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企業(yè)集團財務(wù)核算中心建設(shè)實踐

2025-06-12 00:00:00
國企管理 2025年3期
關(guān)鍵詞:核算財務(wù)財務(wù)管理

創(chuàng)造單位:北京京能科技有限公司

主創(chuàng)人:李剛 崇為偉 王鑫

為偉創(chuàng)造人:"葛英毅 張微 陳權(quán)

一、公司簡介

北京能源集團有限責(zé)任公司(簡稱“京能集團”或“集團”)成立于2004年,由原北京國際電力開發(fā)投資公司和原北京市綜合投資公司合并而成。2011年、2014年,先后又與北京市熱力集團有限責(zé)任公司、北京京煤集團有限責(zé)任公司實施合并重組,實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)鏈條融合互補。經(jīng)過資源整合,集團由單一能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展為熱力、電力、煤炭、健康文旅等多業(yè)態(tài)產(chǎn)業(yè)格局。

截至2023年底,集團資產(chǎn)規(guī)模達(dá)到4641億元,年營業(yè)收入超過920億元;全資及控股企業(yè)710余家,參股企業(yè)120余家,擁有員工3.4萬余人;投資區(qū)域遍布全國31個省區(qū)市以及海外,控股京能清潔能源、京能電力、昊華能源、京能置業(yè)、北京能源國際、京能熱力6家上市公司,盈利水平長期穩(wěn)居北京市屬國有企業(yè)前列。2023年,在中國企業(yè)500強排名第253位,中國服務(wù)企業(yè)500強排名第87位。

(簡稱“京能科技”或“公司”)成立于1996年,是京能集團旗下全資二級子公司、世行/全球環(huán)境基金“中國節(jié)能促進(jìn)項目”第一批節(jié)能服務(wù)示范公司、北京第一批科技創(chuàng)業(yè)投資公司、國家高新技術(shù)企業(yè)。

經(jīng)過近30年的發(fā)展壯大,公司聚焦綜合能源、節(jié)能降碳、能源交易、氫能應(yīng)用等“四能”主業(yè),主要深耕分布式光伏、節(jié)能環(huán)保、智慧冷熱、自動化、氫能、儲能、能源交易等領(lǐng)域技術(shù)應(yīng)用。在分布式光伏、余熱利用、綜合能源服務(wù)、節(jié)能環(huán)保、碳資產(chǎn)、虛擬電廠等領(lǐng)域具有較高的知名度。

在創(chuàng)新發(fā)展背景下,公司確立了建設(shè)具有中國特色行業(yè)一流的科技型綜合能源服務(wù)商的戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、實施背景

(一)建設(shè)具有中國特色行業(yè)一流的現(xiàn)代化企業(yè)的必由之路

隨著經(jīng)濟全球化和數(shù)字技術(shù)快速發(fā)展,對企業(yè)的財務(wù)管理提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。企業(yè)可借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段,在實際經(jīng)營中建立財務(wù)集中模式,建設(shè)財務(wù)核算中心,將原本分散、繁瑣等財務(wù)工作集中化處理。這既提高工作效率、節(jié)省人力資源,又可減少人工操作誤差,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,為建設(shè)具有中國特色行業(yè)一流的科技型綜合能源服務(wù)商提供強有力的支撐。

(二)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的題中之義

在追求高質(zhì)量發(fā)展的道路上,企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與升級顯得尤為重要。通過構(gòu)建財務(wù)核算中心,企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場變化,提升自身競爭力。

1.國企融合改革的需要

隨著國企融合改革的逐步深入,公司不斷發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)快速增長。2023年,新成立了京能科技 (易縣)有限公司、京能科技(高碑店)有限公司兩家公司;長三角分公司也先后收購了多家控股子公司。各控股子公司業(yè)務(wù)陸續(xù)開展,倒逼著財務(wù)管理必須加速推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級。

2.降低人工成本的需要

依據(jù)財經(jīng)制度規(guī)定,一個企業(yè)的會計、出納不能由一人擔(dān)任。對于參控股企業(yè)多達(dá)40余家的公司,按原則規(guī)定需配備將近90名財務(wù)人員,對于企業(yè)無疑是一筆龐大的人力成本開支。為此,必須改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,利用數(shù)字化、云計算等先進(jìn)技術(shù),由單一低效向集約高效的財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)變,從而減小財務(wù)工作對人的依賴程度,降低人工成本。

