摘要:作為企業(yè)財務(wù)管理的一種手段,業(yè)財融合是它最突出的特征,它把財務(wù)和業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,通過建立一個完整的分析處理機制,讓財務(wù)活動能夠順暢地進行,從而達成業(yè)務(wù)發(fā)展目標。業(yè)財融合提高了會計信息的分享效率,還可以精準滲透到業(yè)務(wù)風險分析、業(yè)務(wù)活動成本預(yù)算、業(yè)務(wù)績效評估等財務(wù)管理活動中,從過去只能夠接受管理的被動狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財融合,從而推動企業(yè)的財務(wù)管理改革和發(fā)展。文章立足實際,在闡明企業(yè)推進業(yè)財融合必要性的基礎(chǔ)上,分析歸納了企業(yè)推進業(yè)財融合存在的阻力,并重點指出了企業(yè)推進業(yè)財融合的策略要點,希望能夠為相關(guān)主體提供有益借鑒與正向促進。
關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財融合;技術(shù)優(yōu)化;信息共享;良性運營
一、引言
業(yè)財融合可以讓財務(wù)管理分散式的工作系統(tǒng)發(fā)生變化,以業(yè)務(wù)端為動力,突出信息收集、風險評估、資源配置、管理評價等方面的金融終端的服務(wù)特性,從而提高企業(yè)財務(wù)決策的準確度,確保其能夠推動和促進包括采購、投融資以及物流等諸多活動的順利進行、健康發(fā)展,也可以使管理流程更加順暢,從而促進財務(wù)管理措施的落實,以及提高企業(yè)整體運營效率。但是還有一些企業(yè)面臨著業(yè)財融合缺乏重點、既有基礎(chǔ)和架構(gòu)不清晰、信息化平臺建設(shè)落后等問題,對業(yè)財融合的順利實現(xiàn)以及穩(wěn)健發(fā)展頗為不利。因此,要充分發(fā)揮業(yè)財融合優(yōu)勢作用,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,就必須從整體入手對其進行審視分析,針對實際存在問題并提出相應(yīng)的對策,這也是本文研究的根本出發(fā)點與落腳點。
二、企業(yè)推進業(yè)財融合的必要性
企業(yè)推進業(yè)財融合建設(shè)有著較強的必要性,并集中體現(xiàn)內(nèi)部和外部兩個維度,具體包括:
(一)外部因素驅(qū)動
1. 數(shù)字技術(shù)成熟發(fā)展。近年來,以大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈、人工智能等為代表的新一代數(shù)字技術(shù)成熟發(fā)展,以及在企業(yè)內(nèi)部管理領(lǐng)域的下沉應(yīng)用,為企業(yè)推進業(yè)財融合創(chuàng)造了良好條件,徹底改變了企業(yè)經(jīng)營管理模式,特別是提供了較強的數(shù)據(jù)處理能力和信息共享能力。對于現(xiàn)代企業(yè)來講,在推進業(yè)財融合過程中必須依靠數(shù)字技術(shù),對企業(yè)發(fā)展和數(shù)字技術(shù)進行深度融合,其不僅是提高內(nèi)部治理效率的關(guān)鍵路徑,而且是培育企業(yè)核心競爭力的核心驅(qū)動。
2. 國家政策扶持。我國經(jīng)濟正處于轉(zhuǎn)型升級關(guān)鍵期間,國家加大了對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、創(chuàng)新驅(qū)動和綠色低碳經(jīng)濟的支持。政策優(yōu)惠不僅包括稅收減免和資金支持,還涉及政策引導(dǎo)和優(yōu)化企業(yè)創(chuàng)新環(huán)境。財政部發(fā)布的《指導(dǎo)意見》和《基本指引》等文件,都鼓勵企業(yè)業(yè)財融合。
