信息化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略探究

0引言

在當(dāng)今社會(huì)，信息化浪潮席卷全球，對(duì)各個(gè)行業(yè)都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。事業(yè)單位作為公共服務(wù)的重要提供者，其財(cái)務(wù)管理也需要與時(shí)俱進(jìn)，積極擁抱信息化。信息化為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了諸多優(yōu)勢(shì)，如提高工作效率、增強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、促進(jìn)工作流程的規(guī)范化等。事業(yè)單位在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中也暴露出一些問題，如果不加以解決將嚴(yán)重制約事業(yè)單位的發(fā)展。因此，深入研究信息化背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1信息化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值

1.1有助于提高財(cái)務(wù)管理的效率

事業(yè)單位應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)錄入、核算和報(bào)表生成，大大減少了人工操作的煩瑣和錯(cuò)誤。財(cái)務(wù)人員不再需要耗費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行重復(fù)性的計(jì)算和數(shù)據(jù)整理，能夠?qū)⒏嗑ν度胴?cái)務(wù)分析和決策支持等更有價(jià)值的工作中。例如，在費(fèi)用報(bào)銷流程中，以往員工需手工填寫報(bào)銷單，財(cái)務(wù)人員要逐一核對(duì)項(xiàng)目、金額等信息，過(guò)程冗長(zhǎng)且易出錯(cuò)。而信息化系統(tǒng)下，員工可在網(wǎng)上填寫電子報(bào)銷單，系統(tǒng)自動(dòng)檢查必填項(xiàng)和格式，同時(shí)與預(yù)算系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，實(shí)時(shí)顯示預(yù)算剩余情況。財(cái)務(wù)人員可登錄信息系統(tǒng)快速檢索相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行比對(duì)，大幅縮短了審核時(shí)間。對(duì)于每月的財(cái)務(wù)報(bào)表編制，信息系統(tǒng)能根據(jù)設(shè)定的模板和已錄人的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，使財(cái)務(wù)人員可以迅速完成報(bào)表工作，將更多精力用于分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢(shì)。

1.2有助于增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性

傳統(tǒng)的手工記賬方式容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤，而信息化系統(tǒng)能夠嚴(yán)格按照預(yù)設(shè)的規(guī)則和流程進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性[2]。同時(shí)，信息系統(tǒng)還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和校驗(yàn)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)并進(jìn)行預(yù)警，從而為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提供了可靠的保障。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以設(shè)置各種數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)則，如收支平衡校驗(yàn)、科目余額校驗(yàn)等，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外，上級(jí)主管部門也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，提高了財(cái)務(wù)管理的透明度和規(guī)范性。例如，主管部門可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)隨時(shí)查看預(yù)算執(zhí)行情況、收支明細(xì)等，為決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)。信息化為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提供了強(qiáng)大的分析工具，財(cái)務(wù)人員利用數(shù)據(jù)分析軟件，可以對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深人挖掘和分析，為單位的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供有力支持。例如，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的趨勢(shì)分析、比率分析等，可以發(fā)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

1.3有助于企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子支付、電子發(fā)票等新型財(cái)務(wù)管理手段逐漸普及。事業(yè)單位只有積極推進(jìn)信息化建設(shè)才能更好地適應(yīng)這些變化，提高財(cái)務(wù)管理的水平和效率。例如，電子發(fā)票的推廣使用，不僅方便了單位的報(bào)銷管理，還減少了紙質(zhì)發(fā)票的存儲(chǔ)和管理成本。電子支付打破了傳統(tǒng)支付方式在時(shí)間和空間上的限制，企業(yè)可以隨時(shí)隨地完成交易支付，資金流轉(zhuǎn)更加迅速。同時(shí)，每一筆電子支付都有詳細(xì)且準(zhǔn)確的記錄，方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行追溯和對(duì)賬，大大提高了財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。就電子發(fā)票而言，其數(shù)字化的特性讓發(fā)票信息的傳遞和共享變得極為便捷。財(cái)務(wù)部門可以通過(guò)專門的軟件快速識(shí)別、驗(yàn)證和存檔電子發(fā)票，無(wú)須像處理紙質(zhì)發(fā)票那樣手動(dòng)錄人信息。而且，電子發(fā)票管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，在提升報(bào)銷效率的同時(shí)，降低因紙質(zhì)發(fā)票丟失、損壞等情況帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。

2 當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題

2.1對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重視程度不夠

對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度不夠是事業(yè)單位一個(gè)較為突出的問題。部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒有將其置于應(yīng)有的戰(zhàn)略高度，往往更關(guān)注業(yè)務(wù)工作的開展，而忽視了財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)單位整體發(fā)展的支撐作用。這就導(dǎo)致在資源分配上，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入相對(duì)較少，無(wú)論是在硬件設(shè)備更新、軟件系統(tǒng)升級(jí)，還是在人員培訓(xùn)等方面都缺乏足夠的支持[3]。同時(shí)，部分財(cái)務(wù)人員自身也對(duì)信息化重視不夠，習(xí)慣于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，仍然依賴于手工操作，未能充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，使財(cái)務(wù)管理效率難以得到有效提升，這種對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重視程度不夠的情況，嚴(yán)重制約了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提高。

