0 引言
隨著信息技術的飛速發展,傳統的手工核算方式已難以滿足現代企業對高效、準確財務信息的需求,會計核算信息化作為提升財務管理水平、降低運營成本的關鍵手段,正逐漸成為企業發展的必然趨勢。在推進會計核算信息化的過程中,企業面臨著一系列的問題,不僅制約了會計核算信息化的進程,也影響了企業財務管理的整體效能。因此,企業需要針對當前存在的問題,提出有效的應用路徑,以此促進企業實現財務管理現代化,提升企業的市場競爭力。
1企業會計核算信息化概述
會計核算信息化是提升財務管理水平的一種重要手段,主要是借助網絡技術、大數據技術等先進技術來開展會計核算工作。在會計核算信息化實施過程中,需要摒棄傳統的手工核算方式,進而在先進信息化技術的輔助作用下,實現自動化的會計核算,以此提高會計核算工作的效率和質量。企業在推動會計核算信息化的進程中,需要進行多方面的改進和優化,包括對系統軟件的改進、對硬件配置的優化,對網絡布局的合理設計等,旨在通過信息化手段提升會計核算工作的效率和質量。會計核算信息化的特點主要包括:一是會計信息高速性。在信息化背景下,會計人員借助計算機和互聯網技術,能夠迅速完成大量數據的錄入、計算和核對工作,極大地縮短了會計核算的周期,不僅提高了工作效率,還使會計信息能夠更及時地為企業管理決策提供支持。二是會計資源共享性。會計核算信息化打破了傳統會計工作中信息溝通的壁壘,實現了會計資源的實時共享,使企業內部的各個部門以及外部的相關機構都可以通過授權訪問會計信息系統,獲取所需的財務數據,從而幫助企業實現了資源的優化配置[。三是會計信息交互性。會計信息交互性是指會計信息與企業管理流程之間的廣泛聯系和互動。在信息化環境下,會計信息不再僅僅是事后核算的結果,而是貫穿于企業管理的全過程,通過對會計信息進行深入的挖掘和分析,可以為企業的預算管理、成本控制、績效評價等提供有力支持,實現會計與業務的深度融合。
2企業會計核算信息化實踐中存在的問題
2.1對會計核算信息化的認識不足
當前,部分企業在會計核算領域對信息化的認識明顯不足,未能充分認識到信息化在提升會計核算工作效率、削減運營成本以及強化決策支持能力等方面所具有的巨大作用,進而嚴重制約了企業會計核算信息化的發展。由于缺乏對信息化的深人理解和充分重視,這些企業在推動會計核算信息化進程中顯得動力不足,既缺乏長遠的戰略規劃,也未能進行有效的資源投入,不僅阻礙了企業會計核算效率的提升,還影響了其在市場競爭中的整體表現,使企業難以適應快速變化的市場環境[2]。
2.2會計核算監督力度不夠
在會計核算信息化的推進過程中,由于缺乏有力的監督,該項工作難以順利推進,主要表現在以下三個方面。首先,監督意識淡薄。一些企業只關注會計核算信息化技術的引入和應用,卻忽視了相應的監督管理工作,這種重技術、輕管理的現象,導致會計核算過程中存在違規操作、數據失真等問題,嚴重影響了會計信息的真實性和可靠性。其次,監督方式不夠多元化。在實施會計核算信息化之前,企業多采取人工審查的方式對會計核算工作進行監督,這種方式較為單一、落后,無法適應信息化時代的發展要求,企業若不能及時引入先進的技術手段對會計工作進行監督,將會影響工作的真實性,使企業難以及時發現并糾正會計核算過程中的錯誤和違規行為。最后,監督制度有待進一步完善和改進。在企業發展過程中,監督制度為會計核算信息化深入發展提供重要保障,部分企業在這方面存在不足,使相關人員未能明確自身應肩負的監督職責,再加上監督流程不規范,導致監督效果不理想,使企業在面對會計核算違規問題時,往往缺乏有效的應對措施,難以保障會計核算的規范性和準確性。
2.3信息系統集成度較低