3. 市場環(huán)境日益復(fù)雜多變。近年來,受諸多因素影響,國內(nèi)外市場環(huán)境變動愈加復(fù)雜多變,對企業(yè)外部應(yīng)對能力提出了更高要求,在此背景下,企業(yè)推進業(yè)財融合是重要的戰(zhàn)略決策,其能夠幫助企業(yè)更加有效地捕捉、分析市場數(shù)據(jù),通過動態(tài)系統(tǒng)的財務(wù)分析、指標監(jiān)控,進一步把握市場需求及行業(yè)變化,然后及時調(diào)整產(chǎn)品策略和服務(wù)模式,不僅可以有效降低運營成本,而且能夠提高資金資源利用效率,進而培育提高核心競爭力。
(二)內(nèi)部因素使然
1. 傳統(tǒng)財務(wù)管理模式弊端顯現(xiàn)。許多企業(yè)采用的是傳統(tǒng)分散式財務(wù)管理,總部僅設(shè)定基本政策,各子單位、各部門自行處理財務(wù)。初期,此模式因簡便和快速響應(yīng)而適用。但隨著企業(yè)擴張和業(yè)務(wù)多樣化,分散模式顯現(xiàn)出局限性,主要體現(xiàn)在財務(wù)信息整合困難、報表標準化問題以及運作效率低下。這些問題導(dǎo)致企業(yè)管控能力下降,影響決策時效性和可行性,分散式財務(wù)管理模式已不適應(yīng)集團發(fā)展需求,因此需要積極推進業(yè)財融合,尋求新的突破發(fā)展。
2. 部分管理職能缺失。在財務(wù)管理上,部分企業(yè)缺乏戰(zhàn)略和預(yù)算管理,這影響了其對市場變化的快速響應(yīng),以及資源分配效率,進而降低了核心競爭力。另外,在信息化管理方面,因過于依賴外包IT服務(wù),企業(yè)對信息系統(tǒng)的控制力下降,加大了數(shù)據(jù)安全風險,嚴重影響了運營效率。因此,需要通過業(yè)財融合的系統(tǒng)整合,打造屬于自己的系統(tǒng)平臺,進而拓寬企業(yè)財務(wù)管理職能邊界。
3. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理。調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)財務(wù)部門的組織架構(gòu)不合理,財務(wù)部門直接管理人員太多,已經(jīng)超出有效管理的最佳范疇,使得許多崗位存在職能重疊現(xiàn)象。另外,許多企業(yè)并未設(shè)置專門的風控部門,使得企業(yè)在財務(wù)風險識別、評估與應(yīng)對上明顯不足,無法保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
4. 完善信息系統(tǒng)的需求。隨著規(guī)模擴大,企業(yè)需要擁有獨立的財務(wù)核算中心進行協(xié)同管理,但客觀來講,許多企業(yè)缺乏統(tǒng)一管理系統(tǒng),導(dǎo)致財務(wù)信息不對稱風險增加,管理層難以實時掌握財務(wù)狀況,最終影響決策效率和準確性。此外,財務(wù)體系的分散處理導(dǎo)致效率低下和資源優(yōu)化配置困難,影響企業(yè)財務(wù)健康和資金效率。為改善管理,增強財務(wù)核算和資金調(diào)撥的統(tǒng)一性,企業(yè)必須全面落實業(yè)財融合戰(zhàn)略,打造財務(wù)共享中心,全面完善信息化建設(shè)。
三、企業(yè)推進業(yè)財融合的阻力
(一)融合要點不清
業(yè)財融合主要涉及采購、生產(chǎn)、研發(fā)、投融資等各種行為。宏觀意義來看,業(yè)、財融合的要點相對通用,目標是保證融合的過程能夠在每一個業(yè)務(wù)終端進行,排除融合的阻礙,達到更廣泛的融合效果。然而,部分企業(yè)缺少業(yè)財整合的經(jīng)驗,難以精準掌握整合的關(guān)鍵要素,導(dǎo)致業(yè)財融合過于泛化,這并不契合以業(yè)財融合為核心基礎(chǔ)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求。當然,企業(yè)管理層認識的不足,以及頂層設(shè)計和戰(zhàn)略規(guī)劃的缺失,也導(dǎo)致業(yè)財融合實踐缺乏明確的指導(dǎo)和目標導(dǎo)向,使得各項任務(wù)往往僅停留在表面,這同樣是企業(yè)推進業(yè)財融合過程中的一大障礙。
(二)融合框架不完善