3.提高人力資源價值的需要

為提升財務(wù)管理工作效率,提高人力資源價值,企業(yè)通常采取財務(wù)人員編制集中化方式,充分挖掘現(xiàn)有財務(wù)人員的潛力,根據(jù)業(yè)務(wù)量、每名財務(wù)人員的潛能,重新匹配財務(wù)人員的工作。每名會計負(fù)責(zé)2\~3家公司財務(wù)核算,每個出納負(fù)責(zé)3\~4家公司出納工作;對尤為突出的長三角分公司,每2名財務(wù)人員互相兼任對方公司的會計及出納,2人可負(fù)責(zé)5家公司財務(wù)核算。這一舉措可有效提高人力資源價值。

(三)解決財務(wù)管理難題的需要

各部門之間存在的信息孤島、數(shù)據(jù)信息不一致以及繁瑣的審批流程,導(dǎo)致財務(wù)管理運營效率低下,傳統(tǒng)分散式財務(wù)管理模式難以適應(yīng)形勢的發(fā)展需要,由此財務(wù)集中核算的概念和模式應(yīng)運而生。

1.解決信息孤島和數(shù)據(jù)不一致的問題

一般情況下,各分子公司使用的財務(wù)系統(tǒng)和工具不盡相同,這樣會導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象。財務(wù)核算中心可將信息資源整合到統(tǒng)一的平臺上,不僅能確保所有數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,而且可通過對數(shù)據(jù)資源的深人分析總結(jié),有助于企業(yè)全面掌握整體財務(wù)狀況,為企業(yè)科學(xué)決策提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。

2.解決流程繁瑣和運營效率低的 問題

傳統(tǒng)財務(wù)管理流程繁瑣且分散,涉及多次數(shù)據(jù)輸入和審核,而且人工干預(yù)多,導(dǎo)致耗時費力又容易出現(xiàn)錯忘漏問題。財務(wù)核算中心可通過財務(wù)管理的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化運營,優(yōu)化審核流程,減少人工干預(yù),不斷提高財務(wù)管理運營的效率。

3.解決及時性和準(zhǔn)確性不高的問題

傳統(tǒng)管理模式下生成財務(wù)報告需要大量的時間,這導(dǎo)致財務(wù)信息傳遞相對滯后。同時,數(shù)據(jù)收集、整理、分析過程復(fù)雜,也會影響財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。財務(wù)核算中心則通過實時數(shù)據(jù)更新和自動生成報告,使管理層及時獲取關(guān)鍵信息,從而更快地作出正確的決策。

4.解決跨部門協(xié)作機制不完善的問題

傳統(tǒng)管理模式下不同部門的財務(wù)團隊難以進(jìn)行有效的協(xié)作。財務(wù)核算中心能促進(jìn)跨部門間的合作與信息共享,幫助不同團隊更好地了解彼此的需求和貢獻(xiàn),推動更為緊密的協(xié)同合作。

5.解決面對復(fù)雜市場環(huán)境難以適應(yīng)的問題

面對競爭日益激烈的市場環(huán)境,企業(yè)需快速適應(yīng)并靈活調(diào)整市場策略。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式難以有效應(yīng)對市場環(huán)境的變化,因此,必須利用財務(wù)核算中心為企業(yè)提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,幫助企業(yè)精確地預(yù)測市場趨勢,迅速作出更靈活的決策,從而在激烈的市場競爭中保持突出優(yōu)勢。

三、主要做法

(一)啟動財務(wù)核算中心建設(shè)

對公司財務(wù)狀況調(diào)研發(fā)現(xiàn),各個子公司資金分散,資金由子公司自由分配,部分資金閑置,造成存量資金和貸款雙高,利息支出居高不下。另外,各子公司對外資金支付進(jìn)度不一,同一供應(yīng)商,同類付款類型,在不同子公司付款模式和付款審批流程均存在差異。子公司間付款規(guī)則不清晰,公司內(nèi)部往來墊付款的情況嚴(yán)重,增加了資金管理運作的難度。

根據(jù)財務(wù)管理工作實際,公司決定通過建設(shè)財務(wù)核算中心,實現(xiàn)財務(wù)集中核算與結(jié)算,以解決財務(wù)人員短缺、新成立公司正常運行急需財務(wù)人員等問題。此外,要求控股子公司所有財務(wù)人員集中到京能科技統(tǒng)一辦公,統(tǒng)一設(shè)置財務(wù)人員編制,保證工作量分配公平合理、財務(wù)數(shù)據(jù)報送及時準(zhǔn)確。

