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基于網絡環境的高校圖書館采編工作創新研究

2025-07-10 00:00:00肖陽
參花(上) 2025年7期
關鍵詞:圖書館資源環境

一、引言

作為知識寶庫,高校圖書館肩負著滿足師生信息需求、支持教學與科研的重要使命。在信息技術的推動下,人類社會已進入網絡時代,這對高校圖書館采編工作提出了新的要求,傳統的采編工作模式難以適應網絡時代信息的爆炸式增長和讀者需求的多樣化。因此,探討基于網絡環境的高校圖書館采編工作創新策略顯得尤為重要。

二、高校圖書館采編工作的主要內容

采編工作作為高校圖書館知識資源建設的關鍵環節,其核心任務在于系統性地搜集、篩選、分類、編目及典藏各類文獻資源,以確保館藏結構的合理性、科學性與時效性。具體而言,采編工作包括以下幾個方面:

(一)資源甄選與采集

資源甄選與采集環節的工作內容主要是依據高校學科發展動態、教學科研需求及讀者閱讀傾向,通過正規渠道審慎選擇圖書、期刊、電子文獻等資源,以確保資源內容的權威性、學術性及實用性。采編人員在這一環節通過大數據分析、讀者調研等方式,精準分析讀者需求,從而提升采集效率與質量。

(二)資源分類與編目

資源分類與編目,即圖書館依據《中國圖書館分類法》等標準,對采集的資源進行細致分類,并依據國際通用編目規則(如ISBN、ISSN等)進行編目處理,生成準確的元數據,以便于資源的檢索與管理。這一過程尤其要注重標準化與規范化,以確保資源的有效組織與利用。

(三)館藏布局與資源維護

館藏布局,即圖書館根據資源類型、使用頻率及學科屬性,合理規劃館藏空間,實施科學排架與系統標識,便于讀者快速定位所需資源。資源維護,即定期進行館藏資源的清點、維護與更新工作,淘汰陳舊資源,引入新資源,保持館藏資源的時效性與實用性。

三、網絡環境對高校圖書館采編工作的影響

(一)革新工作模式

網絡技術的深入發展,促使高校圖書館采編工作從傳統的線下模式向線上與線下融合的模式轉型。以往采編工作主要依賴紙質目錄進行實體書目的篩選與訂購,流程復雜且效率低下。而在網絡環境下,采編人員可通過各類在線書目數據庫、電子資源平臺及圖書館聯盟系統,實現資源的遠程檢索、篩選與預訂,極大拓寬了資源獲取渠道。同時,在集成圖書館系統(ILS)與資源管理系統(RMS)的輔助下,編目、分類、標引等工作也得以實現自動化處理,減少了人工操作,提升了工作精度。此外,網絡環境還促進了數字資源的采編,包括電子書、電子期刊、數據庫及多媒體資源,要求采編人員掌握數字資源格式轉換等新技能,以適應館藏資源數字化建設的需求。由此可見,信息技術的發展不僅革新了采編工作的模式,也促使采編人員從資源管理者向信息組織者和服務設計者轉變。

(二)提升工作效率

在網絡環境下,通過信息技術的應用,高校圖書館顯著提升了采編工作的效率。一方面,在線書目數據庫和電子資源平臺的即時更新特性,使采編人員能夠迅速獲取最新出版信息,快速響應讀者需求,縮短資源從采購到上架的周期;另一方面,自動化采編系統通過預設的規則與算法,實現了數據錄入、格式轉換、分類標引等工作的自動化,減少了人工干預,提高了處理速度。例如,利用光學字符識別(OCR)技術,可以快速識別并提取紙質資源的元數據;智能分類算法能夠根據內容特征自動分配圖書類別與關鍵詞,顯著提升編目效率;而在云計算與大數據技術的支持下,采編人員能夠高效處理海量數據,進行資源使用情況分析,預測讀者需求趨勢,從而做出更加精準的資源采購決策,進一步提升采編工作質效。

