基于館藏數(shù)據(jù)的圖書采購優(yōu)化策略

[分類號]G253

1引言

圖書作為傳承知識與文化的重要媒介，在高校教學(xué)與科研中具有舉足輕重的地位。高校圖書館館藏資源建設(shè)直接影響全校師生的閱讀與教學(xué)科研需求。在高校圖書館從文獻服務(wù)向知識服務(wù)轉(zhuǎn)型，以及為“雙一流\"建設(shè)提供支持保障的關(guān)鍵時期，館藏資源建設(shè)也面臨諸多挑戰(zhàn)。如何科學(xué)合理地采購圖書文獻資源，提高利用率，成為圖書館采訪人員亟待解決的重要課題。筆者，通過信息檢索與數(shù)據(jù)統(tǒng)計，深入挖掘館藏數(shù)據(jù)，探尋規(guī)律與特點，以期為圖書資源建設(shè)策略的優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。

隨著社會的發(fā)展與人們精神文化需求的提升，圖書出版發(fā)行業(yè)規(guī)模與速度不斷增長。同時，數(shù)字化浪潮給傳統(tǒng)紙質(zhì)出版發(fā)行帶來了巨大沖擊，行業(yè)競爭日益激烈。高庫存、選題平庸重復(fù)、盜版、市場競爭加劇、出版結(jié)構(gòu)不合理以及圖書價格上漲幅度過大等問題，均給圖書館文獻采選工作帶來諸多困難。采訪人員不僅需要具備敬業(yè)精神，更要擁有專業(yè)的采選知識，才能從眾多出版社和繁雜書目中挑選出適宜館藏的文獻。

地方普通高校圖書館資源規(guī)模不及頂尖高校，圖書購置經(jīng)費也很有限，難以全面覆蓋各學(xué)科需求，如何讓有限的資金充分發(fā)揮最大的效用是擺在地方普通高校圖書館面前的一項重要課題。遼寧科技大學(xué)（以下簡稱“遼科大\"）建校76年來，已發(fā)展成為以工學(xué)為主，管理學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、法學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、藝術(shù)學(xué)等學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的多科性大學(xué)。學(xué)校堅持“創(chuàng)新為先、人才強校、質(zhì)量立校、特色興?！鞭k學(xué)理念，逐步形成“堅持既為冶金行業(yè)服務(wù)，又為地方及區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)”的辦學(xué)定位，打造出“校企合作，立足冶金，注重實踐，培養(yǎng)踏實肯干、適應(yīng)發(fā)展的應(yīng)用型高級專門人才\"的辦學(xué)特色。學(xué)校設(shè)有學(xué)院18個、教學(xué)部和工程訓(xùn)練中心各一個，共辦本科專業(yè)67個。具有學(xué)士、碩士、博士三級學(xué)位授予權(quán)，有一級學(xué)科博士點4個、一級學(xué)科碩士點12個，二級學(xué)科碩士點兩個，專業(yè)學(xué)位碩士點10個、博士后科研流動站一個。遼科大圖書館主館建筑面積25602平方米，是一座多功能、現(xiàn)代化、綜合性圖書館。紙質(zhì)藏書199.18萬冊，電子圖書299.28萬冊，中外文數(shù)據(jù)庫54個（含CNKI、WebofScience等）。同時擁有自建專題數(shù)據(jù)庫兩個。以遼科大圖書館為樣本進行文獻采選探索，筆者認(rèn)為有一定的代表性。

2 遼科大館藏資源概況

通過全面的信息檢索與細(xì)致的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，筆者從采訪、采購、評價等多個維度深入剖析圖書館的館藏狀況，涵蓋館藏結(jié)構(gòu)、資源價值、讀者利用情況、年度采選動態(tài)以及圖書價格變化、圖書經(jīng)費保障等核心要素，為圖書館的資源優(yōu)化與服務(wù)提升提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐和決策依據(jù)。

2.1館藏圖書保有量

截至2024年底，遼科大圖書館紙質(zhì)圖書總保有量已經(jīng)達(dá)到近200萬冊，涵蓋超過55萬個品種。近十年來，新增圖書采購量在總藏書冊數(shù)中的占比高達(dá) 32.9% 。這一顯著的增長趨勢，充分彰顯了“大流通\"模式在推動館藏資源建設(shè)方面所發(fā)揮的積極效能，有力地促進了圖書館資源的持續(xù)豐富與更新。筆者在對館藏圖書進行系統(tǒng)分類梳理時發(fā)現(xiàn)，社科類與自科類圖書在品種與冊數(shù)比例上呈現(xiàn)出接近1：1的均衡態(tài)勢（見表1）。社科類圖書聚焦于名家名著、外國譯著等領(lǐng)域，高度注重圖書的新穎性、文學(xué)性等特質(zhì)，始終緊跟時代發(fā)展的脈搏，以滿足讀者在人文社科領(lǐng)域的多元閱讀需求。自科類圖書則緊密圍繞學(xué)校的重點學(xué)科，如鋼鐵冶金、能源化工、電信自動化等專業(yè)領(lǐng)域，著力構(gòu)建特色鮮明的圖書文獻資源中心，為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)與專業(yè)教學(xué)提供堅實的文獻保障。

