公園景區活動檔案數字化管理與利用研究

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

傳統的游園活動檔案管理方式存在不足，紙質檔案易受損、難以長期保存，且查詢利用效率低下。實物檔案雖然具有直觀性和真實性，但存在著存放分散、管理不便等問題。數字化管理的優勢在于其能夠將游園活動檔案轉化為數字化的檔案信息，實現信息的快速檢索、高效利用和長期保存。因而如何實現游園活動檔案數字化管理以及更好地利用這些資源，成為公園景區管理面臨的一大挑戰。

一、公園景區活動檔案的內容

公園景區活動檔案是記錄公園景區各類活動歷史與現狀的寶貴資料，其內容豐富多彩，涵蓋了活動的全生命周期。活動檔案通常包括活動的策劃與籌備階段文件，如活動方案、預算報告、會議記錄、合作協議及審批文件等，這些文件詳細記錄了活動的創意來源、目標設定、資源調配及前期準備情況。在活動實施階段，檔案包括游園活動當天的日程安排、現場布置圖、參與人員名單、媒體報道與宣傳材料和安全預案及執行情況記錄等，這些資料直觀地展現了活動的實際運作過程與現場氛圍。活動結束后，檔案還包括總結報告、反饋意見、財務結算單、效果評估報告及后續影響分析等，用以評估活動成效，為未來活動的策劃和實施提供參考。

二、公園景區活動檔案的價值

遺傳承、自然教育、藝術展覽和環保宣傳等，這些活動豐富了公園的文化內涵，也促進了文化的交流與傳播。大眾通過查閱檔案，可以深入了解公園在文化傳播方面的努力與成果，感受公園作為城市文化窗口的獨特魅力。

2.管理與運營價值

公園景區活動檔案在管理與運營方面同樣具有不可替代的價值。首先，檔案為活動策劃提供了寶貴的經驗與參考。回顧以往活動的檔案內容，管理人員可以了解哪些活動類型、主題及形式受游客歡迎，從而有針對性地策劃新的活動，提升活動的吸引力和參與度；其次，檔案在活動執行過程中發揮著重要的指導作用。無論是現場布置、人員調配還是安全預案的制定，管理人員都可以從檔案中找到相應的參考案例和最佳實踐，確保活動順利開展；最后，檔案還是評估活動成效的重要依據。對比活動前后的數據、游客反饋及媒體報道等信息，管理人員可以客觀評價活動的整體效果，為未來的活動策劃與執行提供改進方向。

三、公園景區活動檔案數字化處理流程

1.歷史與文化價值

公園景區游園活動檔案是公園歷史與文化的重要見證。每一份檔案都承載著特定時期的文化特色、社會風貌及公園的發展歷程。借助檔案，可以追溯公園從初創到如今的演變軌跡，了解不同歷史階段公園的發展策略、管理理念及活動創新。這些檔案既是公園自身的歷史記憶，也是城市文化的重要組成部分，為城市的文化傳承與發展提供了豐富的素材。同時，檔案還記錄了公園在舉辦各類活動時所融入的文化元素，如民俗活動、非

經案預處理分

本檔 5

D21安時外服務

公園景區活動檔案數字化處理流程的實施，可以實現公園景區活動檔案的科學管理和高效利用，為公園景區的發展提供重要的信息支持。公園景區活動檔案數字化處理流程的各個環節，如圖1所示。

1.檔案收集

在初始階段，工作人員需要系統性地收集公園景區的各類活動檔案，包括歷史活動記錄、活動方案、總結報告、宣傳材料、活動照片和視頻資料等。在收集過程中，工作人員要注意建立統一的收集標準，確保檔案的完整性和真實性。

2.檔案預處理

初步整理和清理收集的檔案，包括去除重復內容、修復破損文件和清理污損等。此階段的重點是確保檔案適合后續的數字化處理。對于紙質檔案，工作人員要展開除塵、平整等物理處理；對于老舊磁帶等載體，需要開展專業的修復和保護工作。

3.檔案分類

根據檔案的類型和內容，開展系統分類工作，主要分為文本檔案、圖片檔案和音視頻檔案三大類。在檔案分類過程中，工作人員需要建立統一的分類標準，便于后續的數字化處理和管理。

