意度和對門店的信任度。
合理的陳列布局能夠引導顧客發現更多心儀商品。店長可以通過仔細觀察顧客在商品陳列區的駐足、挑選行為,直觀洞悉哪些商品陳列位置更具吸引力、哪些商品組合展示效果欠佳。針對進店客流量稀少的困境,將熱門款式和重點推薦品牌擺放在顯眼、便于拿取的位置,依據不同風格、功能對商品進行分區陳列,增加購買欲望,提升客單價。
在這一過程中,店長需要清晰掌握各類產品的庫存數量,既要避免因庫存不足導致顧客心儀商品缺貨,也防止庫存積壓占用過多資金,實現商品庫存的動態合理管理。針對客單價不高的問題,可借助庫存管理,引入高附加值商品,并確保其庫存充足;對積壓商品策劃促銷活動,如開展組合銷售、打折優惠等,既能清理庫存,又能帶動其他商品銷售,全方位提升整體銷售額和客單價。例如,某店長通過走動管理進行數據總結,細分不同季節、不同時間段的進店客群,將高品質、高價位的鏡片與時尚鏡架搭配陳列,結合商品補貨的精準頻率,使得該店的運營成本降低8%,顧客滿意度保持在95%以上。
走動過程絕非簡單的 “視察”,其核心在于深度溝通。建議針對員工在接待顧客、介紹商品、配鏡操作等方面存在的問題,進行現場培訓指導;留意不同崗位員工之間的協作情況,如驗光師與配鏡師的信息傳遞、工作銜接是否順暢高效,銷售人員與售后人員在處理顧客問題時是否協同配合等。
店長積極投身現場,會給顧客留下眼鏡店重視服務質量、關注顧客需求的良好印象;顧客感受到貼心、專業的服務,產生好感與信任,有助于塑造眼鏡店的良好品牌形象,吸引更多潛在顧客進店消費。
作為門店管理者,除了立足宏觀、運籌帷幄,還要有一顆細致的心,每一次走動都是發現問題、解決問題的旅程,店長要善于將點滴經驗積累起來,建立“走動式管理日志”,詳細記錄每次巡店發現的問題、采取的措施以及最終效果;定期復盤,進而提煉出一套適合本店的標準化運營流程,沉淀管理智慧。