高校資產與實驗室管理數字化轉型發展研究

0 引言

黨的二十大報告提出“推進教育數字化，建設全民終身學習的學習型社會、學習型大國”，為我國高等教育的發展與改革指明了方向[1-2]。在此背景下，加快推進數字化轉型，激發創新活力和內生動力，成為我國高?，F階段努力的目標和方向。

當前，高校資產與實驗室管理處作為學校資產和實驗室的綜合管理和協調部門，承擔著資產配置管理、實驗室安全管理和實踐教學育人的重大使命，其積極推動數字化轉型發展對提升教育質量和科研效率具有重要意義。本文首先探討我國高校現有的資產與實驗室管理平臺存在的問題，闡述數字技術在高校資產與實驗室管理中具體的應用場景，其次探索高校資產與實驗室管理數字化轉型的路徑，最后為優化高校資產與實驗室管理數字化轉型提供對策建議。

1我國高校現有資產與實驗室管理平臺存在的問題

近年來，我國高等教育迅速發展，教育質量不斷提升，高校科研體量逐年增長，教學規模與研究領域也不斷擴大，資產提質增效和實驗室安全問題備受重視，資產與實驗室管理的復雜性問題日益凸顯。不少高校陸續建設了實驗室基礎信息系統、安全巡查系統、教育考試系統、化學品管理系統、大型儀器設備開放共享平臺、資產管理平臺等，以期推動資產的有效管理和實驗室安全運行，為學校的發展提供強有力的支撐。

隨著數字技術的不斷發展，高校資產與實驗室管理數字化轉型已成為推動高等教育高質量發展的重要引擎。我國高?，F有的資產與實驗室管理平臺主要存在以下三點問題。

1.1整合共享推進緩慢 [3-5]

各平臺因平臺架構、建設單位、運維服務、建設年限等問題，導致不同應用開發運維提供方之間協作意愿不足，甚至為了自身利益故意設置障礙和壁壘，阻礙標準和規范的統一，影響數據共享，導致跨部門、跨層級的應用整合和數據共享進展緩慢，并且系統之間聯動性不夠，數據信息相對分散，數據分析無法輔助領導決策。

1.2投入產出比例失調

信息平臺建設投入大、周期長，存在無效投入和浪費投入情況。平臺的運維和迭代升級都需要持續投入，容易造成信息孤島、低效浪費問題。

1.3技術升級難以持續[6-

軟件數據權屬不清，新技術的應用導致已有的平臺無法繼續運行，軟件長期不更新導致無法正常使用，很容易被推倒重來，進入下一個建設周期。從資產與實驗室管理業務角度看，因業務部門數據不聯通，紙質化流轉，管理平臺存在很多問題：流程阻塞，效率低下；信息多頭采集，存在信息孤島，報銷合規性存在隱患[9]；信息反饋滯后，數據統計薄弱，導致管理執行低效，監管力度不夠；信息化建設程度不高，業務處理多平臺來回切換，廣大師生使用體驗較差，存在工作落實不到位，工作熱情消耗嚴重，不積極配合情況。

總之，高校推進資產與實驗室管理的數字化轉型已刻不容緩，只有加快數字化轉型才能適應時代發展的需要。

2高校資產與實驗室管理數字化轉型的應用場景

在高校資產與實驗室管理數字化領域，將人工智能、大數據挖掘、區塊鏈和云計算等技術應用貫穿資產與實驗室管理業務全生命周期，實現工作規范化、規范流程化，全方位賦能高校數字化轉型。

2.1人員準入數字場景

建立人員資質管理制度，根據人物權責分配不同角色，運用“人臉識別技術 + 流數據處理技術”重構業務系統登錄流程。利用智慧門禁控制系統對實驗室門禁進行有效控制管理，教師和學生可以通過安全巡檢結果、安全學習考試成績、預約信息、策略控制、遠程控制等方式對門禁進行自動控制。學生還可以通過移動端查看實驗室預約使用狀態，選擇空閑狀態的實驗室，填寫預約相關信息，發起預約申請。學生可以通過門禁簽到鎖定資源，超時未簽到實驗室則會釋放。利用人員準入數字場景，可以實現實驗室空間使用情況全掌握，提高實驗室資源利用率。