一來,責任劃分不清。很多企業(yè)內(nèi)部其實都存在這樣的問題,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門彼此運行過于獨立,缺少必要的協(xié)作以及溝通。這種局面容易導(dǎo)致兩個部門在工作內(nèi)容上出現(xiàn)重疊或遺漏,從而影響整個企業(yè)的運營效率。因此,企業(yè)需要明確業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的職責范圍和工作目標,建立清晰的職責劃分體系。二來,獎勵和懲罰手段的有效性欠缺。在很多企業(yè)中,獎勵和懲罰手段往往缺乏針對性和有效性,無法有效地激發(fā)各單位參與積極性,以及各單位之間的協(xié)作熱情。因此,企業(yè)需要建立完善的獎勵和懲罰機制,根據(jù)員工在業(yè)財融合工作中的表現(xiàn)和貢獻給予相應(yīng)的獎勵或懲罰。這樣可以有效地調(diào)動和激發(fā)工作人員的積極性,推動業(yè)財融合目標的最終實現(xiàn)。
(三)信息化平臺建設(shè)滯后
在新時代背景下,企業(yè)的運營和財務(wù)管理必須實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,而會計電算化與信息系統(tǒng)的應(yīng)用為業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合提供了有利條件。因此,企業(yè)信息化平臺的建設(shè)成效,直接決定了業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的成敗。然而,目前許多企業(yè)在推進業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的過程中,普遍面臨著信息化平臺建設(shè)滯后的挑戰(zhàn)。這導(dǎo)致了財務(wù)信息共享的障礙,數(shù)字技術(shù)應(yīng)用效率的降低,以及信息系統(tǒng)的安全風險,這些因素嚴重阻礙了企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的順利進行,以及企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的整體進程。
(四)融合工具利用率低
業(yè)財融合工具是將內(nèi)控、管理會計、全面預(yù)算等財務(wù)管理方法運用到業(yè)務(wù)端的一種工具。企業(yè)實施業(yè)財融合以后,財務(wù)部門可以直接利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使財務(wù)管理的決策效率能夠得到顯著提升,而且能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境與管理資源的同步共享。但是就實際情況來看,部分企業(yè)對內(nèi)還沒有實現(xiàn)“自上而下”的理念支撐和思想調(diào)整,習慣于從如何提高效益、促成商業(yè)活動有序開展的角度來思考問題,沒有考慮到企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的實際所需,最終影響到融合工具的利用率以及業(yè)財融合的最終成效。
(五)管理人才有所不足
對于一部分企業(yè)而言,業(yè)財融合不僅需要財務(wù)部門擁有較強的服務(wù)意識,能夠從業(yè)務(wù)角度和訴求出發(fā),為業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)支持;也需要業(yè)務(wù)部門的工作人員對內(nèi)樹立較強的合作意識和思維,積極分享業(yè)務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù),并在這樣的情況下,幫助會計人員做好自己的工作。也就是說,企業(yè)要注重業(yè)財融合專業(yè)管理人才的培養(yǎng),但就現(xiàn)狀來講,一些企業(yè)沒有重視對業(yè)財融合人才隊伍的培養(yǎng),無論是人才引進還是培養(yǎng)教育,都缺乏系統(tǒng)性、實效性,導(dǎo)致相關(guān)人員在知識結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)上無法滿足業(yè)財融合建設(shè)需要。