4.數字化處理

根據不同類型的檔案采用相應的數字化方法。對于文本檔案，采用OCR技術識別文字，將紙質文檔轉換為可編輯的電子文本。隨后，人工校對電子文本，確保文字的準確性。當然如果條件允許，工作人員可直接拷貝選用電子文本。對于圖片檔案，工作人員要使用專業掃描設備高清掃描圖片，再開展圖像優化處理工作，包括色彩校正、去噪和銳化等，還要添加描述性的元數據標簽。對于音視頻檔案，工作人員需要先轉換格式，確保其的兼容性，并開展內容編目工作，添加時間軸標注和關鍵內容描述。

5.數據存儲與備份

采用專業的數據存儲系統，建立多級存儲架構，包括主存儲系統、備份系統和歸檔存儲。（1）主存儲系統。選擇高性能的存儲設備，確保數據訪問的即時性和高效性，使其無論是在日常的業務操作，還是緊急的數據查詢時，都能在主存儲系統中得到迅速響應。（2）備份系統。實現數據的本地備份。工作人員也可引人異地備份機制，有效抵御區域性災難對數據安全的威脅，為數據的完整性和可恢復性提供雙重保障。（3）歸檔存儲。設立歸檔存儲系統。分類、整理歷史數據，并長期、穩定地保存歷史數據，使其既滿足歸檔合規性要求，又能為公園景區游園活動的策劃分析和歷史追溯提供參考。

6.數據管理系統

建立完善的數據管理系統，包含用戶權限管理、多維度檢索和統計分析功能。（1）用戶權限管理功能。

根據不同用戶角色，分配不同的訪問權限，確保數據安全。（2）多維度檢索功能。提供多維度的檢索功能，支持全文檢索、標簽檢索等。（3）統計分析功能。統計分析檔案使用情況，為管理和決策提供支持。

7.對外服務

基于數字化檔案建立對外服務平臺，主要提供在線查詢服務、資料下載和分析報告。（1）在線查詢服務：供游客和研究人員查詢歷史游園活動信息。（2）資料下載：提供授權檔案的下載服務。（3）分析報告：生成各類統計分析報告，展示公園景區游園活動開展情況。

四、公園景區活動檔案的數字化管理與利用策略

1.構建完善的數字化管理體系

在構建數字化管理體系之前，需要明確管理的目標與原則。目標應聚焦于提高檔案管理效率、保障檔案信息安全和促進檔案資源共享等方面，而原則主要包括標準化、規范化、安全性和易用性等。標準化意味著檔案數字化的處理流程、存儲格式和檢索方式等應遵循統一的標準。規范化則要求在檔案管理中工作人員的各項操作都要有章可循，確保管理的有序性。安全性是檔案數字化的底線，工作人員必須采取有效措施防止信息被泄露、篡改。易用性則強調數字化管理平臺應界面友好、操作簡便，便于管理人員與游客使用。

在此基礎上，再搭建高效的數字化管理平臺。數字化管理平臺是構建數字化管理體系的核心。該平臺應具備檔案管理、檢索查詢、數據分析和用戶權限管理等多項功能。檔案管理功能應支持檔案的數字化處理、分類存儲和版本控制等操作。檢索查詢功能應能提供關鍵詞、日期和活動類型等多種檢索方式，確保用戶能夠快速找到所需檔案。數據分析功能則能通過對檔案數據的挖掘與分析，為活動策劃、游客行為預測等提供有力支持。用戶權限管理功能可以根據不同用戶的角色與需求，設置相應的訪問權限，確保信息的安全與合規使用。在搭建平臺時，工作人員還應注重平臺的可擴展性與兼容性，以適應未來檔案管理需求的變化。

2.實施高效數字化處理與安全管理措施

為了高質量地完成活動檔案數字化轉換工作，公園景區需要采用專業的掃描設備和軟件。這些設備應具備高分辨率和快速掃描功能，以確保檔案的清晰度和完整性。工作人員還可以利用先進的OCR（光學字符識別）技術，將掃描得到的圖像文件轉化為可編輯的文本文件，提高檔案的檢索和利用效率。

在安全管理方面，公園景區需要采取一系列措施，確保數字化檔案的安全。第一，建立完善的訪問控制系統，加強數字化檔案的查看、修改和刪除等操作的權限管理。只有經過系統授權的人員才能訪問相關檔案，從而有效防止未經授權的訪問；第二，定期備份數字化檔案，并開展數字化檔案恢復測試工作，以確保系統在發生故障時能夠及時恢復數據；第三，采用加密技術保護數字檔案。數字檔案經過加密處理，即使在傳輸或存儲過程中被竊取，未被授權的人員也不能輕易解密和利用。以某公園景區為例，該景區在數字化檔案管理中采用了嚴格的訪問控制系統和加密技術。所有數字化檔案均被存儲在專用的服務器上，并設置了密碼和訪問權限。只有景區工作人員在獲得授權后，才能登錄服務器并訪問相關檔案。這些措施有效地保障了數字化檔案的安全性和完整性，為景區的日常運營管理提供了有力的支持和保障。

