新媒體視野下機(jī)關(guān)事業(yè)單位聲像檔案開發(fā)研究

在新一代技術(shù)革命席卷全球的環(huán)境下，新媒體以獨(dú)特的傳播優(yōu)勢(shì)，對(duì)聲像檔案的開發(fā)和價(jià)值闡釋產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì)，如何做好聲像檔案開發(fā)，發(fā)揮聲像檔案在推動(dòng)中國(guó)式現(xiàn)代化中的獨(dú)特作用，成為當(dāng)前檔案管理領(lǐng)域的重要課題。為探討新環(huán)境下聲像檔案開發(fā)路徑，本文從新媒體技術(shù)發(fā)展的時(shí)代背景出發(fā)，探索新的聲像檔案開發(fā)方式，以期為事業(yè)單位聲像檔案開發(fā)提供一定的經(jīng)驗(yàn)參考。

1新媒體技術(shù)賦能聲像檔案開發(fā)的邏輯應(yīng)然性

電子聲像檔案以其獨(dú)特的載體形式，與紙質(zhì)檔案緊密結(jié)合，互為補(bǔ)充，構(gòu)成完整的社會(huì)歷史檔案體系，在資政育人方面發(fā)揮著顯著作用。隨著新媒體技術(shù)的不斷進(jìn)步，新技術(shù)在聲像檔案開發(fā)過程中顯得越來越重要。

1.1豐富聲像檔案開發(fā)的形式與內(nèi)容

在新媒體技術(shù)環(huán)境下，聲像檔案的內(nèi)涵和外延都有新的拓展與深化。新媒體技術(shù)以多樣化、豐富化的表現(xiàn)手段和極具特色的創(chuàng)作手段，促使聲像檔案以新的質(zhì)態(tài)表現(xiàn)出來。傳統(tǒng)的聲像檔案開發(fā)以直觀展示、專題片等形式進(jìn)行價(jià)值傳播，借助新媒體力量，聲像檔案越來越多以短視頻、微電影等線上形式呈現(xiàn)，使人民群眾隨時(shí)隨地領(lǐng)略聲像檔案的價(jià)值與魅力。短視頻平臺(tái)上的城市歷史聲像檔案展示，不僅生動(dòng)闡釋城市厚重歷史底蘊(yùn)和人文精神，也讓公眾突破地域空間限制，使檔案文化走向全國(guó)。同時(shí)，虛擬現(xiàn)實(shí)、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)等前沿技術(shù)的應(yīng)用，公眾能夠沉浸式地體驗(yàn)檔案中蘊(yùn)含的意境，極大提升檔案文化的感染力和吸引力。

1.2延伸聲像檔案文化的傳播渠道

聲像檔案具有感染力和吸引力強(qiáng)的特點(diǎn)，承載豐富的檔案信息與知識(shí)。以圖文、視頻、音頻為主要呈現(xiàn)業(yè)態(tài)的新媒體內(nèi)容，相較于傳統(tǒng)的聲像檔案開發(fā)形式，傳播信息量加大，內(nèi)容更加多元與豐富1。檔案視頻內(nèi)容從視覺、聽覺、感覺等不同維度展示更多的檔案元素，公眾可以在較短時(shí)間內(nèi)直觀地理解檔案表達(dá)的價(jià)值取向。同時(shí)，新媒體信息處理手段和能力顯著提高，信息聚合程度越來越高，單位時(shí)間或空間內(nèi)的信息密度增大，具有顯著的檔案信息加工優(yōu)勢(shì)，為聲像檔案多樣化展示提供新的手段。

1.3增強(qiáng)了聲像檔案?jìng)鞑バЧ?/p>

新媒體的突出特征就是提高檔案文化的傳播效率和影響力。一方面，新媒體互動(dòng)性強(qiáng)、實(shí)時(shí)性高的特點(diǎn)，促使聲像檔案開發(fā)者和受眾者交流更加通暢和高效，營(yíng)造了良好的交流溝通氛圍。受眾者不僅可以及時(shí)反饋對(duì)聲像利用的感受和想法，還能夠通過轉(zhuǎn)發(fā)、分享、評(píng)論的方式參與聲像檔案文化的傳播，擴(kuò)大檔案社會(huì)影響力。另一方面，新媒體的直觀生動(dòng)性，使聲像檔案表現(xiàn)形式更加符合受眾的接受習(xí)慣，激發(fā)受眾對(duì)檔案的關(guān)注度與參與度。與此同時(shí)，新媒體平臺(tái)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，通過對(duì)用戶關(guān)注行為的分析，能夠精準(zhǔn)把握受眾的偏好與習(xí)慣，從而有針對(duì)性地進(jìn)行定向傳播，增強(qiáng)檔案文化傳播的有效性。