部分企業在推行會計核算信息化的過程中,因不同部門或子系統間采用的數據標準和編碼規則不一致,導致數據在跨系統傳輸和共享時面臨重重困難。這種數據不一致性不僅降低了會計信息的準確性和可靠性,還使企業在進行財務分析和決策時難以獲得全面、準確的數據支持。此外,信息孤島現象的存在,也使企業內部各部門之間缺乏有效的信息交流和協作,進一步增加了企業的財務風險和運營成本。
2.4會計核算信息化專業人員不足
隨著會計核算信息化的不斷推進,企業對會計人員專業素質和技能的要求也越來越高,但是當前企業卻面臨著會計核算信息化專業人員不充足的問題。企業缺乏足夠的具備現代信息技術應用能力和會計專業知識的復合型人才,不僅影響了會計核算的效率和準確性,還制約了企業在財務管理和決策支持方面的能力提升[3]。就企業而言,如何引進和培養大量高素質的會計核算信息化專業人才,成為當前企業需要積極探索和解決的重要問題之一。
3企業會計核算信息化的應用路徑
3.1強化全員對會計核算信息化的重視程度
在信息化時代背景下,會計核算信息化不僅關乎企業財務管理的效率與質量,更直接影響到企業的戰略決策和長遠發展。因此,企業需要強化全員對會計核算信息化的重視,確保每位員工都能深刻理解并積極參與其中。一是企業應通過系統性的培訓,提升全員對會計核算信息化的認識。在培訓中,培訓內容應涵蓋會計核算信息化的基本概念、發展歷程、核心優勢以及在企業中的應用實例等,使員工可以通過培訓充分認識到會計核算信息化在提高工作效率、降低運營成本、提升決策支持能力等方面的巨大潛力。同時,培訓還應注重實操性,通過模擬演練、案例分析等方式,讓員工親身體驗會計核算信息化的操作流程和效果,從而增強其對信息化的認同感和接受度。二是企業應加大宣傳力度,營造濃厚的信息化建設氛圍。企業應通過內部網站、宣傳欄、微信公眾號等多種渠道,廣泛宣傳會計核算信息化的重要性、緊迫性以及企業在信息化建設方面的規劃和進展,并邀請行業專家、學者或成功案例的企業代表舉行講座或分享會,讓員工深人了解會計核算信息化的前沿趨勢和最佳實踐。三是管理層應樹立榜樣,明確會計核算信息化的戰略意義。企業管理層應率先垂范,深人學習并了解會計核算信息化的相關知識,將其視為提升企業競爭力的重要抓手[4]。在決策過程中,管理層應充分考慮會計核算信息化的需求,將信息化建設納入企業戰略規劃之中,并給予充分的支持。與此同時,管理層還應加強與員工的溝通與交流,及時消除員工在信息化建設過程中的疑問和困惑,增強員工的歸屬感和凝聚力。
3.2加大對會計核算信息化的監督力度
在企業推進會計核算信息化的過程中,有效的監督能夠保證會計核算工作的順利進行,還能夠提升工作的準確性和有效性,因此企業應該加強對會計核算信息化的監督力度。其一,增強監督意識。企業應深刻認識到會計核算信息化監督的重要性,將其視為保障會計信息質量、提升財務管理水平的關鍵環節,通過內部培訓、宣傳教育等方式,增強全員對會計核算信息化監督的意識,確保每位員工都能理解并遵守相關規章制度,共同維護會計核算的規范性和數據的準確性。其二,創新監督手段,構建信息采集監督管理平臺。
隨著信息技術的飛速發展,企業應積極利用大數據、云計算等現代信息技術手段,構建信息采集監督管理平臺,通過該平臺實現對會計信息的實時采集、處理和分析,及時發現并糾正會計核算過程中的錯誤和違規行為[5]。此外,企業還可以通過平臺的數據共享功能,提高各部門之間的協作效率,促進信息的透明化和公開化。其三,完善監督制度。建立健全的會計核算監督制度是確保監督工作有序進行的基礎,基于此,企業應明確監督責任、監督流程和監督效果,制訂詳細的監督計劃和時間表,還應建立監督機制和反饋機制,不斷完善和優化監督制度,以適應會計核算信息化的新要求。
3.3增強會計核算信息系統集成度