3.優化數字化資源利用與共享機制

第一，建立統一的數字化資源目錄與檢索系統。為提高數字化資源的利用效率，需要建立一個全面、準確且易于訪問的數字化資源目錄。該目錄應涵蓋公園景區所有活動檔案的數字化副本，包括活動策劃、執行記錄、參與者信息和媒體報道等。同時，還要有標準化的元數據描述，如活動名稱、時間、地點和類型等，使每一份檔案都能被快速定位。還應開發一個用戶友好的檢索界面，支持關鍵詞、日期范圍和活動類別等多種檢索方式，確保用戶能夠輕松找到所需信息。

第二，推動跨部門與跨機構的資源共享與合作。數字化資源的價值在于其共享性。公園景區應積極與相關部門、研究機構、教育機構及其他公園景區建立資源共享機制。包括利用云計算平臺實現數據的云端存儲與訪問，利用API接口實現數據交換以及參與或建立行業聯盟，共同推動數據標準的制定與實施等。建立共享機制既能豐富公園景區的活動內容與創新思路，又能促進文化、教育及科研等多領域的融合發展。

第三，強化數字版權管理與知識共享協議。在推動數字化資源利用與共享的同時，還必須重視數字版權管理與知識共享協議。公園景區應確保所有數字化檔案在合法合規的前提下共享，尊重原創者的知識產權。要求建立嚴格的版權審核流程，對于涉及版權的內容，需要獲得版權所有者的明確授權。同時，積極推廣采用CreativeCommons（知識共享）等國際認可的知識共享協議，明確資源的使用條件，如署名、非商業使用和禁止演繹等，以促進知識的廣泛傳播與創新應用。例如，某公園景區在數字化檔案共享平臺上，明確標注了每份檔案的版權狀態與共享協議，既保護了創作者的權益，也鼓勵了基于這些檔案的文化創意與學術研究。

4.培養創新型的數字化人才

在公園景區活動檔案的數字化管理與利用過程中，人才是推動這一進程的核心力量。培養創新型的數字化人才，能夠確保數字化項目的順利實施，還能為公園景區的長遠發展注入新的活力。

一方面，專業技能是數字化人才的基礎。對于公園景區而言，數字化人才需要具備扎實的計算機操作基礎、熟悉各類檔案管理軟件和了解數字化轉換與存儲技術。因而公園景區應定期組織專業技能培訓，邀請行業專家、技術顧問授課，授課內容應涵蓋數字化檔案管理的基本原理、軟件操作技巧和數據備份與恢復策略等。除了技能培訓，實踐經驗的積累同樣重要。公園景區還應設立數字化檔案管理實習崗位，讓新員工在資深員工的指導下參與實際的數字化項目，從實踐中學習和成長。

另一方面，創新思維是數字化人才的核心競爭力。在數字化時代，公園景區面對的是不斷變化的市場需求和日益激烈的競爭環境。因而培養具有創新思維的人才，對于推動數字化檔案的管理與利用至關重要。公園景區可以設立創新基金、舉辦創意大賽等，鼓勵員工提出新的數字化管理方案，優化現有流程，開發新的應用場景。同時，公園景區應建立跨部門協作機制，促進不同背景、不同專業員工之間的交流與合作，激發集體智慧。在培養人才創新思維的過程中，公園景區還應注重引導員工關注行業動態和技術前沿。通過定期舉辦技術講座、邀請行業領袖分享經驗、組織員工參觀和考察等方式，拓寬員工的視野，激發他們對新技術、新應用的探索欲望。值得注意的是，培養創新型的數字化人才并非一蹴而就，需要制訂長期的人才培養計劃，將專業技能培訓與創新思維培養相結合，形成完善的人才培養體系。

五、結語

綜上所述，公園景區活動檔案的數字化管理與利用，既是信息技術進步的必然產物，也是提高公園景區管理水平、豐富游客體驗的重要途徑。只有構建完善的數字化管理體系、實施高效的數字化處理與安全管理措施、優化數字化資源的利用與共享機制以及培養創新型的數字化人才，公園景區才能夠實現對活動檔案的科學管理和高效利用，有助于保護和傳承公園景區的歷史與文化，推動公園景區的可持續發展。

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作者單位：濟南市公園發展服務中心