1.4彰顯聲像檔案的時(shí)代價(jià)值

聲像檔案作為檔案的重要類別，記錄著不同時(shí)期、不同工作和事件的發(fā)展與變化，特別是各類重大活動(dòng)和事件，具有很重要的歷史價(jià)值。機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革檔案見證了某一行業(yè)的動(dòng)態(tài)變化，這些重大事件的視頻、圖像、聲音等信息，是社會(huì)發(fā)展的“活檔案”“活信息”，對(duì)研究政府職能變化、機(jī)構(gòu)改革歷程和歷史查考具有關(guān)鍵作用。新媒體的應(yīng)用延展了聲像檔案價(jià)值的深度和廣度。新媒體能夠?qū)⒙曄駲n案以獨(dú)特的形式展現(xiàn)出來，擴(kuò)大宣傳覆蓋面，不僅有利于展示社會(huì)發(fā)展歷史，還有助于啟發(fā)治理思維，從歷史發(fā)展中尋找新的治理智慧。

2新媒體視野下聲像檔案開發(fā)的現(xiàn)狀分析

聲像檔案的價(jià)值在于資政育人，其活潑性、生動(dòng)性、直觀性的特征為開發(fā)利用增添了新元素。但長(zhǎng)期以來，聲像檔案多用于單位形象的展示和查考，開發(fā)利用手段較為落后，資政育人功能發(fā)揮不充分，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

2.1對(duì)新媒體過渡依存，線下檔案開發(fā)產(chǎn)生惰性

新媒體技術(shù)的普及，越來越多的單位認(rèn)識(shí)到線上展示的成本優(yōu)勢(shì)與效果優(yōu)勢(shì)。利用某音、某手、某信等平臺(tái)傳播聲像檔案開發(fā)成果已成為常態(tài)，這雖然擴(kuò)大了傳播范圍和提升了傳播效率，但也暴露出過度依賴性問題。一是部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位基于成本和效果的考量，將更多的聲像檔案開發(fā)以線上形式策劃和實(shí)施，忽視傳統(tǒng)聲像檔案線下的文化交流。線下的固定展陳、專題片等活動(dòng)在質(zhì)量和數(shù)量上受到顯著影響，受眾參與率過低，檔案文化影響力減弱。二是聲像檔案開發(fā)質(zhì)量不高。有的單位片面地認(rèn)為新媒體平臺(tái)操作簡(jiǎn)單、成本較低而產(chǎn)生創(chuàng)新惰性，降低對(duì)開發(fā)質(zhì)量的追求，造成聲像檔案成果同質(zhì)化、快餐化傾向，導(dǎo)致無法滿足受眾對(duì)多元文化的需求。三是聲像檔案解密劃控不嚴(yán)謹(jǐn)。有些單位政治站位不高，未能嚴(yán)格按照《保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》《各級(jí)國(guó)家檔案館開放檔案辦法》等開展聲像檔案解密、劃控和開放，審核程序不嚴(yán)格，一旦涉密聲像檔案被泄露，將造成不可挽回的損失。

2.2檔案開發(fā)創(chuàng)新力不足，削弱了聲像檔案的育人功能

新媒體的發(fā)展促使文化信息呈現(xiàn)爆炸式增長(zhǎng)，雖然極大滿足了人民群眾對(duì)優(yōu)秀文化的需求，但是也面臨著供給不均衡的問題。在海量的文化信息中，公眾更易受到娛樂化、碎片化等低俗價(jià)值觀的吸引，亟需正能量的檔案文化加以矯正。但是有些聲像檔案文化產(chǎn)品質(zhì)量較低、吸引力不強(qiáng)，優(yōu)質(zhì)的文化內(nèi)容往往容易被淹沒，讓非主流文化占領(lǐng)宣傳高地。這就要求機(jī)關(guān)事業(yè)單位在制作手法、內(nèi)容呈現(xiàn)、背景敘事等方面符合公眾的閱讀習(xí)慣。同時(shí)，加強(qiáng)與文化部門的合作，將有深度、力度和溫度的聲像檔案文化產(chǎn)品加以推廣推薦，傳播社會(huì)正能量。