2.2館藏圖書統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析

（1）按中圖法分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)

基于對館藏圖書各分類數(shù)據(jù)的詳盡統(tǒng)計，深入了解各類目下圖書的具體種冊數(shù)及所占比例分布情況（見表2、表3），可以看出在社科類中，I（文學(xué)）F（經(jīng)濟）H（語言、文字）D（政治、法律）K（歷史、地理）等類自圖書的占有量位居前列；在自科類中，T（工業(yè)技術(shù)）類自圖書的占比尤為突出，超過 35% 。筆者進一步對T類目下的各二級類目進行種冊數(shù)分析后發(fā)現(xiàn)，在工業(yè)技術(shù)分類里，TP（自動化技術(shù)、計算機技術(shù)）類圖書種類數(shù)量最多，達(dá)到 31.49% ，TU（建筑科學(xué)）類次之，占比 16.18% （見表4）。這一數(shù)據(jù)分布格局，清晰地反映出圖書館館藏資源在不同學(xué)科領(lǐng)域的重點布局與特色傾向。

（2）各學(xué)院學(xué)生人均擁有工業(yè)技術(shù)類圖書冊數(shù)統(tǒng)計

通過表5中數(shù)據(jù)可以看出，遼科大重點學(xué)科所在學(xué)院也是擁有學(xué)生人數(shù)較多的學(xué)院，工業(yè)技術(shù)類專業(yè)圖書保有量參差不齊，材冶、機械、礦業(yè)、化工等學(xué)院人均冊數(shù)較少，從一個側(cè)面反映了圖書配置不平衡，今后應(yīng)重點關(guān)注能源化工，鋼鐵冶金，智能制造等重點學(xué)科，對于擁有圖書量不足的專業(yè)，需要加強采選力度，對專業(yè)圖書加以進一步補充完善。

（3）圖書館藏書復(fù)本量數(shù)據(jù)統(tǒng)計

通過對館藏數(shù)據(jù)的復(fù)本量統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn)：社科類圖書平均復(fù)本量為2.97，自科類圖書平均復(fù)本量為3.47，但對近三年館藏數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，新購圖書平均復(fù)本量是2.23，總體呈下降趨勢。

（4）讀者特需年度薦購增量統(tǒng)計

圖書館積極搭建多樣化的薦購渠道，以充分滿足讀者的個性化閱讀需求。讀者每年通過薦購渠道推薦的圖書品種均在600種以上，反映了讀者對資源建設(shè)的積極參與，也表明薦購機制對讀者的重要作用。

3.3 圖書借閱利用情況

遼科大圖書館自主研發(fā)了大數(shù)據(jù)可視化平臺，通過平臺統(tǒng)計可以了解到讀者階段性入館排行、不同身份讀者入館排行、讀者階段性借還圖書排行、不同身份讀者借還圖書排行、不同類別圖書借閱排行、各類目下圖書預(yù)約借閱排行、新上架圖書品種和借閱排行等情況。以2024年外借情況統(tǒng)計為例，可以看出T類圖書外借比例最高，達(dá)到36.72% ，I類圖書的借閱比例相對較高，達(dá)到 11.75% （見圖1），說明讀者對專業(yè)圖書和文學(xué)素養(yǎng)類圖書借閱率較高。通過讀者圖書借閱情況，分析不同層次讀者在閱讀興趣和需求方面的不同特點，進一步揭示出不同專業(yè)背景下讀者在圖書借閱類別、閱讀喜好以及個性化需求等方面的顯著差異，為圖書館開展精準(zhǔn)化服務(wù)、資源個性化推薦以及學(xué)科資源建設(shè)提供了有力的數(shù)據(jù)支持與決策導(dǎo)向。

