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A公司成本控制存在的問題與對策研究

2025-06-27 00:00:00黃澤平
中國管理信息化 2025年12期
關鍵詞:成本信息化管理

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2025.12.008

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)12-0025-03

1 成本控制的含義

成本控制是指企業在生產、經營的過程中,對成本費用支出進行全面管理,防止成本失控對企業造成損失的過程[1]。成本控制有狹義和廣義之分,狹義的成本控制是指微觀層面的企業對成本控制的具體操作;廣義的成本控制包括成本控制的全過程,事前、事中、事后都是其控制的范圍[2]。本文采用廣義的成本控制概念,所指的成本是企業生產運營過程中發生的所有費用,包括主營業務成本、其他業務成本及各項期間費用等。

2 A公司成本控制的現狀

A公司是我國一家非常具有代表性的服裝加工企業,公司總部位于福建省福州市。A公司創立于1995年,作為一家主打特色休閑服裝的公司,首度開創了“自主設計、生產外包、直營銷售與特許加盟相結合\"的非傳統經營模式,并于2008年在深圳證券交易所成功上市。A公司憑借著極具特色的經營模式,發展初期便走在服裝行業的前列,吸引了眾多加盟商。2008年公司上市后發展更為迅速,公司銷售規模不斷擴大,同年實現營業總收入44.74億元,凈利潤5.88億元,位于市場同行業前列。隨著市場規模的擴大,A公司發展步入快車道,但是近年來市場競爭日趨激烈,行業競爭明顯加劇,其市場領先的地位受到挑戰,市場占有率和總營收不斷下滑,同時由于公司成本控制效果不佳,各項成本指標不斷惡化,影響了發展速度。如何發現當前成本控制中存在的問題,并進行解決,成為A公司面臨的首要問題。

A公司實行董事會負責制,下設辦公室、生產部、業務部、財務部、后勤部等部門。公司實行扁平化管理,各部門在總經理領導下平行開展工作。A公司的成本控制主要由財務部門負責,成本控制分為事前控制和事中控制兩個階段,其中成本事前控制以成本預算為主,但公司目前的成本預算并不精細,甚至存在走過場的情況,未起到應有的作用。由于成本預算不合理,庫存積壓,存貨周轉率下降,成本支出不斷增長。事中控制主要是在生產經營過程中對生產各環節成本支出的控制。從A公司近年的盈利情況來看,2019一2023年公司的營業收入大幅減少,凈利潤不斷下滑,各項成本指標不斷上升,給公司的長期可持續發展帶來較大影響,其中很重要的原因就是成本控制存在問題。

3A公司成本控制存在的問題

3.1成本控制制度不完善

A公司在成本控制方面的規章制度并不完善,目前僅有財務管理制度和報銷管理辦法,缺少針對成本控制的財務制度,這不利于成本控制工作的開展。A公司缺少成本控制制度的原因主要是管理者對成本控制的重視程度不足,沒有深刻認識到成本控制對提高經濟效益的重要性,認為成本控制只會增加管理成本,不能直接創造效益,造成公司當前成本控制制度不完善。

3.2成本控制信息化手段落后

A公司成本控制的信息化手段較為落后,管理者不能直接通過信息化系統及時獲得所需的成本信息。A公司缺少成熟的成本控制和管理系統,財務人員不能隨時提供成本管理數據,導致公司難以開展合理的作業成本分析,造成成本控制決策滯后。以近年的銷售成本率為例,A公司2019一2023年的銷售成本率直線攀升,從 100.34% 逐年上漲到 123.89% ,銷售成本率始終居高不下,造成盈利空間不斷收窄。這種現象已經持續5年,由于缺少成本控制信息化管理手段,公司管理者不能隨時發現成本控制中存在的問題,造成這種現象持續加劇。