2.2存在信息安全隱患

隨著事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)，數(shù)據(jù)安全問題越發(fā)凸顯。從網(wǎng)絡(luò)攻擊角度來(lái)看，黑客可能利用系統(tǒng)漏洞，通過(guò)惡意軟件、病毒或網(wǎng)絡(luò)釣魚等手段入侵財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。一旦得逞，其可以獲取單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括預(yù)算信息、收支明細(xì)、資產(chǎn)狀況等核心內(nèi)容，并將這些數(shù)據(jù)出售給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或用于其他非法目的。同時(shí)，黑客還可能篡改數(shù)據(jù)，比如修改財(cái)務(wù)報(bào)表中的關(guān)鍵數(shù)字，使財(cái)務(wù)分析結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重偏差，進(jìn)而誤導(dǎo)決策。此外，在信息安全防護(hù)措施方面，服務(wù)器安全配置不足是一個(gè)嚴(yán)重問題。如果服務(wù)器的訪問控制不嚴(yán)格，未設(shè)置合理的用戶權(quán)限和防火墻規(guī)則，就如同給黑客敞開了大門。而且，缺乏足夠的加密技術(shù)，會(huì)使數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中容易被竊取；而有效的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制缺失也是一大隱患。若因硬件故障、自然災(zāi)害或人為誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，沒有可靠的備份，事業(yè)單位可能無(wú)法恢復(fù)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這將嚴(yán)重影響日常財(cái)務(wù)工作的開展，甚至可能導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)癱瘓，使單位面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3復(fù)合型人才的緊缺

隨著信息化在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的深入應(yīng)用，財(cái)務(wù)人員既要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，能夠準(zhǔn)確處理各種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，又要掌握先進(jìn)的信息技術(shù)，如財(cái)務(wù)管理軟件的操作、數(shù)據(jù)分析工具的運(yùn)用以及網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)等。然而，現(xiàn)實(shí)情況是這樣的復(fù)合型人才極為匱乏。具體而言：一方面，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員往往專注于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)工作，對(duì)信息技術(shù)的了解和掌握程度有限。財(cái)務(wù)人員在面對(duì)復(fù)雜的信息化系統(tǒng)時(shí)可能會(huì)感到力不從心，無(wú)法充分發(fā)揮信息化工具的優(yōu)勢(shì)。另一方面，信息技術(shù)人員雖然精通技術(shù)，但對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的理解相對(duì)薄弱，難以深入理解財(cái)務(wù)管理的需求，從而無(wú)法有效地為財(cái)務(wù)管理信息化提供技術(shù)支持。這種復(fù)合型人才的緊缺使事業(yè)單位在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中困難重重，不僅影響了信息化系統(tǒng)的建設(shè)和優(yōu)化，也制約了財(cái)務(wù)管理水平的提升和創(chuàng)新發(fā)展。

3信息化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

3.1提高重視程度

在信息化背景下，事業(yè)單位要切實(shí)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度，通過(guò)提高領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度，可以為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的保障，從而推動(dòng)單位持續(xù)健康發(fā)展。具體而言：首先，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化在提升單位管理水平、提高資源利用效率、增強(qiáng)決策科學(xué)性等方面的重要作用。領(lǐng)導(dǎo)要將財(cái)務(wù)管理信息化納人單位發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃中，加大對(duì)信息化建設(shè)的資源投入，包括資金、人力和時(shí)間等。其次，在資金方面，要確保有足夠的預(yù)算用于購(gòu)置先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件、升級(jí)硬件設(shè)備以及開展信息化培訓(xùn)等[4]。同時(shí)，合理分配資金，避免資源浪費(fèi)，提高投資效益。在人力方面，要選拔和培養(yǎng)一批既懂財(cái)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，充實(shí)到財(cái)務(wù)管理崗位上。為他們提供良好的發(fā)展空間和待遇，以吸引和留住人才。再次，領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)積極參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的決策和監(jiān)督過(guò)程，定期聽取財(cái)務(wù)部門關(guān)于信息化建設(shè)的匯報(bào)，了解項(xiàng)目進(jìn)展情況和存在的問題并及時(shí)給予指導(dǎo)和支持。同時(shí)，還需要以身作則帶頭學(xué)習(xí)和使用信息化工具，從而為員工樹立榜樣。最后，財(cái)務(wù)人員也應(yīng)提高對(duì)信息化的重視程度，要認(rèn)識(shí)到信息化是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)和掌握新的信息技術(shù)和工具。另外，財(cái)務(wù)人員還需要參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，不斷提升自己的信息化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