(三)保障工作質量

網絡環境不僅為提升采編工作效率提供了可能性,也為保障采編工作質量提供了有力支撐。一方面,在網絡環境下,采編人員利用權威數據源和標準化工具,如國際圖書館協會聯合會(IFLA)推薦的元數據標準,中國國家圖書館發布的分類法及主題詞表,依據這些標準開展工作,確保了資源描述的準確性和一致性;另一方面,基于網絡環境的采編工作具有透明化與可追溯性的特性,通過數字版權管理系統(DRM)、數據備份與恢復機制,可以有效防止資源丟失或非法復制,保護知識產權;利用工作流管理系統,可以實時監控采編各環節的狀態,及時發現并糾正錯誤,確保每一步操作都符合既定標準。

四、高校圖書館采編工作現狀

(一)圖書館數字資源建設滯后

在信息化與數字化浪潮下,高校圖書館雖已開展了數字資源建設工作,但仍然難以滿足師生日益增長的信息需求。首先,高校圖書館數字資源種類相對單一,主要集中在電子書籍和電子期刊上,缺乏特色數據庫和多媒體資源。其次,數字資源的更新速度較慢,無法及時跟上學術研究的最新進展。最后,數字資源平臺的功能設計尚不完善,用戶界面不夠友好,導致用戶在檢索和獲取資源時效率低下,甚至有時無法精準定位到所需內容。這些問題不僅限制了師生的學術研究和教學活動,也影響了圖書館的服務質量和用戶體驗,亟須引起高度重視并采取有效措施加以改進。

(二)采編人員專業素養有待提升

采編人員是圖書館館藏資源建設的重要力量,他們的專業素養直接決定了館藏資源質量。隨著信息技術的快速發展與知識更新速度的加快,采編工作也更具挑戰性。一方面,資源甄選與評估的難度加大,需要采編人員具備開闊的知識視野與敏銳的洞察力,從海量信息中篩選出高質量的學術資源。然而,部分采編人員存在知識結構老化的問題,難以適應當今時代采編工作的新要求。另一方面,數字閱讀的興起使采編工作不再局限于紙質資源的處理,還需掌握數字資源的采集、整合、標引與長期保存等相關技能。然而部分采編人員對大數據、人工智能等新興技術在采編領域的應用缺乏深入了解,導致在資源甄選、分類編目、數據分析等方面的工作效率與質量均不高,他們在跨學科資源整合與資源評估方面也存在一定不足,難以構建科學合理的館藏體系。這些問題導致他們無法很好地應對復雜多變的用戶需求與網絡環境。

(三)圖書館資源整合缺乏聯動機制

高校圖書館在采編工作中還面臨著圖書館資源整合缺乏聯動機制的問題。一方面,圖書館與校內其他部門的互動不足。高校圖書館往往孤立地進行資源采集與編目,未能充分與教務處、科研處等部門形成有效的信息共享共建協同機制,導致資源建設難以精準對接師生的實際需求和教學科研的前沿動態。另一方面,圖書館之間的合作也十分有限。盡管信息技術的發展為圖書館資源共享提供了便利,然而許多高校圖書館在資源共建共享方面仍處于起步階段,缺乏與兄弟院校、公共圖書館的深入合作與交流,這不僅限制了館藏資源的豐富性和多樣性,也影響了服務質量和效率的提升。因此,如何加強各方聯動,構建開放共享的資源體系,成為當前高校圖書館采編工作亟待解決的問題。

五、基于網絡環境的高校圖書館采編工作創新路徑

(一)推進數字化建設,構建數字資源平臺

在網絡環境下,加強數字化建設是高校圖書館的必然選擇。首先,高校圖書館應構建統一的數字資源平臺,拓寬數字資源采集渠道,引入電子圖書、電子期刊、音視頻等多種形式的數字資源,將不同來源、不同格式的數字資源按照一定標準轉化為統一格式,以便資源管理和用戶檢索。其次,在構建數字資源平臺的基礎上,還要注重平臺界面的友好性和易操作性,界面設計應簡潔清晰,從而更好地實現資源的開放獲取與高效利用,不斷擴大文獻資源的涵蓋范圍。最后,利用大數據技術對平臺數據進行深入挖掘,分析用戶的閱讀偏好和需求,進而為用戶提供個性化、精準化的推介服務,從而提升用戶滿意度。