為了幫助企業提升財務管理效率,為決策提供堅實的數據支持,需要企業針對當前會計核算中存在的問題,不斷增強會計核算信息系統集成度。第一,增強會計核算信息系統集成度。在信息化時代,企業內部的各個信息系統往往各自為政,形成了“信息孤島現象,極大地限制了信息的流通與利用。為了打破這一局面,企業需從自身實際情況出發,對現有的數據標準進行優化,并制定統一的編碼規則,且要由經驗豐富的管理人員和技術人員組建專門的數據管理部門,承擔起數據資源的統籌管理工作,促使會計核算信息系統以及其他業務系統能夠基于相同的標準和規則進行數據交換[。通過中間件、API接口等技術手段,實現各系統間的無縫對接和數據共享,從而消除信息孤島現象,提升數據的整體利用價值。第二,擴展會計核算信息系統功能。會計核算信息系統不應僅僅局限于基礎的會計核算功能,而應向管理決策支持方向拓展。在這一過程中,企業需要積極引入先進的數據分析技術和工具,如數據挖掘、人工智能等,在會計核算信息系統中增加財務分析、預測和規劃等功能模塊。企業借助這些功能模塊的優勢,可以對海量的會計數據進行深度挖掘和分析,發現數據背后的規律和趨勢,為管理層提供更加全面、深入的決策支持。
3.4培養綜合型會計核算人才
體來說,企業應通過組織定期的信息技術培訓,使會計人員掌握現代信息技術的基本知識和技能,如數據庫管理、數據分析、云計算應用等。同時,企業還要積極鼓勵會計人員自主學習,不斷更新知識結構,以適應信息化時代對會計工作的新要求。對于企業來說,通過提升會計人員的信息化素養,可以有效推動會計核算信息化建設的深人發展[]。其次,引進高端會計人才。為了加快會計核算信息化建設的步伐,企業應不斷提高招聘門檻,聘用具有豐富經驗和深厚專業背景的應聘者,同時提供具有競爭力的薪酬和福利待遇,吸引更多優秀人才加人企業。只有具備專業知識和技能的高端會計人才加入企業,才能為企業帶來新的思維和方法,并能在團隊中起到示范和引領作用,推動整個會計核算團隊向更高水平發展。最后,建立激勵機制。為了激發會計人員參與信息化建設的積極性和主動性,企業應采取績效考核、晉升機會等方式,對在信息化建設中表現突出的會計人員進行表彰和獎勵。同時,為會計人員提供廣闊的職業發展空間和晉升渠道,讓會計人員看到個人成長和企業發展之間的緊密聯系。企業通過建立激勵機制,可以形成良性循環,促使會計人員不斷提升自身的專業素養和綜合能力,為企業的會計核算信息化建設貢獻更多智慧和力量。
4結束語
綜上所述,會計核算信息化是信息時代的產物,促進了企業財務管理模式的革新,使其可以更好地適應信息時代企業的發展需求,幫助企業進行資源優化整合,提升工作效率,促進企業持續健康發展。從企業開展會計核算信息化的現狀來看,其正面臨著對會計核算信息化認識不足、會計核算監督力度不夠、信息系統集成度較低以及會計核算信息化專業人員不足等問題。為了改善這一現狀,企業需要從多個層面入手,積極探索有效的實施路徑,提升會計核算信息化發展水平,增強企業市場競爭力。
主要參考文獻
企業不僅要認識到會計核算信息化的重要性,還要意識到專業信息化人才在會計核算工作中發揮的巨大作用。基于此,企業應該從自身對專業人員的實際需求出發,加強專業人才培養力度。首先,提升會計人員信息化素養。在會計核算信息化日益普及的新時代,企業應高度重視會計人員的信息化素養提升。具
[1]郝雪麗.國有企業會計核算信息化問題及應用路徑探討[J]現代營銷(上旬刊),2024(9):40-42.
[2]徐松青.信息化背景下企業會計核算存在的問題及完善對策[J].今日財富,2023(3):86-88.
[3]譚斐.信息化背景下中小企業會計核算存在的問題及完善對策[J].投資與合作,2022(9):56-58.