3.2增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力并強(qiáng)化服務(wù)器安全配置

在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息安全至關(guān)重要。為了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，需要構(gòu)建起堅(jiān)固的防線。第一，安裝先進(jìn)的防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng)是關(guān)鍵步驟。防火墻要依據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則，對(duì)進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的流量進(jìn)行嚴(yán)格篩選，只允許合法的數(shù)據(jù)包通過(guò)，從而有效阻擋了大部分未經(jīng)授權(quán)的外部訪問。而入侵檢測(cè)系統(tǒng)則實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量的每一個(gè)細(xì)節(jié)，運(yùn)用先進(jìn)的算法和模型，分析其中是否存在異常行為模式。一旦檢測(cè)到可能的外部網(wǎng)絡(luò)攻擊，比如黑客試圖突破防火墻、惡意軟件在網(wǎng)絡(luò)中傳播或者異常的數(shù)據(jù)訪問請(qǐng)求，系統(tǒng)會(huì)立即發(fā)出警報(bào)并采取相應(yīng)的措施來(lái)阻止攻擊，確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全。

第二，定期更新系統(tǒng)補(bǔ)丁也是不可或缺的一環(huán)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，軟件和操作系統(tǒng)中的安全漏洞可能會(huì)被不斷發(fā)現(xiàn)，這些漏洞如果不及時(shí)修補(bǔ)就會(huì)成為黑客攻擊的入口。系統(tǒng)補(bǔ)丁則是填補(bǔ)這些漏洞的“磚塊”，其由軟件開發(fā)商和操作系統(tǒng)提供商定期發(fā)布，針對(duì)新發(fā)現(xiàn)的安全問題進(jìn)行修復(fù)。事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)管理人員需要密切關(guān)注這些更新，并及時(shí)將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，這樣可以有效降低因系統(tǒng)漏洞而被黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

第三，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中，加密技術(shù)發(fā)揮著關(guān)鍵作用。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包含了單位的核心機(jī)密，如預(yù)算細(xì)節(jié)、資金流向、資產(chǎn)信息等，一旦泄露，可能會(huì)給單位帶來(lái)嚴(yán)重的損失。加密技術(shù)就像是給這些數(shù)據(jù)穿上了一層“隱形衣”，在數(shù)據(jù)離開存儲(chǔ)設(shè)備或者在網(wǎng)絡(luò)中傳輸時(shí)，通過(guò)特定的加密算法將其轉(zhuǎn)化為看似雜亂無(wú)章的密文。只有擁有正確解密密鑰的授權(quán)人員才能將密文還原為原始數(shù)據(jù)[5]。無(wú)論是在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中不同部門之間的數(shù)據(jù)傳輸，還是與外部合作伙伴或金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互時(shí)，加密技術(shù)都能確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被竊取或篡改，從而保證數(shù)據(jù)的保密性。

3.3加強(qiáng)培養(yǎng)和引進(jìn)信息化人才

在當(dāng)今信息化時(shí)代，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)專業(yè)人才的需求日益迫切，通過(guò)加強(qiáng)培養(yǎng)和引進(jìn)信息化人才，可以為事業(yè)單位打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化、智能化提供有力的人才支撐。一方面，事業(yè)單位需要注重內(nèi)部人才的培養(yǎng)，為現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員提供系統(tǒng)的信息化培訓(xùn)，使其了解最新的財(cái)務(wù)管理軟件和技術(shù)，掌握數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)安全等相關(guān)知識(shí)。另外，也可以通過(guò)舉辦內(nèi)部培訓(xùn)班、邀請(qǐng)專家講座、組織在線學(xué)習(xí)等多種方式，提升財(cái)務(wù)人員的信息化素養(yǎng)。同時(shí)，事業(yè)單位還需要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加各類專業(yè)資格考試和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，以拓寬自身的視野，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。與此同時(shí)，還需要建立激勵(lì)機(jī)制，對(duì)在信息化建設(shè)中表現(xiàn)突出的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)他們學(xué)習(xí)和工作的積極性。另一方面，事業(yè)單位還需要制定優(yōu)惠的人才引進(jìn)政策，吸引具有豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)背景的專業(yè)人才加入事業(yè)單位。在招聘過(guò)程中，還需要注重考查應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力，確保引進(jìn)的人才能夠迅速適應(yīng)單位的工作環(huán)境和要求。對(duì)于引進(jìn)的人才，要為其提供良好的工作條件和發(fā)展空間，使其能夠充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，為單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

4結(jié)束語(yǔ)

總之，在信息化背景下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。事業(yè)單位通過(guò)提高重視程度、建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管控制度、加強(qiáng)培養(yǎng)和引進(jìn)信息化人才等措施，不僅可以有效優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理，還可以提高財(cái)務(wù)管理水平和效率，從而為事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。事業(yè)單位在未來(lái)的發(fā)展中，應(yīng)不斷探索和創(chuàng)新，充分利用信息化手段，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向更高層次邁進(jìn)。

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