(二)推進(jìn)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化是指圍繞企業(yè)管理的總體目標(biāo)和方針,按照協(xié)調(diào)、優(yōu)選、統(tǒng)一的原則,制定財務(wù)管理及工作的程序和標(biāo)準(zhǔn),建立財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。其內(nèi)容包括管理標(biāo)準(zhǔn)化和流程標(biāo)準(zhǔn)化。

1.統(tǒng)一財務(wù)管理制度

根據(jù)國家財經(jīng)稅收制度,陸續(xù)出臺《財務(wù)收支管理辦法》《大額資金管理制度》等13項財務(wù)管理制度,并不斷加以修訂和完善,確保同類型業(yè)務(wù)按統(tǒng)一方式處理,使財務(wù)人員在開展業(yè)務(wù)時有章可循。

2.統(tǒng)一財務(wù)管理流程

公司統(tǒng)一明確內(nèi)外部資金管理業(yè)務(wù)內(nèi)容、資金支付與外部銀行管理業(yè)務(wù)流程。明確資金集中管控后日常業(yè)務(wù)管理的規(guī)范,制定收付管理、資金業(yè)務(wù)內(nèi)部管理的規(guī)范;資金集中管控后各子公司會計和出納人員的分工和職責(zé)。同時按新制定的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員培訓(xùn),成立資金結(jié)算小組,并按照資金管控的業(yè)務(wù)要求和業(yè)務(wù)類型進(jìn)行人員調(diào)整。

根據(jù)公司的發(fā)展需要,不斷完善財務(wù)核算中心的組織體系架構(gòu)和組織保障體系。財務(wù)核算中心的投人使用,改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式和組織架構(gòu),使公司生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)管理實現(xiàn)了物理分離。

(三)搭建業(yè)務(wù)報賬系統(tǒng)

1.操作流程

業(yè)務(wù)報賬系統(tǒng)便捷高效,一鍵上傳票據(jù),智能識別分類,簡化報銷流程,實時監(jiān)控報銷進(jìn)度,增加財務(wù)透明度。

業(yè)務(wù)報賬系統(tǒng)是一款針對企業(yè)費用報銷流程設(shè)計的智能軟件,簡化了以往繁瑣的報銷操作流程,提高了工作效率。系統(tǒng)支持多種報銷類型,并提供詳細(xì)的報銷統(tǒng)計和分析功能,幫助企業(yè)優(yōu)化費用管理。

該系統(tǒng)通常包括在線提交報銷申請、審批流程、自動生成報銷憑證等功能,員工需先登錄系統(tǒng),填寫報銷申請,上傳相關(guān)票據(jù)和證明材料,然后,申請進(jìn)入審批流程,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核。

其操作流程通常包括以下幾個步驟:

(1)員工登錄系統(tǒng),填寫報銷申請;(2)部門負(fù)責(zé)人審批申請,確認(rèn)報銷金額和事項;(3)財務(wù)審核憑證,確認(rèn)報銷是否符合公司規(guī)定;(4)審核通過后,系統(tǒng)自動將報銷款項轉(zhuǎn)入員工個人賬戶。

報銷系統(tǒng)流程通常包括報銷申請、審批、付款等關(guān)鍵步驟,每個步驟都有明確的操作指引和審批標(biāo)準(zhǔn)。通過流程圖,員工可以清晰地了解報銷的完整流程,避免操作失誤。同時,流程圖也有助于管理者監(jiān)控流程執(zhí)行情況,確保報銷流程的高效運轉(zhuǎn)。(如圖1所示)

2.主要功能和特點

業(yè)務(wù)報賬系統(tǒng)結(jié)合了企業(yè)財務(wù)管理制度、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和流程,通過信息化技術(shù),以豐富的報賬單和定制化功能形式予以固化落地。包括但不限于費用報銷、賬單審批、付款處理等。它通常設(shè)計為自動化和優(yōu)化流程,以提高效率和準(zhǔn)確性。(如圖2所示)

圖1京能科技報銷系統(tǒng)流程圖
圖2京能科技報銷系統(tǒng)的主要功能和特點

3.測試運行及正式上線

業(yè)務(wù)報賬系統(tǒng)經(jīng)過指定企業(yè)上線運行,已初步達(dá)到財務(wù)核算統(tǒng)一化的目標(biāo)。經(jīng)過專門培訓(xùn),所有財務(wù)人員掌握了業(yè)務(wù)報賬系統(tǒng)的使用方法,給企業(yè)核算帶來極大便利。