2.2資產管理數字場景

以“物聯網 + 資產管理”為創新發展理念，深度融入RFID、自動識別、圖像快速采集、智能分析等技術，實時監控資產位置，自動記錄資產移動痕跡，實時查看資產去向，突出資產空間位置多層聯動預警，實時預警，保障安全。與采購系統和財務系統實現數據對接，讓學校教職工辦理各種資產業務無需奔波簽字蓋章。借助物聯網技術，實現資產數據審核、收集、上報、匯總分析，資產清查自動化，為資產配置和存量情況決策提供高質量的支持。根據資產的使用機時、運行狀態、趨勢分析等，提高高校資產管理的動態化和精準化水平，提升資產利用率。

2.3化學品智能管控數字場景

基于“區塊鏈 + 物聯網”技術，解決實驗室管制化學品末端管控缺失問題。采用軟硬件結合的方式，突出物聯傳感、智能感知。智能管控柜運用雙人人臉識別認證開鎖、掃碼取用歸還化學品、稱量自動計入使用臺賬等數字化流程手段，實現實驗人員一化學品一操作行為的數據采集，建立實時準確的實驗室危化品末端管理臺賬。針對危化品，采用“一瓶一碼”管理模式，利用二維碼識別準確記錄危化品全生命周期臺賬，可全程溯源。此外，利用智能終端實現異常追蹤，對設定時間范圍內不驗收入庫，超出設置時間不關門、不歸還等異常情況進行監測，精準反饋不規范的人和不安全的物的操作，實現信息精準管控。

2.4實驗室安全數字場景

開展實驗室安全風險分類分級認定。通過線上申報一核實一認定流程，建立實驗室基礎信息數據庫，全面摸清底數，準確評估實驗室安全分類、危險源（管制物品、?；贰⑸?、氣體、特種設備、機械加工設備、冷熱設備等）、安全防范要點，確定安全等級和安全責任人。落實“校、院、實驗室”三級安全檢查制度，按照實驗室風險狀況采取差異化檢查和監督管理要求，對風險較高的實驗室提高檢查頻次，進行重點監管，提升管理精細度。運用實驗室安全巡檢平臺，實現實驗室檢查“一指記錄”，為收集、反饋、監督實驗室檢查信息和隱患整改架構更快捷的線上渠道，有效推進實驗室安全閉環管理。

2.5實驗室環境數字場景

利用物聯網技術，通過多種傳感設備對實驗室內溫濕度、火災預警、可燃氣體、著火點環境量進行實時檢測，發現異常推送預警提醒處置，實現實驗室內火災早起預警，保障實驗室操作運行環境安全。監控實驗室內消防管網的水系統、電氣系統線路運行情況，確保發生災害時，消防系統能夠正常使用。通過電腦/移動端對物聯設備進行遠程控制、情景控制、計劃控制，智能管控物流設備，避免能源浪費。

2.6儀器開放共享數字場景

充分發揮“物聯網+”的優勢，創新管理機制，將軟硬件結合、移動網和互聯網結合。硬件融合了電子門牌、物聯網傳感器、智能電源控制器、智能監控等終端，從大型儀器網絡化實時管理、儀器共享、儀器預約、收費管理、費用核算、績效評價、效益評估、運行跟蹤記錄等多方面入手，構建一個完整的儀器開放共享管理平臺[10-11]，實現對大型儀器使用情況的動態監控和績效的實時管理，有利于資源的有效整合，節省人力成本投入，提高大型儀器管理工作效率，真正實現為教學科研服務，為師生服務，為社會服務。

3高校資產與實驗室管理數字化轉型路徑

3.1做好統籌部署，完善體制機制

為推進資產與實驗室管理數字化轉型發展工作，高校成立由分管副校長任組長的項目實施工作組，超前謀劃，精心部署，統籌安排，做到校園合力，全校一盤棋；不斷創新管理體制，健全有關制度，勇于突破慣性思維、打破路徑依賴，開展“一對一”對接服務，實行“周協調、月交流”工作機制，進一步細化工作方案，通過掛圖作戰、定期晾曬等方式將各項建設任務落實落細。工作組從學校資產與實驗室管理服務現狀、數字化轉型方向、技術單位數字化改造能力和服務能力等維度進行綜合分析，結合數字化轉型方案論證，確定項目建設單位，強化技術支撐，推動工作實現新突破、取得新成效。