4基于館藏數(shù)據(jù)的圖書館資源建設(shè)優(yōu)化方案

在知識快速迭代以及人工智能快速發(fā)展的當(dāng)下，高校圖書館作為知識傳播與學(xué)術(shù)支撐的核心陣地，其資源建設(shè)的優(yōu)化升級刻不容緩。以往，圖書館作為紙質(zhì)圖書的主要提供者，價值體現(xiàn)在收藏各類圖書資源以滿足讀者對紙質(zhì)圖書的閱讀需求。對于地方普通高校而言，隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，讀者的閱讀習(xí)慣和閱讀需求正在發(fā)生快速而深刻的變化。如何讓圖書館資源深度契合學(xué)校教學(xué)、科研以及學(xué)科發(fā)展需求，在圖書館資源具備一定規(guī)模的基礎(chǔ)上，對館藏結(jié)構(gòu)資源精準(zhǔn)度、紙電一體化資源建設(shè)以及挖掘館藏資源進行特色化塑造等方面，還有較大提升空間。

4.1優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

圖書采訪是構(gòu)建圖書館“藏書體系”與“文獻資源布局\"的關(guān)鍵。借助館藏數(shù)據(jù)分析，洞悉資源保有量、分布等情況，把握各學(xué)科學(xué)生數(shù)量變化與專業(yè)調(diào)整詳情，依照學(xué)院人數(shù)調(diào)控圖書增長比例。同時以學(xué)校辦學(xué)定位、學(xué)科專業(yè)設(shè)置、博碩士點設(shè)置以及學(xué)科發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)，制訂年度文獻購置計劃，尤其注重增加鋼鐵冶金、煤焦能源、智能制造等重點學(xué)科圖書，增強采購精準(zhǔn)度與實用性。

4.2嚴(yán)控圖書采選質(zhì)量

一是確定核心出版社。館藏圖書核心出版社通常是指某一學(xué)科領(lǐng)域的主要出版社，其出版的圖書在圖書館學(xué)科文獻收藏和利用體系中占據(jù)較大的比重，是出版質(zhì)量、讀者需求和館藏建設(shè)三者共同作用的結(jié)果。核心出版社的篩選主要從出版社專業(yè)水平、館配市場占有率、館藏需求、讀者需求等方面考慮，引入國家新聞出版署2008年評選的百佳出版社、歷年出版社及出版物國家級獎項獲獎情況，同時結(jié)合學(xué)校學(xué)科專業(yè)特點確定核心出版社，比如遼科大的核心出版社主要包括高等教育出版社，機械工業(yè)出版社，冶金工業(yè)出版社，電子工業(yè)出版社，化學(xué)工業(yè)出版社，清華大學(xué)出版社，人民郵電出版社等十余家出版社，以確保采選圖書的質(zhì)量。

二是強化供應(yīng)商管理。政府采購招投標(biāo)選擇供應(yīng)商時，嚴(yán)格審核資質(zhì)信譽，擬定細(xì)致合同。優(yōu)先選擇行業(yè)領(lǐng)先、實力強、服務(wù)優(yōu)、技術(shù)佳且履約可靠的供應(yīng)商。強化服務(wù)理念，在書目推送等環(huán)節(jié)密切協(xié)作，保障圖書質(zhì)量與數(shù)量。注重個性化服務(wù)，響應(yīng)特殊與緊急需求，避免小眾圖書被邊緣化，杜絕書目信息弊病。采購中防控風(fēng)險，加強溝通合作，助力館藏建設(shè)。

三是拓寬書目渠道。圖書采訪需從海量書目中篩選優(yōu)質(zhì)圖書，全面精準(zhǔn)及時的書目信息極為關(guān)鍵。其獲取途徑多元，書商供應(yīng)便捷但有局限，出版社書目權(quán)威卻采集費力。實地采購直觀但有挑戰(zhàn)，需調(diào)動采訪者和讀者主觀能動性。要保持和重點出版社的經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)，獲取最新書目信息，還可借助電商暢銷榜等網(wǎng)絡(luò)渠道拓寬視野，豐富選書資源。

4.3多方聯(lián)動創(chuàng)新采選模式

高校圖書采購有招標(biāo)采購、現(xiàn)場采購等主流模式。為滿足讀者差異化需求，應(yīng)探索組織多樣化采選方式，構(gòu)建“讀者一圖書館一采訪人員一書商—圖書一讀者\"的閉環(huán)服務(wù)生態(tài)，保障信息交互順暢、銜接緊密。選拔學(xué)科館員參與圖書采選，加強與學(xué)院溝通協(xié)作開展學(xué)科服務(wù)。通過一對一服務(wù)融入教學(xué)科研，提供深度信息支撐，優(yōu)化圖書館服務(wù)，增強館藏針對性與實效性。邀請讀者參與選購決策，舉辦“你采書我買單”活動，實現(xiàn)讀者與圖書無縫對接。長期開展\"讀者薦購\"活動，征集館藏暫缺圖書[4。與讀者互動反饋，學(xué)科館員深人二級學(xué)院，組織學(xué)生參與圖書館各項采選活動，呼應(yīng)師生需求，提升文獻資源建設(shè)質(zhì)量。根據(jù)學(xué)校情況規(guī)劃布局，精選品種和適宜復(fù)本，構(gòu)建高質(zhì)量藏書體系，綜合考量確定復(fù)本量并適時微調(diào)，按需補購借閱量大的圖書。館藏質(zhì)量控制要依圖書館自身性質(zhì)等規(guī)范處理所有館藏資源，從多層面綜合考量其優(yōu)劣與合理程度4]。