經(jīng)試運行,業(yè)務(wù)報賬系統(tǒng)已達(dá)到正式運行條件,標(biāo)志著公司財務(wù)核算中心的運營邁上了新的臺階。該系統(tǒng)的啟動不僅是公司財務(wù)管理模式的一次重要變革,為員工提供了更加便捷高效的工作方式,更是公司高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)程中的重要里程碑,極大地提升了企業(yè)的管理質(zhì)量和效率。

四、實施成效

(一)實現(xiàn)了“一升一降”

1.提升了效益

公司年初、年末業(yè)務(wù)量倍增,年終決算與下一年年度預(yù)算交織在一起。財務(wù)核算中心未建立時,由于財務(wù)人員不集中,財務(wù)預(yù)決算只能由每個公司自行完成;建成后,可充分、合理地調(diào)動財務(wù)人員,在時間允許的情況下,一起研討解決問題、共同完成各項任務(wù)。

公司上線“BPC”報表系統(tǒng)后,每個財務(wù)人員負(fù)責(zé)2\~3家公司的核算工作,由原來1天只能完成一家報表,到目前完成2\~3家報表,提高了財務(wù)人員的工作效率。同時,該中心有專人負(fù)責(zé)財務(wù)決算匯總和預(yù)算匯總工作,減少了各公司審表及匯表的時間,減輕了財務(wù)人員的工作壓力。

2.降低了成本

京能科技北京地區(qū)財務(wù)工作實行統(tǒng)一核算,由財務(wù)管理部和財務(wù)核算中心共同承擔(dān)。承擔(dān)的財務(wù)核算工作包括:京能科技本部及合并;高新創(chuàng)投、高新科技、博爾節(jié)能、華源高潔、京能分布式、懷來公司、智慧互聯(lián)、源深科技、節(jié)能中心、碳資產(chǎn)公司、易縣公司、聯(lián)眾公司、高碑店公司、氫源公司及運維公司共15家所屬企業(yè);京能科技系統(tǒng)、京能科技本部、高新創(chuàng)投、華源高潔、節(jié)能中心5家工會;京能科技、高新創(chuàng)投2家黨費。

通過財務(wù)統(tǒng)一核算,采用統(tǒng)一的財務(wù)制度和工作標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)信息傳遞和溝通指導(dǎo)更加便利。同時,對比標(biāo)準(zhǔn)配置,減少財務(wù)人員10人以上,每年節(jié)約人工成本約300萬元。

(二)深化了業(yè)財融合

財務(wù)核算中心在財務(wù)數(shù)據(jù)庫存 (平臺)上建立各種財務(wù)模板,盡可能減少了人為因素影響。在信息化的環(huán)境下,財務(wù)人員可以更好地支持戰(zhàn)略決策的增值分析,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供及時正確的導(dǎo)向。

業(yè)財融合較好地打破了財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的壁壘,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享。財會人員深人業(yè)務(wù)部門,幫助業(yè)務(wù)人員理解會計數(shù)據(jù)的含義和會計邏輯,明晰不同口徑數(shù)據(jù)的差異,同時能夠掌握業(yè)務(wù)需要的信息內(nèi)容、種類和形式,便于及時提供有價值的數(shù)據(jù),使得財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了無縫對接,為管理層科學(xué)決策提供了更為準(zhǔn)確及時的數(shù)據(jù)支持。

(三)提高了資金效益

財務(wù)核算中心的運營,便于對平臺內(nèi)公司的資金實施統(tǒng)籌管理,可實時將閑置資金委貸給有資金需求的公司。在京能科技的統(tǒng)一規(guī)劃下,該中心根據(jù)各公司的資金需求進(jìn)行統(tǒng)籌安排,將閑置資金進(jìn)行定期存款、內(nèi)部協(xié)同借款,從而盤活了閑置資金,增加資金收益,且降低了存量貸款利率,節(jié)約了財務(wù)費用。據(jù)統(tǒng)計,全年綜合貸款利率同比可降低至少 1 . 2 5 % ,節(jié)約財務(wù)費用約800萬元。