3.3成本控制精細化程度不足

近年來,A公司的成本控制并不穩定,成本支出相關指標波動較大,說明公司成本控制存在缺陷,成本控制的精細化程度不足。

一方面,公司財務數據分析能力不足。A公司近些年的成本凈利率大幅波動,2020年最高時為27.96% ,2023年最低時為 21.63% 。從銷售凈利率來看,由于營業總成本不斷增加,凈利潤不斷減少,公司近年來銷售凈利率持續下滑,2019年為 16.01% ,而2023年僅為 13.53% 。作為一家大型服裝加工公司,成本凈利率應當保持相對穩定,出現大幅波動說明公司的成本控制措施缺乏持續性,公司管理者的數據分析能力不足。

另一方面,在具體的成本控制業務流程中,缺乏精細化的過程管理。原材料采購是成本控制的重要環節,然而A公司的原材料采購管理相對松散,原材料采購并不是由專門的部門負責,采購與驗收、加工屬于同一部門,缺乏必要的制衡機制,造成原材料采購成本控制存在隱患,容易產生成本失控風險。同時,A公司規模較大,下屬分公司較多,生產環節較多,生產原材料主要為棉麻制品和化學染料制品,本身在采購中就難以計量,而且需求量大,不易保管。這些原材料并不是公司所獨有的,有的在員工日常生活中也會使用,如果采購人員和驗收人員、庫管人員互相勾結,通過商品采購套取現金,虛報支出,虛列原材料,將對成本控制造成嚴重影響。這些管理上的漏洞也不符合現代企業崗位設置的一般規定。

3.4缺乏成本費用控制績效激勵機制

A公司對職工的績效考核主要針對其業務指標完成情況、工作質量等,缺少關于成本支出的考核獎懲機制。在成本控制方面,對于成本費用控制不力的部門和員工,懲罰手段以經濟懲罰為主,但是懲罰力度相對較小,并且在使用懲罰手段時并未幫助員工分析考核未完成的原因,僅僅是經濟懲罰,這就容易造成員工與管理者之間的誤解。對于執行較好的部門,激勵和獎勵也相對較少,無法真正達到通過績效考核激發員工成本費用控制積極性的目的。同時,A公司沒有完善的成本目標管理體系,當前的成本目標管理體系過于粗放,形同虛設,不利于成本控制績效機制的進一步實施。

4改進A公司成本控制的建議

4.1完善成本控制制度體系

A公司要制定成本管理辦法,對不同成本進行界定和分類,如直接生產成本、間接生產成本,對成本確認的方法和范疇進行明確規定,進而展開針對性的管理。具體來說,一是對于不同成本,根據其發生的原因、支出的方式進行歸類,并進行針對性的管理。以與生產直接相關的直接生產成本為例,其管理辦法與產品的質量和產量直接掛鉤,超過額定標準的成本支出,就要分析原因,并進行改進;對于與生產不直接相關的間接成本,要根據產量進行合理分配,確定標準,制定有效的獎懲原則[3]。對于發生的成本異常變動,要及時關注變動原因,并制定具體的對策。二是進一步細化成本控制的內容,提高制度的可操作性,防止僅有規定和獎懲而缺少具體的做法與標準,造成制度形同虛設。A公司作為一家大型服裝加工公司,要對變動成本,如服裝加工成本、原材料采購成本作出規定,將成本管理做細做實。三是在公司內部營造人人重視成本控制的氛圍,通過制定嚴格的成本控制制度,提高管理者對成本控制的重視程度,自上而下形成“節約光榮,浪費可恥”的風氣,以此來全面促進成本控制工作的推進。

4.2加強成本控制信息化建設

A公司要通過成本管理信息化全面進行成本性態分析,從固定成本、變動成本、邊際成本等角度分析成本耗費的動因,進而展開針對性的管理。A公司成本支出類型較多,必須充分借助信息化系統。以邊際成本為例,邊際成本指每一單位新增生產的產品(或者購買的產品)帶來的總成本的增量,從理論上講,當邊際成本為零時,企業的總成本最小[4]。A公司管理者應該提高對成本控制的重視程度,培養現有人才,引進專業人才,提高信息化手段在成本控制中的運用程度,提高整體成本控制水平。此外,在成本分析過程中,A公司要借助信息化手段建立財務信息系統,進行成本分析。通過成本控制信息化,可以提升成本控制工作的效率和準確性。以銷售凈利率為例,在銷售凈利率不斷下滑的情況下,公司要通過信息化系統對各項成本數據進行動態監測,對于異動的成本數據,要立刻進行原因分析,并加以改進、控制,使成本耗費始終處于可控的范圍內,以不斷擴大盈利空間。