3.2創新改造模式，確保實用管用

從優化管理角度出發，通過梳理現有資產與實驗室管理各系統和業務流程，總結資產與實驗室管理過程中亟須解決的需求，形成問需清單，提煉形成分批改造方案，目標是通過柔性改造模式滿足廣大師生需求，提升管理實效。通過聚焦資產管理的資產入賬、調撥、報廢等業務環節和實驗室安全檢查、實驗室分級分類、?；饭芾怼⑽U處理等基礎性共性場景，確定建設主線模塊；同時，對設備保險采購申報、繳費確認、保單生成和設備一鍵出險等個性化應用場景進行流程塑造。加強運維管理，專人負責收集并處理師生建議，不間斷對系統進行運維管理，根據問題緊急程度和處理難度分級處置，全面釋放數字化潛能，實現資產與實驗室管理業務的全流程數字管控（圖1）。

3.3加快平臺建設，實現可控可查

圖1資產與實驗室綜合服務管理平臺示例

依托學校較為完善的制度體系和已有的數字化改革經驗，整合軟件資源，采用“平臺 + 應用”模式，構建資產與實驗室數字化管理平臺，實現跨系統業務對接，建立數據互聯互通互享，增強不同系統、不同部門間的信息流通與資源共享，提升資源使用效益和管理水平（圖2）。通過便捷規范的資產與實驗室安全應用場景，建立操作人員相關業務的數據連接，突出對人和物的智能識別定位、對使用過程的便捷記錄和有效監管。利用區塊鏈概念中的去中心化管理、數據不可篡改、完整追溯等理念，做到每一條業務流程都擁有精準記錄，且具有自動識別和信息提醒功能，實現多維度、多方位、全流程監測，做到來源可查、去向可追、責任到人。

3.4推動數字賦能，提升共享水平

對應用系統中的信息進行科學、規范的定義和分類，建立信息化標準管理體系，最大限度地實現數據共享和交換。充分挖掘資產與實驗室管理數據，通過高效分析，明確資產歸屬，提升資產有序管理和使用水平，實現采購一資產一財務“一單通”，有效避免師生業務數據重復填報，為學校預采購、學院審批、實驗室權限分配等決策提供數據支撐。運用大型儀器共享平臺，校外用戶可實時查看大型儀器使用預約狀況，精準匹配設備測試專家，根據預設的檢驗項目，分析檢測之后自動生成的樣品檢測報告，為科技創新提供動力源泉。

3.5提升運用水平，激發內生動力

做好綜合平臺上線前測試，利用講座、交流會等方式對平臺使用進行培訓，提升廣大師生的數字素養。結合平臺運行中發現的問題，管理部門要及時進行調整和優化，錨定重點領域、特色場景、具體應用，促進資源交互、信息共享，形成合力，通過激發內生動力，推動模式創新、數字賦能和開放共享（圖3）。

4高校資產與實驗室管理數字化轉型對策建議

4.1不斷完善頂層設計，構建安全責任體系

加強高校資產與實驗室管理頂層設計，建議成立國有資產管理委員會和實驗室管理委員會，專門負責資產與實驗室的管理指導決策工作，把資產與實驗室管理數字化轉型發展作為一項重要任務來抓。嚴格落實教育部、省教育廳、省財政廳有關文件精神，完善高校資產與實驗室管理制度，充分發揮制度的引領和保障作用。加強高校國有資產監管和實驗室安全隱患全過程、全要素、全覆蓋排查，實現資產與實驗室管理工作精細化、規范化、常態化。不斷優化高校資產配置，推動大型科研儀器設備開放共享，提升高校國有資產資源利用率；及時發現實驗室安全隱患，最大限度地避免安全事故發生，為高校高質量發展營造安全和諧的教學與科研環境。

4.2建設數據標準規范，促進數據資源共享

制定高校資產與實驗室綜合管理平臺數據標準，夯實提供優質信息服務的基礎。隨著我國高等教育的發展，高校信息化建設的深入，廣大師生對教育服務應用需求不斷增加，各部門業務數據統計匯總、跨部門業務數據共享和交換變得更加迫切。資產與實驗室管理部門需要制定一套校內共同遵循的數據標準，以《CELTS-33高等學校管理信息標準》為基礎，結合學校業務系統的實際情況，按照設備家具資產數據類、實驗室管理數據類、大型儀器設備數據類、危化品管理數據類分別建設獨立的數據信息表，設計制作API數據接口，制定API數據接□對接規則并提供數據對接服務，在理順部門內部業務的同時，方便跨部門業務數據共享，充分體現數字化建設成果和優勢。