通過集中管理和統(tǒng)一調(diào)度,使得資金的使用更加高效,降低了資金閑置率,提高了資金回報率。

(四)加強了集權(quán)融資管理

建立財務(wù)核算中心以來,設(shè)置專人負(fù)責(zé)各企業(yè)的融資工作,根據(jù)各企業(yè)經(jīng)營需求及項目投資實際,統(tǒng)籌規(guī)劃整體融資方案;由專人負(fù)責(zé)對接所有金融機構(gòu),根據(jù)金融機構(gòu)授信差異,分別取得以母公司為融資方的整體授信及各子公司的個別授信,統(tǒng)一融資成本標(biāo)準(zhǔn)。同時充分利用統(tǒng)借統(tǒng)貸等多元化方式降低融資成本。通過集權(quán)融資管理,從整體上降低了融資成本,為公司的持續(xù)發(fā)展提供了有力的資金保障。

五、主要創(chuàng)新點

(一)實現(xiàn)資源共享

1.資金資源共享

通過財務(wù)核算中心的運營,財務(wù)的執(zhí)行職能上收,使公司對各子公司的資金狀況得以充分了解,從而使資金的支付、需求及余量預(yù)算更加精細(xì)化,可將閑置資金以借款形式,向資金需求單位進(jìn)行內(nèi)部協(xié)同支持。這不僅提高了資金使用效率,也降低了融資規(guī)模和費用。

2.政策資源共享

通過人員集中管理,內(nèi)部協(xié)調(diào)效率進(jìn)一步提升,使得在稅務(wù)籌劃及研發(fā)投人等政策資源充分共享、統(tǒng)一申報標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)約時間成本的同時,充分利用政策優(yōu)惠減少支出。

3.財務(wù)核算共享

在財務(wù)核算的統(tǒng)一管理方面,利用集中辦公、統(tǒng)一管理的優(yōu)勢,由專人對財務(wù)核算進(jìn)行復(fù)核,限制金額以上資金支付由專人審批和復(fù)核,促使各公司財務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)完全統(tǒng)一,優(yōu)化歸集口徑,實現(xiàn)了審批流程、原始憑證單據(jù)要求、財務(wù)檔案管理等全方位財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一化。

(二)創(chuàng)建業(yè)務(wù)報賬系統(tǒng)

通過創(chuàng)建業(yè)務(wù)報賬系統(tǒng),使員工報賬更加方便快捷,提升了辦事效率。其優(yōu)勢主要有:

1.無需排隊

報銷人在網(wǎng)上自助填寫報銷單,將票據(jù)及相關(guān)附件上傳到業(yè)務(wù)報賬系統(tǒng)上,剩下的工作全部由會計人員完成,無需排隊等候處理業(yè)務(wù)。

2.不受時間限制

報銷人可以在任何時間填寫、提 交報銷單。

3.簡化審批手續(xù)

報銷人提交報銷單后,由流程中的相關(guān)人員在網(wǎng)上審批后,即可辦理業(yè)務(wù),不需要在線下找相關(guān)負(fù)責(zé)人或人員簽字。

(三)解決成本和風(fēng)險管控難題

財務(wù)管理的高昂成本與天然風(fēng)險是企業(yè)不可避免的難題。財務(wù)信息共享通過優(yōu)化流程、減少人工介人,對各項費用進(jìn)行精細(xì)化管理和監(jiān)控,確保成本控制在合理范圍內(nèi)。同時,可利用核算中心平臺數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險管理功能,幫助企業(yè)及時準(zhǔn)確地識別和管控風(fēng)險,從而降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。

六、未來展望

隨著新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),財務(wù)核算中心將迎來更多發(fā)展機遇,為公司創(chuàng)造新的價值。

(一)引導(dǎo)全員轉(zhuǎn)變思想觀念

企業(yè)內(nèi)部人員對財務(wù)核算中心建設(shè)的重視度、配合度,直接影響建設(shè)成效,首要的是教育引導(dǎo)全員轉(zhuǎn)變思想觀念。

一方面,強化領(lǐng)導(dǎo)層的建設(shè)意識。領(lǐng)導(dǎo)層是國企高效運營的“火車頭”,其作用和影響力至關(guān)重要,必須全力支持財務(wù)核算中心建設(shè),特別是將其持續(xù)融入企業(yè)文化建設(shè)中,不斷熏陶和引導(dǎo)職工為財務(wù)核算中心建設(shè)輸入正能量。