四、企業(yè)推進業(yè)財融合的主要措施
(一)把握業(yè)財融合的要點和關(guān)鍵
第一,企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動的過程中,對業(yè)務(wù)端的實際情況、運營成果、發(fā)展趨勢等進行綜合評估,通過專業(yè)的方法和手段,評估業(yè)務(wù)端的運行情況、運營成果以及未來發(fā)展趨勢,進一步提高業(yè)務(wù)端的決策效率和財務(wù)分析質(zhì)量。為此,要保證業(yè)務(wù)端的準確核算,對業(yè)務(wù)的各項業(yè)務(wù)信息都要在一個統(tǒng)一的規(guī)范支持下進行收集和處理,按照會計規(guī)范,在業(yè)務(wù)端開展核算活動。
第二,在日常的財務(wù)和業(yè)務(wù)活動中,應(yīng)確保兩者相互融合,以保證財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動能夠同步進行。例如,在企業(yè)采購過程中,必須將合同簽訂、議價詢價、入庫方式和付款等環(huán)節(jié)視為管理的關(guān)鍵細節(jié),同時關(guān)注采購成本、過程中的風險和隱患以及采購效益。從業(yè)務(wù)角度分析,企業(yè)需要從多維度進行改進和優(yōu)化。例如,在采購議價和詢價時,采購員應(yīng)進行“貨比三家”,在匯總采購信息后,及時選擇最合適的供應(yīng)商進行合作并簽訂合同;此外,應(yīng)將“貨比三家”的過程和收集的市場信息及時記錄在“市場詢價信息記錄”文件中,以便后續(xù)對采購風險進行管理和控制。
(二)完善業(yè)財融合框架
第一,激發(fā)業(yè)務(wù)和財務(wù)人員的工作主動性,改進現(xiàn)有的獎懲機制,對獎懲標準、評比方式以及實施原則進行標準和系統(tǒng)的解釋,確保實際參與到業(yè)財融合進程中的工作人員都能清晰地了解獎懲行為的意義以及必要性。
第三,要明晰各個部門的權(quán)責,這是促進業(yè)財融合順利開展的先決條件。站在財務(wù)部門的立場上,它的首要責任就是完善各種業(yè)財融合相關(guān)的制度和規(guī)章,深度剖析企業(yè)運營管理相關(guān)的法律法規(guī),堅持以規(guī)范化、法治化理念為指導(dǎo),全面、細致地剖析企業(yè)的經(jīng)營活動,做好相關(guān)的檢查、記錄、復(fù)核以及監(jiān)督,對企業(yè)實施業(yè)財融合的總體成效負責,站在業(yè)務(wù)部門的立場上,需要對運營過程進行梳理,對財務(wù)方面的需求進行實時的反饋,同時對業(yè)務(wù)活動所呈現(xiàn)的各項數(shù)據(jù)的精確度負責,積極參與到風險管理控制以及全面預(yù)算管理等多個方面的工作中去,利用財務(wù)管理的方式,與財務(wù)端一起實現(xiàn)管理的目的。
(三)打造信息化管理平臺
隨著經(jīng)營信息系統(tǒng)的不斷改進與優(yōu)化,許多企業(yè)逐漸習慣了利用各種資料和數(shù)據(jù)報表來分析和研究風險點,并對增值點與非增值點進行評估。這些活動均可作為業(yè)財融合的關(guān)鍵點,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營的具體需求,提升業(yè)財融合的品質(zhì)。鑒于許多企業(yè)過去實施的財務(wù)管理措施在實際應(yīng)用中容易受到員工主觀經(jīng)驗和時間限制的影響,因此,企業(yè)需要在業(yè)務(wù)信息共享的基礎(chǔ)上,構(gòu)建并啟用業(yè)財融合信息化平臺。這樣不僅能夠加速財務(wù)與業(yè)務(wù)端的互動速度,還能促進業(yè)務(wù)信息分析的高效進行。
首先,企業(yè)在實際打造業(yè)財融合平臺的過程中,需要積極導(dǎo)入包括物聯(lián)網(wǎng)、云計算、區(qū)塊鏈等先進的技術(shù)和辦法,盡可能為信息從前期搜集到價值挖掘提供簡化的能力,并使業(yè)財相結(jié)合的環(huán)境得到進一步的改善,從而推動業(yè)、財都能朝著智能化的方向發(fā)展和邁進。
