施工造價管理的底層邏輯
工程造價管理是運用科學、技術原理和方法,在統一目標、各負其責的原則下,為確保建設工程的經濟效益和有關各方面的經濟權益,對建設工程造價及建安工程價格所進行的全過程、全方位且符合政策和客觀規律的全部業務行為與組織活動。
根據造價管理工作起作用的時間段分類,可分為施工前、施工過程中及施工后造價管理。由于工程造價文件需要在施工前編制完成,所以施工過程中的造價管理工作以監督、控制為主。對于電力工程,施工階段造價包括施工機械使用、人工、材料及材料檢驗、設備單體調試或試運、配合分系統調試、消缺、參加聯合試運轉及安裝單位應做的電氣試驗、政策性文件規定及施工措施等所發生的費用,以及企業施工過程中的管理費用、利潤、稅金及其他各類必要費用。
電力工程施工階段加強造價管理的意義
減少企業經營風險。電力工程施工階段加強造價管理能減少企業經營風險。當前部分企業工程項目利潤率比較低,這不利于企業資金流的穩定,如果應收賬款不到位,會面臨比較大的資金管理風險。企業在施工階段加強造價管理,可以保證工程項目利潤率,避免預算超支、資金緊張等問題,進而提升經營穩定性,實現可持續發展。
增強企業綜合實力。電力工程施工階段加強造價管理能增強企業綜合實力。企業加強施工過程造價管理,可有效規避預算超支問題,保質保量完成施工任務。電力工程施工質量提升,有利于贏得更好的市場聲譽,從而獲得更多客戶和訂單,提升綜合實力。
提升企業經濟效益。電力工程施工階段加強造價管理能提升企業經濟效益。企業在確保安全和合規的前提下,統籌把控工程質量、進度和效益,做好項目成本計劃、管控和分析,促進項目實施規范、管理流程高效、管理責任明確,最終實現提質增效的目的。
電力工程施工階段開展造價管理的現狀
項目審批比較混亂。當前電力工程施工階段造價管理存在項目審批混亂問題,主要是設計單位、監理單位、建設單位、業主等相關單位職責不清,在經濟利益驅動下對造價管理施加影響。比如部分施工單位為了降低成本、提升經濟效益,采取多種方式壓低項目審批額度,導致審批結果雜亂,造價管理效率和質量低下,控制作用難以發揮。
決策程序不夠合規。當前電力工程施工階段造價管理存在決策程序不夠合規的問題,主要表現為決策議事程序不夠規范,導致決策科學性、前瞻性不足。例如沒有按照相關規定組織決策會議,會議流程混亂,會議決定的事項、過程、參與人意見及結論等內容不完整,沒有詳細記錄和存檔;重要的決策會議沒有形成會議紀要,會議內容無法查詢,部分單位或部門對會議內容理解錯誤,甚至借此鉆空子,不利于電力工程施工的規范化、高效率開展。
施工過程不夠規范。當前電力工程施工階段造價管理存在施工過程不夠規范的問題,主要原因有三點:一是部分施工單位缺乏調研意識,沒有在施工前安排人員進駐場地開展實地調研,對施工現場的實際情況不了解,導致施工方案的可行性和指導性不足,施工期間容易受到各類突發因素的影響;二是部分施工單位沒有建立嚴格的規范制度,對一線施工人員缺乏震懾和約束,施工人員不按規范和流程施工,施工質量無法得到保證;三是部分施工單位為了降低人力、物力、財力損耗,施工前沒有組織學習培訓,施工人員安全意識和質量意識淡薄,部分施工人員專業技術能力不達標,這不僅使施工方案與實際施工沖突較大,還導致施工經費與預投入成本差異顯著。
電力工程施工階段加強造價管理的策略
加強項目審批管理。要先開展項目承接可行性論證,調查客戶資金來源、企業資信等,完善投標報價決策審批流程。還要明確設計單位、監理單位、建設單位、業主等相關單位的職責義務,組建專門的項目審批管理工作小組,制定項目審批工作制度,提高項目審批管理的規范性和獨立性。同時,要實現對電力工程施工全過程的審批管理,形成貫穿施工前、施工中和施工后的全方位審批管理格局。
加強施工過程管理。電力工程施工階段加強造價管理,應該做好施工過程管理。要完善成本預算管控流程,制定單項工程成本管理制度,明確各關鍵環節管控要點及要求。要加強成本測算管理,嚴格以定額和市場價格為依據,精準測算項目直接成本,保障單項工程毛利率。要剛性執行工程項目成本預算,超預算發生費用須履行預算調整審批手續。還要建立定期通報和分析機制,統計結項項目毛利率和預算執行偏差情況,對毛利率低于目標值、預算執行偏差大于10%的項目進行偏差原因分析。
做好施工前準備工作。要做好施工現場調查,一方面,安排相關人員實地調查,通過實地查看和搜集資料等方式,全面、準確了解施工現場環境、水文、地質等情況,為施工方案設計提供客觀數據;另一方面,對施工用的機械設備、施工技術等作出明確規定。造價管理人員要根據電力工程項目實際情況制定成本計劃,提高成本計劃的全面性和前瞻性,成本計劃內容除了材料、設備、人力等成本,還應該包括臨時工程成本和管理費成本等。采購人員在材料采購時要“貨比三家”,挑選性價比高的產品,與市場信譽好的生產廠家建立長期合作關系,保證施工材料質量。
提升招投標質量。要精心組織項目前期籌劃。厘清招標文件要求,規范編制投競標文件。扎實開展標前現場查勘及圖紙、方案專業會審,切實掌握工程總體情況。精心組織施工組織規劃編制,合理配置項目部關鍵人員,精準核算工程項目成本。要規范招投標文件,一方面,編寫清楚完整的招標文件,可將這項專業性強的工作交給專門的招標代理機構;另一方面,提升招標文件的公平性,有效避免投標環節中報價過高等問題。需要注意,為避免投標商鉆空子,應清楚表述投標報價的關鍵部分,提升招標文件的實際約束力,對投標商形成震懾,保證電力工程施工質量。還要提升項目報價水平。在投標報價階段,做實現場查勘及工程量復核,合理采用報價策略提高項目盈利能力。在實際招投標運作中,電力評標委員會對電力工程造價影響重大,為有效規避投標商走捷徑,應組建專業化、廉潔化的電力評標委員會。
電力工程施工階段加強造價管理能減少企業經營風險、增強企業綜合實力、提升企業經濟效益。但當前電力工程施工階段造價管理存在項目審批比較混亂、決策程序不夠合規、施工過程不夠規范、準備工作不夠充分、招投標質量有待提升、合同管理不夠嚴謹的問題,相關企業應加強項目審批管理、加強施工過程管理,做好施工前準備工作,提升招投標質量、加強合同管理和索賠管理,以提高造價管理效率和質量。