另一方面,強化員工的協(xié)作意識。財務(wù)核算中心能否發(fā)揮積極作用,關(guān)鍵在于全體員工的協(xié)同配合。因而要不斷加大內(nèi)部宣傳力度,定期組織廣大員工學(xué)習(xí)了解財務(wù)核算中心的工作流程、相關(guān)規(guī)定等基本內(nèi)容,理解建設(shè)該中心的最初意圖,增強認(rèn)同感和責(zé)任感。只有全員上下一心,共同努力,才能真正實現(xiàn)財務(wù)核算中心建設(shè)的目標(biāo),推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

(二)再造和優(yōu)化工作流程

工作流程再造和優(yōu)化是財務(wù)核算中心建設(shè)、運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為確保工作流程簡潔明了并高效執(zhí)行,必須重視工作流程的再造和優(yōu)化。

一方面,重塑和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程。財務(wù)核算中心投人使用后,必須理順內(nèi)部各項業(yè)務(wù),進(jìn)行可視化處理,并編制業(yè)務(wù)流程圖。

另一方面,改進(jìn)和優(yōu)化財務(wù)核算流程。結(jié)合業(yè)務(wù)流程圖,將財務(wù)與業(yè)務(wù)作業(yè)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,深入分析流程中的重難點問題,從流程標(biāo)準(zhǔn)化、流程再造等方面,優(yōu)化處理報銷審批、資金管理、成本控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié),減少冗余步驟,提高處理效率。

通過再造和優(yōu)化工作流程,可以進(jìn)一步提升財務(wù)核算中心的工作效能,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。

(三)推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)及集成

數(shù)字經(jīng)濟時代,財務(wù)核算中心升級改造,對于企業(yè)財務(wù)管理組織模式創(chuàng)新,財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)及集成至關(guān)重要。因此,應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展潮流,持續(xù)完善財務(wù)信息系統(tǒng)。

一方面,提供足夠的資金,引進(jìn)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)的信息技術(shù),營造良好的財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)環(huán)境,構(gòu)建便捷高效

的財務(wù)信息系統(tǒng)。

另一方面,將財務(wù)信息系統(tǒng)與其他各部門系統(tǒng)集成,如全面預(yù)算管理、“ERP”“OA系統(tǒng)”等,實現(xiàn)信息互聯(lián)共享,一鍵獲取最新的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息,進(jìn)一步深化業(yè)財融合。

(四)強固網(wǎng)絡(luò)信息安全防護

財務(wù)核算中心的投入使用,不僅是一項系統(tǒng)性、綜合性工程,而且是財務(wù)管理方式的深刻轉(zhuǎn)變。鑒于其主要依賴于互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù),而網(wǎng)絡(luò)本身具有開放與共享的特征,必須特別關(guān)注網(wǎng)絡(luò)信息安全防護。為此,應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)信息安全應(yīng)急預(yù)案,組織實操真練,并定期完善應(yīng)急預(yù)案。通過定期培訓(xùn),進(jìn)一步增強員工對網(wǎng)絡(luò)信息安全重要性的認(rèn)識,不斷提升安全防護水平。

(五)抓好人才轉(zhuǎn)型與培訓(xùn)

財務(wù)核算中心集約高效的特點,對財務(wù)人員工作技能、專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。為充分發(fā)揮其功能作用,關(guān)鍵是要加快專業(yè)人員轉(zhuǎn)型,加強專業(yè)培訓(xùn),全力支持財務(wù)核算中心順利運轉(zhuǎn)。在招聘員工時,應(yīng)注重其會計核算、數(shù)據(jù)加工處理方面的能力,并與高校進(jìn)行合作,開設(shè)專項人員定向班,引進(jìn)復(fù)合型人才。

(六)提升管控和服務(wù)質(zhì)量

“標(biāo)準(zhǔn)化、強管控、降本增效”是財務(wù)核算中心的核心和價值體現(xiàn),管控和服務(wù)并重是其發(fā)展的必然趨勢。公司將在現(xiàn)有成果上,繼續(xù)深化核算中心服務(wù)應(yīng)用,借助信息化手段拓展財務(wù)管理范圍,并利用大數(shù)據(jù)與財務(wù)核算中心的資源整合優(yōu)勢,推動財務(wù)職能轉(zhuǎn)變,發(fā)揮其在公司經(jīng)營管理中的核心作用,為公司高質(zhì)量發(fā)展提供更多支持。

編輯/車玉龍統(tǒng)籌/簡單

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