近年來,牢記習近平總書記對檔案工作的重要批示指示精神,切實落實“四個好”和“兩個服務”要求,狠抓土地確權檔案移交進館工作。截止至2024年10月底,輝南縣11個鄉鎮127個村土地確權檔案全部移交進館。共接收土地確權檔案53373卷,掃描頁2361611幅,儲存容量為2.80T。
多措并舉,協同聯動??h檔案局館、縣農經局根據《關于調度農村土地承包經營權登記頒證檔案移交進館工作情況的通知》要求,聯合召開專題會議,認真研究部署土地確權檔案移交進館工作方案,形成三項工作機制。一是檔案局督促檢查機制,縣檔案局以黨辦名義深入行政村督促檢查,發現問題,提出整改意見并限期整改。二是健全委托機制,委托縣檔案館對土地檔案整理、掃描等業務進行指導及培訓。三是調度機制,縣農經局每月調度土地確權檔案整理的進展情況,推動土地確權檔案有序開展。
深入基層,強化指導??h檔案局館開展業務培訓并組織現場觀摩工作實例。規范確權檔案整理標準,確保文件材料真實有效、信息完整。明確歸檔范圍和保管期限,確保確權登記頒證工作中形成的文件材料全,質量高。做到“應確盡確,應歸盡歸”。同時,多次下村實地指導,通過手把手指導、一對一教學等方式方法,做到每個工作人員學會弄通??h檔案館積極制定移交進館計劃并嚴把質量關,有序接收確權檔案進館。
解決難題、提高質量??h檔案局館針對在收集、整理材料的過程中,出現的材料丟失、遺失、提供數據與實際數據不符、缺戶、有爭議、合同空白等問題,通過多次與村、測繪公司溝通協商,最后決定以鎮為單位,逐村逐戶摸底排查,細化到戶。保證做到土地確權檔案相關內容健全、完整。同時,為了提高歸檔質量,在地方財政十分困難的情況下,縣檔案局會同農經局多次向縣領導請批資金,全部完成土地確權檔案數字化并移交進館任務。
(作者簡介:李春穎,輝南縣檔案館;喬冠霖,輝南縣檔案局;張衛國,通化市檔案局。)