2.3聲像檔案數(shù)據(jù)治理不到位，新媒體潛能優(yōu)勢(shì)發(fā)揮不充分

數(shù)據(jù)化聲像檔案是開發(fā)利用的基礎(chǔ)，但是多數(shù)事業(yè)單位聲像檔案數(shù)據(jù)管理不到位，信息化轉(zhuǎn)型力度不足，制約著開發(fā)利用的效果。一是信息化加工不到位。事業(yè)單位對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境較為重視，但是對(duì)傳統(tǒng)載體聲像檔案異質(zhì)轉(zhuǎn)換力度不夠，造成有價(jià)值的檔案未能轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式。二是檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)破題不足。聲像檔案分類管理意識(shí)不足，聲像檔案混雜管理現(xiàn)象突出，造成利用流程煩瑣，不利于開發(fā)效率的提升。三是聲像檔案未能與新媒體充分融合，聲像檔案開發(fā)形式較為單一，聲像檔案的生動(dòng)性、趣味性和多樣性展現(xiàn)不充分。

3新媒體視野下機(jī)關(guān)事業(yè)單位聲像檔案開發(fā)路徑分析

面向新時(shí)代，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要激活新媒體潛能，全面提升電子聲像檔案管理的質(zhì)量和開發(fā)效果，使電子聲像檔案的社會(huì)意義和歷史價(jià)值得到充分發(fā)揮，開拓聲像檔案現(xiàn)代化開發(fā)的新局面，為黨委政府提供更多的檔案智慧和方案。

3.1構(gòu)建聲像檔案數(shù)據(jù)庫

聲像檔案開發(fā)已從傳統(tǒng)的多介質(zhì)存儲(chǔ)向數(shù)據(jù)庫管理邁進(jìn)，需要將聲像資源從介質(zhì)存儲(chǔ)向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)轉(zhuǎn)變。因此，要用好NLP等人工智能核心技術(shù)，對(duì)聲像檔案（照片、視頻、音頻）進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理，通過技術(shù)應(yīng)用讓聲像檔案實(shí)現(xiàn)“以圖找圖、文字搜圖、分幀查詢”等一站式檢索，真正盤活館藏聲像檔案。一方面，要加強(qiáng)全文數(shù)字化工作，利用語音識(shí)別技術(shù)，對(duì)檔案中音頻、視頻進(jìn)行語音識(shí)別和文本轉(zhuǎn)譯，形成相應(yīng)的文字副本，比如對(duì)有關(guān)的視頻檔案進(jìn)行自動(dòng)打點(diǎn)拆分，自動(dòng)編目，自動(dòng)著錄，并對(duì)有關(guān)場(chǎng)景進(jìn)行數(shù)據(jù)提取，為后期開發(fā)提供基礎(chǔ)。另一方面，要建立專題數(shù)據(jù)庫，強(qiáng)化數(shù)據(jù)挖掘。在傳統(tǒng)目錄 + 原文的存儲(chǔ)方式上增加場(chǎng)景、人物、事件等信息存儲(chǔ)庫，通過預(yù)置相關(guān)數(shù)據(jù)，在后臺(tái)視頻處理時(shí)進(jìn)行比對(duì)，輸出檔案信息標(biāo)注。打造“視頻 + 音頻 + 文字 + 元素 + 目錄”的新型存儲(chǔ)模式，打破傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式，實(shí)現(xiàn)文字檢索和圖像檢索的統(tǒng)一2。

3.2在微視頻中展現(xiàn)獨(dú)特作用

微視頻是檔案開發(fā)利用的新形式，聲像檔案以其歷史性和直觀性在微視頻開發(fā)方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。一是深耕優(yōu)質(zhì)檔案內(nèi)容。事業(yè)單位可以深入挖掘地域性、趣味性、特色型的館藏資源，為微視頻制作提供有用素材。圍繞勞動(dòng)節(jié)和弘揚(yáng)勞模精神，挖掘勞動(dòng)模范事跡影像資料，制作“檔案的勞動(dòng)模范”。需要注意的是，聲像檔案內(nèi)容的選取要結(jié)合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主流方向，探索新的表達(dá)樣式，融人新的視覺符號(hào)，貼近人民群眾的所需所盼。二是用好數(shù)字技術(shù)。“精煉、簡(jiǎn)短”是微視頻的特點(diǎn)，受時(shí)長(zhǎng)等因素限制，短視頻內(nèi)容必須高度精煉與濃縮，這要求借助數(shù)字修復(fù)、復(fù)原、增強(qiáng)和鏡頭技術(shù)重

塑敘事場(chǎng)景，凸顯聲像檔案的歷史性。將同一敘事環(huán)境下的文字、聲音、圖品進(jìn)行整合，對(duì)畫面進(jìn)行動(dòng)態(tài)修復(fù)，實(shí)現(xiàn)分散、孤立信息的關(guān)聯(lián)性聚合。三是融合多種敘事方式。 ”等新技術(shù)手段，在歷史場(chǎng)景重建和文化要素融合上具有顯著優(yōu)勢(shì)。借助新技術(shù)，以檔案為中心，圍繞畫面、聲響效果等數(shù)據(jù)建立聲像檔案知識(shí)圖譜，實(shí)現(xiàn)相關(guān)文字、圖片和影像數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化聚合，構(gòu)建歷史與虛擬統(tǒng)一、情感和審美有機(jī)融合的檔案文化產(chǎn)品。