以貴州職業技術學院圖書館為例,為優化學校圖書館采編工作,有效提升圖書館服務質量和效率,該校積極構建數字資源平臺,充分利用現代信息技術,如大數據、云計算等,對紙質文獻資源進行數字化處理,實現了文獻資源的數字化存儲和智能化檢索。

(二)注重業務培訓,提升采編人員專業素質

高校圖書館采編人員的專業素養是影響圖書館館藏結構和資源質量的關鍵因素。針對這一現狀,高校圖書館有必要制訂詳細的人才培養計劃,以提升采編人員的綜合素質。首先,圖書館要定期組織采編業務培訓班,邀請行業內的專家學者,圍繞網絡環境下的信息檢索、資源評估、元數據標準等主題進行深入講解。例如,貴州職業技術學院圖書館在一次業務培訓中,特別邀請了全國圖書館聯合編目中心的專家,就“網絡資源的分類與編目”做了專題講座,通過分析實際案例,讓采編人員掌握了如何在網絡環境下高效、準確地對資源進行篩選與分類。其次,圖書館還要鼓勵采編人員積極參與國內外學術交流會議,了解最新的編目方法與技巧,開闊自身視野。最后,圖書館要定期檢驗培訓效果,可舉辦業務技能競賽,采用實踐操作與理論考核相結合的方式,對取得優異成績的員工進行精神和物質獎勵,以激勵采編人員不斷提升自身的專業技能與創新能力。這些舉措不僅能夠提升采編人員的業務能力,還能提升其信息素養,為圖書館資源建設與服務優化提供堅實的人才保障。

(三)加強圖書館聯動,整合多方資源

在網絡環境下,加強館際合作,實現館藏資源的共建共享,也是圖書館優化采編工作、提升服務效能的重要途徑。高校圖書館應加強與校內其他部門以及其他圖書館的聯動,共同構建資源共享平臺,實現資源的優化配置與高效利用。在校內,圖書館應與教務處、科研處、創新創業中心等部門加強溝通與交流,根據教學與科研需求,定期調整館藏結構,確保資源的時效性與針對性。具體而言,高校圖書館可以與創新創業中心合作,構建創新創業資源庫,收錄國內外最新的創業案例、市場分析、政策解讀等資源,為師生提供豐富的創新創業信息資源。在校外,圖書館還可以積極參與區域圖書館聯盟建設,與周邊高校、公共圖書館建立合作關系,通過館際互借、資源共享等方式,拓寬師生的資源獲取渠道。為了提升資源共享的便捷性與效率,圖書館還要利用云計算、大數據等技術,構建智慧圖書管理系統,實現館藏資源的智能化管理與個性化服務。通過智慧圖書館系統,師生可以隨時隨地訪問圖書館資源,享受一鍵式檢索、智能化推薦等服務,從而有效提升資源利用率與用戶體驗。這些舉措不僅可以豐富館藏資源,還能提升服務效能,為師生創建更好的學術環境。

六、結語

隨著網絡時代的到來,采編工作的創新已成為高校圖書館滿足讀者多元化需求、提升服務質量的重要課題。通過推進數字化建設、構建數字資源平臺,注重業務培訓、提升采編人員專業素質,加強圖書館聯動、整合多方資源等策略,高校圖書館能夠更有效地整合多方資源,為讀者提供更加精準、個性化的服務。在未來,高校圖書館應持續探索采編工作的新模式與新方法,緊跟時代步伐,不斷提升服務效能,為教學與科研提供更加堅實的資源支撐。

參考文獻:

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(作者簡介:肖陽,女,本科,黃河科技學院圖書館,館員,研究方向:圖書采訪、編目)

(責任編輯 劉冬楊)

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