4.3提高成本控制的精細化管理水平

一是要設置常用的成本控制分析指標,定期進行成本控制財務指標檢測,分析其異動的原因,有針對性地進行成本控制[5]。在加強成本分析的基礎上,A公司要將分析結果應用到公司的內部控制中,通過完善內部控制體系全面加強成本管理。二是要提高成本控制的精細化程度,將不相容崗位分離,設置采購部和倉儲部,由采購部專門負責原材料采購,倉儲部進行審核、驗收,在生產加工部領用原材料時,由倉儲部審核領用手續,領用手續辦理完后進行原材料發放。三是在成本控制的信息溝通環節,建立流暢的橫向和縱向信息溝通平臺,方便產品成本控制信息的及時溝通和傳遞,若庫管人員發現庫存管理存在的疏漏造成成本耗費,應有常規的途徑進行匯報、反饋,公司對于一線人員的反饋應及時回應。四是要建立合理的內審機制。雖然建立內審機制會增加公司支出,但是為了公司未來的發展和產品成本控制的加強,從長遠考慮,內審機制必不可少,可通過內審機制全面監督公司生產經營各個環節的成本支出,保證成本控制措施落實到位。

4.4健全成本控制績效考核體系

A公司要健全成本控制績效考核體系,具體來說要從以下兩方面做起:一是A公司應該編制成本預算,根據成本預算和生產環節的分解,在公司內部實施目標成本責任制,對于在目標成本規定內完成生產經營的,要予以適當獎勵。對于超出目標成本范圍的,要分析原因。如果是人為造成的,要追究責任[6];如果不是人為造成的,則要進一步分析成本超標的原因,并采取合理的應對措施。二是公司要在設置成本目標責任制的基礎上,完善成本費用考核機制。對A公司來說,其應該在公司內部營造濃厚的重視成本控制的氛圍,這樣才能使公司上下重視成本考核工作,讓員工充分認識到成本控制的重要性,避免不必要的成本費用支出和浪費,做到人人重視成本控制,以此增強成本績效管理的實際效果。

5 結束語

近年來,隨著經濟下行壓力加大,制造業企業面臨著嚴峻的生存考驗,而部分企業由于自身管理存在缺陷,在成本控制方面存在很多問題,制約了盈利空間的擴展,給企業生存帶來威脅。本文以A公司的成本控制為例展開研究,發現A公司在成本控制方面存在諸多不足,如成本控制制度不完善、成本控制信息化手段落后、成本控制精細化程度不足以及成本控制缺乏績效考核機制。針對存在的問題,本文認為A公司應該通過加強成本費用預算管理、提高財務數據分析能力、健全成本控制績效考核體系來充分調動員工的積極性和創造性,增強企業的成本控制能力。通過本文的研究,期望能夠增強A公司的成本控制能力,同時提高我國制造業企業對成本控制的重視程度,全面實施精細化成本控制,改進成本控制的手段,切實通過降低成本提高企業的市場競爭力,以此增加企業利潤,促進制造業企業可持續發展。

主要參考文獻

[1周曉雨.服裝企業成本控制中管理會計的運用[J].西部皮革,2023(16):28-30.

[2]杜淑慧.制造業成本控制中全面預算管理的有效應用[J].商業觀察,2023(22):73-76.

[3]陳費竹.制造企業成本費用控制績效分析方法探索[J]:商業會計,2023(14):79-83.

[4]呂亞楠.基于數字孿生的智能制造成本控制系統構建與應用[J].財會通訊,2023(10):155-160.

[5]管婧.“互聯網 +′′ 背景下服裝行業的成本控制研究[J」.商場現代化,2023(9):146-149.

[6]譚桂靜.機械制造企業成本控制管理分析[J].中國集體經濟,2023(12):150-153.

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