3.3在紀(jì)錄片中展現(xiàn)檔案價(jià)值

聲像檔案是歷史紀(jì)錄片的重要載體，也是紀(jì)錄片生命力的所在。非虛構(gòu)類紀(jì)錄片作用始終將檔案價(jià)值擺在首位，也為聲像檔案提升影響力搭建平臺(tái)。要加強(qiáng)資源整合，對(duì)照紀(jì)錄片的內(nèi)容要求，將多類型的人物、事件等聲像檔案糅合到紀(jì)錄片全過程，彰顯紀(jì)錄片的真實(shí)性、易懂性，讓歷史事件可觸可及，展現(xiàn)檔案的文化魅力。在《為了和平》紀(jì)錄片中，運(yùn)用了大量聲像檔案元素，將口述資料、人物檔案與故事主題結(jié)合起來，讓內(nèi)容體現(xiàn)歷史厚重性，滿足紀(jì)錄片的客觀性和歷史性要求。

3.4在服務(wù)中心大局中展現(xiàn)檔案智慧

服務(wù)好中心大局始終是聲像檔案開發(fā)的中心任務(wù)，事業(yè)單位要緊緊圍繞中心大局，認(rèn)真梳理聲像檔案內(nèi)容，更好地服務(wù)好經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。一是服務(wù)好城市軟實(shí)力的提升。聲像檔案中反映城市建筑、街景風(fēng)貌變遷的影響，既是重要的城市記憶，也是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要縮影。機(jī)關(guān)事業(yè)單位可挖掘資源背后的文化因素，制作“城市記憶”“檔案中的故事”等短視頻，利用新媒體平臺(tái)展播，形成沉浸式的檔案文化體驗(yàn)，激發(fā)受眾對(duì)文化的認(rèn)同，展現(xiàn)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展新風(fēng)貌。二是服務(wù)好群眾的文化需求。機(jī)關(guān)事業(yè)單位要將聲像檔案具象化、形象化、系統(tǒng)化，把檔案背后的故事講透徹、講系統(tǒng)，要進(jìn)一步推動(dòng)聲像檔案融人群眾精神文化的需求。文化部門制作“檔案中民風(fēng)民俗”專題片，講述地方悠久的歷史文化和獨(dú)特的習(xí)俗，喚醒公眾記憶中的家鄉(xiāng)。三是發(fā)揮好檔案育人功能。聲像檔案中的英烈故事、模范事跡在學(xué)生教育中具有顯著優(yōu)勢(shì)。探索聲像檔案與思政課、課外活動(dòng)課的結(jié)合點(diǎn)，借助新媒體等平臺(tái)，讓檔案活起來，使學(xué)生在正能量的聲像檔案中獲得力量。事業(yè)單位與學(xué)校加強(qiáng)合作，通過制作特色課件、聲像檔案專題教學(xué)等形式，將聲像檔案融入教育教學(xué)，將紅色檔案元素嵌人社會(huì)主義核心價(jià)值觀教育。同時(shí)，對(duì)于歷史脈絡(luò)清晰的聲像檔案，機(jī)關(guān)事業(yè)單位可通過制作三維動(dòng)畫、全景VR、互動(dòng)小游戲的方式再現(xiàn)歷史場(chǎng)景，以生動(dòng)的檔案元素提升教學(xué)效果。

結(jié)語

做好聲像開發(fā)體系建設(shè)是貫徹落實(shí)《檔案法》和《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》的題中之義，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要把聲像檔案開發(fā)利用放在檔案事業(yè)發(fā)展的全局位置考量，明晰聲像檔案的概念和重要性，著力構(gòu)建現(xiàn)代化檔案治理結(jié)構(gòu)，提高檔案治理水平。要營(yíng)造良好氛圍，加強(qiáng)技術(shù)投入和多媒體應(yīng)用，擴(kuò)大聲像檔案影響力。進(jìn)一步強(qiáng)化考核督導(dǎo)，將聲像檔案開發(fā)納入治理體系建設(shè)范疇，提高檔案管理規(guī)范化水平，持續(xù)推進(jìn)完善檔案“收、管、存、用”的工作體系，為聲像檔案價(jià)值的發(fā)揮拓展空間。

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作者簡(jiǎn)介：劉真（1989—），碩士研究生學(xué)歷，交通運(yùn)輸部北海航海保障中心煙臺(tái)航標(biāo)處館員，研究方向：檔案管理。