其次,打造“一站式”財務(wù)管理系統(tǒng),在ERP中設(shè)置費用審批、預(yù)算控制、數(shù)據(jù)分析以及風險預(yù)警管理等模塊,完善業(yè)財融合平臺的功能,確保其能夠完全按照業(yè)務(wù)類型實現(xiàn)功能拓展,引進全流程監(jiān)督管理、內(nèi)部控制等制度,更好地體現(xiàn)出業(yè)財融合存在的意義和價值。
最后,企業(yè)要從業(yè)務(wù)的角度切入,構(gòu)建能夠保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客觀、全面和準確的數(shù)據(jù)庫。以此為基礎(chǔ),細化業(yè)務(wù)信息標準化、系統(tǒng)化以及電子化的處理流程,確保企業(yè)當中從事信息搜集、處理以及存儲分析、使用的人員都能各司其職,更借助系統(tǒng)化的培訓(xùn),來提高自身的信息素養(yǎng)。
(四)提升業(yè)財融合工具的使用效率
這里所謂的業(yè)財融合工具主要是指一種常見的財務(wù)管理手段,它可以被運用到企業(yè)的商業(yè)活動中,進而呈現(xiàn)出較大的經(jīng)濟效益。企業(yè)有必要提高對于各類業(yè)財融合工具的使用效率、效益,基于財務(wù)管理辦法和系統(tǒng),推進業(yè)財融合的最終實現(xiàn)。
首先,企業(yè)可以在業(yè)務(wù)維度加強對各種管理會計工具的使用,精準判斷業(yè)務(wù)形勢。具體需要以經(jīng)營活動為中心,完成對各類資料的搜集和匯總,了解業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢、風險指數(shù)以及存在特征,尤其是判斷不同行為對業(yè)務(wù)活動所能造成的影響,積極對比相關(guān)發(fā)展要素,便于為財務(wù)部門制定企業(yè)的商業(yè)規(guī)劃、企業(yè)管理層制定戰(zhàn)略目標提供支持與幫助。
其次,企業(yè)通過在內(nèi)部實施全面預(yù)算管理,對企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃進行優(yōu)化,對企業(yè)的經(jīng)營活動進行預(yù)測,加強活動過程的管理控制。這樣不僅可以實現(xiàn)以量化為媒介的經(jīng)營管理,有效配置內(nèi)部資源,規(guī)避和控制風險;更可以依托預(yù)算管理的結(jié)果,對企業(yè)的業(yè)績評價和成本投入情況實施約束,實現(xiàn)全過程管理和監(jiān)督,也讓業(yè)、財之間的聯(lián)系更為緊密。
(五)加強業(yè)財融合專業(yè)團隊建設(shè)
業(yè)財融合需要有一支具備高度專業(yè)素養(yǎng)和豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)團體來引領(lǐng)推動。然而,很多企業(yè)往往缺乏這樣的專業(yè)團體,導(dǎo)致業(yè)財融合的進程緩慢且難以取得顯著成效。因此,企業(yè)需要建立一支具備高度專業(yè)素養(yǎng)和豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)團體,負責引領(lǐng)和推動業(yè)財融合工作的開展。企業(yè)需要建立業(yè)財融合的管理理念和思維,組織業(yè)、財部門的工作人員展開相關(guān)的理論研究,共同探討二者融合的意義和價值,也讓他們從思想觀念和理論維度接受業(yè)財融合,為后續(xù)實際工作的開展過程中,更好地使用對方的工具打下基礎(chǔ),為業(yè)務(wù)和財務(wù)交融創(chuàng)造良好的環(huán)境,最終為業(yè)財融合的順利實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)、鋪平道路。另外,專門的業(yè)財融合團隊成員應(yīng)包括業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理人員,確保業(yè)務(wù)風險評估、企業(yè)資源分配等各種業(yè)務(wù)活動能夠順利開展,有效進行。專業(yè)小組可以考慮實施項目式的業(yè)財融合辦法,對立項、計劃制定、項目預(yù)算編制、項目指標分解等進行推動,以項目方式管理業(yè)務(wù)活動,也可以通過業(yè)務(wù)具體化、小組扁平化、透明化管理以及精細化制度建立,來促進業(yè)財融合更好地實現(xiàn)。