4.3提升教師數字素養，助力教育數字化轉型

教師數字素養的高低直接影響教育質效。高等教育在數字化轉型發展過程中，需要廣大教師善于利用先進的數字技術或教學能力進行自我改進與提升。高校資產與實驗室管理數字化平臺的建設，為教師提供了數字化實踐平臺，促使教師自我賦能，研究數字技術，開發數字資源，不斷提升信息技術應用能力。高校要加強資產與實驗室數字化平臺的宣傳和推廣，制作操作流程宣傳冊和宣傳視頻，通過“數字 + 資產 + 實驗室”的數字化平臺功能的開發，為教師在資產管理和實驗室管理方面提供便捷高效的服務。另外，在助力教育數字化轉型方面，還需要廣大教師提升數字安全保護意識，增強數字安全風險防范能力和數字安全管理能力，確保數字化教育環境始終處于健康狀態。

4.4充分發揮數字賦能，有力支撐高質量發展

基于高校資產與實驗室管理業務數據標準工作，創建資實數據中樞，實現數據無感采集、動態匯聚、授權使用、智能治理。將資產與實驗室業務數據逐步轉化為數據服務能力，對外提供數據共享通道，實現跨數據空間互聯。注重數據清洗轉換、質量監控與數據安全，加強資產與實驗室相關數據統一安全管控，注重隱私信息脫敏和安全保密防護，強化對各類主體使用師生信息的監督和約束。做好數據分析挖掘，針對核心運行數據，通過數據駕駛艙做好展示，提升綜合指揮、趨勢預測能力，增強決策與管理水平，充分利用資產與實驗室管理數字化工作成果，構建數智驅動的高校資產與實驗室治理新格局。

4.5強化系統建設保障，提升聯合保障能力

高校應圍繞資產與實驗室管理工作，本著“科學規劃、精細管理、高效安全、開放共享”的原則，不斷強化組織保障、制度保障、資金保障、機制保障，擴大數字化轉型的影響力和實效性，引導新增投入更多向數字化轉型傾斜。利用云計算、物聯網、大數據等新技術，迭代優化資產與實驗室數字化平臺的板塊設置、內容展示，強化資產與實驗室相關信息搜索、匯總、統計與數據整合導入等功能。校內各單位協同工作，學校一學院一實驗中心聯動推進，加大資產與實驗室管理應用場景的使用力度，推動資產全生命周期管理、大型科研儀器開放共享可視化實時監控、?；饭芾?、實驗室安全環境管理等。通過多維感知可視呈現，輔助實驗室進行集中管控，深度挖掘資產與實驗室管理要素的應用潛力，積極構建資產與實驗室安全建設生態體系。

5 結束語

在信息時代，數字化轉型是高校資產與實驗室管理創新的重要驅動力。通過物聯網、人工智能等新技術的使用，可以實現高校資產與實驗室資源的智能化、精細化、高效化管理，從而優化資源配置，提高管理效率。數字化也為科研人員提供了便捷服務和高效的實驗環境，有利于科研成果的產出和轉化。隨著技術不斷進步和應用場景不斷拓展，高校資產與實驗室管理數字化轉型需要加強投入、持續推進。

6參考文獻

[1]《教育部2022年工作要點》：實施教育數字化戰略行動［J].現代教育技術，2022，32（2）：1.

[2]朱益明.教育強國建設之基礎、思想與路徑［J].南京師大學報（社會科學版），2023（2）：43-55.

[3］林秋晴，伍海青．依托數字化資源平臺開發思政教育新渠道［J].課程教材教學研究（教育研究），2022（增刊1）：18-21.

[4]王洋洋，黃凱，張黎偉，等．加強信息化建設促進實驗室管理數據一體化［J].實驗室研究與探索，2018，37（7）：282-285.

[5]朱臻，竇小剛.基于信息化平臺建設的高校實驗室安全管理體系研究[J].實驗技術與管理，2020，37（4）：1-3，8.

[6]王會軍，趙川，盧韻．實施“教育魔方”工程大力推進教育數字化改革［J]．人民教育，2022（增刊3）：40-43.

[7］陳輝，熊璋．高等教育數字化戰略的研究［J]．中國高等教育，2022（9）：7-9.

[8]周洲，杜朝舉．大數據時代推進教育管理現代化的機遇與挑戰[J].中國高等教育，2019（23）：46-48.

[9]劉春來，丁祥海，阮淵鵬．新工科背景下數字化工程管理人才培養模式探索與實踐［J].高等工程教育研究，2020（5）：48-52，63.

[10]劉雙雙，方三華，尹偉，等．高校大型儀器平臺安全管理策略探討［J].實驗室研究與探索，2020，39（4）：281-284.

[11］山東國子軟件股份有限公司．提高大型儀器設備利用率的探索研究［J].行政事業資產與財務，2017（34）：24-25.