4.4紙電一體化資源建設(shè)

對于一個擁有兩萬多人的學(xué)校來說，復(fù)本量只有2.23是不能滿足學(xué)生的借閱需求的，為緩解這一問題，可以加強電子圖書的購買力度，合理分配電子圖書和紙質(zhì)圖書的采購經(jīng)費。如多購買一些電子圖書或搭建功能完善的紙電一體化資源管理平臺，實現(xiàn)資源的一站式檢索、在線閱讀、下載、借閱預(yù)約等功能。據(jù)統(tǒng)計，國內(nèi)一般院校圖書館有 60% 以上購買了紙電一體化平臺，在一定程度緩解因復(fù)本量不足而引起的拒借、多空間借閱和館舍空間不足等讀者關(guān)注的問題。

4.5挖掘館藏資源，開展閱讀推廣活動

圖書館應(yīng)依托館藏文獻資源，策劃組織多種樣式的活動，將文獻檢索課融入新生教育、讀一本好書，寫一篇讀書筆記，開展“百年經(jīng)典著作展”“民俗文化圖書展”等主題展覽活動。以圖書館館藏資源、經(jīng)典文學(xué)常識、學(xué)科專業(yè)知識等內(nèi)容設(shè)計競賽題目，舉辦線上線下相結(jié)合的知識競賽。定期舉辦讀書會活動，首先選取一本書，讓學(xué)生提前閱讀，會上分享閱讀心得、探討書中難點，教師答疑解惑，促進知識的交流與深化。圖書館同時還成立“讀書興趣小組\"等團體，讓學(xué)生共同學(xué)習(xí)，共同進步。圖書館通過豐富的活動形式，培育讀者閱讀興趣與習(xí)慣，引導(dǎo)讀者愛讀書、讀好書。提升讀者信息素養(yǎng)與閱讀能力，提高館藏資源利用率，助力讀者掌握圖書館資源與服務(wù)。

4.6掌握出版行業(yè)行情變化，爭取財政支持

面對智能化發(fā)展、技術(shù)變革、館配市場競爭加劇等新情況，圖書館配市場正經(jīng)歷著深刻變化。紙質(zhì)圖書出版行業(yè)上游成本的不斷增加，紙張，人力成本的居高不下，從而導(dǎo)致圖書價格上揚，使得圖書采選工作面臨新的挑戰(zhàn)。在學(xué)校層面，應(yīng)積極與學(xué)校溝通，爭取財政支持，根據(jù)學(xué)科多、學(xué)生層次不同且閱讀興趣多樣，圖書需求大的特點，依照學(xué)科走向、專業(yè)設(shè)置和學(xué)生規(guī)模，制定采選策略與購書預(yù)算，提升圖書品質(zhì)與適用性。

5 結(jié)語

高校圖書館必須高度重視圖書采選工作，通過信息檢索技術(shù)，全面梳理圖書館館藏數(shù)據(jù)，深入剖析其結(jié)構(gòu)，通過整理分析數(shù)據(jù)提出建議，制定長短期結(jié)合的采購計劃。同時針對師生不同層次需求區(qū)別采購，依據(jù)大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)篩選，完善文獻分類采購策略，拓寬不同采選方式，讓讀者成為圖書采選的主力軍，構(gòu)建科學(xué)合理的館藏文獻體系，大力提升館藏質(zhì)量，滿足學(xué)校教學(xué)科研需要。合理的采購計劃、規(guī)范的招標(biāo)制度、專業(yè)的采購人員、嚴(yán)格的供應(yīng)商評定辦法等，都能夠為圖書館的圖書采購質(zhì)量提供有力保障。

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李紹鋒男，1967年生。本科學(xué)歷，副研究館員。研究方向：圖書館資源建設(shè)。

朱文婷女，1989年生。研究生學(xué)歷，館員。研究方向：圖書館資源建設(shè)。

李蓉女，1973年生。副研究館員。研究方向：圖書館資源建設(shè)。

金蘭女，1989年生。研究生學(xué)歷，館員。研究方向：圖書館資源建設(shè)。

（收稿日期：2024-04-10；責(zé)編：婁明輝。）