在企業(yè)人力資源管理的過程中,必須凸顯出業(yè)財融合的重要性,要有針對性地招聘管理會計人才、全面預(yù)算人才等方面的人才,實現(xiàn)兩個方面的相互補充,并結(jié)合業(yè)財融合的現(xiàn)狀,建立一個專門的人才培訓(xùn)方案,讓業(yè)務(wù)人員也可以通過對管理會計、全面預(yù)算等手段和方法的使用,不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。于企業(yè)而言,需要意識到,現(xiàn)存的人才培訓(xùn)還存在缺陷,在這種前提下,把外界的人才引進到企業(yè)中來,比如,企業(yè)可以建立一個“校企合作”的制度,通過接受人才培訓(xùn),來緩解企業(yè)的人才建設(shè)效率低下的實際問題,盡可能為企業(yè)推進業(yè)財融合的最終實現(xiàn),提供人力基礎(chǔ)與保障。
(六)關(guān)注業(yè)務(wù)端的發(fā)展動態(tài)
于企業(yè)而言,其有必要完善內(nèi)部信息化辦公系統(tǒng),通過掃描儀等設(shè)備工具,促進線上信息流動,也避免出現(xiàn)篡改、遺漏和丟失的情況,從根源上保證了動態(tài)的服務(wù)信息準確、可信,從而提升了業(yè)財一體化的效果。
企業(yè)要實現(xiàn)對業(yè)務(wù)端動態(tài)的高度關(guān)注,需要財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的密切交流、高度溝通、彼此配合,這需要管理會計的高度參與,突出它不受時間和形式的限制,同時還要以事中的控制為基礎(chǔ),對業(yè)務(wù)的信息進行重組和解讀等工作,保證業(yè)務(wù)方的合理動態(tài)管理。
企業(yè)在全面預(yù)算管理、成本管控實踐中,要做好業(yè)務(wù)端動態(tài)管理工作,摒除以往落后的、單一的靜態(tài)管理模式,強調(diào)業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)高效整合、全過程風險監(jiān)測,以及深層次價值挖掘,并針對實際存在的問題采取有效措施進行干預(yù)解決,促進業(yè)務(wù)規(guī)劃的持續(xù)優(yōu)化,通過物流、信息流、資金流等的整合,有效規(guī)避資源沉淀或者浪費等情況的發(fā)生,奠定基礎(chǔ)、創(chuàng)造條件。
五、結(jié)語
總之,在企業(yè)內(nèi)部推進業(yè)財融合的最終實現(xiàn),有助于提升內(nèi)部各項決策的合理性以及科學(xué)性,滿足業(yè)務(wù)端提質(zhì)增效所需,數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用、國家政策扶持、市場環(huán)境變化等因素也凸顯出財務(wù)工作的重要性和必要性。但企業(yè)面臨缺乏重點、基礎(chǔ)不清晰、信息化平臺落后等問題。鑒于此,企業(yè)需要從業(yè)財融合的角度出發(fā),緊緊抓住二者的融合重點,夯實業(yè)財融合的架構(gòu),建立一個信息化的業(yè)財融合平臺,提高業(yè)財融合的效率,培養(yǎng)出一批具有良好業(yè)財融合能力的人才,并希望企業(yè)能夠?qū)ζ溥M行完善,在新的時期內(nèi),加強對其的數(shù)字化整合,并加強對科技的運用,并對業(yè)務(wù)側(cè)進行跟蹤,從而實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合目標。
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(作者單位:甘肅通財企業(yè)管理有限公司)